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        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展趨勢與農(nóng)村企業(yè)會計風險的防范*

        2019-01-09 03:53:35唐李昶
        農(nóng)業(yè)經(jīng)濟 2019年6期
        關鍵詞:企業(yè)會計會計信息信息化

        ◎唐李昶

        進入新世紀以來,網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)很難適應企業(yè)需要和經(jīng)濟發(fā)展需求,會計信息化成為主要發(fā)展趨勢。會計信息化是指依靠現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),運用會計電算化核算方式來處理各類會計信息。會計信息化是傳統(tǒng)會計工作與現(xiàn)代信息技術有效融合的必然結果,借助大數(shù)據(jù),實現(xiàn)了會計信息處理的高度自動化,能夠?qū)嬓畔⒓皶r反饋給企業(yè),為企業(yè)財務工作開展提供數(shù)據(jù)支撐,同時也可以有效預防會計風險,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。但另一方面,在會計管理方面原本就薄弱的農(nóng)村企業(yè),如何借助會計信息化和大數(shù)據(jù)完善會計工作,降低會計風險呢?

        一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展趨勢

        企業(yè)會計風險的防范必須要考慮其所處的外部環(huán)境,會計信息化是會計工作在大數(shù)據(jù)時代必然發(fā)展趨向,會計信息化是對傳統(tǒng)會計工作模式的深刻變革,借助網(wǎng)絡信息技術對會計信息資源的深度開發(fā)和利用,并在經(jīng)濟社會發(fā)展基礎之上實現(xiàn)會計信息與經(jīng)濟業(yè)務的有效融合。對于會計信息化建設而言,應該構建更為方便快捷的會計信息資源系統(tǒng),更好的為企業(yè)和社會組織服務。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化能夠在特定產(chǎn)業(yè)和某一領域?qū)ο嚓P的會計信息進行有效整理和分析,能夠更為準確的快捷為企業(yè)或某一特定產(chǎn)業(yè)提供更為精準的信息,進一步提升會計信息資源利用效率,有效實現(xiàn)會計信息資源共享[1]。

        (一)會計信息化何以必要

        其一,會計信息化有利于參與市場競爭。隨著我國市場經(jīng)濟體制逐漸完善,企業(yè)之間的競爭更為激烈,特別是在經(jīng)濟全球化背景下,我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟聯(lián)系更為緊密,企業(yè)面臨著更為嚴峻的內(nèi)外部環(huán)境,需要企業(yè)在發(fā)展過程中審時度勢根據(jù)市場變化來有效作出戰(zhàn)略決策。而戰(zhàn)略決策的制定需要準確完整的會計信息作為支撐,如果在激烈的競爭中盲目的作出決策,不僅容易給企業(yè)帶來損失,也不利于企業(yè)長久發(fā)展。特別是對于大型農(nóng)村企業(yè)而言,由于信息上報需要層層審批匯報,需要一定時間才能將會計信息上報到管理層,而市場情況瞬息萬變,機會稍縱即逝。這就需要企業(yè)構建更為完善的會計信息化系統(tǒng),能夠在最短時間內(nèi)將信息收集上來,滿足企業(yè)的戰(zhàn)略制定需求。

        其二,會計信息化有利于提升管理水平。企業(yè)會計信息化建設需要一個完整的動態(tài)過程,不僅需要對其進行合理規(guī)劃,同時還需要對其標準、規(guī)章制度、業(yè)務流程予以規(guī)范。同時還需要企業(yè)相關部門予以配合,實現(xiàn)部門和系統(tǒng)之間的信息資源共享,更好的解決信息孤島問題,為企業(yè)管理水平提升奠定堅實基礎。對于企業(yè)而言,隨著企業(yè)管理不斷升級,對于企業(yè)會計信息化要求也越來越高,而高質(zhì)量的會計信息化,也能夠為企業(yè)提供更加準確信息,二者之間相互影響、相互促進,能夠形成良性循環(huán)。

        其三,會計信息化有助于優(yōu)化會計操作方式。會計信息化能夠有效提升會計操作水平,特別是會計信息化能夠形成與會計相關的信息數(shù)據(jù)庫,會計信息化可以充分利用數(shù)據(jù)庫信息資源,進一步提升信息準確度和工作效率[2]。同時隨著會計相關軟件的不斷更新,還能夠加速會計相關業(yè)務處理能力,優(yōu)化會計操作方式,能夠為企業(yè)提供更為準確及時的財務信息。

        (二)會計信息化的發(fā)展趨勢

        在大數(shù)據(jù)背景下,當前企業(yè)會計職能發(fā)生了深刻變化,會計信息化更加注重會計在企業(yè)部門中的管理作用發(fā)揮。傳統(tǒng)會計工作更多是以記錄和數(shù)據(jù)收集為主,最后通過相應的計算為企業(yè)決策者提供會計信息,在整個會計工作過程中,需要耗費一定的時間和精力。而大數(shù)據(jù)推進了會計信息化的發(fā)展,同時也預示著會計信息化的發(fā)展將朝向資源共享和低成本的方向發(fā)展。

