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        新醫(yī)療改革時(shí)代關(guān)于醫(yī)院檔案管理的變革

        2019-01-12 05:18:05強(qiáng)
        人人健康 2019年17期
        關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院管理

        郭 強(qiáng)

        (河北省保定市第五醫(yī)院 河北 保定 071051)

        對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),他的運(yùn)營(yíng)情況以及發(fā)展歷史都能夠通過(guò)醫(yī)院檔案來(lái)反映,并且在醫(yī)院發(fā)生各種情況時(shí),能對(duì)醫(yī)院的管理起到一定的參考作用和指導(dǎo)意見(jiàn)。目前,醫(yī)院的管理者對(duì)醫(yī)院檔案的管理都給予足夠的重視,當(dāng)然,也必須給予重視,因?yàn)獒t(yī)院檔案的管理可以對(duì)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療質(zhì)控起著決定性的作用,同時(shí)還能為醫(yī)院提供歷史憑證。新醫(yī)改強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院檔案管理的重要性,這對(duì)醫(yī)院醫(yī)療價(jià)值的提升、醫(yī)院資源的優(yōu)化都有著促進(jìn)作用。

        1 新醫(yī)療改革時(shí)代關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作的幾個(gè)要求

        1.1 完整性

        醫(yī)院檔案一定要確保完整,這屬于醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。要使檔案管理達(dá)到完整,就要求醫(yī)院的檔案數(shù)量一定要完整,涵蓋的方面要盡可能的多,避免檔案被分散或者有遺漏。同時(shí),保持醫(yī)院檔案之間的各種聯(lián)系,不拆分檔案。

        1.2 科學(xué)性

        隨著科技的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案的管理工作也應(yīng)采用科學(xué)的手段來(lái)進(jìn)行管理,不再局限于一些簡(jiǎn)單的管理工作。要根據(jù)檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律來(lái)進(jìn)行管理,使醫(yī)院的檔案管理工作更具科學(xué)性,發(fā)展更完善。

        1.3 規(guī)范性

        醫(yī)院檔案管理的規(guī)范對(duì)管理工作有著很重要的影響。醫(yī)院檔案管理不再是單獨(dú)的一個(gè)系統(tǒng),而是與其他的管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起。檔案管理工作的規(guī)范化對(duì)共享醫(yī)院檔案的信息資源有著促進(jìn)作用。因此,為了使醫(yī)院的檔案管理達(dá)到規(guī)范性,就需要醫(yī)院制定一系列相關(guān)的措施,并通過(guò)相應(yīng)的法規(guī)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        1.4 經(jīng)濟(jì)性

        醫(yī)院檔案管理工作就應(yīng)獲得高效益的回報(bào),在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí),一定要考慮到這種管理手段所能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,盡量選擇投入成本少而收獲效益高的管理手段。目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理還受到經(jīng)濟(jì)條件的限制,然而經(jīng)濟(jì)條件又對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作有著決定性的作用。

        1.5 現(xiàn)代化

        如今,醫(yī)院檔案管理工作越來(lái)越現(xiàn)代化,對(duì)現(xiàn)代的科技運(yùn)用越來(lái)越廣泛,這樣不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率,還對(duì)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化水平有很大的提高。

        2 關(guān)于提高醫(yī)院的檔案管理水平采取的措施

        2.1 更新醫(yī)院的管理理念

        應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性,提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí),促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高。要將醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員作為首要的培養(yǎng)對(duì)象,對(duì)他們進(jìn)行關(guān)于檔案管理工作意識(shí)的培養(yǎng),提高他們關(guān)于檔案管理工作法律法規(guī)的培養(yǎng),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。醫(yī)院內(nèi)的工作人員都應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院的重要性,并給予一定的支持。目前很多醫(yī)院因各種因素的影響,容易忽視檔案管理工作。為了改變這種現(xiàn)狀,就應(yīng)提高醫(yī)院工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),并學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)工作。

        2.2 制度要科學(xué)合理,并且具有可執(zhí)行性的規(guī)章制度

        醫(yī)院檔案管理工作有著很強(qiáng)的條理性,為了確保檔案工作的高效性,就需要醫(yī)院制定出合理的規(guī)章制度,這樣才能減少檔案管理工作的不規(guī)范,使得工作開(kāi)展順利。除此之外,由于醫(yī)院的檔案管理工作較多,對(duì)各方面的要求也高,還要確保醫(yī)院檔案信息不被泄露。因此,醫(yī)院就要不斷的完善內(nèi)部檔案管理工作的制度,尤其是關(guān)于檔案登記和傳遞的制度。如果檔案出現(xiàn)遺漏和丟失,一定要立即找出泄露原因并進(jìn)行找回,對(duì)相關(guān)人員追求其責(zé)任。

        2.3 提高檔案管理工作者知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)

        醫(yī)院要對(duì)檔案管理工作者的自身素養(yǎng)進(jìn)行有效提高,保障檔案管理工作的工作質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作的水平與相關(guān)工作人員的自身素養(yǎng)有著很大的聯(lián)系,因此醫(yī)院在日常的管理中,要對(duì)檔案管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行工作的培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院要及時(shí)地對(duì)自身人力資源進(jìn)行優(yōu)化,盡量引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才,并對(duì)他們進(jìn)行合適的崗位培訓(xùn),以此來(lái)提高檔案管理工作的水平。另外,根據(jù)醫(yī)院各方面對(duì)檔案管理的需求,不斷地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,來(lái)促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展。

        2.4 提高檔案管理工作的配置

        現(xiàn)如今,醫(yī)院的檔案管理工作有需要一定的硬件條件作為支撐,就需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新和提高,例如一些資料的錄入設(shè)備,能夠確保資料的快速準(zhǔn)確的錄入和保存。與此同時(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)融入檔案管理工作的理念進(jìn)行引入,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)保存醫(yī)院的各種檔案,這樣不僅能夠簡(jiǎn)化檔案的管理工作流程,還能夠?qū)n案進(jìn)行有效的保存。醫(yī)院可以根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息化的環(huán)境,對(duì)檔案管理的設(shè)施設(shè)備加大投入,增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的效率。信息化的管理能夠快速的對(duì)檔案進(jìn)行查找、整理和歸納,并且比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔管理的時(shí)間更加長(zhǎng)遠(yuǎn),檔案不易丟失。數(shù)據(jù)化的檔案管理提高了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,為檔案管理工作人員的工作提供了方便。因此,在檔案管理工作中,工作人員要在各個(gè)工作環(huán)節(jié)投入更多的精力,將檔案管理工作做的更加細(xì)致完美。

        2.5 檔案管理工作注重創(chuàng)新

        對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō),就是為了更好的利用檔案。因此,在信息資源方面要盡可能的開(kāi)發(fā),促使醫(yī)院的檔案能夠?yàn)槎喾N工作提供服務(wù)。同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)該多開(kāi)展一些活動(dòng),來(lái)對(duì)信息進(jìn)行處理,找到有用的信息。另外醫(yī)院還應(yīng)收集一些關(guān)于檔案利用的反饋信息,根據(jù)這些信息來(lái)調(diào)整檔案管理工作,提高檔案的利用率。

        3 結(jié)語(yǔ)

        醫(yī)院的檔案能夠反映醫(yī)院的歷史以及目前的運(yùn)營(yíng)狀況,為醫(yī)院的發(fā)展提供可供參考的意見(jiàn)和依據(jù)。因此醫(yī)院要對(duì)檔案管理工作給予高度的重視,提升醫(yī)院的檔案管理工作水平。

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