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        探究工業(yè)企業(yè)內控管理制度的設計

        2018-12-31 00:00:00吳香菊
        中國國際財經(jīng) 2018年10期

        摘 要:內控工作對于工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理來說是極為重要的內容,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范性,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)是重要的經(jīng)濟組織,對社會發(fā)展有著重要的推動作用。在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代下,工業(yè)企業(yè)發(fā)展面臨著重大的壓力,由于經(jīng)營與管理方面的問題,限制工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,所以加強工業(yè)企業(yè)內部管理工作則顯得勢在必行。本文簡要分析探究工業(yè)企業(yè)內控管理制度的設計,并提出具體的設計策略,希冀促進工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平。

        關鍵詞:工業(yè)企業(yè);內控管理;可持續(xù)發(fā)展;市場經(jīng)濟

        引言

        隨著我國市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,進行內控管理制度是工業(yè)企業(yè)提高市場競爭力的重要途徑,工業(yè)企業(yè)內的各個環(huán)境與部門應當加強內控制度的實施,才能夠有效提高管理水平。內控管理制度是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,完善的內控管理制度,有助于保障企業(yè)資產(chǎn),防止徇私舞弊的現(xiàn)象,保障企業(yè)會計信息真實有效利用。內控工作制度的設計應當結合工業(yè)企業(yè)內部的治理結構與職能機構、業(yè)務流程與崗位管理等多方面內容進行,并且與時俱進的進行調整與革新,有助于提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展適應能力。所以內控制度的設計必須保障科學性與全面性,通過多層次、立體化的制度保證工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、工業(yè)企業(yè)內控管理工作存在的問題

        (一)內控工作開展缺乏良好的環(huán)境基礎

        內控工作的開展,需要有一個良好的環(huán)境基礎,但是部分工業(yè)企業(yè)的領導,對于內控工作的開展缺乏正確認知,并未形成科學的內控管理理念,對于內控工作的開展,難以提供相對完善的基礎設施建設,內控控制工作難以有效開展,內控制度難以得到落實與執(zhí)行。

        (二)內控管理制度實用性有限

        生產(chǎn)與經(jīng)營對于工業(yè)企業(yè)來說是極為重要的,企業(yè)通過關注能夠直接獲益的生產(chǎn)經(jīng)營活動,加強對內控工作制度的完善性評估,但是部分工業(yè)企業(yè)并未對內控制度的可行性以及實際情況進行分析,出現(xiàn)眾多不符合實際情況內容,由于內控工作難以有效開展,相關管理制度并未及時匹配與調整。由于內外部環(huán)境的變化,限制著制度的實用性,也影響著工業(yè)企業(yè)內控工作的順利開展。

        (三)審計職能亟待發(fā)揮

        審計工作是工業(yè)企業(yè)內控管理工作中的重要內容,審計工作的開展效果,也決定著內控制度的開展效果。但是部分工業(yè)企業(yè)內部審計工作開展缺乏保障,對于各項生產(chǎn)經(jīng)營管理行為,缺乏客觀準確的評價與反應,部分工業(yè)企業(yè)內部并未設立獨立性的審計部門,也難以體現(xiàn)并發(fā)揮內控管理工作的監(jiān)管職能。

        二、工業(yè)企業(yè)內控管理制度的設計思路

        (一)從整體角度分析

        工業(yè)企業(yè)管理人員對于內控工作進行細致研究,并積極學習國內外先進工業(yè)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,結合企業(yè)自身發(fā)展的實際狀況,制定出適合企業(yè)特點與需求的內控管理體系。工業(yè)企業(yè)管理人員,做好相關組織結構改革,建立適合以后工作開展的機構與形式,為內控工作的開展與制度完善應當創(chuàng)設良好的執(zhí)行環(huán)境,企業(yè)深入市場調研分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的行業(yè)態(tài)勢與風險優(yōu)勢等,對經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略進行科學合理的調整,樹立正確的發(fā)展理念。企業(yè)應當從整體題角度入手進行分析,將內控制度的完善與發(fā)展進行融合,使工業(yè)企業(yè)內控制度體現(xiàn)科學性與可行性。

        (二)重視內控工作的重要性

        企業(yè)管理人員加強對內控工作的正確認識,并對內控工作進行科學合理的定位。能夠樹立以內部控制為重心的管理模式與體系,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展需求,提高經(jīng)營管理水平。企業(yè)在設計內部控制制度時,應當發(fā)動各部門共同參與進行,為相關制度的制定出謀劃策,促進各部門間的配合度,有助于內控工作有效開展,提高內控工作質量與效率。

        (三)完善審計制度體系

        審計工作是內控工作中的重點內容,有著重要的監(jiān)督管理作用,也是工業(yè)企業(yè)內控工作開展效果檢驗的重要環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)應當嚴格根據(jù)國家審計工作的相關要求,完善審計體系,構建科學合理的審計監(jiān)管機制。工業(yè)企業(yè)在審計部門的構建上,應當保證部門的獨立性,并給予審計部門相應權限,保障審計工作的有效開展,能夠公平、公開、公正。審計人員應當積極參與各項學習培訓,掌握會計、財務、審計相關知識,提高審計隊伍的工作能力。審計人員應當結合企業(yè)的業(yè)務類型與相關技術進行分析,提高審計工作開展的針對性,在構建審計制度時,能夠明確監(jiān)督職能,實現(xiàn)逐步事前監(jiān)督,將審計工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,充分發(fā)揮監(jiān)督職能。

