王紅波
(中國石油化工股份有限公司勝利油田分公司石油化工總廠,山東 東營 257000)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,油田企業(yè)的管理與運(yùn)營方式都較以往有所不同。無論是內(nèi)部管理還是運(yùn)營方式,都在原來的基礎(chǔ)上有所變化。在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮下,企業(yè)的要求被逐步提升。以服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展五大戰(zhàn)略為使命,為實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,在新常態(tài)低油價面前如何進(jìn)行財務(wù)工作革新、升級來配合企業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效,推動石化企業(yè)不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大,適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,并為轉(zhuǎn)型升級提供動力是迫切需要解決的問題。本文從闡述財務(wù)工作深化轉(zhuǎn)型所面臨的問題及如何推動財務(wù)工作從會計核算型向價值管理型轉(zhuǎn)變。
以會計核算為中心職能,價值創(chuàng)造職能不夠。在當(dāng)前財務(wù)會計工作中,財務(wù)工作依然以事后會計核算為主要方式,缺乏事前參與籌劃和事中過程監(jiān)控,財務(wù)報告僅是對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的匯總展示,未能體現(xiàn)參與生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條的管控作用,最終導(dǎo)致與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略脫節(jié)。缺乏對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的高效管理手段,抑制價值創(chuàng)造能力發(fā)揮。由于財務(wù)部門在基礎(chǔ)核算上花費(fèi)大量時間,難以關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的成本效率和價值創(chuàng)造,對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化也不敏感,使財務(wù)部門對企業(yè)核心業(yè)務(wù)不夠了解,無法對企業(yè)進(jìn)行成本和風(fēng)險的管控,從而大大抑制了財務(wù)部門為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的能力。
核算體系分散,制約財務(wù)成本和效率提升。隨著中國石化各單位經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,會計核算單位越來越多,雖目前已實(shí)現(xiàn)ERP 大集中,業(yè)務(wù)流程相對統(tǒng)一,但是各會計核算主體因地域差異等原因,制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,嚴(yán)重制約層面財務(wù)核算效率提升。信息化應(yīng)用不足,制約管理會計能力發(fā)揮。通用的財務(wù)信息系統(tǒng),是通過信息系統(tǒng)整合財務(wù)數(shù)據(jù),按照會計基本核算方法和財務(wù)合規(guī)性要求等,對財務(wù)信息進(jìn)行管理、控制和匯總。財務(wù)信息系統(tǒng)并未反映生產(chǎn)經(jīng)營的過程數(shù)據(jù),不能突出暴露生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。
全面預(yù)算管理的文化氛圍不夠,認(rèn)識不足。在全面預(yù)算的編制時,多數(shù)由企業(yè)財務(wù)人員按照業(yè)務(wù)部門提供的生產(chǎn)經(jīng)營計劃按照預(yù)算編制方法按部就班,或者閉門造車完成,較少的考慮生產(chǎn)經(jīng)營安排等因素。而全面預(yù)算的執(zhí)行者是由各個業(yè)務(wù)部門組成,在執(zhí)行過程中未能考慮財務(wù)預(yù)算編制者的安排,在實(shí)際執(zhí)行過程中財務(wù)與業(yè)務(wù)存在差異,使預(yù)算執(zhí)行滯后或者超前,給全面預(yù)算管控造成困難。
全面預(yù)算管理制度不夠完善,管控不到位。企業(yè)的預(yù)算管理制度不具自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理特性,針對性不強(qiáng),造成了預(yù)算管理職責(zé)不明確。另外,決策層在管理和控制上,出發(fā)點(diǎn)都是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為基礎(chǔ),更多的注重安全生產(chǎn),久而久之對全面預(yù)算管理重要性認(rèn)識不夠,造成在企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管控影響力下降,使全面預(yù)算管控作用發(fā)揮不到位。
轉(zhuǎn)變角色,推進(jìn)業(yè)財有效融合。財務(wù)工作人員要熟悉業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)一線,成為業(yè)務(wù)單元的伙伴,對企業(yè)營運(yùn)狀況了解,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最高效的資源配置。企業(yè)的財務(wù)部門掌握基本的業(yè)務(wù)知識,了解生產(chǎn)管理的內(nèi)容,厘清企業(yè)價值驅(qū)動因素、業(yè)務(wù)和財務(wù)因果的關(guān)系,在制定企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度時,既要貼近生產(chǎn),易于操作,又要注重財務(wù)績效。
