稅明慧

在信息革命和經濟全球化背景下,社會環(huán)境、商業(yè)環(huán)境以及企業(yè)本身的變化使公司財會管理的內容發(fā)生巨大變化；同時,大數據時代的到來和人工智能的發(fā)展,也使得企業(yè)數據的收集、分析等都面臨著巨大變革。基礎的、重復的憑證錄入、復核等工作,未來很可能被“機器人”取代,以會計核算為中合的傳統財會職能已經無法完全適應新時代下的企業(yè)財會管理需求,財務職能由業(yè)務處理向決策支持轉變、由財務管控向創(chuàng)造價值轉變,已成為新時代財務工作發(fā)展的必然趨勢。這就要求新時代的財務人員既要懂核算,更要懂管理：在抓好基礎核算之外,財務人員必須重新樹立職業(yè)目標與標準,培養(yǎng)全新的理念、素質與能力,將知識面延伸到全面預算、成本控制以及對經營結果的評價和分析等各個方面,完成管理會計工作由附屬職能向核合職能的轉變。

一、財務會計向管理會計發(fā)展的時代背景

從某種意義上說,世界上發(fā)展最快的職業(yè)不是新興職業(yè),而是財務工作。財務工作表面看起來風平浪靜、處變不驚,實際上其內部工作模式變革是波濤洶涌,從來沒有一勞永逸過,因為財務工作與信息管理工作是緊密相關的,而信息革命則是轉瞬即逝、風起云涌,為此帶來的財務管理工作的變革則是一波未平一波又起。從事財務工作的財務人真有種“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”的感覺。對于財務人來說,最大的緊迫感就在于信息革命背景下,財務會計面臨著向管理會計發(fā)展的職能轉換。

一方面，財政部門加速推進財政體系建設，促使管理會計全面發(fā)展。

自2013年以來,財政部門基于我國當前管理會計發(fā)展不足的現狀,陸續(xù)出臺了相關指導意見,旨在全面推進我國管理會計體系建設?？梢哉f,發(fā)展管理會計既是企業(yè)適應經濟發(fā)展的內在需求,也是財政部推進我國會計工作轉型升級的政策導向。

2013年12月：時任財政部部長助理的余蔚平（現任財政部副部長）在上海國家會計學院舉辦的“管理會計高級研討會”上表示,財政部已將管理會計列入今后會計改革發(fā)展的重點方向,并將積極采取有效措施,加強管理會計制度建設和管理會計人才培養(yǎng)。

2014年10月：財政部發(fā)布《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,推進管理會計指引體系建設,提升單位管理會計工作水平。

2016年6月：財政部印發(fā)《管理會計基本指引》,總結提煉了管理會計的目標、原則、要素等內容,以指導單位管理會計實踐。

2017年9月：財政部發(fā)布關于印發(fā)《管理會計應用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應用指引的通知,標志著我國管理會計體系建設已經進入了快速推進的應用階段。

2018年2月：財政部下發(fā)關于征求《管理會計應用指引第202號——零基預算》等7項管理會計應用指引（征求意見稿）意見的函,深入推進管理會計指引體系建設。

《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》里,管理會計被列為“行業(yè)急需緊缺人才”,并同時明確提出,到2020年要培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才的任務目標。管理會計體系建設,正式上升到國家戰(zhàn)略層面,成為未來發(fā)展的趨勢和方向。

另一方面，人工智能迸發(fā)勃勃生機，數據共享促進財務轉型。

2016年3月：德勤宣布與Kira Systems聯手,將人工智能引入會計、稅務、審計等工作當中；畢馬威也宣布擬將IBM的“沃森（Watson）”認知計算應用到其審計服務中。

2017年5月：德勤率先推出財務機器人產品,瞬間引爆財務圈。同屬國際四大的畢馬威、普華永道、安永也相繼推出自己的財務機器人以及財務機器人解決方案。

2017年8月：普華機器人已經在央企中化國際（控股）股份有限公司財務共享中合開工。畢馬威財務機器人,開始在銀行試點工作。

2017年10月：金蝶在上海2017中國管理·全球論壇上重磅發(fā)布基于云端的財務機器人,應用云計算、大數據、圖像語音識別、LBS等AI技術,為企業(yè)提供多場景全方位的智能財務服務。

在傳統核算會計工作中,財務人員面臨大量的費用報銷、審核、付款、記賬工作。而財務機器人上崗,通過數據共享對票據自動識別、分類匯總、智能校驗、批量付款等智能功能,替代財務流程中大部分的手工操作,建立了類似流水線的運作模式。借助精細化的專業(yè)分工、標準化的流程和發(fā)達的信息技術,將人從這種繁雜的基礎工作中解脫出來,精準、快捷,理論上可以24小時*7天不間斷工作,大大提高了工作效率和工作質量。甚至有行業(yè)專家預計,到2025年,基礎財務都會被機器人替代。正如電腦替代算盤、財務軟件替代會計賬簿。

