施工企業(yè)的生存與發(fā)展依賴于市場的開拓和成本的控制,在成本控制管理工作中,勞務(wù)隊(duì)伍管理與材料成本控制是兩個(gè)重要的環(huán)節(jié)。本文結(jié)合施工現(xiàn)場管理的實(shí)際,來談?wù)勅绾渭訌?qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍管理及材料成本控制,以達(dá)到提高工程質(zhì)量、控制成本支出、提高企業(yè)效益的目的。
就目前的項(xiàng)目管理模式而言,大部分工程都是以勞務(wù)分包的形式分包給勞務(wù)隊(duì)伍施工的。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理,是項(xiàng)目部能否實(shí)現(xiàn)責(zé)任指標(biāo)的關(guān)鍵,也是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程成本控制的關(guān)鍵。要管理好勞務(wù)分包隊(duì)伍,不僅要做好項(xiàng)目初期勞務(wù)隊(duì)伍的選擇,更重要的是要加強(qiáng)施工過程中對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理[1]。
按照當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)際情況,前期選擇勞務(wù)隊(duì)伍的方式主要有以下幾種:一是通過勞務(wù)招標(biāo)選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍;二是經(jīng)熟悉人員介紹,通過項(xiàng)目對(duì)其考察,根據(jù)其施工能力及所報(bào)勞務(wù)單價(jià)與同種條件下其他勞務(wù)隊(duì)伍所報(bào)單價(jià)對(duì)比,擇優(yōu)選擇;三是選擇長期在本公司范圍內(nèi)施工、通過對(duì)比同等條件下其單價(jià)也比其他勞務(wù)隊(duì)伍低,且其勞務(wù)分包單價(jià)控制在公司指導(dǎo)限價(jià)之內(nèi)的隊(duì)伍[2]。
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理工作主要從以下幾點(diǎn)著手:
1)在選擇好勞務(wù)分包隊(duì)伍后,要堅(jiān)持先簽合同后進(jìn)場的原則,避免其進(jìn)場施工后出現(xiàn)不必要的糾紛。
2)在簽訂勞務(wù)分包合同之前,先將擬定好的勞務(wù)分包合同報(bào)項(xiàng)目所在公司審批,避免合同條款中存在漏洞,在合同執(zhí)行過程中給項(xiàng)目造成損失。
3)在勞務(wù)分包隊(duì)伍進(jìn)場施工前,先組織現(xiàn)場管理人員學(xué)習(xí)、熟悉勞務(wù)分包合同,明確合同內(nèi)勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)施工的工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)勞務(wù)隊(duì)伍偷工減料的情況。
4)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場施工后,要嚴(yán)格執(zhí)行合同中的規(guī)定,如勞務(wù)分包隊(duì)伍無法履行合同,要及時(shí)終止合同并將其清退出場。
5)在施工過程中,如發(fā)生合同外施工內(nèi)容,需先與勞務(wù)分包隊(duì)伍明確合同外施工內(nèi)容的單價(jià),簽訂補(bǔ)充合同后方可進(jìn)行施工。所有合同外的施工內(nèi)容均需以工程量結(jié)算,堅(jiān)決不允許因合同外的施工內(nèi)容,上報(bào)大量臨時(shí)用工及臨時(shí)機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用。
6)項(xiàng)目技術(shù)人員作好備料,物資管理人員做好限額發(fā)料,現(xiàn)場管理人員做好到場甲供材料監(jiān)管,防止勞務(wù)隊(duì)伍偷工減料造成安全質(zhì)量事故,防止勞務(wù)隊(duì)伍盜賣甲供材料。
7)做好對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的施工指導(dǎo)與施工過程中的監(jiān)管工作,嚴(yán)肅現(xiàn)場管理,工程質(zhì)量進(jìn)度必須滿足合同要求。
8)做好勞務(wù)分包隊(duì)伍考評(píng)工作,實(shí)事求是地將施工能力強(qiáng)、信譽(yù)好的勞務(wù)分包隊(duì)伍及時(shí)錄入合格勞務(wù)供應(yīng)商名錄,以備公司其他項(xiàng)目選用。
加強(qiáng)材料成本控制是降低項(xiàng)目施工成本和增加企業(yè)效益的有效途徑。如何才能控制好材料成本?筆者認(rèn)為可以從以下幾方面來控制:
為了保證工程質(zhì)量及企業(yè)本身利益,在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行材料定額內(nèi)消耗,隨時(shí)檢查計(jì)劃定額與實(shí)際消耗量的偏差,分析原因,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,防止漏洞。建立全面的、操作性強(qiáng)的材料節(jié)超獎(jiǎng)罰機(jī)制,增強(qiáng)全員的控制意識(shí),最大限度地降低成本支出,獲取較大利潤。
