石志廣

摘 要：目前，我公司信息化總體水平在國內(nèi)大中型企業(yè)中尚處于發(fā)展階段。近年來伴隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的大量增長，對集團的技術(shù)服務(wù)水平和設(shè)計產(chǎn)品品質(zhì)也提出了更高的要求。其中，作為企業(yè)生產(chǎn)流程末端的出圖與圖檔管理工作的質(zhì)量亟需提高。主要體現(xiàn)在以下三方面：一是提高整體生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本的要求大幅提高，其中首要解決的是提高出圖效率的問題;二是對工程設(shè)計圖紙歸檔工作的及時性、有效性和完整性問題提出了更高的要求;三是企業(yè)知識管理需求對圖檔的后期利用提出了更高的要求。同時，公司在全國各地甚至國外都設(shè)有分支機構(gòu)或項目部，各分支機構(gòu)之間通過互聯(lián)網(wǎng)交換信息，不僅存在安全隱患、文件傳輸速度慢等問題，而且無法實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)共享，因此當(dāng)前打造一套總院—分院統(tǒng)一的數(shù)字化歸檔和交付系統(tǒng)勢在必行?，F(xiàn)如今數(shù)字化信息時代的大潮向著我們撲面而來。信息技術(shù)給我們來了一系列挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)信息的有效利用和如何應(yīng)對及適應(yīng)數(shù)字化信息時代的需求，是我們要思考的。我們迫切需要在實際應(yīng)用中加快信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化;平臺化;電子簽名

中圖分類號：TQ050 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）22-0042-02

1 設(shè)計文件數(shù)字化交付系統(tǒng)建設(shè)進程

1.1 基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)建立

要實施設(shè)計文件數(shù)字化交付系統(tǒng)最重要的資源就是數(shù)據(jù)，因此首先就要組織確定需要生成的數(shù)據(jù)信息。主要包括：圖紙驗收信息;圖紙流動信息;檔案借閱信息;工程項目信息;工作日志等信息;檔案資料信息等。大量的紙制記錄信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫后，一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)生成了，這為以后實施設(shè)計文件數(shù)字化交付系統(tǒng)打下了良好的基礎(chǔ)。

隨著公司規(guī)模不斷的擴大，檔案資料的數(shù)量也在以驚人的速度增加。有限的庫房和無限增長的圖紙，形成了鮮明的矛盾。很顯然對庫中所有的紙質(zhì)圖紙實施電子化處理是解決這一主要矛盾的唯一方法。一張電子圖紙占用的存儲空間只要幾十KB，這樣算來，幾千平米存放的圖紙只要一個磁盤陣列就可以全部存下。對圖紙進行電子化處理，經(jīng)過不斷的探索，不斷對掃描流程進行優(yōu)化。逐漸形成了一套流水線式的掃描流程。圖紙的掃描量也在逐漸增多。逐漸建立了電子圖紙數(shù)據(jù)庫。隨著電子庫房的建立，不但為以后廢舊圖紙清理和設(shè)計文件數(shù)字化交付系統(tǒng)做好了鋪墊。同時電子圖紙也可以更好的為設(shè)計人員提供利用?？梢哉f是一本萬利。

1.2 檔案管理模塊的實施

檔案管理模塊使得信息的存儲量和訪問速度都有了很大的提升。該軟件為不同的用戶群提供了多種使用環(huán)境，這樣大大提高軟件通用性。檔案管理模塊將檔案信息和實際的電子掃描圖紙建立關(guān)聯(lián)。這使得電子信息和電子圖紙有機的結(jié)合在了一起，設(shè)計人員查詢到檔案信息后，可以申請瀏覽該信息的電子原件。經(jīng)審批后便可以進行瀏覽。真正達(dá)到了電子辦公，節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。

