段妍君

摘要：隨著二維碼技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，教學(xué)檔案管理也需要采用新的二維碼技術(shù)來創(chuàng)新管理模式，以便于為用戶提供個(gè)性化的體驗(yàn)服務(wù)。通過對(duì)二維碼在高校教學(xué)檔案管理中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，討論了二維碼技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理中的實(shí)現(xiàn)途徑，并提出了二維碼技術(shù)在高校檔案資源管理中的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理;二維碼技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）32-0212-02

隨著計(jì)算機(jī)圖形圖像技術(shù)在現(xiàn)代教育管理中的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了高校教育的手段與信息查詢的方式，也為高校的現(xiàn)代教學(xué)檔案管理提供了便利，能方便用戶隨時(shí)隨地的利用手機(jī)、智能設(shè)備的掃碼技術(shù)，查詢到自己需要的檔案信息，不僅提高了教學(xué)檔案的檢索效率，節(jié)省用戶的時(shí)間，同時(shí)還提高了教學(xué)檔案的利用效率。二維碼技術(shù)采用水平方向與垂直方向的二維空間存儲(chǔ)信息技術(shù)的圖形圖像（條碼），通過某種特定的圖形，按照一定的規(guī)律在平面上利用黑白相間的圖形來記錄系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符號(hào)信息，然后利用設(shè)備進(jìn)行掃碼，進(jìn)而能夠獲得相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代教學(xué)檔案管理中，如何有效地利用二維碼技術(shù)來獲取相應(yīng)的管理信息，成為當(dāng)前教學(xué)檔案管理技術(shù)研究的一個(gè)熱點(diǎn)問題。

1二維碼技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

二維碼技術(shù)具有信息存儲(chǔ)格式多樣化、信息存儲(chǔ)容量大、信息獲取容易、容錯(cuò)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的糾錯(cuò)功能等一系列的優(yōu)勢(shì)，高校教學(xué)檔案管理中，需要積極利用的二維碼技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化檔案管理的平臺(tái)，在促進(jìn)高校教育信息化發(fā)展的同時(shí)，還有效的解決數(shù)字化教學(xué)利用與共享，為教師提供豐富的教學(xué)資源，進(jìn)而能提高教學(xué)的管理效率與決策效率。

1.1存儲(chǔ)和傳遞更加便捷

二維碼技術(shù)在高校教學(xué)檔案中的應(yīng)用，促進(jìn)了高校教學(xué)檔案資源的信息化發(fā)展，轉(zhuǎn)變了教學(xué)檔案的查詢與獲取的途徑，可以及時(shí)、高效的將圖片、文本、視頻、音頻等教學(xué)信息整合在一起，大大提高了檔案的可讀性與可利用性，利用二維碼技術(shù)，可促進(jìn)教學(xué)檔案信息化的進(jìn)一步發(fā)展，也提高了教學(xué)檔案管理的統(tǒng)一性與完整性，并能充分利用校園網(wǎng)的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案信息的集中處理與分散存儲(chǔ)，使得教學(xué)檔案信息的利用、存儲(chǔ)、傳遞變得更加便捷，這樣用戶就可以通過利用掃碼技術(shù)快速獲取相關(guān)的檔案信息，并獲得檔案信息的使用權(quán)限，對(duì)提高教學(xué)檔案信息的利用效益具有十分重要的意義。

1.2提高教學(xué)檔案管理效率

在二維碼技術(shù)的應(yīng)用下，高校教學(xué)檔案信息化得到了進(jìn)一步的發(fā)展，在提高教學(xué)檔案資源的信息檢索、傳遞等方面拓展新的解決實(shí)錄，促進(jìn)了教學(xué)檔案管理的實(shí)效，縮小了教學(xué)檔案的儲(chǔ)存空間，降低了管理成本，提高了高校教學(xué)檔案的管理效率，通過二維碼的掃碼技術(shù)，用戶能夠方便地查詢到教學(xué)檔案的存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)內(nèi)容以及相關(guān)的檔案內(nèi)容簡(jiǎn)介，這樣用戶就可以相關(guān)的檔案信息進(jìn)行復(fù)制、編輯與利用，同時(shí)也能通過掃碼獲取的權(quán)限來協(xié)同開發(fā)教學(xué)檔案資源。因此，在教學(xué)檔案的管理與維護(hù)上，可以節(jié)約大量的人力與物力資源，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案的管理方式，方便用戶利用智能設(shè)備、手機(jī)等掃碼設(shè)備隨時(shí)隨地的獲取需求的教學(xué)檔案資源，也能夠提高高校教學(xué)檔案的管理效率。

