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        當(dāng)前電子商務(wù)對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)的影響?yīng)?/h1>
        2018-12-31 00:00:00胡濱

        摘 要:中小企業(yè)作為我國(guó)企業(yè)的主要組成力量之一,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)這十分重要的位置。中小企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,所以本文以中小企業(yè)采購(gòu)管理為研究對(duì)象,對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且針對(duì)這些問(wèn)題,還提出了具體的針對(duì)性解決對(duì)策。希望本文的研究對(duì)完善中小企業(yè)采購(gòu)有積極的影響。

        關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè);采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策

        一、電子商務(wù)背景下采購(gòu)的管理

        電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)發(fā)布供求信息、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)尋找世界上適合自己需求的供應(yīng)商和供應(yīng)物品。然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)商品進(jìn)一步的了解,通過(guò)網(wǎng)上洽談,網(wǎng)上比對(duì)價(jià)格,網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上訂貨以及網(wǎng)上支付等一些列的環(huán)節(jié),最終完成電子商務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)。電子商務(wù)的采購(gòu)是一種全新的采購(gòu)模式,它可以實(shí)現(xiàn)全天24小時(shí)全世界范圍內(nèi)的采購(gòu)活動(dòng)。電子商務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)可以降低采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)的時(shí)間,提高企業(yè)采購(gòu)的效率等等優(yōu)點(diǎn)。

        二、中小企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀問(wèn)題分析

        (一)采購(gòu)管理理念相對(duì)落后 阻礙電商采購(gòu)進(jìn)行

        目前在中小企業(yè)內(nèi)部,存在著采購(gòu)管理理念相對(duì)落后的特點(diǎn)。所以目前很多中小企業(yè)的采購(gòu)管理,雖然設(shè)置有專門的采購(gòu)管理部門,但是很多采購(gòu)項(xiàng)目依舊是中小企業(yè)的創(chuàng)始人以及幾個(gè)管理領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)了算。他們的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)往往是基于最初管理公司的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),而缺乏相對(duì)的采購(gòu)理論和采購(gòu)技巧。很多采購(gòu)項(xiàng)目是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層和采購(gòu)單位的領(lǐng)導(dǎo)層有多年的交情,非常熟悉,所以溝通起來(lái)更容易。但是這樣的觀念對(duì)采購(gòu)工作來(lái)講是不專業(yè)的。管理領(lǐng)導(dǎo)選擇合作的采購(gòu)單位并不一定是專業(yè)采購(gòu)部門要合作的單位,采購(gòu)部門在衡量一個(gè)合作的采購(gòu)公司時(shí),要考量該公司的綜合實(shí)力,是否有能力去進(jìn)行大規(guī)模的生產(chǎn)活動(dòng),同時(shí)還要考慮合作的采購(gòu)公司是否會(huì)將自己的先進(jìn)技術(shù)泄露出去。

        (二)公司的信息化水平比較落后 不利于電子商務(wù)采購(gòu)實(shí)施

        中小企業(yè)在電子商務(wù)采購(gòu)過(guò)程中,還存在著公司的信息化水平比較落后的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、科研技術(shù)以及價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),更是供應(yīng)體系之間的競(jìng)爭(zhēng)。如果企業(yè)能夠擁有一個(gè)龐大的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商系統(tǒng),那么就大大降低了企業(yè)的成本支出,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但是目前中小企業(yè)目前的電子商務(wù)采購(gòu)中,還存在著信息化水平比較落后的特點(diǎn)。如在“三流閉環(huán)”中將訂單流——實(shí)物流——資金流要通過(guò)實(shí)物和訂單的流動(dòng),而帶動(dòng)資金的流動(dòng),但是真正要通過(guò)達(dá)到采購(gòu)的物品零缺陷、采購(gòu)的物品零延誤、采購(gòu)的物品零浪費(fèi)、采購(gòu)的物品零庫(kù)存、采購(gòu)的物品零失誤的目標(biāo)還是存在一定的差異。

        (三)中小企業(yè)采購(gòu)缺乏質(zhì)量體系 不利于電子商務(wù)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)

