摘 要：制藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要進(jìn)行原材料、輔料、包材等一系列采購活動(dòng)，采購環(huán)節(jié)關(guān)系著制藥企業(yè)的生產(chǎn)成本與質(zhì)量，有著舉足輕重的作用。但是，我國目前的制藥企業(yè)在采購過程中存在一些問題，增加了采購成本，這對于企業(yè)的整體發(fā)展是及其不利的。因此，要做好采購內(nèi)控，把握好采購材料的預(yù)算、價(jià)格、質(zhì)量等等，做到降本增效，獲得更大效益。本文闡述了制藥企業(yè)在采購活動(dòng)中存在的一些問題，以及如何做到更好的降本增效，希望能給我國制藥企業(yè)帶來一些參考性。

關(guān)鍵詞：制藥企業(yè)；采購內(nèi)控；降本增效

一、制藥企業(yè)在采購活動(dòng)中存在的問題

（一）采購計(jì)劃不合理，采購工作不到位

制藥企業(yè)在進(jìn)行采購前，需要做好采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購時(shí)點(diǎn)的計(jì)劃和預(yù)測工作。如果對生產(chǎn)計(jì)劃、市場行情把握不透徹，則可能對采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購時(shí)點(diǎn)判斷失誤。若是生產(chǎn)淡季，采購過多，將造成企業(yè)材料庫存積壓，占用流動(dòng)資金，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，同時(shí)增加管理成本；若是旺季，采購不足，也將導(dǎo)致生產(chǎn)材料短缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營；若是市場價(jià)格行情呈下降趨勢的情況下采購過多或市場價(jià)格行情呈上漲趨勢時(shí)采購不足，都不同程度地造成成本增加或影響生產(chǎn)，歸根到底都會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不合理，增加質(zhì)量成本

材料在采購的過程中，若是對材料質(zhì)量要求過高，材料價(jià)格相對較高，意味著生產(chǎn)成本高；若是對材料質(zhì)量要求不嚴(yán)，有可能生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不合格，造成返工、報(bào)廢損失，增加成本；更嚴(yán)重的是不合格品流入市場，企業(yè)面臨產(chǎn)品召回，同時(shí)將接受監(jiān)管部門的巨額罰款，甚至取消生產(chǎn)經(jīng)營許可證。

（三）受市場行情的影響

制藥企業(yè)在采購材料這一重要活動(dòng)中，與供應(yīng)商的關(guān)系最為緊密，若是未處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，企業(yè)可能會處于被動(dòng)地位，受制于供應(yīng)商。尤其當(dāng)企業(yè)需要購買的材料緊缺，或者被供應(yīng)商壟斷等，降低了企業(yè)的議價(jià)能力，則采購成本可能會增加，降低了成品的市場競爭力。

二、采購內(nèi)控對制藥企業(yè)降本增效的作用

（一）采購內(nèi)控有助于規(guī)范采購流程，降低成本

采購內(nèi)控可以在采購環(huán)節(jié)中進(jìn)行過程控制，從而降低制藥企業(yè)的采購成本。規(guī)范的采購流程，規(guī)范的操作，促使采購人員對材料采購的價(jià)格和質(zhì)量信息進(jìn)行貨比三家，能采購到物美價(jià)廉的材料。在實(shí)施采購內(nèi)控的過程中，對各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管，能夠提高制藥企業(yè)的工作效率，降低管理成本。采購內(nèi)控能有效減少企業(yè)材料庫存不足或者庫存積壓嚴(yán)重等異常情況，能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展，提高資金的使用效率。

（二）采購內(nèi)控有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理的目的是要通過對相關(guān)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、提煉，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用信息，提高經(jīng)濟(jì)效益。采購內(nèi)控為成本核算準(zhǔn)確、產(chǎn)品定價(jià)決策提供了依據(jù)。制藥企業(yè)中，直接材料成本在整個(gè)生產(chǎn)費(fèi)用內(nèi)，占比相對較大，因此對制藥企業(yè)來說，做好采購內(nèi)控至關(guān)重要。企業(yè)在采購材料之前，應(yīng)該做好價(jià)格與質(zhì)量的比較工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢，制定最佳的采購方案。所以，制藥企業(yè)加強(qiáng)采購內(nèi)控對降低采購成本非常關(guān)鍵。

三、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購內(nèi)控的建議

（一）建立采購管理內(nèi)控制度，規(guī)范采購行為

建立科學(xué)合理的采購內(nèi)控制度，杜絕違規(guī)與舞弊行為的發(fā)生。采購活動(dòng)完全按照規(guī)范的流程操作，制藥企業(yè)才更能保證對采購活動(dòng)的有效控制。其中包括幾個(gè)方面的內(nèi)容，首先，要根據(jù)制藥企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況與需求量，制作科學(xué)、合理的采購計(jì)劃，不造成物料積壓或短缺。其次，篩選供應(yīng)商，可以采用招標(biāo)或集中采購，進(jìn)行比價(jià)管理，合同約束等方式制約供應(yīng)商。最后，對于企業(yè)采購相關(guān)人員，如計(jì)劃員、采購員、入庫檢驗(yàn)員等，應(yīng)有嚴(yán)格的考核機(jī)制和定期培訓(xùn)，包括職業(yè)水平考核、道德素質(zhì)考核、簽訂廉潔協(xié)議、職業(yè)道德教育等。

（二）對采購管理精細(xì)化

對采購管理精細(xì)化是指多方面地、細(xì)致地來管理采購活動(dòng)。采購過程受到很多因素的影響，如供應(yīng)商的議價(jià)能力、游資炒作因素、當(dāng)下國內(nèi)甚至國際的經(jīng)濟(jì)形勢問題等，造成藥材價(jià)格變化較大，可以從多角度，多方面來看待采購內(nèi)控。尤其是中藥材的采購受到產(chǎn)地、產(chǎn)時(shí)的影響，可以采取與農(nóng)戶建立產(chǎn)地采購合作關(guān)系、在藥材產(chǎn)新的時(shí)候進(jìn)行采購，把握市場行情，適當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略儲備，因此，要做好精細(xì)化的采購管理，才能降低這些外界因素對企業(yè)帶來的成本影響。

（三）改善供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈的首要組成部分，材料采購是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的首要活動(dòng)，我們可以和供應(yīng)商建立長期良好的合作，成為企業(yè)合作伙伴，共同對產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，提升知名度?？梢岳肊RP、SAP等信息系統(tǒng)，科學(xué)有效的管理采購渠道、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等，以達(dá)到降低采購成本的目的，使企業(yè)獲得更大效益。

四、結(jié)束語

對于制藥企業(yè)來說，要降低成本，提高產(chǎn)品競爭力，提高企業(yè)盈利能力，降低直接材料成本是關(guān)鍵。采購內(nèi)部控制對制藥企業(yè)的采購活動(dòng)起著重要作用，一方面我們要保證生產(chǎn)經(jīng)營不因材料不足而受影響，也不因材料積壓過多而占用資金或增加管理成本；另一方面，我們還要采購到物美價(jià)廉的材料。采購既要保障供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求，也要盡量做到降低成本，以增加效益。企業(yè)采購部門要掌握重點(diǎn)采購環(huán)節(jié)，制定合適的采購方案，采用合理的策略，規(guī)范操作流程，最終通過采購內(nèi)控對制藥企業(yè)起到控制成本、增加效益的作用。

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作者簡介：

廖君華，太極集團(tuán)重慶桐君閣藥廠有限公司。