王佳
(長春市中小企業(yè)信用擔(dān)保有限公司,吉林 長春 130021)
全國各地成立大量融資性擔(dān)保公司,就是為了帶動中小型企業(yè)發(fā)展,這些公司以金融中介機(jī)構(gòu)的身份為中小型企業(yè)提供相應(yīng)擔(dān)保服務(wù),將小微型企業(yè)與信貸機(jī)構(gòu)連接起來,為企業(yè)解決融資困難、代價昂貴等問題。但是融資性擔(dān)保公司具有自身缺陷,例如風(fēng)險高、收益低,客觀上受到限制而難以發(fā)展,這也對擔(dān)保公司提出一定要求,要求擔(dān)保公司根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和目標(biāo)制定合理的內(nèi)部控制制度。本文重點(diǎn)從融資性擔(dān)保公司內(nèi)部控制方面分析融資性擔(dān)保公司內(nèi)部控制體系建設(shè)的若干個方面。
前幾年國內(nèi)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)下行現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重沖擊了國內(nèi)中小微型企業(yè),導(dǎo)致許多企業(yè)處于半停產(chǎn)甚至停產(chǎn)狀態(tài),給這類企業(yè)提供擔(dān)保服務(wù)的融資性擔(dān)保公司也有嚴(yán)重影響,金額龐大的逾期不良貸款導(dǎo)致融資性擔(dān)保公司代償發(fā)生,擔(dān)保公司就會出現(xiàn)資金短缺緊張甚至資金鏈斷裂的局面,有些公司停業(yè)進(jìn)行整頓,面向代償款清收,其業(yè)務(wù)范圍的重點(diǎn)也發(fā)生變化,鑒于此種情況,擔(dān)保公司應(yīng)自我反省,吸取經(jīng)驗(yàn),為下一步計劃進(jìn)行籌劃。
1.改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度。融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)想進(jìn)入一個良性循環(huán)的工作模式,首先必須建立完善的內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上,每位員工按照既定的流程規(guī)章進(jìn)行操作,確保每筆業(yè)務(wù)是在有效監(jiān)管下進(jìn)行,故公司必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),例如《擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度》、《擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程》等。
2.組建高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊。企業(yè)發(fā)展必然離不開團(tuán)隊建設(shè),一個高素養(yǎng)的專業(yè)團(tuán)隊能將企業(yè)帶入一個更高的全新層面,融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)更應(yīng)確保前臺業(yè)務(wù)、法務(wù)部門、風(fēng)控部門及財務(wù)部門等所有部門里的骨干人員要團(tuán)結(jié)協(xié)作,明確其崗位職責(zé)和任務(wù),崗位與崗位之間要共同發(fā)展、相互制約,從而實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險把控。
3.內(nèi)部審計。由于融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險非常高,做好內(nèi)部審計工作顯得尤為重要。首先,將審計工作視為工作重點(diǎn),發(fā)揮其監(jiān)督作用,尤其在企業(yè)信息及資金管理方面,例如財務(wù)核算、擔(dān)保貸款風(fēng)險的風(fēng)險性和可控度、應(yīng)收貸款合規(guī)性等等,在內(nèi)控制度方面有很多,企業(yè)例會紀(jì)要、預(yù)算管理制度、財務(wù)管理制度、擔(dān)保業(yè)務(wù)操作規(guī)范、擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險管理制度、員工守則等等。
4.企業(yè)文化。一個企業(yè)的文化可以突顯該企業(yè)重視的內(nèi)容,可以很大程度激勵員工的積極性,讓員工的才能得到充分施展,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)若具有優(yōu)秀的企業(yè)文化,盡量多的組織各種活動,一方面鍛煉員工的協(xié)調(diào)能力,保證工作能更高效的完成,另一方面還能促進(jìn)員工之間的感情,營造團(tuán)結(jié)友愛的員工氛圍,很大程度上對擔(dān)保業(yè)務(wù)起到鋪墊作用。
融資性擔(dān)保公司大多面向中小微型企業(yè)進(jìn)行服務(wù),而這些企業(yè)一般存在技術(shù)水平落后、資金短缺、人才流失嚴(yán)重、管理水平低下、法律意識不強(qiáng)、安全生產(chǎn)意識相對薄弱等問題,這也是造成中小微型企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)及管理基礎(chǔ)很差的主要原因。中小型企業(yè)在市場壓力之下不能及時應(yīng)對市場變化,資金易出問題,造成融資金擔(dān)保公司的風(fēng)險大,基于此種情況,擔(dān)保公司必須具有一定的風(fēng)險意識,結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀建立合適的風(fēng)險識別、分析及應(yīng)對制度,可利用風(fēng)險分散、共擔(dān)的手段降低風(fēng)險,例如與再擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。
1.內(nèi)部控制的建立與內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制的主要保證是實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,相對于其他部門而言,法務(wù)部門和風(fēng)控部門對擔(dān)保業(yè)務(wù)聯(lián)系最為密切,其他各個部門的工作需流程化、系統(tǒng)化。一般來說,融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)會制定相應(yīng)的規(guī)范或制度,例如《業(yè)務(wù)操作指引》、《全過程業(yè)務(wù)管理辦法》等,不但對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容做了規(guī)定,還對違反操作內(nèi)容及其對應(yīng)處罰方式進(jìn)行詳細(xì)說明,對操作流程、風(fēng)險提示和注意事項(xiàng)都做出說明,把業(yè)務(wù)預(yù)審、法務(wù)審核、風(fēng)險識別和把控、業(yè)務(wù)評審和財務(wù)管理等所有操作環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起,起到互相監(jiān)督和約束的作用,達(dá)到全程無風(fēng)險死角的程度。
2.對內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)評價。融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)首先必須了解其本身現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律,從而進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,定期對內(nèi)部控制的措施和制度進(jìn)行科學(xué)評價,并根據(jù)實(shí)情出具評價報告,交由會計師事務(wù)所審計,得出審計報告。
3.做出針對性措施。根據(jù)會計師事務(wù)所出具的報告進(jìn)行分析,尤其是針對存在的缺陷進(jìn)行細(xì)致分析,找出相應(yīng)的解決辦法,如若缺陷嚴(yán)重還應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo),找出相關(guān)責(zé)任人。
企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力對于一個企業(yè)的發(fā)展來說相當(dāng)重要,而高質(zhì)量的內(nèi)部控制規(guī)范體系起到實(shí)質(zhì)性作用,融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)希望進(jìn)行高效內(nèi)控,首先必須摸清自身經(jīng)營特點(diǎn)及發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)并完善,不斷提升自身市場競爭力,加強(qiáng)內(nèi)部控制也必不可少,這也是企業(yè)在新市場經(jīng)濟(jì)背景下進(jìn)行高效經(jīng)營管理的有效路徑。