        會計信息化成本逐漸降低。很多農(nóng)村企業(yè)管理者在管理觀念上都過于保守,認為在推進農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設過程中必然需要很大成本投入,特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下,要不斷更新軟件和硬件設備,這對于農(nóng)村企業(yè)發(fā)展而言無疑是一種沉重的成本投入。但隨著信息技術不斷創(chuàng)新發(fā)展,有效降低了會計信息化成本。農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設主要圍繞基礎設施投入和軟件投入以及后期維護投入,雖然在一次性投入上農(nóng)村企業(yè)需要拿出必要資金。但隨著網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展,特別是云計算和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),為農(nóng)村企業(yè)會計信息化后期投入節(jié)省了大量成本,隨著會計信息化投入成本不斷降低,越來越多的農(nóng)村企業(yè)為了更好的規(guī)避會計風險將會加大對企業(yè)會計信息化投入。

        二、會計信息化對農(nóng)村企業(yè)會計實務的影響及會計風險的表現(xiàn)

        (一)會計信息化對農(nóng)村企業(yè)會計的消極影響

        財務報表影響。隨著農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設不斷完善,在一定程度上會對財務報表產(chǎn)生影響。特別是隨著財務報表使用人數(shù)不斷增加,單一形式的財務報表難以滿足所有使用者的現(xiàn)實需求。加之,會計信息化在財務報表生成和輸出過程中主要使用磁盤或光盤,一旦數(shù)據(jù)丟失或泄露就很難挽回。

        相關政策法規(guī)不健全。農(nóng)村企業(yè)會計信息化雖然給企業(yè)財務處理提供了便利的條件,但同時對于操作者而言也提出了更高要求,一旦企業(yè)財務人員出現(xiàn)職業(yè)道德問題或思想滑坡,就很容易通過會計信息化軟件對相關財務信息進行篡改,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證相比網(wǎng)絡財務信息更難以進行判斷和核實,這就為某些不法分子提供了便利條件。

        會計信息化安全問題。農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設完成之后,所有的會計信息都是在網(wǎng)絡上進行處理,一旦網(wǎng)絡技術不過關或受到其他黑客侵襲,這很容易造成企業(yè)會計信息泄漏。甚至在企業(yè)不知情的情況下,影響企業(yè)對市場判斷或造成競價失敗,企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡安全風險非常值得農(nóng)村企業(yè)重視,并應該采取相關有效措施加以杜絕。

        (二)農(nóng)村企業(yè)會計信息化的風險表現(xiàn)

        道德風險。對于農(nóng)村企業(yè)而言,很多會計人員應聘門檻都相對較低,這就很容易造成部分會計人員為了一己私利,在處理企業(yè)會計信息過程中不顧職業(yè)道德,采取虛假報賬行為,不僅損害了投資者利益和企業(yè)利益。甚至會出現(xiàn)企業(yè)違法行為,給整個農(nóng)村企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條造成不利影響。

        技術風險。在市場經(jīng)濟條件下,會計工作面臨的諸多風險事項,這就需要會計人員不斷提升自身會計水平并對會計準則和會計制度加以準確理解,從而避免在資產(chǎn)錄入和收入費用登記過程中出現(xiàn)不必要的失誤。同時農(nóng)村企業(yè)會計由于人數(shù)相對較少,處理工作相對復雜,這就很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤或票據(jù)遺失現(xiàn)象,這在一定程度上也導致了業(yè)務操作不當造成的風險。此外,一旦會計部門所提供的相關信息并不準確,很容易給企業(yè)決策造成風險。

        內(nèi)控風險。當前部分農(nóng)村企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,對會計信息化建設重視程度不夠,相應的制度體系沒有建立起來。由于企業(yè)內(nèi)控制度建立缺失或建立的制度缺少可操作性,這就很容易造成企業(yè)會計信息崗位職權模糊,很容易在風險處理過程中部門與崗位之間相互推諉。此外,農(nóng)村企業(yè)內(nèi)控還存在著組織性風險,由于農(nóng)村企業(yè)在會計信息化推進過程中缺少監(jiān)督考核崗位,對于會計具體行為缺少有效監(jiān)督,很容易造成制度執(zhí)行落空,進一步增加了農(nóng)村企業(yè)會計風險。

