摘 要：現(xiàn)階段，全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部控制管理體制中具有重要影響，關(guān)乎著員工的年終績(jī)效考核的效果。而之前較為傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系并不健全，沒有很高的管理效率，也沒有將信息整合到一起，不科學(xué)合理。但是日益發(fā)展的科學(xué)信息技術(shù)，給予了企業(yè)全面預(yù)算管理工作一個(gè)創(chuàng)新性管理方式。文章圍繞現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的現(xiàn)況，研究企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理體系的創(chuàng)新型模式的特點(diǎn)和重要影響。

關(guān)鍵詞：信息化管理；全面預(yù)算；內(nèi)控

全面預(yù)算管理的含義是以數(shù)字來量化企業(yè)各種行為和要達(dá)到的結(jié)果，企業(yè)運(yùn)用預(yù)算的方法來對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，這樣企業(yè)可以第一時(shí)間找出企業(yè)內(nèi)部存在的不足和一些仍未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)這種情況提出相應(yīng)的解決對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展目標(biāo)站在統(tǒng)一戰(zhàn)線。全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，全過程動(dòng)態(tài)作業(yè)。文章圍繞目前信息化技術(shù)已經(jīng)大范圍運(yùn)用于企業(yè)的日常活動(dòng)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理與發(fā)展過程，研究企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用全面預(yù)算管理創(chuàng)新型方式特點(diǎn)和重要影響。

一、現(xiàn)代信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

（一）現(xiàn)代信息化技術(shù)迅速發(fā)展情形下全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

1.企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)達(dá)成共享與統(tǒng)一關(guān)系

現(xiàn)代信息化技術(shù)的控制管理主要內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)更加科學(xué)創(chuàng)新的信息交流平臺(tái)，包攬了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、職位以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，憑著這個(gè)信息交流平臺(tái)來完成對(duì)于信息數(shù)據(jù)的共享與暢通，促進(jìn)信息化的全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施與穩(wěn)定發(fā)展。

2.企業(yè)全體員工全部加入到全面預(yù)算管理中去的管理方式

之前的企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理方式一般都以機(jī)構(gòu)為主要負(fù)責(zé)組織，僅僅依靠預(yù)算部門來進(jìn)行全面預(yù)算管理，但是現(xiàn)階段可以運(yùn)用信息化技術(shù)來創(chuàng)建一個(gè)信息交流平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享與交流，以此來促使全面預(yù)算管理理念融入到企業(yè)內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)中去，完善數(shù)據(jù)資源在各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的科學(xué)合理配置，共同努力達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（二）現(xiàn)代信息化技術(shù)迅速發(fā)展情形下企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的重要意義

1.提升了企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的工作效率與準(zhǔn)確率

之前的預(yù)算管理方式只是將人工與電腦配合起來完成，這就造成了很大的工作量，有可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，降低了工作效率?，F(xiàn)階段的信息化的全面預(yù)算管理方式更加方便智能，偏向電子計(jì)算，企業(yè)內(nèi)部所有信息數(shù)據(jù)都交由預(yù)算系統(tǒng)來進(jìn)行完成，提高了準(zhǔn)確率，也提升了預(yù)算管理的效率。

2.促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理更加規(guī)范，形成了科學(xué)合理的體制

之前的預(yù)算管理形式下，企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間互不相通，不能良好的在其之間傳遞信息數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致各個(gè)機(jī)構(gòu)之間可能因?yàn)閿?shù)據(jù)的不同而產(chǎn)生矛盾問題?，F(xiàn)在的信息化預(yù)算管理平臺(tái)可以準(zhǔn)確有效地規(guī)避這些不必要的情況，保證企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間預(yù)算信息數(shù)據(jù)的流通與統(tǒng)一。

二、現(xiàn)代信息化技術(shù)迅速發(fā)展情形下的企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策

（一）確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)設(shè)定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是十分重要的，所以企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作應(yīng)該通過確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來開始，以設(shè)定好的發(fā)展目標(biāo)來作為中心。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的全面預(yù)算管理技術(shù)來保證發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)合理以及適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)包括企業(yè)的功能、設(shè)定目標(biāo)的主要目的、對(duì)獲益的追求等等，除此之外，也需要注意一些潛在風(fēng)險(xiǎn)以及其他因素的影響，這樣才能做好制定目標(biāo)的工作。

（二）制定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體系

在企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)完成設(shè)定之后，就需要付諸于實(shí)際行動(dòng)，來通過日常生產(chǎn)活動(dòng)來完成目標(biāo)內(nèi)容，所以生產(chǎn)活動(dòng)過程需要更加科學(xué)合理，這關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體系的制定需要憑借企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況與內(nèi)外部環(huán)境，是否有良好的政策來支持，以此來做到更加全面、科學(xué)、高效，逐步創(chuàng)建形成一個(gè)溝通良好、高效協(xié)作、職責(zé)分明的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體系，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)作，共同努力完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