        中國(guó)是一個(gè)人際關(guān)系為主的國(guó)家,講究人情,是中國(guó)人特有的特征和標(biāo)志。中小企業(yè)在目前合作的采購(gòu)企業(yè)中,不少合作伙伴都是陪伴著中小企業(yè)一起成長(zhǎng)起來(lái)的。所以在中小企業(yè)的采購(gòu)商中,相當(dāng)一部分企業(yè)都是跟中小企業(yè)有著較深交情的公司,這些企業(yè)和中小企業(yè)的高層管理人員有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以很多時(shí)候,中小企業(yè)的采購(gòu)部門對(duì)選擇采購(gòu)合作企業(yè)的企業(yè),并沒(méi)有最終的決定權(quán)。甚至有時(shí)候采購(gòu)部門經(jīng)過(guò)重重對(duì)比選擇,最終已經(jīng)找出了更加適合此次合作的采購(gòu)企業(yè),但是都會(huì)被企業(yè)管理者以某種理由而否定和中小企業(yè)的合作。中小企業(yè)雖然在不斷發(fā)展,在技術(shù)上不斷求進(jìn),但是和中小企業(yè)一起成長(zhǎng)起來(lái)的采購(gòu)對(duì)象企業(yè),并不是都能夠持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展的,不少合作的企業(yè)依舊保持著幾年前的生產(chǎn)工藝和技術(shù),但是由于高層之間比較好的個(gè)人關(guān)系,所以即使這些企業(yè)并沒(méi)有生產(chǎn)零部件的專業(yè)資質(zhì),但是依舊成為了中小企業(yè)的合作對(duì)象。

        三、改善中小企業(yè)采購(gòu)的對(duì)策

        針對(duì)中小企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,如何解決中小企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,需要從多個(gè)方面進(jìn)行努力。下面筆者從幾個(gè)方面對(duì)中小企業(yè)如何改善采購(gòu)存在的問(wèn)題,進(jìn)行了對(duì)策分析。

        (一)完善采購(gòu)方案,培養(yǎng)先進(jìn)的采購(gòu)理念

        針對(duì)目前中小企業(yè)采購(gòu)管理理念落后,采購(gòu)管理體制不透明,中小企業(yè)必須逐步完善采購(gòu)方案,培育先進(jìn)的采購(gòu)理念,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,才有可能更好的生存和發(fā)展。如何完善采購(gòu)方案可以從以下幾個(gè)方面入手。首先是在中小企業(yè)內(nèi)部,建立專門的采購(gòu)體系組織框架,成立專門的采購(gòu)委員會(huì),讓采購(gòu)部門真正掌握采購(gòu)工作的決定權(quán),以及采購(gòu)工作的重大政策制定,以及采購(gòu)工作的考核和決策工作,全部由采購(gòu)部門擔(dān)任。其次,中小企業(yè)創(chuàng)始人以及管理領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),改變自己的傳統(tǒng)觀念,徹底的對(duì)采購(gòu)管理放權(quán),不再干預(yù)采購(gòu)部門完成采購(gòu)工作。因?yàn)闀r(shí)代畢竟在發(fā)展,只有與時(shí)俱進(jìn),才能夠更好的發(fā)展企業(yè)。最后,針對(duì)建立起來(lái)的中小企業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),應(yīng)該進(jìn)一步明確責(zé)任,明確崗位職責(zé)和崗位權(quán)力,同時(shí)要制定完整的采購(gòu)管理制度,使得采購(gòu)管理的一切行為有規(guī)可依。采購(gòu)工作的重大決策,采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量考核等等,都應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改變,從而適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