1.3教學(xué)檔案資源的利用突破了時(shí)空的限制

采用二維碼技術(shù)，在檢索獲時(shí)能夠突破時(shí)空的限制，教師可以隨時(shí)隨地利用手機(jī)進(jìn)行掃碼，能夠快速地進(jìn)行檔案資源的查詢，得相應(yīng)的教學(xué)檔案資源信息，充分的利用“碎片化”的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)于以前的教學(xué)檔案資源檢索與利用方式來時(shí)，利用掃碼技術(shù)可以促進(jìn)高校教學(xué)管理的信息化程度，不僅提高了檔案資源的檢索效率，免除了翻閱、查找實(shí)體檔案煩瑣和時(shí)間浪費(fèi)，節(jié)省了檔案利用在的時(shí)間，也節(jié)省了管理人員的時(shí)間;對(duì)檔案管理人員來說通過二維碼來掃碼獲取教學(xué)檔案的信息，對(duì)于教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔和檔案信息發(fā)布等都十分有益。采用掃碼系統(tǒng)可以全天候的教學(xué)檔案資源進(jìn)行搜索，用戶可以不受檔案管理的時(shí)間、空間限制，利用掃碼的信息，就可以獲取相應(yīng)的權(quán)限來下載信息化的教學(xué)檔案資源信息。

2二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用方式

目前，高校教學(xué)檔案資源的利用主要目的是：第一，教師查詢名師的教學(xué)資源檔案，通過學(xué)習(xí)不斷地提升自己的教學(xué)能力，進(jìn)行教學(xué)科研，提高自己的教學(xué)科研能力，為高校課堂教學(xué)改革提供支撐;第二，教師通過查詢自己的教學(xué)檔案資源，分析自己在教學(xué)過程中存在的問題，進(jìn)而能夠采用合適的教學(xué)策略來提高課堂教學(xué)效率，轉(zhuǎn)變自己的教學(xué)模式與觀念;第三，學(xué)生利用教學(xué)檔案資源來復(fù)習(xí)以前學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容，以達(dá)到對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行鞏固與提升的目標(biāo);第四，教師可以利用教學(xué)檔案資源（如視頻、音頻、教案等資源）作為新的教學(xué)模式改革試驗(yàn)，例如微課教學(xué)、翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)，也可以將相關(guān)的教學(xué)檔案資源，作為學(xué)生學(xué)習(xí)討論的資源，達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)。因此，根據(jù)不同的用戶利用教學(xué)檔案資源的目的不同，高校應(yīng)該為不同的用戶提供不同的服務(wù)，以提高高校教學(xué)檔案資源的利用效率，開發(fā)出相應(yīng)的二維碼管理技術(shù)，便于用戶隨時(shí)隨地的利用教學(xué)檔案資源，結(jié)合用戶的具體學(xué)習(xí)需求與高校教學(xué)檔案資源管理的需求，二維碼技術(shù)需要具備如下的功能：

1）用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)在線注冊(cè)自己的信息，系統(tǒng)要能夠自動(dòng)的為不同的用戶分配不同的權(quán)限，并能夠?qū)τ脩舻淖?cè)信息進(jìn)行核實(shí)（如區(qū)分教學(xué)管理、教師、學(xué)生用戶等），并對(duì)注冊(cè)成功的用戶生成一個(gè)用戶身份識(shí)別的二維碼，并將其返回給用戶，用戶以后只需要運(yùn)用自己的二維碼，就可以登錄教學(xué)檔案資源管理系統(tǒng)。

2）用戶可以通過獲得的二維碼進(jìn)行身份識(shí)別，登錄高校教學(xué)檔案資源管理平臺(tái)中，根據(jù)自己的需要，查詢與利用相應(yīng)的教學(xué)檔案資源信息，也便于用戶能夠隨時(shí)隨地利用教學(xué)檔案資源信息。

