馮 敏
在民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展初期,由于很多企業(yè)創(chuàng)始人,很多事情都能夠親力親為,但隨著民營(yíng)企業(yè)的不斷壯大,就力不從心了,需要現(xiàn)代化的制度來解決發(fā)這一矛盾。由于我國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍規(guī)模不算大,大的企業(yè)有能力提高企業(yè)的管理水平,才能夠設(shè)置發(fā)展以及現(xiàn)階段所遇到的問題和解決問題所應(yīng)采取的措施。在研究的過程中,我國(guó)許許多多的文獻(xiàn)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都進(jìn)行了研究,由于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大時(shí)間較短,存在著東西部地區(qū)之間發(fā)展不平衡,在企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)方式上還處于發(fā)展中階段,股權(quán)高度集中公司治理結(jié)構(gòu)單一,內(nèi)部審計(jì)沒有得到很好地重視,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成立時(shí)間較短,制度尚不完善,加之人才缺乏,企業(yè)管理上尚不夠健全,使得民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作存在嚴(yán)重的隱患。
由于民營(yíng)企業(yè)普遍存在著管理制度落后,跟不上時(shí)代的步伐等等特點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置相對(duì)完善一些,但對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,很多機(jī)構(gòu)設(shè)置還是不夠健全的,一方面是股權(quán)高度集中,另一方面即使部門設(shè)置相對(duì)完善,但在實(shí)際的執(zhí)行過程中由于存在著困難,需要好幾方面的配合。家族企業(yè)在用人方面,普遍存在任人唯親的現(xiàn)象,在公司的重要崗位,一半會(huì)安插自己的親屬,也就造成了后續(xù)管理的不可操作性。在民營(yíng)企業(yè)中任然存在董事會(huì)的獨(dú)立性不夠的現(xiàn)象,監(jiān)事會(huì)功能非常有限,外部監(jiān)控機(jī)構(gòu)還不夠完善,即使企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模,但是對(duì)待內(nèi)部審計(jì)仍然是,形式大于實(shí)際,并沒有起到一個(gè)相當(dāng)大的作用。一方面,內(nèi)部審計(jì)工作不能夠在保持獨(dú)立性的條件下執(zhí)行;另一方面,內(nèi)部審計(jì)不具有權(quán)威性,在企業(yè)里處于邊緣地帶,在企業(yè)的日常管理過程中,并沒與受最高領(lǐng)導(dǎo)的管理和安排?,F(xiàn)階段,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在設(shè)置部門上較為隨意,有的設(shè)置審計(jì)部門,也接受管理者領(lǐng)導(dǎo)但是缺乏與業(yè)務(wù)部門溝通;有的設(shè)置是財(cái)務(wù)審計(jì)處,并沒有做到財(cái)務(wù)與審計(jì)的有效分離,也就不能夠起到監(jiān)督的作用。
民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)中偏重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì),并沒有對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),這樣就造成了脫節(jié),不能夠有效的對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行審計(jì),在審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性及有效性上仍然存在較大的不確定性,其審計(jì)結(jié)果也存在著不小的漏洞。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)程序上缺乏事前審計(jì)和事中審計(jì),另外民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在遵守行業(yè)規(guī)范方面也存在欠缺,在理論和實(shí)踐上仍然存在較大的差距,企業(yè)在規(guī)章制度的制定方面比較缺乏,企業(yè)也缺乏相應(yīng)的工作準(zhǔn)則,更加沒有設(shè)計(jì)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,在審計(jì)過程中并沒有制度和程序相參照,極易造成工作的主觀性;其次,內(nèi)部審計(jì)缺乏儀式感,本單位并沒有引起足夠的重視,從心理上感覺本身是一個(gè)單位在審計(jì)上會(huì)相互的遮掩的方式,審計(jì)工作流于形式,浪費(fèi)了大量的人力物力,并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,審計(jì)你結(jié)果更不能真實(shí)有效的反映審計(jì)過程中的所反映出來的問題;最后,在審計(jì)結(jié)果的利用上,也存在較大的缺陷,由于審計(jì)程序和審計(jì)內(nèi)容上存在缺陷,內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)果就不能為管理層在管理企業(yè)的方面上提供良好的管理思路,在防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)方面更是沒有做到有效的數(shù)據(jù)支撐。
民營(yíng)企業(yè)在吸引人才方面存在一定的難度,一方面是企業(yè)缺乏人才,另一方面是企業(yè)招不到人才,民營(yíng)企業(yè)在人力資源建設(shè)方面存在著先天不足,這與企業(yè)所有者管理水平也存在著一定的聯(lián)系,管理者過度的考慮了眼前的利益,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。民營(yíng)企業(yè)為節(jié)約成本,在人力資源建設(shè)方面沒有超前意識(shí),只要人員滿足目前的需要即可,對(duì)未來的發(fā)展把握不足,還有就是對(duì)人才的關(guān)注度不夠,讓人才在企業(yè)沒有歸屬感,也存在著一人身兼數(shù)職,在某些從事的領(lǐng)域不具備專業(yè)的素養(yǎng),干工作僅限于完成工作,這極大的限制了企業(yè)的成長(zhǎng)。在企業(yè)的管理人員方面,那就更存在一定的問題,因?yàn)楣芾砣藛T有時(shí)候并不能直接看到產(chǎn)生效益,企業(yè)并不會(huì)設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)人員,好多就是為了需要,臨時(shí)找些人完成這樣的工作。從事內(nèi)部審計(jì)的人員,并不了解審計(jì)的流程和規(guī)范,更不了解各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,在審計(jì)過程中大都是走走過場(chǎng),長(zhǎng)此以往會(huì)蓄積大量的風(fēng)險(xiǎn)。在不按操作規(guī)程的前提下,盲目的進(jìn)行工作,在審計(jì)時(shí)在問題的把握上就顯得捉襟見肘,在審計(jì)結(jié)果上更不能夠全面反映審計(jì)結(jié)論,也不能起到有效的審計(jì)監(jiān)督作用。審計(jì)人員在企業(yè)中大多數(shù)都是由財(cái)務(wù)部門人員來兼任,或者單獨(dú)抽調(diào)去從事審計(jì)方面的工作,普遍學(xué)歷比較低,知識(shí)不足經(jīng)驗(yàn)缺乏,并不能全面認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理有什么區(qū)別和聯(lián)系。