        (二)提高公司的信息化程度 為電子商務(wù)采購(gòu)提供硬件支持

        電子商務(wù)采購(gòu),是建立在信息化程度之上的,只有有了較好的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支持,才能夠幫助電子商務(wù)采購(gòu)更好的實(shí)施。從上一部分的分析可以發(fā)現(xiàn),目前中小企業(yè)內(nèi)部存在著信息化程度不高的情況,這些問(wèn)題都制約著電子商務(wù)采購(gòu)的規(guī)模化發(fā)展。所以提高中小企業(yè)的信息化程度,充分利用信息化的現(xiàn)代技術(shù)工作十分重要。中小企業(yè)的創(chuàng)始人很多都是中年人,在公司創(chuàng)始時(shí)期,無(wú)論是企業(yè)的管理還是原材料的采購(gòu),都是采用傳統(tǒng)的形式,如采購(gòu)零件時(shí)是通過(guò)管理者挨家拜訪客戶,最終形成新的人際關(guān)系,促成合作。而在現(xiàn)代社會(huì),電子商務(wù)采購(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上就可以完成采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程,和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)完全不一樣了,但是現(xiàn)在中小企業(yè)的采購(gòu),受領(lǐng)導(dǎo)者的影響,信息化程度不高,很多采購(gòu)形式依舊采用傳統(tǒng)的方式展開。所以提高公司的信息化程度十分重要。提高公司的信息化程度可以從兩個(gè)方面努力:首先是領(lǐng)導(dǎo)者改變自己的意識(shí),樹立與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代觀念,積極適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展需求。其次是樹立良好的企業(yè)文化,將與時(shí)俱進(jìn)這種思想觀念滲透到中小企業(yè)的每一個(gè)人心目中,積極探索現(xiàn)代的工作方式,全員共同努力,實(shí)現(xiàn)信息化程度的不斷提高,最終為電子商務(wù)采購(gòu)工作的開展提供大的環(huán)境支持。

        (三)促進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)?fù)该骰?完善的質(zhì)量審核團(tuán)隊(duì)

        電子商務(wù)采購(gòu)擁有很多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠縮短采購(gòu)時(shí)間,還能夠減少中小企業(yè)由于采購(gòu)而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用支出。并且電子商務(wù)的采購(gòu)工作,還能夠幫助采購(gòu)流程的透明化。電子商務(wù)采購(gòu)是通過(guò)素未謀面的交易雙方基于產(chǎn)品的相互了解,所以關(guān)于人情交際等相關(guān)因素考慮就會(huì)逐步弱化。電子商務(wù)采購(gòu)需要考慮的所有因素,就是產(chǎn)品是否符合自己的需要,服務(wù)和質(zhì)量、技術(shù)和能力是否能夠滿足中小企業(yè)的需要。為了促進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)的整個(gè)流程也更加透明化,每次有采購(gòu)需求,中小企業(yè)可以建立專門的采購(gòu)頁(yè)面,定期按照流程發(fā)布項(xiàng)目的招標(biāo)公告和競(jìng)標(biāo)廣告,只要是優(yōu)秀的企業(yè),符合條件的企業(yè),都可以參與項(xiàng)目投標(biāo)。同時(shí)中小企業(yè)在采購(gòu)頁(yè)面還可以成立新聞版塊,定期發(fā)布自己的采購(gòu)狀態(tài)。經(jīng)過(guò)對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的對(duì)比聯(lián)系,最終確定采購(gòu)企業(yè),發(fā)布中標(biāo)公告。促進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)的透明化。同時(shí),要想確保電子商務(wù)采購(gòu)的質(zhì)量,中小企業(yè)內(nèi)部還必須建立完善的質(zhì)量審核團(tuán)隊(duì),對(duì)電子商務(wù)采購(gòu)而來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量審核,最終得出結(jié)果。如果質(zhì)量?jī)?yōu)秀,同樣可以在中小企業(yè)的下次招標(biāo)工作中,獲得優(yōu)先的權(quán)利。只有電子商務(wù)采購(gòu)?fù)该骰?,加上有完善的質(zhì)量審核團(tuán)隊(duì)做質(zhì)量的保證,才能夠保證中小企業(yè)采購(gòu)工作的順利、持續(xù)進(jìn)行。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)不再能夠滿足現(xiàn)代信息化時(shí)代的需求。所以電子商務(wù)采購(gòu),對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展,有著十分重要的意義。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        胡濱(1980-)性別:女,籍貫:四川樂(lè)至,學(xué)歷:本科,研究方向:經(jīng)濟(jì)金融研究,職稱:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

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