對于財務人來說,這是最壞的時代,也是最好的時代。人工智能的高速發(fā)展,對會計人員既是挑戰(zhàn),更是機遇。那些易于流程化和標準化的財務工作,包括基礎核算、費用控制、支付管理、財務報告等,集中到統一的ERP信息化平臺上來,使大部分財務人員能夠從那些簡單又耗時的事務性工作中解脫出來,將更多的精力用于預算管理、成本控制、經營管理等高價值領域的工作,財務人員必須盡快從傳統的財務核算思維模式中跳出來,實現從財務會計到管理會計的轉變。

二、財務會計向管理會計發(fā)展的具體對策

面對這種變革和時代要求,我們從事實際財務管理工作的會計迫切需要完成這種工作轉換,切實擔負起財務工作既是預算又是管理的工作職能,真正發(fā)揮公司運營工作的管理、咨詢、決策、服務等作用,由事后介入轉向提前事前管控。

首先,會計工作人員要完成“兩個轉變”,轉換角色樹立全局意識。

一是從業(yè)務處理向決策支持轉變。會計核算工作是事后工作,記賬、復核、編制報表等都是對已有經濟活動的反映,是事后“被動”記賬；而管理會計工作涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,“事前計劃、事中控制、事后評價”等經營管理的全過程,是全程“主動”管理。因此,要做好職業(yè)轉型,首先要在觀念上化“被動”為“主動”,從業(yè)務處理向決策支持轉變,積極參與到企業(yè)的經營管理中,培養(yǎng)自己的全局意識。

財務人員要對自己重新定位,站在企業(yè)管理者的角度,拓展自身的學習領域,豐富運營知識,了解新商業(yè)模式,積極觀察市場的變化規(guī)律,使財務工作變得更加多元化。ERP系統以統一的業(yè)務流程、技術與數據口徑集中處理經濟業(yè)務,保證了財務流程的標準、規(guī)范和高效,從而能夠為財務管理提供更專業(yè)的數據支持。我們應結合宏觀經濟、行業(yè)情況,甄別、運用大數據和ERP系統建立數據模型,學習程序算法化思維,掌握數據分析技術,對企業(yè)全面預算、戰(zhàn)略、決策提供有效預估,參與企業(yè)的投資、融資、預算、成本等全面管理,協助管理層制訂、實施財務戰(zhàn)略,優(yōu)化業(yè)務流程,從而達到為管理者提供計劃預測、決策支持的目的。財務人員還要加強財務部門與業(yè)務部門的結合程度,財務人不僅要懂財務知識,更要懂業(yè)務、了解行業(yè)。從業(yè)務的角度結合財務數據分析探討各項目可行性,并通過財務指標的分析對公司目前業(yè)務發(fā)展趨勢進行預估判斷．評估相應的資源配置。只有讓自己成為優(yōu)秀的業(yè)務伙伴,才能有的放矢地幫助企業(yè)進行經營決策。另外,提高會計人員的人際交往能力也是非常必要的,因為傳統財務人員更多是與稅務機關、審計單位打交道,但是隨著職能的轉變,人際交往技能也將會變成財務會計的必備技能,這個技能包括溝通、談判、協作、演講、匯報等,交往能力可以幫助財務人員將財務優(yōu)勢融合到企業(yè)管理中去,實現對整體運作的財務管控。

二是從財務管控向創(chuàng)造價值轉變。對于基層財務來說,“財務機器人”是競爭者,但是對于高級財務來說,財務機器人反而可以成為我們的好幫手。利用財務機器人分析得到的數據結果,我們可以更好地進行規(guī)劃、預算以及管理控制,進而做出決策,真正做到從財務管控向創(chuàng)造價值轉變。

一方面,強化有效審批,優(yōu)化授權體系。在企業(yè),尤其是發(fā)展到一定規(guī)模和程度的國有企業(yè)中,業(yè)務都非常龐雜,需要信息系統強有力的支撐。在這種背景下,往往企業(yè)內部的業(yè)務審批流程非常普遍和繁雜。若要高效地完成這些審批流程,這中間存在著管理訴求與財務控制的矛盾。這是因為若設置冗長的審批流程以達到目標,效率將大打折扣,而若審批流程太過簡易則可能喪失對風險的監(jiān)控,管理型會計人員首先需破解這個矛盾。這就要求財會人有意識地去熟悉整個公司的流程與狀態(tài),設計并不斷優(yōu)化每個系統之間的關聯度和閉環(huán)性,提前評估出流程中可能存在的風險和漏洞,強化有效的管控舉措、優(yōu)化授權體系提高效率等。

另一方面,跨越財務賬本,進入業(yè)務管理。在財會人眼中,賬本是財務管理的立足點,很多分析與管理都要從賬本出發(fā),但是要成為管理型會計就要跨越賬本。管理會計應根據企業(yè)的業(yè)務特點和管理需要,參考財務歷史數據,運用本量利分析、敏感性分析等工具和方法,從業(yè)務的角度去探討項目可行性問題,通過項目可行性評估融入到公司業(yè)務發(fā)展趨勢預判以及相應的資源配置等問題,并將可行性報告區(qū)分為計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、處理（Act）等四個階段（簡稱PDCA管理原則）,形成閉環(huán)管理,使營運管理工作更加條理化、系統化、科學化。