3）二維碼中應(yīng)該存儲(chǔ)用戶的基本信息，還應(yīng)該存儲(chǔ)部分網(wǎng)址的超鏈接，這些超鏈接分別鏈接到相應(yīng)的教學(xué)檔案資源庫、學(xué)習(xí)資源庫以及相關(guān)的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)等。為用戶提供教學(xué)檔案資源利用的導(dǎo)航、培訓(xùn)與指導(dǎo)。

3二維碼技術(shù)在高校教學(xué)檔案資源管理中的優(yōu)化策略

二維碼技術(shù)在高校教學(xué)檔案資源管理中的應(yīng)用，不僅需要有相應(yīng)的信息化資源管理平臺(tái)，還要能夠?qū)⒍S碼技術(shù)融人相應(yīng)的平臺(tái)中，用戶通過二維碼就能夠完成身份識(shí)別，包括登錄到系統(tǒng)平臺(tái)中，還能夠利用二維碼技術(shù)統(tǒng)一用戶身份，方便用戶能夠在多種平臺(tái)切換到不同的教學(xué)工具中（如QQ、微信、微博等），才能提高教學(xué)檔案資源的利用效率。

3.1提高教學(xué)資源檔案利用者對(duì)二維碼的認(rèn)知度

目前，二維碼技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，而且方便用戶能夠高效的獲取相應(yīng)的信息。但是，如何讓用戶通過二維碼技術(shù)登錄到高校教學(xué)檔案信息資源管理系統(tǒng)平臺(tái)，在高校還沒有普及，這就需要將二維碼技術(shù)引用到高校教學(xué)檔案資源管理系統(tǒng)中，同時(shí)還要通過宣傳二維碼技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的作用于意義，加強(qiáng)教學(xué)資源檔案利用者對(duì)二維碼的了解，這樣才能夠提升與發(fā)揮二維碼技術(shù)在教學(xué)檔案資源利用的優(yōu)勢(shì)。在二維碼技術(shù)應(yīng)用的過程中，還需要統(tǒng)一二維碼技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)的二維碼圖形圖像，能夠運(yùn)用通過一個(gè)設(shè)備掃碼進(jìn)行正確的讀取，通過推廣統(tǒng)一的二維碼技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理平臺(tái)中的應(yīng)用，提高二維碼識(shí)別設(shè)備的兼容性，能夠方便用戶能夠在不同的環(huán)境中，運(yùn)用二維碼圖形登錄到教學(xué)檔案資源管理系統(tǒng)中，提高用戶對(duì)二維碼技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)可，從而能夠提高高校教學(xué)檔案資源的利用效率。方便用戶能夠利用智能手機(jī)的“掃一掃”功能，就能夠自動(dòng)的、隨時(shí)隨地的識(shí)別各種不同類型的二維碼，進(jìn)而能夠登錄到教學(xué)檔案資源管理系統(tǒng)中，并獲取大量的教學(xué)檔案資源信息。

3.2全面推進(jìn)高效教學(xué)檔案資源的信息化管理

二維碼技術(shù)作為教育信息化發(fā)展的一個(gè)重要手段，在眾多信息識(shí)別與管理技術(shù)中，二維碼可謂是難度最小、應(yīng)用最為普遍的技術(shù)之一了，給高效教學(xué)檔案資源的管理具有十分重要的作用，同時(shí)還需要加強(qiáng)高校教學(xué)檔案資源的信息化管理程度，開發(fā)出與二維碼技術(shù)相對(duì)應(yīng)的信息管理平臺(tái)，只有這樣，才能夠方便用戶調(diào)用相關(guān)的教學(xué)檔案資源，提高教學(xué)檔案資源的利用效率。以前，雖然沒有應(yīng)用二維碼的電子檔案管理也較為實(shí)用，但其具有占用存儲(chǔ)容量大的問題，已經(jīng)成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，采用二維碼技術(shù)可以有效地解決這一問題。因此，在利用二維碼技術(shù)時(shí)，不僅能為用戶提供登錄系統(tǒng)的二維碼，還需要為每一個(gè)檔案資源標(biāo)注二維碼，從而能夠?yàn)橛脩籼峁└玫男畔①Y源管理服務(wù)，提升高校教學(xué)檔案資源利用的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。首先，在解決用戶利用二維碼技術(shù)登錄系統(tǒng)的問題后，就需要考慮用戶的統(tǒng)一賬戶多元化登錄的問題;其次，要結(jié)合不同的教學(xué)檔案資源類型，對(duì)資源進(jìn)行分類，然后將每一種教學(xué)檔案資源標(biāo)注二維碼，便于用戶通過掃碼能夠獲取教學(xué)檔案資源的內(nèi)容，提高檔案資源獲取的便利性。

