摘 要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。這是公司內(nèi)部一個(gè)特殊而重要的管理體系,有利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。本文以阿拉伯動(dòng)漫公司為例,分析了動(dòng)漫公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,提出了完善動(dòng)漫公司內(nèi)部控制制度的有效建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;阿拉伯動(dòng)漫公司;制度
一、阿拉伯動(dòng)漫公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
動(dòng)畫產(chǎn)業(yè)是新興的文化產(chǎn)業(yè)。近年來(lái)發(fā)展迅速,已成為日本,英,韓三國(guó)最大的工業(yè)或支柱產(chǎn)業(yè)阿拉伯動(dòng)漫公司成立于2010年,該公司成立以后,內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組逐步地建立和成立起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)小由組由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及部門負(fù)責(zé)人等構(gòu)成,管理與實(shí)施內(nèi)部控制。首先是制定了《公司內(nèi)部控制管理制度》,等公司稍微有點(diǎn)穩(wěn)定之后,公司又制定了《董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專門委員會(huì)與總經(jīng)理實(shí)施細(xì)則》制度,主要對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)的動(dòng)作進(jìn)行有效地監(jiān)管。從總體上看,公司的會(huì)計(jì)控制、業(yè)務(wù)控制、人員控制以及環(huán)境控制等相關(guān)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)基本上形成了,公司治理水平也有了很大提高。
二、阿拉伯動(dòng)漫公司內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
相對(duì)于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求的標(biāo)準(zhǔn),阿拉伯動(dòng)漫企業(yè)還存在一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏有力的內(nèi)控執(zhí)行
盡管阿拉伯動(dòng)畫已經(jīng)樹立了一個(gè)內(nèi)部控制與各種內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,但實(shí)際工作中的風(fēng)險(xiǎn)前管理與事后控制很少,而且沒有內(nèi)部控制的具體實(shí)施流程規(guī)范。因此,阿拉伯動(dòng)漫公司的工作人員有內(nèi)部控制體系中表現(xiàn)不佳,往往不遵守規(guī)則與條例。這使得各種系統(tǒng)變成空的。因此,公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)設(shè)施較弱,內(nèi)部控制效率低下。
(二)信息溝通欠缺
良好的信息溝能夠?qū)⒐緝?nèi)部控制的有效地提升。但是,阿拉伯動(dòng)漫公司在內(nèi)部信息溝通方面比較欠缺,直接表明銷售部門欠缺溝通,管理層與基層員工之間的溝通也太少。這種管理層的狀態(tài)下,對(duì)于公司管理與運(yùn)營(yíng)的有關(guān)信息很難及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行收集,更很難對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,將好的機(jī)遇抓住,有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)控審計(jì)監(jiān)管的缺位
阿拉伯動(dòng)漫公司未設(shè)立內(nèi)部控制審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)管檢查,該企業(yè)展示了“非標(biāo)準(zhǔn)”“內(nèi)部人控制”。致使企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)班子監(jiān)管職能的有效運(yùn)行受到了嚴(yán)重地影響,無(wú)法將內(nèi)部控制制度落到真正的實(shí)處。
(四)有效防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制欠缺
阿拉伯動(dòng)漫公司領(lǐng)導(dǎo)層雖然具有強(qiáng)烈的防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),但是,防范風(fēng)險(xiǎn)的有效機(jī)制沒有建立健全。例如,公司業(yè)績(jī)出現(xiàn)大幅度下滑的狀態(tài)時(shí),是因?yàn)橥獠渴袌?chǎng)變化而導(dǎo)致的,公司雖然意識(shí)到這一點(diǎn),但是,并沒有在市場(chǎng)變化以前來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
三、動(dòng)漫企業(yè)內(nèi)控體系建立健全的有效策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力