1)定額購料,定額消耗,降低材料采購價(jià)格。從源頭把關(guān),在物資材料的采購上實(shí)行公開招標(biāo)。項(xiàng)目上場前,全面對(duì)項(xiàng)目所在地及周邊地區(qū)進(jìn)行市場調(diào)研,了解各種材料的供應(yīng)量和市場價(jià)格,與中標(biāo)材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,做到心中有數(shù),然后根據(jù)施工組織安排和工程量清單計(jì)算,來確定各種所需材料的規(guī)格型號(hào)和具體數(shù)量。
2)降低材料運(yùn)輸成本。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本。材料的運(yùn)輸要選擇最經(jīng)濟(jì)、最便利的方式,做到材料運(yùn)輸一次到位,直接運(yùn)送到使用現(xiàn)場,避免二次倒運(yùn)而增加材料運(yùn)輸成本。
3)降低材料資金成本。要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批次和批量,最大限度降低材料儲(chǔ)備。要根據(jù)施工組織安排和工程施工進(jìn)度合理安排進(jìn)料,既不能因?yàn)椴牧瞎?yīng)不足影響工程施工,又不能沒有計(jì)劃盲目備料,這樣會(huì)造成材料積壓,從而加大資金占用,增加資金成本。
材料的使用過程是材料成本控制的重要階段,它包括材料的點(diǎn)驗(yàn)入庫、登記帳簿、材料的領(lǐng)取、發(fā)出使用和回收的整個(gè)過程。
1)做好材料的核收入庫控制。材料送達(dá)現(xiàn)場后,材料員要根據(jù)購貨清單核對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及材料的質(zhì)量,在準(zhǔn)確無誤的情況下驗(yàn)收入庫,同時(shí)開具材料入庫單及時(shí)登記材料物資帳,使各項(xiàng)材料不漏項(xiàng)、不缺量,查看一目了然。
2)嚴(yán)格領(lǐng)料、發(fā)料簽認(rèn)手續(xù)的控制。各施工隊(duì)伍在領(lǐng)取材料時(shí)應(yīng)出具由施工部門和計(jì)劃部門簽發(fā)的領(lǐng)料單,明確注明領(lǐng)取材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和使用的工程項(xiàng)目。材料員在發(fā)出材料時(shí),應(yīng)開具材料出庫單,詳細(xì)填明材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格,由領(lǐng)取人簽字。為避免糾紛和出現(xiàn)冒領(lǐng)現(xiàn)象,各施工隊(duì)伍應(yīng)指定專人擔(dān)任領(lǐng)料員,負(fù)責(zé)在領(lǐng)料單上簽字,專職領(lǐng)料員的確認(rèn)應(yīng)有隊(duì)負(fù)責(zé)人簽署的委托書。
3)周密安排用料計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程進(jìn)度,周密安排分階段的用料計(jì)劃。物資部門要隨時(shí)與施工和計(jì)劃部門溝通,掌握全部工程項(xiàng)目用料情況,還要了解工程施工各階段和施工工序中所需材料使用情況,深入施工現(xiàn)場全面了解現(xiàn)場材料的使用和結(jié)存。以便于合理安排材料的購進(jìn)及發(fā)放,這不僅能保證工程施工的正常進(jìn)行,同時(shí)也能有效降低庫存,用活用好流動(dòng)資金,減少材料的資金占用,減低資金使用成本,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
4)嚴(yán)格材料使用控制。合理制定施工組織,確定最優(yōu)施工方案,是達(dá)到最大程度減少材料使用的基礎(chǔ),施工過程中在保證工程質(zhì)量的前提下,要提高材料的使用技巧,精打細(xì)算節(jié)約用料。工程的變更往往容易造成材料的積壓,這是由于備料在前變更在后所致,施工單位要對(duì)積壓材料準(zhǔn)確計(jì)算成本(包括采購、運(yùn)輸、保管成本),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,對(duì)因變更造成的材料積壓由業(yè)主負(fù)責(zé)給予補(bǔ)償,并且以會(huì)議紀(jì)要或文件等形式進(jìn)行雙方確認(rèn),否則將造成材料積壓浪費(fèi),無端增加材料成本,會(huì)損害企業(yè)利益。
綜上所述,基于材料成本在施工成本中所占的比重位置,加強(qiáng)材料成本控制是有效降低項(xiàng)目施工成本,增加企業(yè)效益的有利途徑,它是一種全員、全方位的過程控制。貫穿于整個(gè)施工過程,不能存在半點(diǎn)松懈和弄虛作假,只有長期堅(jiān)持,認(rèn)真落實(shí)到施工中的各個(gè)環(huán)節(jié),才能達(dá)到有效地提高工程質(zhì)量,控制工程成本支出,從而達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。