胡絢麗
摘 要 非營利性機構(gòu)是不以營利為目的而構(gòu)建的機構(gòu),其目的通常是為了處理好公眾、個人關心的議題或事件。本文通過了解當下非營利性機構(gòu)財務預算管理工作現(xiàn)狀,分析非營利性機構(gòu)提高全面預算管理工作實效性的意義,著重研究其提高工作實效性的具體措施。
關鍵詞 非營利性機構(gòu) 預算管理 問題 措施
非營利性機構(gòu)涉及的工作范圍較為廣泛,其中包括慈善、政治、學術(shù)、宗教、教育、藝術(shù)、環(huán)保等。非營利性機構(gòu)的運行并非為了獲取利益,這也是非營利性機構(gòu)自身最為顯著的特點。
一、當下非營利性機構(gòu)財務預算管理工作現(xiàn)狀
預算執(zhí)行本身具有較強的主觀性,大部分非營利性機構(gòu)在進行預算執(zhí)行過程中,往往會流于形式,導致整個預算制度如同虛設,嚴重影響整個非營利性機構(gòu)的資金運行效率。預算調(diào)整無法以相關要求為基礎完成審批手續(xù),若經(jīng)費開支過程中缺少合法的依據(jù),會導致整個預算經(jīng)費與實際經(jīng)費之間出現(xiàn)較大差距,嚴重影響經(jīng)費預算的嚴肅性發(fā)展。缺少科學性與連貫性是預算管理在發(fā)揮自身作用過程中表現(xiàn)出的主要問題,若這兩個問題長期發(fā)展下去,將會嚴重影響其自身職能的應用,導致整個財務監(jiān)督效率與質(zhì)量不斷降低。
二、非營利性機構(gòu)提高全面預算管理工作實效性的意義
(一)有利于資金安排合理
非營利性機構(gòu)在進行預算管理工作過程中,要重視對總量進行控制,以此為基礎結(jié)合收支預算組織收入的相關數(shù)據(jù),以支出預算為根本逐步完成各種款項的支付,使整個資金收付形成完善的體系與規(guī)則,保證非營利性機構(gòu)的資金使用效率不斷提升,從而控制其成本費用上漲的問題,為整個非營利性機構(gòu)全面預算管理工作實效性的提升帶來強大動力,有利于合理安排資金。
(二)有利于提高財務管理水平
一些非營利性機構(gòu)的工作部門無法有效規(guī)劃采購需求,導致其預算編制機構(gòu)在進行采購計劃規(guī)劃過程中未能考慮到其實際需求,但是在預算期內(nèi),這些部門為滿足自身實際需求,又突然提出購置規(guī)劃,導致整個預算計劃被嚴重打亂。利用全面預算管理,能夠有效提高財務管理水平,使非營利性機構(gòu)預算編制結(jié)果能夠更符合整個機構(gòu)的運行計劃。各個部門也應當及時提交自身業(yè)務發(fā)展計劃,以此為基礎促進預算規(guī)劃的完善性發(fā)展,非營利性機構(gòu)需要以時間為基礎安排預算資金并采購相關資源,若未能列入采購預算清單,如非特殊情況,非營利性機構(gòu)財務部門應當避免安排資金,全面抵制盲目采購情況。
(三)有利于減少沖動投資概率
全面預算管理使非營利性機構(gòu)財務部門需要將自身作為整個預算管理過程的核心部門,而不單純只是原本完成財務相關工作的機構(gòu)組織。財務部門需要全程參與到預算的編制、執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)之中,使其能夠應用到財務實際工作之中,全面提升財務管理在整個非營利性機構(gòu)中的價值與地位。財務部門需要以全面預算資金管理要求為基礎,建立完善化管理制度,將整個機構(gòu)的全部資金統(tǒng)一納入資金池之中進行集中管理,保證其管理體系的完善化發(fā)展,以此為基礎提高非營利性組織財務控制能力,能有效減少沖動投資概率,避免出現(xiàn)無效投資。[1]
(四)形成和諧工作環(huán)境與秩序
全面預算管理能夠有效促進非營利性機構(gòu)各個部門之間的緊密銜接,使各個部門之間能夠更好地配合彼此完成相關工作,促進完善工作秩序的形成,使預算結(jié)果能夠順利凸顯,提高預算管理控制能力,形成和諧工作環(huán)境與秩序。
三、非營利性機構(gòu)提高全面預算管理工作實效性的具體措施
(一)完善預算管理制度
非營利性機構(gòu)應當成立以預算管理為基礎的委員會或部門,能有效促進全面預算工作的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)與管理。在實施全面預算管理過程中,非營利性機構(gòu)需要建設自上而下的完整的組織架構(gòu)。財務預算應當是全面預算管理的核心工作,因此,財務部門應當是整個預算管理工作的核心部門,負責整個預算過程的相關事宜。非營利性機構(gòu)在進行日常運營過程中,各個部門都應當合理利用預算結(jié)果,能有效促進其組織體系的健全化發(fā)展,同時促進預算管理制度健全化發(fā)展。
(二)重視預算編制準確性
