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        開展診間預(yù)約掛號(hào)服務(wù)對(duì)醫(yī)院管理水平的影響

        2019-01-03 13:33:15馮燕華
        關(guān)鍵詞:掛號(hào)管理水平門診

        馮燕華

        (泰興市人民醫(yī)院,江蘇 泰興 225400)

        我院的服務(wù)范圍輻射附近縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),近年來每年的門診量均超過60萬人次,某些熱門科室更是一號(hào)難求。自從北京市2017年推動(dòng)醫(yī)改以來,我院就如何改善群眾就醫(yī)難、提升患者就醫(yī)滿意度方面一直在不斷探索創(chuàng)新。門診作為醫(yī)院的窗口部門,能直接反映一家醫(yī)院的管理及整體水平,門診管理水平對(duì)患者的就醫(yī)感受及就診效率方面起到直接影響[1-2]。本研究旨在探究診間預(yù)約掛號(hào)服務(wù)對(duì)醫(yī)院管理水平的影響。具示如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        將2017年1月~10月于我院門診就診的600例患者設(shè)為對(duì)照組,使用原常規(guī)掛號(hào)系統(tǒng);將2017年11月~2018年8月于我院門診就診的600例患者設(shè)為觀察組,使用診間預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)。對(duì)照組男256例,女344例;年齡18~73歲,平均(39.12±2.75)歲;牙科398例,生殖科202例。觀察組男261例,女339例;年齡18~74歲,平均(39.79±2.41)歲;牙科401例,生殖科199例。兩組一般資料對(duì)比,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),有可對(duì)比性。

        1.2 方法

        對(duì)照組采用原掛號(hào)模式就診,即通過掛號(hào)窗口叫號(hào),或通過自助掛號(hào)機(jī)或微信自主掛號(hào)。觀察組患者則通過診間預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)掛號(hào)就診,方法如下:①系統(tǒng)籌備,由門診部組織建立診間預(yù)約服務(wù)咨詢臺(tái);在候診大廳及各門診科室門前做醒目公示,內(nèi)容包括預(yù)約掛號(hào)特點(diǎn)、掛號(hào)須知以及流程;在醫(yī)院官網(wǎng)發(fā)布預(yù)約掛號(hào)相關(guān)信息,并做引導(dǎo)性宣傳;②制定管理制度:咨詢臺(tái)護(hù)士職責(zé)及工作流程、診間預(yù)約護(hù)士職責(zé)與工作流程、診間預(yù)約管理規(guī)范及流程、退號(hào)流程、滿號(hào)或停號(hào)預(yù)案等,組織醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行;③實(shí)施過程,本次研究主要針對(duì)于號(hào)源較為緊張的牙髓科以及生殖醫(yī)學(xué)科,首次就診患者到掛號(hào)窗口掛牙科和不孕不育專科,經(jīng)檢查確定需要后續(xù)治療后,持病歷及有效證件到咨詢臺(tái)護(hù)士處進(jìn)行預(yù)約登記,同一名患者每天只能預(yù)約一次,患者按照預(yù)約日期按時(shí)就診,過期無效;④規(guī)范門診管理,為提升服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,門診專家需遵守相關(guān)規(guī)定不得擅自停診、更改出診時(shí)間,如有特殊任務(wù)需提交申請(qǐng)經(jīng)科室主任簽字批準(zhǔn),并將變更信息及時(shí)公示。

        1.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)

        采用我院自制調(diào)查問卷對(duì)門診管理情況實(shí)施滿意度調(diào)查,滿分100分,90~100分為滿意;60~89分為基本滿意;60分以下為不滿意。滿意度=滿意+基本滿意,該調(diào)查表克倫巴赫系數(shù)α(Cronbach’sα)為0.828,重測(cè)效度為0.864。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        采用SPSS 18.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)數(shù)資料用百分比表示,采用x2檢驗(yàn),P<0.05為差異存在統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié) 果

        觀察組患者非常滿意412例,滿意145例,不滿意43例,滿意度為92.83%(557/600)對(duì)照組患者非常滿意351例,滿意160例,不滿意89例,滿意度為85.17%(511/600),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(x2=395.350,P=0.000)

        3 討 論

        以往患者來院后都是現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào),占掛號(hào)人數(shù)90%左右,并根據(jù)導(dǎo)醫(yī)咨詢或自我判斷自由選擇普通號(hào)還是專家號(hào),不僅增加門診接診負(fù)擔(dān),就醫(yī)質(zhì)量也難以保證[3]。因此,只有不斷完善預(yù)約掛號(hào)模式,為患者提供更加便捷有效的掛號(hào)體驗(yàn),是提升門診及整個(gè)醫(yī)院管理水平的關(guān)鍵。經(jīng)過不斷優(yōu)化門診流程,我院探索推出了診間預(yù)約掛號(hào)服務(wù),以提升整體服務(wù)質(zhì)量。

        本研究結(jié)果顯示,掛號(hào)就診后觀察組患者服務(wù)滿意度明顯高于對(duì)照組,表明開展診間預(yù)約掛號(hào)服務(wù)利于提升患者就醫(yī)滿意度,改善醫(yī)院管理水平。本次研究以牙髓科及生殖科為研究試點(diǎn),通過建立完善的咨詢系統(tǒng),保證每位患者來院后都能得到正確有效的診療。經(jīng)過門診部門及醫(yī)院的大力宣傳,能改善患者以往的就醫(yī)思維,促進(jìn)醫(yī)改的推行;所有患者通過普通門診的篩查后,根據(jù)疾病需要及患者意愿再行預(yù)約專家門診,使醫(yī)療資源得到合理配置;每位患者每天每次僅限掛一次專家號(hào),這樣有效減少無效掛號(hào)數(shù)量,為需要的患者提供更多的選擇機(jī)會(huì);為提升患者滿意度及管理水平,對(duì)應(yīng)門診專家及醫(yī)護(hù)人員均嚴(yán)格遵守“診間預(yù)約管理規(guī)范”,有效杜絕熟人插隊(duì)、專家隨意缺診或隨意更改接診時(shí)間的弊端,提升患者就診體驗(yàn),為提升醫(yī)院的整體管理水平起到良好的示范作用。

        綜上所述,開展診間預(yù)約掛號(hào)服務(wù)利于提升患者就醫(yī)滿意度,改善醫(yī)院管理水平。

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