民營(yíng)企業(yè)普遍存在家族式的治理結(jié)構(gòu),這很大程度上在公司管理中存在較大的缺陷,因此需要對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)要進(jìn)行大刀闊斧的改革,理順公司治理結(jié)構(gòu)的要求,通過股權(quán)改革,或者引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人等改變公司目前的治理結(jié)構(gòu),單一的治理結(jié)構(gòu)在一定程度上會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是等企業(yè)變得大的時(shí)候,單一的公司治理結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的要求,合理的設(shè)置公司的部門,并且在部門設(shè)置上又存在相互監(jiān)督的作用,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,把制度挺在管理的前面,以制度約束和管理企業(yè),會(huì)使管理事半功倍。在內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置上應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和審計(jì)的客觀公正性。規(guī)模比較大的民營(yíng)企業(yè)在具備現(xiàn)代化公司治理結(jié)構(gòu)的,要極力的推進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu)的建立健全,促進(jìn)各項(xiàng)制度的公允性和合法性,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,能夠順利的在管理中發(fā)揮起作用;規(guī)模較小的民營(yíng)企業(yè),在部門設(shè)置上可以不設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但在直接領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)計(jì)審計(jì)小組或者審計(jì)員,對(duì)企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),也能夠達(dá)到相應(yīng)的效果。
應(yīng)根據(jù)民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的大小和規(guī)范化程度,也根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和控制人力資源成本的情況下,因企施策構(gòu)建不同的組織部門,而對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要充分地保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性和審計(jì)的客觀公正性。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的審計(jì),因?yàn)橹挥腥矫娴膶徲?jì)才可以理清企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)審計(jì)把審計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為主要的審計(jì)對(duì)象,通過對(duì)其評(píng)價(jià)生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式的效率方面,利用審計(jì)結(jié)果反映到企業(yè)中去,為企業(yè)制定科學(xué)合理的決策和計(jì)劃方案;管理方面的審計(jì),包括銷售部門的審計(jì),財(cái)務(wù)部門的審計(jì)等,在銷售環(huán)節(jié)中應(yīng)從銷售合同,銷售付款方式,等方面進(jìn)行審計(jì),做到銷售的全過程跟蹤。財(cái)務(wù)部門審計(jì)就涉及到眾多多個(gè)部門,就要把生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售進(jìn)行全方位的審計(jì)。在審計(jì)過程中通過流程設(shè)計(jì)、制度設(shè)計(jì)及人員分工規(guī)范企業(yè)的審計(jì)。
民營(yíng)企業(yè)存在“招工難”現(xiàn)象,也有其客觀的一個(gè)方面,也要從自身的方面去看問題,民營(yíng)企業(yè)在招聘人才時(shí)顯得更注重其實(shí)際操作能力和眼前的利益,而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,招聘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工人,如果單純從操作角度講也是無可厚非的,但對(duì)管理人員而言一定是要有發(fā)展的眼光看問題,特別是在招聘內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),要考慮到人才的多方面的因素,首先具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;其次,要具備很強(qiáng)的溝通能力;最后,具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。
綜上所述,民營(yíng)企業(yè)在近幾年的發(fā)展中,為國(guó)家貢獻(xiàn)了很大的力量,隨著民營(yíng)企業(yè)的逐步壯大,其管理水平也要不斷地更新和提高,企業(yè)管理層有必要跟上時(shí)代的步伐,通過培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)不斷培養(yǎng)和提升審計(jì)人員的素質(zhì),在實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和未來企業(yè)的發(fā)展中不斷貢獻(xiàn)自己的力量。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2019年11期