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“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下人們獲取信息時變得更加便利,可以通過各種媒體設備隨時隨地、每時每刻獲得自身想要獲取的信息。文藝院團需要在這一時代背景下,順應時代的發(fā)展充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術進行科學化的管理,這樣不僅能夠提高文藝院團的藝術資料管理的質(zhì)量和效率,還能為演職人員提供更好的服務。
傳統(tǒng)的文藝院團管理工作,其藝術資料都是紙質(zhì)載體,因此管理工作的重點都放在對藝術資料的管理上,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息和資料的來源不不斷拓寬,在進行資料查閱的時候可以通過互聯(lián)網(wǎng),同時人們對信息查找的速度提出了更高要求,需要文藝院團的管理人員給予演職人員以正確的信息查詢引導,服務對象從藝術資料逐步轉向滿足演職人員的各項需求。
很多文藝院團中有很多珍貴的文獻資料,為更好的保存這些資料,院團會對這些資料給予妥善的保存和珍藏,因此為相關的借閱查閱增加了一定阻礙。由于互聯(lián)網(wǎng)時代信息獲取的渠道增多,不是單純依賴紙質(zhì)資源,閱覽者可以更好的利用電子信息資料查閱獲取更多知識信息,能充分發(fā)揮這些珍貴文獻資料的作用。
傳統(tǒng)的文藝院團在進行資源管理的時候服務手段很單一,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代院團涉及管理工作更多,管理工作進行的過程中,除了要對紙質(zhì)藝術資源進行管理,當前還需要對一些電子信息資源進行管理,由于涉及的管理范圍不斷擴大,因此管理層面和管理方式都應該打破原先單一的模式實現(xiàn)多元化。
當前的時代背景下,傳統(tǒng)文藝院團中的紙質(zhì)資料已經(jīng)難以更好的滿足閱覽者的查閱需求,需要去不斷進行數(shù)字資源的建設,更好的滿足閱覽者需求。首先可以將紙質(zhì)資料轉化成數(shù)字資源,將紙質(zhì)資料通過信息化的技術轉化成數(shù)字資源,建立一個數(shù)據(jù)庫,提高資料利用效率,為閱覽者提供特色的信息服務。
其次,要完善基礎設施,改善當前我國文藝院團基礎設施落后的現(xiàn)狀,注重文藝院團的現(xiàn)代化建設,提高藝術資料管理的工作效率,方便閱覽者更好的進行信息查詢,建立起信息化程度更高的文藝院團。同時優(yōu)化藝術資料的借閱系統(tǒng),對閱覽者的借閱狀況做更好的記錄。
最后,還需建立有針對性的數(shù)據(jù)庫,結合不同行當形式、不同人群的實際需求,建立專門的數(shù)據(jù)庫,便于他們進行信息查找。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,新技術發(fā)展影響著藝術資料管理流程,信息技術的發(fā)展改變了文藝院團的發(fā)展方向和理念,藝術資料的開放性更高,可借閱的資料越來越多,將演職人員作為服務主體,為演職人員提供了更加全面的服務。文藝院團要適應這一發(fā)展步伐,對資料管理業(yè)務流程做創(chuàng)新和改革。
信息技術的運用使得文藝院團的管理工作更加便捷,藝術資料管理的工作在很大程度上獲得了提升,同時信息技術的運用降低了工作誤差的出現(xiàn),節(jié)省了藝術資料管理人員的人力,并且對工作人員能力提出了更高的要求。新時期還需要做好人才結構的優(yōu)化,精簡崗位結構依靠各種措施的采取,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),吸引更多專業(yè)能力強且工作經(jīng)驗豐富的人才投入工作中去。采取獎懲措施,提高工作人員工作積極性。創(chuàng)建人性化的管理氛圍,提高藝術資料管理的質(zhì)量。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,還需要關注文藝院團網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的管理和維護,避免由于病毒或是黑客的入侵對系統(tǒng)造成危害。管理人員要定期對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性做好檢查排查,一旦存在不安全因素要及時采取有效措施進行處理。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下,為我國文藝院團的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),文藝院團需要充分運用新技術,不斷去創(chuàng)新服務模式采取多項有效措施,充分地利用資源促進文藝院團在新時期有新發(fā)展。