阿拉伯動(dòng)漫公司內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不強(qiáng)。畢竟,操作過(guò)程并不清晰與標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)施公司內(nèi)部控制制度加強(qiáng)的過(guò)程。其一:將先進(jìn)專業(yè)人才引進(jìn),設(shè)計(jì)內(nèi)部控制管理體系規(guī)范相符合的一整套業(yè)務(wù)流程,適合公司自身發(fā)展。組織員工定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使員工能夠?qū)⒘鞒滩僮鞣椒ê芎玫卣莆?,工作機(jī)制建立健全,從根本上將內(nèi)部控制不力的問(wèn)題有效地解決。其二:公司主營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制必須要建立健全,無(wú)論是業(yè)務(wù)內(nèi)控制度,還是執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,都要設(shè)計(jì)出來(lái),致使公司業(yè)務(wù)水平有效地提升,從而使內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行各以保證。其三:既要將人事管理制度和考核制度建立健全,又要將激勵(lì)制度和問(wèn)責(zé)制度等有效地完善,監(jiān)管考核機(jī)制必須要適應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度,內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)管必須要加強(qiáng)。
(二)保障信息溝通順暢
在信息時(shí)代,企業(yè)必須清理信息溝通渠道,保證信息流通。第一:樹立公司內(nèi)部的信息溝通系統(tǒng)。在內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該改善管理團(tuán)隊(duì),管理團(tuán)隊(duì)工作人員與工作人員之間的溝通。在工作條件與業(yè)務(wù)信息方面,公司可以樹立溝通與報(bào)告溝通機(jī)制,致使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)⒐緲I(yè)務(wù)活動(dòng)的一些信息及時(shí)地了解和掌握。無(wú)論是公司的指導(dǎo)方針和政策,還是制度和發(fā)展方向,公司都要將從上到下的傳遞信息機(jī)制有效地形成,從而使公司發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)員工都能夠體驗(yàn)到,并且自己的工作職責(zé)進(jìn)行計(jì)劃和明確。第二:對(duì)外溝通渠道構(gòu)建起來(lái)。與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),與投資者及客戶的溝通,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),注冊(cè)培訓(xùn)部門,法律顧問(wèn)等,從而使信息的暢通得以保證。
(三)構(gòu)建審計(jì)監(jiān)管機(jī)制
在實(shí)施公司內(nèi)部控制與消除搖籃中的問(wèn)題方面可能存在缺陷。內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)管機(jī)制必須要建立健全。其一:構(gòu)建公司內(nèi)部培訓(xùn)與檢查,并檢查與監(jiān)管公司的所有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門。檢查結(jié)合定期檢查與特殊檢查,評(píng)估與自我評(píng)估與試驗(yàn)評(píng)估相結(jié)合,以確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)作。其二:內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)本身進(jìn)行監(jiān)管與評(píng)估。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出改進(jìn)措施。其三:要確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,客觀性與公正性。
(四)建立防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)都存在的問(wèn)題,動(dòng)畫公司也不例外。所以,風(fēng)險(xiǎn)管理必須要完善,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制必須要建立健全,這是內(nèi)部有效控制的關(guān)鍵。其一,結(jié)合公司的戰(zhàn)略對(duì)策、商業(yè)口號(hào)、財(cái)務(wù)報(bào)告口號(hào)以及資產(chǎn)安全標(biāo)語(yǔ)等,將公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受的能力進(jìn)行確定。再分析和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)與計(jì)算潛在風(fēng)險(xiǎn),致使公司能夠及時(shí)采取有效措施。
四、結(jié)束語(yǔ)
如上所述,在企業(yè)中,內(nèi)部控制至關(guān)重要。良好的內(nèi)部控制既能夠?qū)⒐矩?cái)務(wù)信息質(zhì)量有效地提升,又能夠?qū)⒐举Y產(chǎn)安全進(jìn)行保護(hù),使各種風(fēng)險(xiǎn)減少,從而公司可持續(xù)地發(fā)展得以保證。動(dòng)畫產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制體系還不健全,若想做大做強(qiáng),規(guī)范內(nèi)部控制體系必須要建立健全,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,從而使公司核心競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。
參考文獻(xiàn):
[1]胡蝶.淺析我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(23):236-237.
作者簡(jiǎn)介:
李瑾(1978-),女,漢,山東省篷萊人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。