畢明霞

摘 要 改革開放40年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國中小民營企業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，并成為我國經(jīng)濟(jì)砥柱的重要組成部分。但是，中小民營企業(yè)由于受其規(guī)模特性等的制約，在發(fā)展中也顯露出一系列的管理短板，存貨管理就是其中之一。存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過程中涉及內(nèi)容復(fù)雜、影響較大的一項管理活動，企業(yè)存貨量的多少、存貨管理水平的優(yōu)劣以及流動資產(chǎn)所占比例的大小，都與企業(yè)的當(dāng)期的經(jīng)營業(yè)績、未來的發(fā)展前景息息相關(guān)。本文在分析中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題，并有針對性地提出了加強中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的對策措施。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 民營生產(chǎn)企業(yè) 存貨管理

一、引言

近年來，中央政府為了進(jìn)一步鼓勵中小企業(yè)的成長，特別是中小民營企業(yè)的發(fā)展，在融資渠道、融資服務(wù)、減稅降費等方面緊鑼密鼓地出現(xiàn)了很多惠民惠企的政策，使中小民營企業(yè)蓬勃發(fā)展，但是，中小民營企業(yè)受其傳統(tǒng)因素影響，在發(fā)展中出現(xiàn)了不少管理問題，存貨管理也是阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石之一，那我們?nèi)绾握J(rèn)識存貨管理的重要性，是目前民營中小企業(yè)決策者和管理者的必修課。如何發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的弊端、健全有效合理的內(nèi)部控制，杜絕人力漏洞，使存貨管理走向科學(xué)化、正規(guī)化。

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料等，主要作用是備產(chǎn)、備銷，是企業(yè)運營鏈條上的重要因素，現(xiàn)在中小民營企業(yè)普遍存在重資金輕實物的管理弊端，直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)、成本費用，影響著企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營，存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要元素，是企業(yè)重要生產(chǎn)活動，而存貨管理的好壞直接影響企業(yè)自身效益，加強其管理水平，滿足正常經(jīng)營的需求，降低存貨物流成本，強化企業(yè)獲利能力是有十分重要的作用。目前在很多中小民營企業(yè)存在著存貨管理制度不健全，內(nèi)控制度不規(guī)范，沒有利用現(xiàn)代計算機手段做依托，故步自封。

當(dāng)前，中小民營企業(yè)解決了社會大部分底層人員的就業(yè)問題，中小民營企業(yè)的興衰存亡、持續(xù)經(jīng)營將決定著民生問題的好與壞;在企業(yè)的經(jīng)營中，存貨的采購、生產(chǎn)、銷售是企業(yè)相對獨立的經(jīng)濟(jì)活動，存貨將這些相對獨立的環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，哪個環(huán)節(jié)管理出現(xiàn)問題將會影響整個環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)動，將會影響整個企業(yè)的正常發(fā)展，因此摸索出一套行之有效存貨管理策略非常重要。

二、中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀以及存在的問題

目前，中小民營生產(chǎn)企業(yè)的管理人員，大多既是投資者又是經(jīng)營者，他們普遍素質(zhì)偏低，創(chuàng)業(yè)開始都是用他們對市場的敏銳觀察，通過全家人的共同努力打拼，成功地進(jìn)行了初始的原始積累。但是他們未接受過正規(guī)的企業(yè)管理培訓(xùn)，企業(yè)資產(chǎn)就是老板資產(chǎn)的思想，老板自己和家人可以隨意在公司提取貨物，事后憑記憶補錄出入庫憑據(jù)，造成賬與實物脫節(jié); 老板電話提貨，不交代此貨的用途和去向，以至銷售款項漏記、漏收;材料的采購、商品的銷售價格，老板一人說了算，造成采購價格不公允、銷售價格與生產(chǎn)成本脫節(jié);倉庫人手少，管理松懈，存貨幾年不盤點，幾年盤點一次也是就保管員一人簽字確認(rèn)，走形式，盤盈、盤虧沒有報批手續(xù)，更不會分析原因，存貨管理的失當(dāng)，限制了企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問題具體主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）生產(chǎn)規(guī)模小采購用量少增加存貨成本