        (三)農(nóng)村企業(yè)會計風險的成因

        農(nóng)村企業(yè)內(nèi)部缺乏會計風險防范意識。農(nóng)村企業(yè)主要領導在思想上對企業(yè)會計風險重視程度不夠,同時也沒有形成良好的組織保障,對于存在的潛在財務風險和會計風險也沒有制定相應的應急預案,一旦企業(yè)出現(xiàn)真正的會計風險,整個企業(yè)就會處于茫然失措狀態(tài)。同時由于農(nóng)村企業(yè)自身在管理水平上也相對滯后,因此很多會計從業(yè)人員并沒有對自身可能產(chǎn)生的財務風險重視起來,在工作過程中容易出現(xiàn)馬虎現(xiàn)象,雖然并不能直接給企業(yè)造成嚴重損失,但隨著次數(shù)增加企業(yè)面臨的會計風險就會變得越來越嚴重。同時很多農(nóng)村企業(yè)并沒有設置良好的會計控制,在具體工作落實過程中很多農(nóng)村企業(yè)依然沿用原來的管理辦法,企業(yè)并沒有形成有關的風險管控體系,進一步加劇了農(nóng)村企業(yè)會計風險出現(xiàn)的可能性。

        會計信息系統(tǒng)軟件存在一定的缺陷。當前我國會計行業(yè)發(fā)展水平與西方發(fā)達國家還存在一定差距,特別是在會計信息軟件研發(fā)上,我國很多會計信息軟件本身就存在很多缺陷,加之與國外先進國家的企業(yè)缺少有效交流和互動,要想實現(xiàn)會計信息軟件跨越式發(fā)展,具有一定的難度;同時,這也在一定程度上給農(nóng)村企業(yè)在會計信息化建設上造成了一定的軟件風險。對于會計軟件開發(fā)而言,不僅需要大量的資金投入,同時還需要從用戶角度出發(fā)進一步完善企業(yè)軟件的通用性,這在一定程度上會造成初始化系統(tǒng)工作量過大,在一定程度上會占據(jù)計算機資源,使得個別用戶在使用會計信息軟件過程中不得不更新硬件設備,在設備更新過程中很容易造成數(shù)據(jù)丟失,也增加了企業(yè)會計風險系數(shù)。

        三、農(nóng)村企業(yè)針對會計信息化風險的防范措施

        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展對農(nóng)村企業(yè)會計規(guī)范化管理有一定的積極作用,同時也對農(nóng)村企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn),加強農(nóng)村企業(yè)會計風險防范,要積極轉(zhuǎn)變會計管理理念,健全會計管理制度,并針對會計信息化風險采取針對性的措施,提升農(nóng)村企業(yè)應對會計信息化風險的能力。

        (一)樹立對企業(yè)信息化的正確認識

        轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念。對于農(nóng)村企業(yè)而言,首先,管理者應該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,應該加強對大數(shù)據(jù)和信息化相關概念理解,并從農(nóng)村企業(yè)未來發(fā)展角度出發(fā)對于會計信息化相關內(nèi)容進行學習,以便更好的規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展。當前,我國多數(shù)農(nóng)村企業(yè)管理者多是農(nóng)民出身,對于大數(shù)據(jù)云計算會計信息化等相關概念接觸較少,甚至從內(nèi)心深處容易產(chǎn)生排斥。因此對于農(nóng)村企業(yè)會計信息化管理認識還不到位,特別是受到傳統(tǒng)管理理念影響,并沒有正確認識企業(yè)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。這就導致部分農(nóng)村企業(yè)在企業(yè)會計信息化建設過程中,資金投入不足,人員管理不到位,相應技術設備引入滯后,導致農(nóng)村企業(yè)會計信息化與企業(yè)發(fā)展明顯不符,在一定程度上影響了農(nóng)村企業(yè)健康發(fā)展,因此,應該系統(tǒng)培訓轉(zhuǎn)變農(nóng)企業(yè)管理者管理理念,推進農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設。

        健全會計制度體系。一方面,農(nóng)村企業(yè)應該從大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特點角度出發(fā),進一步構建符合企業(yè)發(fā)展的風險預警制度。加強農(nóng)村企業(yè)會計風險管控,進一步完善審批制度、財務管理制度和崗位操作制度,確保農(nóng)村企業(yè)整個會計活動都在制度約束下進行。同時還應該建立和完善會計組織機構,并以合理方式對不同崗位人員的職責進行劃分,確保農(nóng)村企業(yè)會計信息化穩(wěn)步推進。另一方面,農(nóng)村企業(yè)還應該加強對會計信息化執(zhí)行、監(jiān)督和考核,農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設是一項系統(tǒng)工程,能夠?qū)r(nóng)村企業(yè)會計風險起到良好的防范作用,因此,在推進農(nóng)村會計信息化建設過程中,還應該加強對整個會計系統(tǒng)的審計和審查,確保整個企業(yè)會計信息化活動在有效監(jiān)督下運行。同時還應該建立和完善責任人制度,確保崗位與崗位之間相互不干擾,但卻可以相互監(jiān)督,在信息處理過程中應該做到專人專機,防止其他人對會計信息錄入產(chǎn)生干擾,并建立相應的工作日志,進一步提升農(nóng)村企業(yè)會計風險防范意識。一旦出現(xiàn)相關會計風險問題,應該立即上報相關部門,及時查找問題根源,快速解決企業(yè)會計隱患,進一步提升農(nóng)村企業(yè)會計體系運轉(zhuǎn)水平。

