王宏偉
摘 要:隨著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的成本管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)廣大制造業(yè)企業(yè)來(lái)講,只有在順應(yīng)和借助信息化趨勢(shì)這一時(shí)代潮流與歷史機(jī)遇的基礎(chǔ)上做好ERP成本管理的應(yīng)用工作,才能使自身的競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提升。一個(gè)成功的ERP系統(tǒng)一般可以為企業(yè)帶來(lái)如下效果:縮短采購(gòu)周期、降低庫(kù)存材料、確保按期交貨、減少庫(kù)存積壓、提高管理水平,從而節(jié)約了生產(chǎn)成本。基于此,對(duì)相關(guān)話題進(jìn)行深入的分析和研究具有非常重大的實(shí)際意義。本篇文章主要研究ERP在制造業(yè)所開(kāi)展的成本管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題和ERP成本管理的具體應(yīng)用研究這兩大部分內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)? ERP成本管理? 具體應(yīng)用研究
一、現(xiàn)存問(wèn)題研究
現(xiàn)如今,ERP在我國(guó)的制造業(yè)成本管理實(shí)際工作中還存在很多問(wèn)題,真正成功運(yùn)用的企業(yè)不多,難以取得理想的效果?,F(xiàn)存問(wèn)題主要可以分為下述幾個(gè)方面:第一,人的因素是成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素。目前來(lái)講ERP在制造業(yè)成本管理中的應(yīng)用還是一個(gè)全新的課題,對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)要求相對(duì)要高一點(diǎn),但是實(shí)際在運(yùn)用中員工的基本素質(zhì)不夠全面。企業(yè)的成本管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、人員、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等諸多因素。由于人的因素的差異性,造成不能及時(shí)傳遞共享成本信息,信息僅傳遞流通于各部門(mén)內(nèi)部,難以為生產(chǎn)奠定準(zhǔn)確的管理信息基礎(chǔ)。造成成本控制方面數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確而及時(shí)。第二沒(méi)有做好成本目標(biāo)管理細(xì)化工作。雖然采用了ERP管理系統(tǒng),但是還是應(yīng)用以前老的一套管理方法,沒(méi)有真正發(fā)揮目標(biāo)管理在企業(yè)成本管理中全面控制作用,沒(méi)有在企業(yè)豐富的歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上重新綜合考慮生產(chǎn)實(shí)際,使成本核算更加合理。第三,實(shí)際應(yīng)用與管理優(yōu)化脫節(jié),未能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)成本管理中的需求進(jìn)行分析,比如電子行業(yè)的成本管理相對(duì)其他行業(yè)的成本管理相對(duì)復(fù)雜,要求也與其他行業(yè)不一樣,難以運(yùn)用ERP系統(tǒng)功能對(duì)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。第四,制造業(yè)的自身標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系不夠健全,造成標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)失準(zhǔn),難以適應(yīng)ERP在企業(yè)成本管理中的要求,也難以做到對(duì)成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后分析。第五,供應(yīng)商的目錄建立不夠健全,一些制造業(yè)企業(yè)對(duì)上下游間所具有的聯(lián)系太過(guò)忽略,戰(zhàn)略合作極其缺乏,基本上很少?gòu)拈L(zhǎng)遠(yuǎn)效益考慮,未按新的管理要求進(jìn)行重新配置,影響了ERP系統(tǒng)軟件功能的發(fā)揮,成本管理水平也遲遲難以得到提高[。另外,基于企業(yè)資源管理角度,ERP成本管理可以劃分為設(shè)計(jì)階段、人員培訓(xùn)、采購(gòu)階段以及制造階段這四個(gè)階段。所以,接下來(lái)將從ERP成本管理上面,對(duì)其在制造業(yè)的具體應(yīng)用進(jìn)行深入的研究。
二、具體應(yīng)用研究
(一)做好設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用工作
從設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,企業(yè)應(yīng)該從新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的方案方面、用料方面以及工藝方面抓起,做好設(shè)計(jì)階段的成本管理工作。方案方面、用料方面以及工藝方面的不同,會(huì)產(chǎn)生不同的效果。選擇好、配置好優(yōu)質(zhì)合理的設(shè)計(jì)方案,產(chǎn)品成本也隨之降低。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)講,ERP系統(tǒng)的引入和運(yùn)用,可模擬多種產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,最終選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。在這一階段企業(yè)有下述三點(diǎn)值得注意:其一,企業(yè)在使用這一系統(tǒng)進(jìn)行模擬計(jì)算的時(shí)候可以進(jìn)行不同的成本率與成本動(dòng)因的設(shè)置,進(jìn)而比較模擬出的多種成本方案;其二,在這一階段企業(yè)還應(yīng)該對(duì)多種產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)成本加以確定;其三,企業(yè)中的決策層應(yīng)該注意做好方案優(yōu)選工作,在產(chǎn)品質(zhì)量得以保障的大前提下使產(chǎn)品用料、生產(chǎn)以及工藝流程得以優(yōu)化。
