馬慧莉

（濟寧市青少年宮，山東 濟寧 272000）

青少年宮是一個支持青少年文化活動承辦與開展的地方，本著文化學習、藝術培養(yǎng)、德育發(fā)展的宗旨針對青少年開展的文學、藝術、體育等學科的教育教學工作，培養(yǎng)出了一批又一批德才兼?zhèn)涞木C合型人才。近年來，在相關政府部門與政策的大力支持下，青少年宮具備了良好的發(fā)展前景以及發(fā)展趨勢。青少宮已經(jīng)成為當代青少年學習文化藝術知識的重要地點。

一、青少年宮檔案管理的重要性

1.政策的扶持和社會背景的不斷發(fā)展致使青少年宮的地位直線上升，越來越多的家長和青少年選擇青少年宮作為青少年學習藝術和文化知識的地方。隨著青少年的學習進度，相應的班級通常都會舉辦匯報演出活動，向社會大眾及學生家長展現(xiàn)學生在青少年宮所學到的才藝。這是對學生及其家長負責的表現(xiàn)，同時，匯報演出也對學生起著培養(yǎng)鍛煉的作用。所以，很多青少年宮都將活動視為檢驗學生真才實學的方式。在高強度、大密度的文化活動背景下，影視資料和文字檔案的數(shù)量也會隨之增加，那么這時候作為青少年宮活動的舉辦方，相關工作人員需要考慮的是如何將檔案完整有序的保存起來。將資料進行整理歸納，并且根據(jù)管理經(jīng)驗提出管理教學工作的問題。

2.對于學生及家長而言，檔案是記錄保存學生表演的一種方式，作為校方有義務幫助其保存好檔案。對于青少年來說，每一個年齡階段都是無可復制的，所以這些檔案的存在更像是回憶的保存，是獨一無二的，這些都是青少年宮與少年之間特殊的記憶。

3.對于青少年宮的教師而言，檔案的存在是為了警示自己不再犯之前犯過的錯誤。由于經(jīng)驗不足等一些客觀原因，教師在進行授課或者是相關人員在進行活動的準備工作的時候，都會遇到一些問題。檔案是一個很好的記錄問題的方式，教師或者相關工作人員可以通過檔案來發(fā)現(xiàn)自己在工作中的一些問題。工作人員在發(fā)現(xiàn)問題的同時對工作情況做出總結歸納并且在發(fā)現(xiàn)中進步，完善自己日后的工作。

4.對于青少年宮這個機構而言，存檔的意義在于真實地記錄日?；顒拥拈_展，隨著政府政策扶持力度的加大，青少年宮的活動越來越多。響應政府號召是青少年宮的首要任務，那么青少年宮也要證明自己的確舉辦了相應的活動。檔案就是一項有力的證明方式，在年終考核或者是領導視察的時候可以充分的表現(xiàn)和展示自己的工作狀況。這樣，才能推動青少年宮的發(fā)展，在日后才能申請和響應更多的活動，為學生帶來更多的機遇。

二、青少年宮檔案管理工作的注意事項

首先，青少年宮機構的領導以及負責檔案管理的專職人員要重視檔案管理工作，從心底認可檔案管理工作的重要性。努力營造上級下級共同努力的工作氛圍，在眾志成城的工作氛圍中可以提高檔案管理人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。

其次，青少年宮檔案管理人員要注意將活動資料定時定期的對外開放展覽。檔案管理人員在對資料進行保存之前要按照日期、類別、活動舉辦人等內容進行整理分類，要確保資料的完整性，如果遇到資料不全的情況要在第一時間聯(lián)系相關負責人將資料補全。但是需要注意的一點是，檔案管理并不意味著檔案就要被束之高閣，要定期開展活動，將優(yōu)秀作品公開展示，這樣也能起到宣傳的作用。

再次，要注意檔案管理工作是隨著活動隨時進行的，而不是當需要審核的時候再匆匆忙忙的找到幾份資料應付。檔案管理人員在每一個活動結束之后要第一時間聯(lián)系相關負責人員進行檔案歸納。有時候會遇到活動太多的情況，檔案管理人員要學會分工合作。比如一部分人負責文字檔案的收集、另一部分則負責圖片、視頻等，具體分工可根據(jù)實際情況而定，但是最后一定要保證資料種類的全面，不能只有幾張圖片或者只有幾份文字，這樣是無法全面的展現(xiàn)活動的完整性的。

結束語

綜上所述，檔案管理工作是一項需要細心和耐心的工作，由于檔案管理的工作量較大，所以檔案管理人員要注意平時對資料的整理，做到完整有序。檔案管理工作也要與時俱進，在信息化的時代背景下，檔案管理人員要學會利用現(xiàn)代化技術手段輔助檔案管理工作。比如建立數(shù)字電子檔案庫等等，通過這種方式保證資源的安全性。同時，檔案管理人員也要通過不斷的學習來增強自身的專業(yè)素養(yǎng)，完善檔案管理工作。