（三）提出合理的企業(yè)預(yù)算管理方法

企業(yè)在制定其內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體系與預(yù)算發(fā)展目標(biāo)之后，下一步工作便是進(jìn)提出合理的企業(yè)預(yù)算管理方法，同時(shí)，憑借企業(yè)現(xiàn)階段的信息化中心發(fā)揮的效能，來對(duì)企業(yè)的預(yù)算中綜合整理以及編寫制定，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層人員申請(qǐng)批準(zhǔn)。具體工作可貴通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來將企業(yè)預(yù)算發(fā)展目標(biāo)分解開來分析的方式，上報(bào)企業(yè)管理人員其對(duì)于預(yù)算的編制方案，這樣來保障財(cái)務(wù)管理預(yù)算的執(zhí)行能力與行為規(guī)范，規(guī)避因數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）實(shí)行對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督

企業(yè)在提出合理的預(yù)算方式并編寫制定后，需要更加準(zhǔn)確的對(duì)于企業(yè)的預(yù)算發(fā)展目標(biāo)開展工作，在施行預(yù)算管理體制的過程中需要更加嚴(yán)格的控制執(zhí)行，不僅如此，企業(yè)更加應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境以及實(shí)際的變化，來適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改善預(yù)算發(fā)展目標(biāo)，這樣才可以第一時(shí)間追蹤到預(yù)算管理的效果。ERP操作系統(tǒng)主要工作是對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行進(jìn)一步的綜合分析，并把企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的信息交匯于一個(gè)信息化交流平臺(tái)，比如生產(chǎn)活動(dòng)部門、業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門等等，逐步完成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的分享流通，同時(shí)，運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng)中的預(yù)算管理職能來進(jìn)行對(duì)于企業(yè)投資等方面的預(yù)算，并實(shí)施定時(shí)的監(jiān)督追蹤，并憑借數(shù)據(jù)的分析差異來預(yù)防，發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，并追尋其緣由，以便于快速有效地解決。

（五）企業(yè)內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理效能的分析

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的分析工作主要是進(jìn)行一項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比，這是在企業(yè)的預(yù)算發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果之間的對(duì)比，這也需要企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)的幫助與支持。對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的分析主要內(nèi)容：把企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得信息數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)將兩方的數(shù)據(jù)做一個(gè)對(duì)比與分析，并且會(huì)將差異匯總起來，進(jìn)一步分析出現(xiàn)這種差異的原因，以此來提出相應(yīng)的改善方案，并保存差異匯總來進(jìn)行下一步的企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)。

（六）在企業(yè)內(nèi)部施行一定的預(yù)算績(jī)效考核

對(duì)于企業(yè)預(yù)算工作的考核也是企業(yè)全面預(yù)算工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它主要是把企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)和預(yù)算發(fā)展目標(biāo)的數(shù)據(jù)來做對(duì)比進(jìn)行考核，考核各個(gè)部門和員工的績(jī)效是否達(dá)成，以此來建立企業(yè)的績(jī)效考核鼓勵(lì)制度。現(xiàn)階段信息化的績(jī)效考核方式與以前較為傳統(tǒng)的績(jī)效考核模式做對(duì)比，在信息化平臺(tái)上，企業(yè)的時(shí)候信息數(shù)據(jù)都是公平公正公開的，這樣就可以保證績(jī)效考核結(jié)果的公正與公平。

三、企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)創(chuàng)新下的全面預(yù)算管理模式的重要影響

（一）提升了企業(yè)管理水平與增強(qiáng)了企業(yè)管理層人員的管理意識(shí)

全面預(yù)算管理工作能否順利完成關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，在現(xiàn)階段科學(xué)信息化技術(shù)大力發(fā)展下，目前的全面預(yù)算管理工作主要內(nèi)容包括企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的對(duì)于任務(wù)的資金投入，資金的流通以及控制管理與合理分配，這些都加入到了企業(yè)的內(nèi)部管理體系中去，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的有效進(jìn)行，促使企業(yè)的發(fā)展方向與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)站在統(tǒng)一戰(zhàn)線，以此來提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)管理層人員的管理意識(shí)。

（二）促進(jìn)企業(yè)資源的利用率水平升高

企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理其實(shí)主要是對(duì)于財(cái)務(wù)的管理工作，其主要目的是促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置，以此來提升企業(yè)資源利用率。目前，在信息化技術(shù)的迅速發(fā)展之下，企業(yè)全面預(yù)算中也需要包括對(duì)于預(yù)算所期望達(dá)到的目標(biāo)的設(shè)立，做到把企業(yè)的一些資源能夠科學(xué)合理的配置于相應(yīng)機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行定時(shí)跟蹤結(jié)果，依據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行對(duì)于目標(biāo)的調(diào)整，以此來促進(jìn)企業(yè)資源利用率提升。

（三）調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，保證企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展

企業(yè)想要調(diào)動(dòng)企業(yè)工作員工的積極性，需要運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理對(duì)于工作的績(jī)效考核來完成。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，企業(yè)內(nèi)部建設(shè)有信息化的預(yù)算績(jī)效考核體制，因?yàn)槠渫瑫r(shí)具有公平公正公開的特征，這樣可以在企業(yè)工作人員之中開展一定程度競(jìng)爭(zhēng)體制，以此來調(diào)動(dòng)員工的積極性，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展下去。

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作者簡(jiǎn)介：

張校良，北訊電信股份有限公司。