中小民營生產(chǎn)企業(yè)市場需求量小，大規(guī)模采購必然造成大量積壓，流動資金占用風(fēng)險加大，此時有效方法就是按需采購、降低采購量，采購量的減少，企業(yè)失去了與供應(yīng)商的議價權(quán)，很難拿到低價材料，高價采購造成原料成本增加，原料成本增加將導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加、銷售成本增加、利潤減少。

（二）采購業(yè)務(wù)流程崗位不清、授權(quán)不明

中小民營生產(chǎn)企業(yè)采購事先缺乏預(yù)算，缺什么買什么，或是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該采購什么就采購什么，沒有嚴(yán)格的計劃與審批制度，無不相容崗位分離，無授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度。任人唯親，采購人員缺乏必要的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

采購未經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批，容易造成重大差錯、舞弊等而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失;采購人員缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，存貨品質(zhì)無法保證、可能導(dǎo)致外部處罰和信譽受損。

（三）管理人員素質(zhì)偏低，存貨管理意識薄弱

中小民營生產(chǎn)企業(yè)受制于資金、人力資源限制，管理人員素質(zhì)普遍偏低，無企業(yè)文化，無凝聚力，各部門各自為政，溝通不暢，在管理過程中操作不規(guī)范，調(diào)配記錄更新不及時，導(dǎo)致企業(yè)的存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對后續(xù)的采購、生產(chǎn)、銷售的安排不合理，出現(xiàn)貨物積壓或短缺的情況。

（四）收發(fā)存制度流于形式，產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一

中小民營企業(yè)的收發(fā)存制度流于形式，領(lǐng)導(dǎo)自掏腰包未通過倉庫管理員丟入倉庫，領(lǐng)導(dǎo)電話發(fā)貨后通知管理員補錄，存貨錄入信息不及時，存貨的質(zhì)量無法得到保障，賬本失去存在的意義等各種亂象，極大地限制了企業(yè)的成長。

存貨品名雜亂、規(guī)格不一，領(lǐng)導(dǎo)“拍腦門”決定產(chǎn)品名稱，相同貨品有二至三個名稱，影響了銷售部門的報價，也影響了財務(wù)部門的核算成本。

（五）定期存貨盤點制度不完善

存貨定期盤點的目的是為了讓倉庫管理自主有序地進(jìn)行分類和清點，使企業(yè)能極速精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。因存貨庫存的一系列特點，使得企業(yè)在日常處置中存在管理上的難度。但對中小企業(yè)來說，即使企業(yè)本身建立了定期盤點制度，由于管理者自身執(zhí)行力不夠，很多屬家族管理企業(yè)，一方面因人力資源缺乏或不愿意在存貨上增加開銷，導(dǎo)致此項工作流于形式，不能反映定期盤點的結(jié)果。

（六）存貨成本核算不準(zhǔn)確

存貨成本核算準(zhǔn)確影響著銷售價格談判議價，決定著產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)，直接影響著企業(yè)訂單數(shù)量及利潤，但存貨核算成本的復(fù)雜及中小民營企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)不高的原因，多數(shù)是估算或是直接忽略成本核算這個環(huán)節(jié)，無法為銷售部門提供準(zhǔn)確的成本價，以至銷售部門憑感覺談判。

三、加強中小民營生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的對策措施

（一）跨企業(yè)組織采購聯(lián)盟，集小單成大單

多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;聯(lián)合采購可以抱團(tuán)取暖面對供應(yīng)商，這樣可以減少中間商存在的轉(zhuǎn)手成本，大大降低采購成本并保障材料源頭的質(zhì)量。

（二）規(guī)范采購流程，加強存貨采購管理

企業(yè)管理層應(yīng)建立一套完整的原材料的采購流程，采購、倉儲、生產(chǎn)各部門形成有機的聯(lián)動機制，即相互配合又相互制約，把責(zé)任和利益細(xì)化到存貨流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)部門或倉儲部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和用料計劃編制請購單申請進(jìn)貨，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字后送交采購部門，采購部門審核請購單上材料用途、用料數(shù)量，然后向供貨商詢價，比質(zhì)比價后確定供貨商，發(fā)出訂購單并簽訂購貨合同，訂購單應(yīng)事先順序編號，分送請購部門、收貨部門、財務(wù)部門，購貨合同分送財務(wù)部門。

