摘 要:基于創(chuàng)新理念和互聯(lián)網(wǎng)+基礎(chǔ)上的財務共享平臺的搭建已經(jīng)覆蓋建筑企業(yè)財務核算領(lǐng)域,財務轉(zhuǎn)型迫在眉睫,本文通過財務職能介紹,如何做好共享及財務人員如何適應這一變化進行了說明和分析。
關(guān)鍵詞:財務共享;創(chuàng)新;互聯(lián)網(wǎng)+
習主席教導我們當前行業(yè)最大的行為就是創(chuàng)新,個人認為創(chuàng)新是基于原有模式的細化和標準化,在此基礎(chǔ)上最大限度的發(fā)揮價值創(chuàng)造理念,那些有價值的東西繼續(xù)深化,而沒有價值的東西則需要改革,把提質(zhì)增效擺在首位,創(chuàng)新有改革也有模式的轉(zhuǎn)變,自動化替人和機械化減人就是模式轉(zhuǎn)變提質(zhì)增效的有效手段,如今互聯(lián)網(wǎng)+已深入各行各業(yè),讓我們更加相信消滅一個行業(yè)的并不一定是同行,有了互聯(lián)網(wǎng),使許多行業(yè)都名存實亡,取而代之的是更加方便和快捷的互聯(lián)互通,有人說照這個方式發(fā)展下去,幾十年后會計行業(yè)也會消失,取而代之的將是統(tǒng)計等,我個人不同意這種說法,我認為會計行業(yè)不但不會消失,在新的模式下還會衍生出許多的行業(yè),只是更加多元,更加具體,也更加能為人們提供便捷快速易懂的服務,基于行為創(chuàng)新和互聯(lián)網(wǎng)+基礎(chǔ)上的財務共享應運而生。
共享服務中心作為共享服務的具體組織載體為企業(yè)提供涉及財務、資金管理、人事、信息系統(tǒng)支持法律咨詢、市場營銷等在內(nèi)的各種流程化和專業(yè)化服務,財務共享中心是共享服務中心的一個組成本部分,財務共享就是基于財務標準化和專業(yè)化模式下,引入互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù),達到財務共享服務的目的,財務共享模式下的財務人員應該劃分為三種:戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務,三種模式的財務更加突出的則是服務創(chuàng)造價值的理念。
戰(zhàn)略財務主要發(fā)揮的是管理職能,更側(cè)重于管理會計的范疇,利用大數(shù)據(jù)下的財務分析體系,衡量企業(yè)的發(fā)展時期,監(jiān)測企業(yè)的運營指標,檢測企業(yè)的血壓、血脂和血糖的含量,從而進行稅收策劃、投資管理、杠桿測算和金融管理。遇見問題及時出具相應的對策,及時為決策者提供最準確的有用信息。
戰(zhàn)略財務的第二個職能就是利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),降本增效,提供企業(yè)的整體效益,例如可根據(jù)企業(yè)人員差旅中航班信息,整理最多乘坐次數(shù)的航空公司,并進行談判,已獲得最高折扣的優(yōu)惠,進而達到降低費用的目的。
戰(zhàn)略財務的第三個職能就是人才培養(yǎng)和選拔,我們可以利用系統(tǒng)觀測各類財務人員的操作習慣和工作效率情況,為人才的培養(yǎng)和選拔做好第一手最原始的數(shù)據(jù)積累,輔之以人力資源系統(tǒng),將會對人才的培養(yǎng)起到事半功倍的效果。
共享財務工作的基礎(chǔ)就是流程化和標準化,統(tǒng)一的企業(yè)制度和費用管理辦法被網(wǎng)絡工程師以數(shù)據(jù)的形式輸入系統(tǒng),共享財務按照流程化操作即可,共享最大的優(yōu)勢應該是數(shù)量,這里不僅僅是人員的數(shù)量,還有服務對象的數(shù)量,共享做到一定程度完全可以把服務職能發(fā)揮到最大化,以工程單位為例,作為集團的共享中心,在保證全集團所有子公司的賬套全部納入共享的前提下,完全可以發(fā)揮預算和考核的職能,待報表期為整個集團出具對標數(shù)據(jù),再因各公司經(jīng)營類別分門別類,完全可以達到考核職能,各納入共享單位可以根據(jù)自己的發(fā)展理念和經(jīng)營思路,向共享中心財務提出服務要求,共享可以基于數(shù)據(jù)做大做優(yōu)服務,進行特色化的服務賺取更多的費用,從而實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
共享財務第二各職能便是對外服務,可以引入同行業(yè)的或者同類型的企業(yè)做共享服務,降低服務者費用的同時,還能對外經(jīng)營,加快品牌和職能的升級,真正的成為具有集團下屬子公司的經(jīng)營和管理職能,從而最大化的創(chuàng)造價值,隨著國家稅制改革的深入,建筑業(yè)作為最后一批營業(yè)稅改征增值稅成功后,稅務管理系統(tǒng)日趨成熟,今后二維碼發(fā)票掃描后經(jīng)過共享機器人操作最后出具報表將指日可待,共享將內(nèi)外部審計風險降至最低,避免人為操作引起的失誤和錯誤。