        (四)有效應用ERP

        ERP是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中極為重要的應用系統(tǒng),能夠對企業(yè)資源進行計劃性整合與管理,使企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)最大化共享,有助于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率。涉及工業(yè)企業(yè),企業(yè)內部控制度加強與ERP融合,對工業(yè)企業(yè)內控環(huán)節(jié)進行有效調整,保障內控工作的有效開展。工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)代化管理制度下運用ERP系統(tǒng),能夠對工業(yè)企業(yè)發(fā)展制定相關的管理流程,并確定動態(tài)經(jīng)營數(shù)據(jù),進行及時傳遞,有助于提高工業(yè)企業(yè)內部控制管理效率。

        三、工業(yè)企業(yè)內部控制制度的設計要點

        工業(yè)企業(yè)內部控制制度設計的質量決定著企業(yè)內部制度執(zhí)行的有效性,所以工業(yè)企業(yè)制定內部控制制度是應當抓住設計要點,避免走入設計誤區(qū),才能夠保障企業(yè)內部控制制度的科學與合理。

        (一)明確控制目標

        工業(yè)企業(yè)制定內部控制制度,應當明確控制目標,控制目標能夠保障企業(yè)經(jīng)營管理活動有效開展,也是評價內部控制的最高標準。通過設置控制目標,有助于企業(yè)了解為何進行控制,內部控制制度的發(fā)展指明方向,在企業(yè)內部控制制度設計過程中,企業(yè)應當將目標的設置與自身發(fā)展戰(zhàn)略相融合,掌握控制目標的層次性與動態(tài)性、全面性進行設計。發(fā)展階段的工業(yè)企業(yè),應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定不同的內部控制制度,側重點應當有所差異,內部控制目標的設置應當具有動態(tài)性,跟隨企業(yè)的發(fā)展進行動態(tài)變化,實行監(jiān)督跟蹤。并根據(jù)企業(yè)的治理結構層次以及治理內容,對控制目標進行分解,滿足企業(yè)內部控制發(fā)展的多層次需求,能夠做到分層治理。在內部控制制度上體現(xiàn)出對內部控制目標的協(xié)調,保證整體控制效果的最佳化。

        (二)控制流程設計與控制目標相適應

        企業(yè)內部控制制度設計應當與企業(yè)控制目標相適應,控制流程設計思路應當根據(jù)會計科目設計與經(jīng)濟業(yè)務類型、經(jīng)營單位或者是管理部門進行設計,無論采用何種設計思路,都應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況以及企業(yè)制定的內部控制標準進行分析比對,選取最佳的設計思路與方法,保證內部控制制度設計的科學性與合理性??刂屏鞒痰脑O計應當根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟業(yè)務整合與提煉,避免出現(xiàn)重復設計等。進行控制流程設計時,可能會出現(xiàn)交叉或者是重復現(xiàn)象,所以應當對這些部分進行及時調整,避免影響內部控制制度的客觀性。

        (三)抓住關鍵控制點

        控制點分為一般控制點與關鍵控制點,控制流程有控制點組成,根據(jù)不同的控制點采用不同的控制方法有效管理。企業(yè)制定內部控制制度,重點在于應當關注關鍵控制點,管理人員將注意力集中于內部控制處理過程中作用較大、影響范圍較廣的關鍵控制點上,才能夠保證內部控制的效率與效果。所以內部控制的設計點設置極為重要,應當選擇關鍵的成本項目與業(yè)務活動及環(huán)節(jié)、資源與要素進行分析。

        (四)加強控制監(jiān)督設計

        我國大部分企業(yè)雖然建立了內部控制制度,但是由于所建的內部控制制度執(zhí)行效果較弱,參與制定內部控制制度的責任人意識薄弱,也難以對內部控制制度形成有效管理,出現(xiàn)形同虛設的尷尬局面,產(chǎn)生這一不良現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)忽略了對內部控制監(jiān)督的設計,內部控制監(jiān)督機制尚不完善。針對這一問題,企業(yè)應當確保建立的內部控制制度能夠被切實執(zhí)行并獲取良好的執(zhí)行效果,對內部控制過程進行恰當監(jiān)督,在內部控制制度設計時,關注評審程序的合理性,以及內部控制制度的缺陷性報告,加強對政策程序的有效調整,將內部控制監(jiān)督工作融入企業(yè)日常管理工作中的重要內容。

        四、結束語

        綜上所述,我們能夠看出,在新時期開展工業(yè)企業(yè)內部控制管理工作應當加強對內部控制管理工作的正確認識,結合企業(yè)發(fā)展狀況,開展有效的內部控制管理工作,制定科學高效的內部控制制度,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]徐海燕.淺談提高企業(yè)內部控制管理制度的策略[J].知識經(jīng)濟.2012,(09).

        [2]葉旭峰.民營企業(yè)內控管理制度存在的漏洞及完善措施[J].財經(jīng)界(學術版).2011,(08).

        [3]張娜.國有企業(yè)內控制度執(zhí)行力思考[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2015,(15):80-81.

        作者簡介:

        吳香菊,大連匯程鋁業(yè)有限公司。

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