對于小額零星采購，可以不走訂單流程，采購人員散買，但發(fā)票上必須由購買人、收貨人、驗貨人簽字確認(rèn)。填制報銷單報銷時必須同時附上采購入庫單確認(rèn)入庫。

（三）著重員工培訓(xùn)，提高企業(yè)員工素質(zhì)

一個優(yōu)秀的企業(yè)，它不僅是市場占有份額的多少，還體現(xiàn)在自身的企業(yè)文化上，而企業(yè)文化的載體則體現(xiàn)在企業(yè)每個員工的精神面貌和他們主人翁的意識形態(tài)里。

一支各方面優(yōu)秀的企業(yè)隊伍的建立，需要企業(yè)加強各部門的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、為員工提供好的學(xué)習(xí)平臺，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)能力和工作的主動性，為員工設(shè)立好的業(yè)務(wù)上升渠道，讓員工能感受好的發(fā)展前景，增強員工的主人翁意識。管理存貨的員工，不僅僅要具備好的業(yè)務(wù)能力，還需要有好的職業(yè)素養(yǎng)、道德觀，廉潔自律的品德; 存貨的管理不僅是倉儲部門的管理，是上至管理部門，下至各職能部門，要讓每個部門的存貨相關(guān)人員都有存貨管理的理念。

（四）建全收發(fā)存制度，規(guī)范產(chǎn)品名稱確定制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)存流程及制度，倉庫管理員發(fā)出存貨應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核的銷售通知單發(fā)出貨物，并定期（最少一個月一次）將發(fā)貨記錄與銷售部門和財務(wù)部門對賬。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時將銷售通知單、發(fā)貨單上的數(shù)量、規(guī)格等相互核對，保證收發(fā)無誤。

建立產(chǎn)品名稱備案制度，備案產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、成分必須一一列明，備案資料同時分送生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門、財務(wù)部門，確保各部門同一產(chǎn)品一個名稱，一旦出現(xiàn)同一產(chǎn)品幾個名稱要及時通知各部門調(diào)整為唯一。

（五）建立存貨盤點制度并責(zé)任到人

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的盤點計劃，并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點制度，確定盤點倉庫、貨品、盤點人員、盤點時間等，存貨會計編制盤點清單，盤點清單及時送交盤點人員，盤點后財務(wù)部與各部門負(fù)責(zé)人要及時組織抽盤，抽盤差錯率超過一定范圍需要現(xiàn)場全部重盤。盤點后盤盈或盤虧要分析原因，提出處理意見并報相關(guān)部門處理，在期末結(jié)賬前處理完畢。

倉管員通過盤點全面掌握存貨的狀況，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次等級情況，并選擇有效的處理方式，經(jīng)相關(guān)部門審批后做出相應(yīng)處理。

（六）通過財務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格要求，提高成本核算的準(zhǔn)確度

生產(chǎn)企業(yè)招收成本核算財務(wù)人員的資格要求必須具有中級以上人員，且有一定的財務(wù)工作經(jīng)驗，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人與財務(wù)部門負(fù)責(zé)人需共同關(guān)注存貨成本是否異常。督促倉管員定期與財務(wù)人員核對，保證賬實相符。財務(wù)人員參與到銷售定價會中，倒逼財務(wù)人員成本核算理念。

四、結(jié)語

中小民營企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要支撐，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中小民營企業(yè)的發(fā)展越來越快，存貨的管理隨之推向管理之重。確定采購方法，制定收發(fā)存制度、落實盤點流程等手段來加強企業(yè)存貨管理，提高全員的存貨管理理念，招收有職業(yè)能力的財務(wù)人員，保證存貨的成本準(zhǔn)確，提高企業(yè)的獲利能力，為中小民營生產(chǎn)企業(yè)今后的發(fā)展提供堅實的壁壘。

（作者單位為安徽華一會計師事務(wù)所有限公司）

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