業(yè)務財務則需要一專多能,財務共享后部分會計的職能由業(yè)務人員也就是提單的人員操作,所有人都必須略懂會計核算,而原來的制單、記賬和審核報表的會計則需要做一專多能的復合型人才,拿建筑施工企業(yè)來說,業(yè)務會計需要滲透工地一線,懂經(jīng)營、懂材料、還要懂施工,這樣才能從源頭控制成本,達到降本增效的目的。業(yè)務財務需要參與標后預算和施工預算編制、合同簽訂,計量結(jié)算,資金預算和支付等流程,避免過程中的跑冒滴漏,真正達到精細化管理,另外最重要的還有施工隊伍成本跟蹤,為合同談判提供第一手的支持性材料,也為變更索賠發(fā)揮財務優(yōu)勢職能,將經(jīng)營數(shù)據(jù)財務化,避免分析角度單一引起的效益不真實的情況發(fā)生。
綜上,大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+下的財務共享管理模式,財務人員需要加強專業(yè)化+模塊化,每個類型的財務將更加細化職能分工,運營維護、資產(chǎn)管理、費用報銷管理、稅務管理、報表管理及財務分析等分工更加明確具體,這對企業(yè)的財務管理將是一個巨大的改革和挑戰(zhàn),不是一個部門或者幾個人就能完成的工作,需要各行業(yè)和部門的配合協(xié)調(diào)才能發(fā)揮其應有的功能。
首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導層要頂層設(shè)計,做好協(xié)調(diào)和溝通,制度的制定者要增加流程化標準化的可操作性,不能朝令夕改,增加操作難度,還要有部分的可協(xié)調(diào)空間,發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,扎牢制度的籠子,以便每條條例都能落到實處,讀得懂,看的見還要有回聲,用效果反饋過程。
其次,增加操作人員的執(zhí)行力,好的制度需要好的執(zhí)行力才能發(fā)揮效用,財務共享后的各類模塊化的操作人員需要更高的專業(yè)水平,一絲不茍的執(zhí)行力,上傳下達不能絲毫的打折扣,財務共享其中的一個目的就是避免人為因素對客觀事實的干擾,獨立的核算體系,良好的制度執(zhí)行力就有效的避免了這一行為的發(fā)生。
另外就是要加大獎罰機制,對制度執(zhí)行不到位的、打折扣的追責問責,形成一碗水、一桿秤的評價體系,最大限度的發(fā)揮審計監(jiān)察的監(jiān)督職能。
第三,要建立糾偏機制,社會在發(fā)展,時代在進步,這就需要我們與時俱進,時時糾偏,在制度和標準滯后于國家相關(guān)體制機制發(fā)展時,或者新興的模式更具有前瞻性和時效性時,我們就要第一時間感知并對原有的共享模式進行糾偏和改變,比如財務共享機器人的引入就能更加提供勞動生產(chǎn)率,這就要求們要機械化減人,讓更多的人員騰出時間和空間進行專業(yè)的細化和技術(shù)的創(chuàng)新,這樣才能實現(xiàn)價值最大化。
目前國家正在深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,去庫存、去杠桿、去產(chǎn)能、補短板已經(jīng)成為各行各業(yè)的迫在眉睫的首要任務,作為一名財務人員,如何在改革和發(fā)展的浪潮中策馬揚帆,激流勇進是今后一段時間行業(yè)探索的焦點,我個人認為財務共享模式只是給我們開了一扇門,做好財務工作我們需要基于共享理念的基礎(chǔ)上,做好以下幾點:
第一、以問題為導向,深究管理中存在的制約企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實問題,并將形成原因羅列,將可以解決和避免的形成問題庫,時時進行銷號處理,利用指標測量企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,對于不健康或亞健康狀態(tài)的指標進行匯總,形成解決措施,,時時檢測反饋指標情況,以便使企業(yè)進入良性發(fā)展的軌道。
第二、加強自身學習,打鐵還需自身硬,找準自己的短板和劣勢加強學習和改進,共享后適時調(diào)整管理、共享核算和業(yè)務的占比,將自己打造成為一專多能的復合型人才,以后財務管控必然是人員可上可下、行業(yè)適應性強、專業(yè)和細節(jié)把控到位的人員的良好平臺,也必然會淘汰止步不前,靠經(jīng)驗吃飯,與時代和體制脫節(jié)的人員。
隨著黨的十九大的召開,中國已進入社會主義新時代,各行各業(yè)都在把我機遇,順勢而為,如今互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)使得社會的變化日新月異,財務人員唯有迎接挑戰(zhàn),向更高、更遠、更細的財務目標邁進才能不被時代淘汰,困難與希望同在,挑戰(zhàn)必然與機遇共存,唯有創(chuàng)新,基于價值創(chuàng)造理念的創(chuàng)新才會創(chuàng)造亙古不變的平衡,實現(xiàn)我們的自身價值。
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作者簡介:
朱艷生,中交一公局第六工程有限公司財務部經(jīng)理。