(二)做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作
ERP系統(tǒng)的成本實(shí)施管理需要又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂企業(yè)成本管理的復(fù)合型人才,這就要求我們?cè)谄髽I(yè)成本管理中選撥ERP的高級(jí)人才,能夠把技術(shù)和管理緊密結(jié)合起來(lái),把常規(guī)的管理技術(shù)與自己企業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮復(fù)合型人才在企業(yè)成本管理中的作用。
(三)做好采購(gòu)階段的應(yīng)用工作
嚴(yán)格控制采購(gòu)成本是企業(yè)目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵,因此著重做好二方面的工作。其一,運(yùn)用ERP系統(tǒng)建立、建全供應(yīng)商目錄,不斷更新供應(yīng)商信息資料,使價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)、結(jié)算期長(zhǎng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商不斷增加,大大降低采購(gòu)成本。其二,做好產(chǎn)品的目標(biāo)成本管理工作。材料采購(gòu)成本與目標(biāo)采購(gòu)成本存在較大差異的,要進(jìn)行分析研究,對(duì)超目標(biāo)采購(gòu)成本的材料成本查找原因,而對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用方面的超支差問(wèn)題,則應(yīng)該進(jìn)行深至作業(yè)層的歸集與分配,并用多種因素分析方法(資源價(jià)格、作業(yè)動(dòng)因量以及資源動(dòng)因量等)對(duì)差異形成原因進(jìn)行深入的分析,在使倉(cāng)儲(chǔ)成本最小化的同時(shí),使材料存儲(chǔ)量保持在合理的狀態(tài),最終保障自身生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。
(四)做好制造階段的應(yīng)用工作
首先,做好制定目標(biāo)生產(chǎn)成本方面的工作。ERP系統(tǒng)中有一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,可以清晰表示產(chǎn)品目標(biāo)成本。制造一個(gè)新產(chǎn)品所需的物料標(biāo)準(zhǔn)、人工標(biāo)準(zhǔn)以及制造標(biāo)準(zhǔn)都準(zhǔn)確無(wú)誤的在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單中有所表示,所以基于ERP系統(tǒng)成本管理,目標(biāo)成本的地位和作用是不可忽視的,做好成本項(xiàng)目的最底層目標(biāo)管理,對(duì)超出目標(biāo)的部分進(jìn)行充分的分析;其次,做好計(jì)算實(shí)際成本方面的工作。在產(chǎn)品制造全過(guò)程中分配資源動(dòng)因與資源成本得以形成產(chǎn)品成本,這是實(shí)際成本的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。最后,實(shí)際成本與目標(biāo)成本間的差異,假如有超值差存在,則考核應(yīng)該從材料用量方面和價(jià)格差異方面加以考慮。主要是由于ERP作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析有著更強(qiáng)的科學(xué)性,使發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問(wèn)題變得更容易,在對(duì)問(wèn)題原因加以提示的同時(shí),更便于成本控制工作的開(kāi)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
傳統(tǒng)成本管理深深的影響著制造業(yè)企業(yè),使其所開(kāi)展的成本管理工作深受單一的成本管理方法、較大的成本管理工作量以及較大的成本核算難度的影響,極大地制約著成本管理水平的提高。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該在對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì)加以充分利用的同時(shí),在此基礎(chǔ)上開(kāi)展ERP成本管理的具體應(yīng)用方面的探索和嘗試。本篇文章首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)所開(kāi)展的成本管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行深入的分析與研究,從設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、采購(gòu)階段,對(duì)制造業(yè)應(yīng)用ERP成本管理進(jìn)行深入的分析和研究,以期提供一些可供借鑒的實(shí)例,給制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用好ERP成本管理提供更加切實(shí)的借鑒和依據(jù)。在充分發(fā)揮ERP成本管理應(yīng)有作用的同時(shí)做好成本管理工作,使企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展與進(jìn)步。
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