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        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理思考

        2019-01-10 08:22:21葉麗莉
        中國市場 2019年36期
        關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位

        葉麗莉

        [摘 要]2018年12月,財政部印發(fā)財資〔2018〕108號《財政部關(guān)于進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的通知》,要求國有資產(chǎn)以配置科學(xué)、使用有效、處置規(guī)范等為主要目標(biāo)。文章闡述了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性,分析行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理中現(xiàn)狀及存在的問題,進而提出解決問題的途徑和方法。

        [關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;國有資產(chǎn)動態(tài)管理

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.124 ?行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全國有資產(chǎn)日常管理制度,減少資產(chǎn)過度購置、減少資產(chǎn)浪費、減少資產(chǎn)丟失等現(xiàn)象發(fā)生,更好地推動社會公共服務(wù),推進全面構(gòu)建和諧社會的步伐。

        1 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述

        1.1 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容

        我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)分布廣泛,數(shù)量龐大,在國民經(jīng)濟中占有相當(dāng)比重。如何合理配置國有資產(chǎn),如何維護好國有資產(chǎn)的安全和完整,保證行政事業(yè)單位履職和發(fā)展的需要,如何對國有資產(chǎn)進行有效管理,各地紛紛出臺行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法等一系列文件,增強國有資產(chǎn)管理制度的強制力和執(zhí)行力,促進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范、高效、有序進行。

        1.2 行政事業(yè)單位進行國有資產(chǎn)管理的重要性

        首先,隨著行政事業(yè)單位辦公條件的逐步完善,國有資產(chǎn)占所有資產(chǎn)的比重逐步上升,通過對國有資產(chǎn)資源的合理優(yōu)化配置,對資產(chǎn)前期、中期、后期的科學(xué)管理,提升資源的利用率和使用效果,幫助行政和事業(yè)任務(wù)完成提供最有力的保證。其次,將績效評價引入國有資產(chǎn)管理體系中,設(shè)定科學(xué)有效合理的評價目標(biāo),將財務(wù)監(jiān)管與績效評價結(jié)合起來,降低行政成本,有利于實現(xiàn)國有資產(chǎn)的有效供給,提高運行效益,既是資產(chǎn)配置的重要依據(jù),也是展現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的真實性的重要保證。最后,加強對國有資產(chǎn)監(jiān)管,提高資產(chǎn)經(jīng)濟效益,真實反映國有資產(chǎn)的規(guī)模和盈利能力,明晰產(chǎn)權(quán),明確責(zé)任,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效利用。防止資產(chǎn)貶值,盤活閑置資產(chǎn),使資產(chǎn)最大程度得到利用,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值的目的,都離不開對國有資產(chǎn)的有效管理。

        2 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

        2.1 對國有資產(chǎn)管理重視不足,管理意識淡薄

        目前,大多行政事業(yè)單位還沒有設(shè)立專門的部門對國有資產(chǎn)進行管理,只是籠統(tǒng)的將管理放在財務(wù)部門或辦公室,部門間相互推諉,各管各的。很多資產(chǎn)使用人員,專業(yè)能力比較差,對國有資產(chǎn)的功能和特點不了解,管理意識不強,責(zé)任意識低下,不僅出現(xiàn)國有資產(chǎn)白白浪費,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明的問題。有的單位還出現(xiàn)保管或領(lǐng)用人一句不見了就了事的現(xiàn)象。

        2.2 對國有資產(chǎn)管理制度缺乏有效執(zhí)行

        國有資產(chǎn)的管理制度持續(xù)完善,但制度流于形式,執(zhí)行不到位的現(xiàn)象普遍存在。資產(chǎn)管理者認為制度執(zhí)行起來失之于寬,失之于軟,畏難情緒時有發(fā)生,形成制度歸制度,執(zhí)行是執(zhí)行的錯誤思想。資產(chǎn)使用者對管理制度不夠明朗,不清楚可具體操作的資產(chǎn)管理內(nèi)容,最終導(dǎo)致管理制度華而不實,形同虛設(shè)。

        2.3 監(jiān)管不到位,管理混亂

        監(jiān)管人員是國有資產(chǎn)得以良性運行的有力保障。然而,行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)運行過程中出現(xiàn)監(jiān)管人員素質(zhì)低下,制度執(zhí)行模糊,仍采用消極、怠慢的工作態(tài)度,致使國有資產(chǎn)出現(xiàn)極大的浪費時而無人監(jiān)管的惡性事件。對于資產(chǎn)損耗情況無法做到及時掌握而導(dǎo)致后期工作實效性低下,也是因為自身審查管理工作不到位造成的。

        2.4 資產(chǎn)購置及處置隨意

        大部分行政事業(yè)單位不能對單位的國有資產(chǎn)進行合理配置。各部門以種種需要為由,申請購置國有資產(chǎn),一個崗位配置多種國有資產(chǎn)?;蛏霞壟涮椎膶m椯Y金,以購置國有資產(chǎn)作為資金使用途徑,以消化專項資金,造成購置的隨意性。由于國有資產(chǎn)購置容易,處置起來也就無所顧忌。丟失、閑置的國有資產(chǎn)比比皆是。