2 檔案管理模塊的特性

2.1 通用的解決方案、廣泛的適用性和輔助辦公功能

檔案管理模塊適用于企事業(yè)單位管理文書檔案、科技檔案（工程圖檔）及各類數(shù)字化的資料。檔案管理模塊的功能更加全面、實用、靈活、方便：組織機構(gòu)引入了崗位（專業(yè)）的設(shè)置，使授權(quán)管理更加便利;分類下面支持文件、案卷和冊的三級管理。自定義工作流程模板的功能可以滿足檔案管理實物借閱、歸檔和銷毀檔案的審批工作。

2.2 可靠的安全機制與方便的授權(quán)管理

數(shù)據(jù)的安全是管理人員最關(guān)心的問題。檔案管理模塊很好地解決了全面共享與數(shù)據(jù)安全，快速查閱與保密限制的問題。檔案管理模塊通過六層安全機制保障數(shù)據(jù)的安全。利用DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的安全檢測驗證用戶身份，用戶登錄檔案管理模塊首先要通過DBMS的LOGIN安全認(rèn)證，確保系統(tǒng)安全性達(dá)到DBMS的級別。密級匹配機制，保證不該看到的連條目都看不到。審批機制，限制對電子原件的查閱和下載，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何用戶都無法查閱或下載原件內(nèi)容，申請-批準(zhǔn)操作留下一切必要的痕跡。分類的授權(quán)機制，提供充分的手段，控制部門及每個用戶的各種應(yīng)用權(quán)限，包括分類的可閱與否。不允許看的分類可以隱藏。允許設(shè)置部門、專業(yè)（崗位）和編繪人查詢限制，有效控制跨部門、專業(yè)查詢檔案的權(quán)限。輸出數(shù)據(jù)的加密技術(shù)，保證了數(shù)據(jù)離開數(shù)據(jù)庫后的最大安全。

2.3 查詢方式多樣化與快速的定位能力

檔案管理模塊的查詢利用樹狀檔案分類快速定義查詢范圍，支持統(tǒng)計性的查詢和分組查詢，支持各分類所有字段的單條件及復(fù)合條件查詢，支持精確與模糊查詢，具有按屬性（關(guān)鍵字）查詢的能力，并可查詢電子原件名稱?？蓪υ奈淖謨?nèi)容進行全文檢索。支持檔案分類名稱快速定位?？梢赃M行復(fù)合條件的排序操作。分類屬性可以存儲工程綜合信息。強大的統(tǒng)計功能與報表編制打印系統(tǒng)，檔案管理模塊的統(tǒng)計管理能力強大，從歷年歸檔/立卷量、圖紙/文件量到原件查詢和審批表均可實時統(tǒng)計。先進的編程技術(shù)使擴增統(tǒng)計報表方便快捷。檔案管理模塊的報表管理是完備的系統(tǒng)，用它可編制全引目錄、案卷以及卷內(nèi)目錄，可編制檢索和復(fù)合表單等卡片，還可以編制列表、分組列表、分組分析表等統(tǒng)計類型報表。完善的輸入輸出和存儲功能，檔案管理模塊支持從其它信息源載入數(shù)據(jù)，保護用戶數(shù)據(jù)資源，提供從第一代計算機檔案系統(tǒng)向新一代電子檔案系統(tǒng)過渡的手段。接口采用最通用的MSExcel文件格式。

檔案管理模塊除了常規(guī)的備份的功能外，還可將分類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存為磁盤文件，有序生成文件目錄系統(tǒng)，用戶可直接用于刻制光盤。按InfoME格式寫出的數(shù)據(jù)，具有查閱方便數(shù)據(jù)加密的優(yōu)點。

檔案管理模塊可以存儲的信息類型豐富，存儲方式多樣：只要可以數(shù)字化為計算機磁盤文件均可以作為檔案的電子原件。電子原件可以全部存入數(shù)據(jù)庫，也可以分布于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機的磁盤中（包括光盤、光盤庫），還可以存放于用戶的FTP服務(wù)器。

2.4 實用的檔案實物借閱管理系統(tǒng)