        (二)搭建會計信息化資源共享平臺

        對于農(nóng)村企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時代有力推進了農(nóng)村企業(yè)會計信息化進程,但同時我們也要看到企業(yè)與企業(yè)之間還缺少會計信息化資源共享平臺,這在一定程度上影響了企業(yè)與企業(yè)之間的資金和相關信息交流,因此有必要由政府主導加大對農(nóng)村企業(yè)會計信息化資源共享平臺研發(fā),為農(nóng)村企業(yè)之間實現(xiàn)信息和資源交流提供平臺,為農(nóng)村企業(yè)共同研究產(chǎn)業(yè)問題提供途徑,進一步提升農(nóng)村企業(yè)專業(yè)化水平。對于農(nóng)村企業(yè)會計信息化資源共享平臺建設而言,不僅進一步提升了農(nóng)村企業(yè)會計信息化發(fā)展水平,同時還打破了農(nóng)村企業(yè)會計信息孤島問題,通過共享平臺搭建能夠為農(nóng)村企業(yè)資金流通、信息交流和物流協(xié)助起到重要促進作用。還能夠提升企業(yè)信息化管理水平,能夠為企業(yè)決策提供更為準確及時的市場信息,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        政府部門應該從當前農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設實際角度出發(fā),加大對會計電算化和會計信息化支持力度,不斷吸收和借鑒國外先進經(jīng)驗,加快我國自主農(nóng)業(yè)會計軟件研發(fā),進一步滿足當前農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設需要。通過完善農(nóng)業(yè)會計處理體系,進一步優(yōu)化農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡建設,推進我國農(nóng)村企業(yè)會計信息化發(fā)展。同時政府部門應該加強對農(nóng)村企業(yè)各類會計人員培訓,加強與農(nóng)村企業(yè)溝通互動,進一步拓展農(nóng)村企業(yè)會計信息采集面,提升農(nóng)村企業(yè)會計信息服務能力,借助會計信息化資源共享平臺實現(xiàn)與農(nóng)業(yè)部門信息資源共享,為農(nóng)業(yè)會計計量提供更為廣泛的信息資源。不僅有利于農(nóng)村企業(yè)發(fā)展,同時也為政府部門采集農(nóng)業(yè)會計計量信息提供一手資源,實現(xiàn)了政府部門與農(nóng)村企業(yè)有效互動,為農(nóng)村企業(yè)未來發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

        (三)加強農(nóng)村信息隊伍建設和會計人才的培養(yǎng)

        農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設對于農(nóng)村企業(yè)未來發(fā)展而言具有重要意義,但由于農(nóng)村企業(yè)管理者素質(zhì)相對較低。因此,在思想理念上對于農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設以及風險防范重視程度不夠,這就需要政府從農(nóng)村企業(yè)未來發(fā)展角度出發(fā),進一步加強農(nóng)村企業(yè)管理者素質(zhì)和能力培訓,讓農(nóng)村企業(yè)管理者重點了解和學習、大數(shù)據(jù)、云會計、會計信息化、會計電算化等相關內(nèi)容,并對這些內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展關系進行明確闡述,進一步提升農(nóng)村企業(yè)管理者對于企業(yè)會計信息化建設的重視力度。同時政府還應該加強對農(nóng)村企業(yè)相關會計人員培訓,進一步提升農(nóng)村企業(yè)會計人員專業(yè)化水平和信息掌握能力,更好的為農(nóng)村企業(yè)發(fā)展提供會計信息服務。同時在培訓過程中,還應該加強對會計相關從業(yè)人員的職業(yè)道德建設和思想素質(zhì)建設,讓他們樹立正確的“三觀”,首先自身不出現(xiàn)會計風險,更好的為企業(yè)服務。

        總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,農(nóng)村企業(yè)獲得了新的發(fā)展機遇,特別是在農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設過程中,借助大數(shù)據(jù)資源不僅豐富了會計信息化手段,同時也提升了農(nóng)村企業(yè)會計管理水平,進一步減少了農(nóng)村企業(yè)會計風險。對于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展而言,農(nóng)村企業(yè)是其主力軍,要想實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設,實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展,就必須依賴于農(nóng)村企業(yè)蓬勃發(fā)展。因此,各級政府應該重視農(nóng)村企業(yè)會計信息化建設,并給予相關政策和人才支持,進一步提升農(nóng)村企業(yè)會計信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有力推進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展。

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