優(yōu)化資源配置、機構(gòu)經(jīng)營控制、整體行動協(xié)調(diào)、部門績效考核是預算在進行管理過程中主要負責的四個職能,預算的準確性能夠為這些職能提供精準的參照數(shù)據(jù)。一旦喪失準確性,將會嚴重影響上述職能發(fā)揮自身價值。一般情況下,預算管理出現(xiàn)問題,是由于管理人員自身素質(zhì)參差不齊、市場環(huán)境變化較大。預算方法的局限性等因素的不良影響。只有積極解決這些問題,才能全面優(yōu)化資源配置,提高預算控制效率。[2]
(三)提高預算控制效率
固定資產(chǎn)投資預算、金融投資預算、權(quán)益性資本投資預算等均屬于資本預算的主要包含內(nèi)容。非營利性機構(gòu)在進行投資預算過程中,通常會選擇固定資產(chǎn)投資預算。在編制其資本預算規(guī)劃時,應當以基本原則為基礎,保證其投資項目滿足非營利性機構(gòu)長期發(fā)展的需求,使其貫徹并落實戰(zhàn)略性決策,要保證整個規(guī)劃與預算的科學性,以機構(gòu)實際情況為基礎,避免投資項目出現(xiàn)資金缺口。在進行固定資產(chǎn)投資預算過程中,應當以當年投資決策相關信息及年度固定資產(chǎn)投資計劃編制為基礎完成整個預算控制效率的提升。有效的預算控制是促進非營利性機構(gòu)預算管理工作不斷進步的根本,因此,為保證預算控制能夠更好地發(fā)揮自身的職能與作用,非營利性機構(gòu)必須重視預算的作用,避免預算替代管理工作預算本身具有一定的局限性,結(jié)合各項工作及其未來發(fā)展概況進行應用,才能全面提升其工作效率。在實際進行工作過程中,預算不僅是財務部門需要應用的管理手段,也是其他部門需要應用的管理手段。預算本身是計劃的一部分,只有保證預算,也就是計劃的科學性,才能使整個管理預算過程質(zhì)量不斷提升。為保證預算編制與管理應用價值不斷提高,應當重視政府相關單位及部門的參與。部門需要提出并制定各類標準,并將標準應用于實際工作之中,能有效控制經(jīng)營費用、人工費用與資本支出,使其他資源的需要量也不斷降低,這便是預算編制發(fā)揮作用的重要內(nèi)容。除此之外,相關工作人員還應當以預算為基礎核實自身的實際工作情況,向相關管理人員反映自身工作情況,只有這樣,才能全面提高其工作質(zhì)量。[3]
(四)構(gòu)建完善全面預算評價體系
非營利性機構(gòu)應當重視全面預算評價體系的建設,以評價為基礎深入對整個運行工作進行檢查與分析,了解其中存在的問題并采取針對性的應對措施,尤其是對非營利性機構(gòu)部門在運行過程中出現(xiàn)的損失、浪費、非授權(quán)使用等敏感問題,需要利用科學化、完善化的評價體系對其進行評價,找出其中可能存在的風險或出現(xiàn)問題的原因,提出相對應的改進補救措施。首先,非營利性機構(gòu)應當選擇恰當?shù)目己酥笜恕H骖A算管理工作涉及的內(nèi)容較多,對其進行全面考核基本難以實現(xiàn),而且考核指標過多將會導致整個考核過程的工作效率不斷降低。因此,在選擇考核指標時,應當選擇具有代表性的數(shù)據(jù),保證其預算執(zhí)行效果,兼顧財務指標與非財務指標內(nèi)容,才能有效提升整個全面預算評價體系的科學化發(fā)展。業(yè)務收入完成情況、資產(chǎn)負債率、收入利潤、利潤完成情況等均是屬于財務指標的相關內(nèi)容,而其他工作則屬于非財務指標。只有充分融合兩者之間的工作,才能有效提高全面預算評價體系的科學化發(fā)展。其次,非營利性組織應當建設完善的激勵機制。不完善的激勵機制往往容易出現(xiàn)預算指標喪失約束作用等問題,甚至會導致整個預算工作失去原本的價值與作用。因此,非營利性機構(gòu)應當以全面預算管理工作為基礎,結(jié)合相應預算激勵機制,全面提高工作人員的積極性,使其能夠全身心投入到正常工作之中,提高其工作效率,促進全面預算指標的完成。
四、結(jié)語
非營利性機構(gòu)需要完善預算管理制度、重視預算編制準確性、提高預算控制效率、構(gòu)建完善全面預算評價體系,才能有效促進其財務管理工作質(zhì)量不斷提升,發(fā)揮全面預算管理的作用與價值,能有效促進非營利機構(gòu)資金安排合理、提高財務管理水平、減少沖動投資概率、形成和諧工作環(huán)境與秩序。
(作者單位為中國兵工學會)
參考文獻
[1] 王廷章.中西方非營利組織概念差異與中國非營利組織財務管理研究[J].商業(yè)會計,2019(05):4-7.
[2] 李永山.非營利性醫(yī)療機構(gòu)改制后的預算編制與上級集團績效考核的經(jīng)驗分享[J].中國集體經(jīng)濟,2017(31):111-112.
[3] 招志濤.我國非營利性醫(yī)院全面預算管理體系的構(gòu)建與實施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(04):132-134.