轉(zhuǎn)變角色,深化管理會計應(yīng)用。根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求,把握繼承與創(chuàng)新的關(guān)系,制定企業(yè)管理會計體系建設(shè)實(shí)施方案,做好管理會計統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施工作,用通俗易懂的語言向業(yè)務(wù)部門普及財務(wù)知識。財務(wù)部門懂得業(yè)務(wù)的同時,要發(fā)揮培訓(xùn)功能,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的基本財務(wù)思維和知識,使其懂得運(yùn)用基本的財務(wù)思維和知識。財務(wù)人員要用非常簡單、通俗的語言,把財務(wù)思維、知識傳遞給業(yè)務(wù)部門,讓其理解財務(wù),以求雙方取得一致,共同推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理。
通過信息的集成和整合,推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)。以財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新的管理模式,推動財務(wù)工作從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員從繁瑣的核算中解脫出來,集中精力從事參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的全價值鏈管理,逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能從核算向管理會計轉(zhuǎn)變。同時,通過財務(wù)共享服務(wù),推動中國石化企業(yè)流程再造,規(guī)范流程、合規(guī)經(jīng)營、有效管控,在更高層次實(shí)現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能及支持業(yè)務(wù)拓展。
深化信息技術(shù)應(yīng)用,提升財務(wù)信息時效性。通過這幾年財務(wù)年終決算反映,在財政披露表中會計信息呈報的內(nèi)容來看,投資者要求從注重財務(wù)信息擴(kuò)張到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重,從注重最終經(jīng)營成果信息擴(kuò)張到企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主。
建立完善“事前算贏”的預(yù)算機(jī)制。在預(yù)算工作中積極參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理,充分發(fā)揮價值引領(lǐng)作用,推動生產(chǎn)、投資、財務(wù)“三大計劃”深度融合。實(shí)行“動態(tài)財務(wù)預(yù)算”模式,打破傳統(tǒng)的的靜態(tài)預(yù)算模式。預(yù)算安排緊盯全年目標(biāo)任務(wù),更加注重與生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合、形勢研判和成本倒逼機(jī)制,深度參與投資項(xiàng)目前期評價,不斷夯實(shí)預(yù)算基礎(chǔ),開展月滾動預(yù)算、持續(xù)增強(qiáng)預(yù)算前瞻性和指導(dǎo)性,從理念和流程上引導(dǎo)企業(yè)“事前算贏”?;跇I(yè)務(wù)和財務(wù)相融合,細(xì)化全面預(yù)算信息。全面預(yù)算管理不僅要科學(xué)研判宏觀形勢、準(zhǔn)確把握行業(yè)趨勢、精準(zhǔn)把握企業(yè)狀態(tài),形成一個較為務(wù)實(shí)理性的預(yù)算基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,深入分析具體業(yè)務(wù)市場,挖掘存在的潛力和空間,根據(jù)行業(yè)狀況和投資回報目標(biāo),確定目標(biāo)值。在全面預(yù)算管理編制上,把業(yè)務(wù)和財務(wù)預(yù)算有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)推動財務(wù)、財務(wù)引導(dǎo)業(yè)務(wù)的業(yè)財聯(lián)動,使全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)以成本為中心,以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),費(fèi)用預(yù)算落腳點(diǎn),在費(fèi)用預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制成本預(yù)算,形成全面細(xì)化的預(yù)算信息。
嚴(yán)格過程管理,推進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算指標(biāo)設(shè)定后,必須實(shí)施過程管理,既要對絕對金額進(jìn)行跟蹤,又要對預(yù)算偏離度進(jìn)行管理,對偏離預(yù)算較大的事項(xiàng)要細(xì)究原因、暴露問題以落實(shí)整改,用日常的精細(xì)管理來確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,從管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),過程管理要取得好的效果,關(guān)鍵是要引起關(guān)注和重視。因此將預(yù)算執(zhí)行與反饋落實(shí)到工作常規(guī)中,納入到企業(yè)預(yù)算的觀察視線內(nèi)并定期通報,是預(yù)算過程控制必不可少的環(huán)節(jié)。嚴(yán)格管理不等于僵化控制,一定要把握好指標(biāo)剛性和操作彈性的“度”。