        2.5 國有資產(chǎn)賬實不符

        國有資產(chǎn)使用期限較長,資產(chǎn)使用人員會不停地更換,但對資產(chǎn)的保管沒有做好交接,導(dǎo)致資產(chǎn)在什么時間丟失、損壞造成很大的不確定性。沒有專職的國有資產(chǎn)管理人員,財務(wù)人員也不可能了解資產(chǎn)使用、報廢的全過程,只能依據(jù)最原始的歷史資料,行政事業(yè)單位通常存在盤點不到位的問題。外借、破損的國有資產(chǎn),沒有納入盤點名單中,導(dǎo)致賬面有資產(chǎn),實物不清的問題。

        3 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的對策

        3.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強人才培養(yǎng)

        廣大工作人員是國有資產(chǎn)的使用者,要樹立用公產(chǎn)以私產(chǎn)的心態(tài)來保護的思想,提高財產(chǎn)愛護意識,自覺摒棄“反正是公家的東西”。加強國有資產(chǎn)的管理,提高管理意識,讓全體使用者自覺參與到管理中來,才能更好維護資產(chǎn)的完整性。人才是做好資產(chǎn)管理工作的重中之重,直接關(guān)系到資產(chǎn)管理的效益和成果。因此,委托有實力的機構(gòu),制定完善的培訓(xùn)體系,加大培訓(xùn)力度,把先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗傳授給資產(chǎn)管理人,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,提高管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,不斷更新知識,確保他們能夠行之有效的管理資產(chǎn)。

        3.2 全力推進制度執(zhí)行

        推進國有資產(chǎn)建章立制,建立專門國有資產(chǎn)管理部門,將每一項資產(chǎn)的管理落到使用者身上,執(zhí)行“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”的原則。資產(chǎn)使用者為第一責(zé)任人,惡意損壞、丟失照價賠償。資產(chǎn)移交后,必須辦理相關(guān)書面手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)移交造成資產(chǎn)去向不明或毀損的,由責(zé)任人負責(zé)賠償。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門不再是資產(chǎn)管理的核心,必須以紀檢、審計、辦公室各部門為一體,建立一個專門的聯(lián)動機構(gòu):設(shè)立資產(chǎn)審計、核算、清查、盤點小組,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)配,形成一個職責(zé)明確、分工合作的管理機制。同時,推動資產(chǎn)信息化管理,購置資產(chǎn)管理軟件,提高資產(chǎn)管理效率,對單位資產(chǎn)的變化情況各部門可實時跟蹤處理。

        3.3 加大政府監(jiān)管力度

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)涉及的種類繁多,金額較大,亟須政府干預(yù),充分利用政府社會服務(wù)職能,建立健全國有資產(chǎn)管理長效機制和領(lǐng)導(dǎo)干部考核機制。財政部門充分發(fā)揮監(jiān)管職能作用,嚴格履行國家法律法規(guī)規(guī)定,完善決策和協(xié)調(diào)機制,結(jié)合紀檢、監(jiān)察、審計等監(jiān)督部門,形成監(jiān)督合力,密切配合,分工協(xié)作,創(chuàng)新監(jiān)督形式,加大對國有資產(chǎn)和管理人員的監(jiān)管力度。建立有效的約束機制,深化管控體系建設(shè)。只有加強日常監(jiān)管,才能提高國有資產(chǎn)經(jīng)濟效益。

        3.4 加強預(yù)算管理與政府采購相結(jié)合

        嚴格采購預(yù)算管理,對預(yù)算項目的必要性、可行性進行全面審核,堅持經(jīng)濟實用,厲行節(jié)約,堅持無預(yù)算不采購原則,防止無序采購,重復(fù)采購現(xiàn)象的發(fā)生。嚴格履行資產(chǎn)處置審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。資產(chǎn)的出售與置換應(yīng)當(dāng)采取公開招投標(biāo)、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。處置收入統(tǒng)一上繳,納入財政預(yù)算管理。

        3.5 實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,做到賬實相符

        充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將國有資產(chǎn)的采購、入庫、使用、折舊、處置、出租、出借等一系列能引起資產(chǎn)變動情況,通過計算機系統(tǒng)幫助我們快速發(fā)現(xiàn)這些變動,從而更好地了解和調(diào)配資產(chǎn)。建立聯(lián)動的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,采用先進的技術(shù)手段將財務(wù)資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實物系統(tǒng)臺賬之間建立一一對應(yīng)關(guān)系,設(shè)定一張卡片變動,其他與其對應(yīng)關(guān)系全都處于變動狀態(tài),所謂牽一發(fā)而動全身。資產(chǎn)動態(tài)信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,使國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進國有資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證國有資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)管理,保證財務(wù)部門能夠及時進行賬務(wù)處理,達到賬實相符的目的。

        4 結(jié)論

        完善國有資產(chǎn)管理體系,結(jié)合預(yù)算管理、政府采購、國有資產(chǎn)管理部門,多部門聯(lián)動體系,加大行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理力度,提高資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)運行的安全與有效運行,促進行政事業(yè)單位良好發(fā)展,才能更好地為社會提供服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]符碧泉.試析加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(12):30-31.

        [2]黃艷梅.新會計制度下行政單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議[J].時代金融,2018(7):172-173.

        [3]王志偉.論行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018(12):15-16.

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