欒婷竹

（北安市房產(chǎn)服務(wù)中心，黑龍江 北安 164000）

紙質(zhì)型材料是最為常見的一種信息記錄形式，但是記錄過(guò)程繁瑣而且紙張需求量大不利于節(jié)約環(huán)保。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展、信息時(shí)代的加快，對(duì)于信息儲(chǔ)存的方式也發(fā)生了巨大變化。紙質(zhì)形式的信息載體向著電子方向轉(zhuǎn)變，因電子類信息存儲(chǔ)具有完備性、便捷性等特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)類型的信息載體產(chǎn)生了巨大沖擊。兩種類型的保存載體各有其特點(diǎn)因此也有明顯的區(qū)別，此外，這兩種類型的保護(hù)方式也不同，對(duì)不同類型的保護(hù)技術(shù)要求也不盡相同，因此，對(duì)兩者之間的區(qū)別進(jìn)行研究對(duì)更好地保護(hù)信息有深刻意義。

一、載體壽命的區(qū)別

紙質(zhì)檔案對(duì)信息的保存主要是以文字或者圖畫的形式，而紙質(zhì)類型的保存方式取決于紙張的壽命。紙張壽命是由其內(nèi)在性質(zhì)決定，纖維素是紙張的主要構(gòu)成成分，容易在高溫潮濕和酸性等環(huán)境下發(fā)生氧化或者水解反應(yīng)，不利于紙張的保存。因此，在保存過(guò)程中尤其要注意控制溫濕度及空氣酸堿值測(cè)定，排除發(fā)生反應(yīng)的外界因素就可以保證紙張壽命長(zhǎng)達(dá)上千年以上。

電子檔案主要是對(duì)視頻、聲音、文字和圖片的記錄，而電子檔案保存年限取決于磁盤和光盤的性能。磁盤對(duì)信息的記錄時(shí)間會(huì)受到磁盤底基、粘合劑和磁粉剩余量三部分的影響。磁盤底基的原材料是聚酯類，這類材料防靜電性能差，常因?yàn)殪o電效應(yīng)導(dǎo)致磁性物質(zhì)脫落而無(wú)法起到支撐的作用。粘合劑主要是連接底基和磁粉，常見的有粘合劑發(fā)生霉變、磨損和熱脹冷縮等缺陷造成部分信息丟失。而磁粉是信息再現(xiàn)的決定性因素，但外界對(duì)磁粉影響較大易發(fā)生消磁和退磁問(wèn)題。光盤主要是因?yàn)槠錁?gòu)造材料易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)而不利于存儲(chǔ)。電子類型的保存年限大概10年。

二、外界環(huán)境影響的區(qū)別

（一）溫濕度影響

溫濕度對(duì)這兩種類型信息存儲(chǔ)的影響截然不同。首先，若是紙質(zhì)類型檔案在高溫潮濕的環(huán)境下會(huì)發(fā)生水解、氧化反應(yīng)，而且紙張上的字跡在這種情況下會(huì)發(fā)生擴(kuò)散、褪色等現(xiàn)象。其次，高溫、干燥環(huán)境下磁盤底基會(huì)熱脹冷縮、粘合劑易發(fā)生產(chǎn)生靜電效應(yīng)，這都會(huì)影響信息正常讀取甚至帶來(lái)丟失數(shù)據(jù)的后果。潮濕的環(huán)境易使電子檔案設(shè)備受潮短路，加快老化速度。經(jīng)得證，紙質(zhì)材料保存環(huán)境為：最適宜溫度在18度，上下波動(dòng)不超過(guò)4度；相對(duì)濕度控制在50%，誤差不超過(guò)5%，而電子類型的保存環(huán)境為：最佳溫度是18度，誤差控制在2%；相對(duì)濕度保持在40%至45%之間。

（二）塵埃影響

塵埃對(duì)紙質(zhì)材料的影響主要體現(xiàn)在塵埃加重紙張之間的磨損與粘連，同時(shí)混雜在塵埃中的一些霉菌在特定環(huán)境下分泌液體造成紙張發(fā)霉。電子檔案最易損傷的地方是磁盤和光盤的表面，大顆粒容易劃傷磁盤和光盤的表面導(dǎo)致信息讀取失敗。塵埃也會(huì)影響磁性材料與底基的連接，造成底基的不穩(wěn)定，同時(shí)霉菌分泌物會(huì)腐蝕磁盤和光盤造成部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失的可能。綜上可知，塵埃對(duì)紙質(zhì)和電子類的損害是一個(gè)漸變過(guò)程，只要在這個(gè)過(guò)程中定時(shí)修復(fù)和做好防塵工作就可以避免塵埃對(duì)其的影響。