3.3結(jié)合二維碼技術(shù)開發(fā)出多種類型的教學(xué)檔案資源

隨著各種社會(huì)化媒體、新媒體等在移動(dòng)學(xué)習(xí)、移動(dòng)閱讀中的應(yīng)用，一些“碎片化”的資源也成為人們利用熱點(diǎn)，這就需要高校在利用二維碼登錄技術(shù)開發(fā)管理系統(tǒng)的同時(shí)，也需要為用戶開發(fā)出多元化的“微型化”的教學(xué)檔案資源，便于用戶能夠隨時(shí)隨地利用移動(dòng)設(shè)備，通過掃碼或者二維碼識(shí)別技術(shù)來獲取相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源。在開發(fā)“微型化”的教學(xué)檔案資源時(shí)，開發(fā)人員需要認(rèn)真分析檔案資源的特征，按照不同的節(jié)點(diǎn)將教學(xué)檔案資源進(jìn)行分解，將一個(gè)知識(shí)點(diǎn)制作成一個(gè)“微型化”、個(gè)性化、多元化的檔案學(xué)習(xí)資源，形成既有分解的微型檔案資源，也有整體性的教學(xué)檔案資源，方便用戶能夠在不同的時(shí)間段利用不同類型的教學(xué)檔案資源。結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺(tái)的聚合功能，對(duì)掃碼的用戶特征進(jìn)行分析，依據(jù)不同用戶的使用偏好與學(xué)習(xí)特征，及時(shí)的為用戶智能推送不同類型的檔案學(xué)習(xí)資源，方便用戶能夠充分的利用“碎片化”的時(shí)間來查詢、檢索運(yùn)用教學(xué)檔案資源，也便于學(xué)生能夠利用課余時(shí)間來學(xué)習(xí)與查閱檔案資源，同時(shí)也方便教師利用各種教學(xué)檔案資源開展課內(nèi)、課外教學(xué)活動(dòng)。

3.4加強(qiáng)教學(xué)檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè)

高校教學(xué)資源檔案要能夠真正地利用二維碼技術(shù)開展相應(yīng)的服務(wù)，就需要建設(shè)一個(gè)利用二維碼技術(shù)類型的移動(dòng)學(xué)習(xí)網(wǎng)站，或者開發(fā)相應(yīng)的學(xué)習(xí)APP工具，為高校教學(xué)檔案資源利用的用戶提供更多的渠道來了解二維碼技術(shù)的應(yīng)用，并能夠通過二維碼的掃碼技術(shù)進(jìn)而到高校的教學(xué)檔案資源管理網(wǎng)絡(luò)中，充分的利用APP、新媒體等技術(shù)進(jìn)行互動(dòng)，為用戶提供個(gè)性化的教學(xué)檔案資源利用服務(wù)，提升教學(xué)檔案利用的服務(wù)質(zhì)量，也能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)檔案資源管理模式，促進(jìn)高校教學(xué)檔案資源的信息化發(fā)展。同時(shí)，作二維碼技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)過程中信息識(shí)別領(lǐng)域最基本和關(guān)鍵的技術(shù)，不僅能為高校教學(xué)檔案資源的信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐，還能推動(dòng)檔案信息檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)型與升級(jí)，對(duì)提高用戶調(diào)用檔案資源具有潛在的促進(jìn)作用。

4結(jié)束語

高校的教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)背景下需要更加注重其信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，在利用二維碼技術(shù)來管理高校教學(xué)檔案資源時(shí)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新檔案管理觀念，結(jié)合二維碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)二維碼技術(shù)在高校檔案資源管理中的應(yīng)用，開發(fā)多元化的教學(xué)檔案資源，并充分運(yùn)用媒體的推送功能，為用戶推送個(gè)性化的檔案學(xué)習(xí)資源。