同時,透視系統數據,加強財務管控。為了在這個充斥各類數據信息的時代獲利與發(fā)展,企業(yè)的財務人員正在經歷一個前所未有的大數據時代。與大數據同時滋生的還有企業(yè)內無處不在的各類系統。當前在企業(yè)內就需要這樣一類人,他們要對電腦操作很熟悉,同時具有相關的財務知識,能夠透視系統帶來的管理效果和可能存在的經營風險、財務風險。企業(yè)中使用的管理系統很多已經脫離了財務管理傳統意義上的借貸關系表征,集中度越高的系統,管理操作就會越下沉,傳統意義上的會計記賬操作已被自動串聯入系統完成。在這種系統化的背景下,企業(yè)對管理型會計人才一個很大的需求方向就在于要對系統具有透視和辨別的能力,即不僅能夠運用系統,還要能夠在一定程度上實現對系統的管理,將系統管理變成財務制度的層層穿透、環(huán)環(huán)貫通。

管理會計是業(yè)務部門風險管控的協助者,是透視系統內在問題的把關者,是財務數據轉向管理數據的集成者,更是企業(yè)流程控制、效率提升的管理者。作為順應時代的財務人,我們要告別賬房式的財務先生,努力成為戰(zhàn)略性的財務人才。財務人員更應該從現在起轉變思想,抓緊學習,不僅成為企業(yè)發(fā)展的見證者,更要成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者。

其次,會計人員要主動出擊加強理論學習,拓寬視野完善知識體系。財務會計主要服務于外部信息使用者,它是以會計準則為依據的,只要熟悉準則和相關法律法規(guī),按照準則及相關法律法規(guī)的要求進行會計處理即可；而管理會計工作服務于企業(yè)內部經營管理,涉及規(guī)劃、決策、控制、評價等多個方面,這就要求財會人員掌握相關的管理會計方法、工具。

要完成職業(yè)轉型,財會人員必須加強理論學習,掌握新的財務理念和方法。我們應在實時掌握會計準則、財稅政策的基礎上,依照財政部下發(fā)的管理會計基本指引、應用指引等,不斷深入學習管理會計的相關理論知識和工具運用方法,逐漸完善財會知識體系。同時,還要拓寬視野,涉獵與財會相關領域的知識,既要加強成本管理、預算管理、稅收籌劃、投融資管理等專業(yè)知識的學習,也要加強戰(zhàn)略管理、信息技術、營運管理、談判技能等相關知識的學習,進一步拓寬自己的視野。

再次,財務工作人員要學用結合注重分析思考,緊跟時代創(chuàng)新管理實踐。管理會計價值的發(fā)揮來自于實踐,只有在實踐過程中,才能體現管理會計價值是如何創(chuàng)造的。管理會計包含很多工具和方法,但是這些工具和方法如何應用于企業(yè)、應用于現實,因企業(yè)的具體情況不同而各具差異,在應用過程中需要不斷創(chuàng)新。因此,完成管理會計職業(yè)轉型,需要注重對管理會計方法工具以及應用案例的思考,結合企業(yè)實際情況創(chuàng)新管理會計實踐。

以預算管理為例,我公司按照集團和股份公司進一步規(guī)范滾動預算管理工作的要求,遵循“業(yè)務先行、重在舉措”的預算編制原則,積極與各業(yè)務部門溝通,要求各業(yè)務部門從實際出發(fā),充分考慮經營中存在的各種因素,根據實際情況對各業(yè)務預算項目做出合理預測,全員參與到預算編制過程。同時結合股份公司預算組審定后下達的年度經營指標,將收入、費用等各項量化指標以部門為單位進行拆解,分基本指標和力爭指標擬定各部門業(yè)績考核責任書,落實責任人,明確實現目標的時間節(jié)點和達成預算指標的具體措施。并實時對各項指標的預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析、評價、反饋,將執(zhí)行情況與各部門的切身利益相結合,獎懲分明,使員工與企業(yè)形成統一的責任共同體,最大限度地調動員工參與預算管理的積極性和創(chuàng)造性,杜絕預算編制模式化、執(zhí)行形式化,保證預算執(zhí)行力度,充分發(fā)揮預算管理的作用。

總之,財務是一種工作,管理則體現著智慧。會計職能由核算型向管理轉變的過程,就是對財務人員綜合素質不斷提升的過程,企業(yè)已經走到了繼續(xù)財務會計與發(fā)展管理會計的岔路口,而對于財務人員而言,這不是一道向左還是向右的選擇題,而是前進還是后退的淘汰賽。逆水行舟,不進則退；未來的財務行業(yè),將是“互聯網+人工智能+財務管理”的時代,我們要積極適應變革、擁抱變革、參與變革,從現在開始,提升自己的綜合素質,適應新時代財務管理、核算的要求,努力跟上時代的步伐！