（三）光線及有害氣體影響

環(huán)境中的光線會(huì)促進(jìn)纖維素的分解，有害氣體在潮濕的情況下會(huì)促使紙張發(fā)生氧化反應(yīng)，從而造成紙張的脆弱性增強(qiáng)。對(duì)于電子檔案，存在光線中的紫外線長(zhǎng)期照射會(huì)導(dǎo)致磁粉脫落、基帶老化和運(yùn)轉(zhuǎn)卡頓等問(wèn)題，同時(shí)紫外線的能量也會(huì)破壞剩磁的穩(wěn)定性導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響信息再現(xiàn)的完整性。電子檔案在有害氣體存在的情況下，同時(shí)又是在酸性或者堿性的環(huán)境下會(huì)破壞中樞系統(tǒng)，這些不利的條件下都會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。

三、技術(shù)保護(hù)區(qū)別

（一）紙質(zhì)檔案保護(hù)

通過(guò)以上分析可知對(duì)紙質(zhì)檔案的保存就是要阻斷發(fā)生水解和氧化反應(yīng)條件的形成以及做好防塵等工作。紙質(zhì)類型的檔案在存放時(shí)需要在干燥、通風(fēng)無(wú)陽(yáng)光直射的地方，可采用立放式以降低與空氣的接觸面積。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生霉變反應(yīng)的紙質(zhì)檔案需要立即修復(fù)，采用專業(yè)的技術(shù)輕輕剔除上面的霉?jié)n，對(duì)于字跡模糊已擴(kuò)散的文字放入盛有防擴(kuò)散液體的培養(yǎng)皿中靜置許久，再用干凈的宣紙墊壓在檔案兩面，輕輕按壓且不能移動(dòng)宣紙，若受損嚴(yán)重可更換宣紙直到水漬吸干，最后將其放到陰涼通風(fēng)處晾干。此外，為防止塵埃及溫濕度等的影響可以在保管過(guò)程中就在紙質(zhì)檔案上鋪上宣紙?jiān)黉伾夏景濉?/p>

（二）電子檔案保護(hù)

電子檔案即借助掃描和拍照等方式將紙質(zhì)檔案變成電子信息存儲(chǔ)在光盤之中。首先，對(duì)于電子檔案的保護(hù)需要實(shí)行三套制保存即紙質(zhì)與電子的正、副版本，同時(shí)在檔案局處也會(huì)數(shù)據(jù)備份。其次，電子檔案容易面臨著數(shù)據(jù)被修改、刪除和盜竊的風(fēng)險(xiǎn)，因此保護(hù)信息不受侵害可采用防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密法和存儲(chǔ)權(quán)限控制等技術(shù)。電子檔案在保護(hù)方面不可忽視電腦病毒對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳染及盜取，不亂點(diǎn)擊未知網(wǎng)址、加強(qiáng)病毒防護(hù)軟件的更新、定期檢查數(shù)據(jù)的完整性。最后，電子檔案的管理也應(yīng)該注重信息目錄的建立，對(duì)光盤、磁盤進(jìn)行分類整理，既方便檔案查詢也有利于后續(xù)電子檔案信息化儲(chǔ)存。此外，電子檔案的保管要主要防塵、避光，可將光盤等放入封閉盒子中保存，若是在盒子外加入標(biāo)簽可方便后期查找。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)文化的傳承、對(duì)記憶的延續(xù)都不可能通過(guò)一代代人教育能夠完成的，這些信息要么通過(guò)紙張記錄要么存檔到電子光盤上才能真正傳遞下去。隨著信息時(shí)代進(jìn)程地加快，對(duì)信息儲(chǔ)存載體進(jìn)行研究分析，可方便后續(xù)對(duì)信息的保存，無(wú)論是信息保密性還是安全性上都需要管理水平的提高。因此，本文結(jié)合了兩種類型的保存方式做了具體研究，并給出了保護(hù)建議對(duì)以后高效信息保存有一定的借鑒意義。