李新媛

（濟寧市青少年宮，山東 濟寧 272000）

青少年宮作為青少年活動的重要場所，關(guān)注青少年的成長，并以公益的性質(zhì)開展了諸多活動，涵蓋了社會、文化、教育等各個方面，這無疑普惠著青少年兒童的文化生活，但在此過程中所留下的大量資料是青少年宮容易忽視的重要部分，這為青少年宮的發(fā)展及延續(xù)造成了一定的影響。

一、青少年宮檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理模式比較落后

現(xiàn)如今，很多青少年宮的檔案管理模式依然比較落后，沒有形成系統(tǒng)化的管理模式，沒能真正體現(xiàn)出檔案實用性的特點，這使得青少年群體的檔案最終淪為“廢紙”，無法真正得到有效的利用。

（二）檔案管理設(shè)施較為陳舊

由于青少年宮負責(zé)人的檔案管理意識較為薄弱，對基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟投入相對較少，再加上，沒有花時間和精力在專業(yè)人員的培訓(xùn)上，檔案管理人員的專業(yè)技能比較匱乏?，F(xiàn)如今，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施朝著信息化的方向發(fā)展，青少年宮通過完善基礎(chǔ)設(shè)施，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化，有利于提高管理效率。

（三）檔案管理制度有待完善

青少年宮的檔案制度的不完善，使得具體的實施工作過于形式化，真正反映青少年群體真實情況的材料在內(nèi)容上比較空洞，而且判斷標準也是依據(jù)自身的主觀意見，不能真實反映學(xué)生的真情實感。

二、青少年宮檔案管理使用與開發(fā)的意義

（一）青少年宮通過舉行各式各樣的文化活動，留下了許多寶貴圖片，這些資料記錄著青少年兒童的趣味時光，是他們珍貴的回憶，展現(xiàn)著孩子們的童真。青少年宮工作人員應(yīng)完善檔案管理制度，及時存檔，細致歸集，這對于今后青少年宮的持續(xù)發(fā)展具有重要的開發(fā)價值。

（二）青少年宮通過及時、完善地整理并使用檔案資料，能夠為其今后開展文化活動提供依據(jù)，從以往活動中吸取教訓(xùn)，尋找不足，并在新活動中找到進步的方向，以便于作出更加科學(xué)、前衛(wèi)的活動決策，提高青少年宮文化活動的質(zhì)量。此外，通過有序地進行檔案管理，還能夠使文化活動的工作人員找出群眾反饋較好的地方，并在接下來的活動中繼續(xù)延續(xù)下去，這對于文化活動規(guī)模和效益的提升具有重大作用。

（三）青少年宮的文化活動受到政府的扶持，也相應(yīng)接受政府的監(jiān)督。隨著這類文化活動規(guī)模的不斷擴大，政府的投入力度也在增加，青少年宮檔案管理沒能及時使用與開發(fā)，在年終階段拿不出證明自身活動成果的證明，那么政府方面得不到實際的反饋，這將致使政府對青少年宮各方面的投入大打折扣，政府的扶持力度降低，直接損失的是青少年宮文化活動的經(jīng)濟成本以及空間成本。因此，青少年宮檔案管理的使用與開發(fā)，也是獲得政府肯定的必要舉措，這也使得檔案管理工作的優(yōu)化顯得極為迫切。

三、青少年宮檔案管理使用與開發(fā)的有效措施

（一）增強青少年宮檔案管理人員的意識

要想使得青少年宮的檔案得到有效的使用，檔案管理人員應(yīng)增強自身的管理意識，統(tǒng)一思想，真正將檔案管理工作重視起來，認識到檔案管理工作的意義，大家齊心協(xié)力，共同為檔案管理工作的使用與開發(fā)盡心盡責(zé)。這樣一種良好氛圍的形成，能夠使上下工作人員通力合作，使得檔案管理工作有序開展，做到及時整理與總結(jié)，為今后開展文化活動提供第一手資料，促進青少宮的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）提高青少年宮檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

青少年宮的負責(zé)人應(yīng)對檔案部進行整合，一方面在社會上招聘具有責(zé)任心的檔案管理人員，另一方面要對現(xiàn)有人員進行專業(yè)方面的培訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)訓(xùn)練，根據(jù)每個人的性格特征和專業(yè)程度分配工作，挑選思維嚴謹、作風(fēng)好的人擔(dān)任檔案管理的負責(zé)人，并對其進行有計劃、有步驟的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)盛行的新時代，如何利用影像創(chuàng)建檔案？如何將數(shù)字化運用在檔案的收集與整理過程中？如何搭建資源共享的平臺？讓他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理手段，能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，這對于檔案管理的開發(fā)具有重要意義。

（三）優(yōu)化青少年宮檔案管理工作內(nèi)容

要想真正提高青少年宮檔案管理工作，除了增強工作人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)之外，還應(yīng)運用科學(xué)的管理方法，優(yōu)化檔案管理的具體工作內(nèi)容，真正將檔案管理工作滲透在日常工作中。檔案管理人員要深入分析工作現(xiàn)狀，根據(jù)青少年宮的不足，作出針對性的應(yīng)對措施，以科學(xué)的方法對檔案進行分門別類，使得檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，摸索出一條適合青少年宮長期發(fā)展的檔案管理程序。

（四）增加檔案的利用率

增強青少年宮的檔案利用率，是檔案管理開發(fā)工作的體現(xiàn)。在具體工作中，可以利用聲像進行檔案的編研，積極開發(fā)各種現(xiàn)代化的應(yīng)用渠道，使得檔案管理工作信息化，為青少年宮的發(fā)展推波助力。其一，整理出活動的專題圖片，為宣傳工作做好充分的準備；其二，聲像檔案是實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要舉措，通過圖片與聲像的傳輸，便于檔案的開發(fā)與利用；其三，加強各部門之間的配合力度，以專題為形式開展編研活動，組織展覽會，并將活動制作成光盤，通過豐富、真實的影像資料來指引青少年宮的發(fā)展。

總之，青少年宮的管理人員應(yīng)樹立強烈的責(zé)任心和事業(yè)心，為檔案管理工作獻計獻策，緊跟時代發(fā)展的步伐，利用創(chuàng)新型的理念為青少年宮效力，使得青少年宮真正成為利民利國的重要場地。