摘 要：社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，不僅導致市場環(huán)境發(fā)生了很大改變，企業(yè)在管理上也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，特別是財務(wù)管理在企業(yè)管理中已占據(jù)核心地位。財政部〔2013〕20號文印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，其中第三十四條規(guī)定：“大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當利用信息技術(shù)促進會計工作的集中處理，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財政部〔2014〕27號文發(fā)布的《財務(wù)部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》，要求企業(yè)在推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)方面時，鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心對于大型企業(yè)集團來說，是一個難得的發(fā)展機遇。財務(wù)共享中心能夠加強集團管控，企業(yè)利用統(tǒng)一的會計中心來同時處理分布在各個地方的會計業(yè)務(wù)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務(wù)共享中心；建設(shè)措施

一、財務(wù)共享中心建設(shè)目標

（一）實現(xiàn)財務(wù)管理標準化、規(guī)范化

對企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、審批流程、核算流程進行標準化和規(guī)范化，并通過信息系統(tǒng)固化，落實財務(wù)管理的標準化與規(guī)范化，逐步形成企業(yè)“統(tǒng)一人員管理、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一核算政策、統(tǒng)一信息平臺”的“四統(tǒng)一”的管理。

（二）促進財務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，逐步將總部財務(wù)轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財務(wù)、子公司與分公司財務(wù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財務(wù)，大量易于標準化的重復(fù)工作轉(zhuǎn)向共享財務(wù)，促進更多財務(wù)人員向管理會計人才轉(zhuǎn)型。

（三）提升財務(wù)工作效率及財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

通過財務(wù)共享服務(wù)中心管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)采集、稽核、結(jié)算、核算的一體化，通過自動化處理提升財務(wù)工作效率；同時財務(wù)數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)部門能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而支撐企業(yè)高效運營。

（四）構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)融合體系，增強業(yè)務(wù)支撐

通過建立財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同機制構(gòu)建財務(wù)共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，建立業(yè)務(wù)財務(wù)融合體系。以規(guī)范和風險管控的財務(wù)視角，為項目過程及業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)，在過程中幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題及風險點，輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營及領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)、解決問題，并參與經(jīng)營活動的分析和決策，從而為業(yè)務(wù)經(jīng)營及發(fā)展提供強有力的支撐。

（五）建設(shè)業(yè)財“大數(shù)據(jù)”

借助業(yè)財一體化及高效的數(shù)據(jù)采集方式，使財務(wù)共享中心積累大量有效數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)整合建設(shè)企業(yè)的業(yè)財“大數(shù)據(jù)”中心，不僅能有效監(jiān)管共享中心運營，更為為企業(yè)決策提供可靠數(shù)據(jù)支撐。

1.有利于加強集團的管控

為了適應(yīng)市場經(jīng)營環(huán)境的變化，企業(yè)需要通過集團化的組織結(jié)構(gòu)和管控模式，管控更多的資產(chǎn)和更寬泛的業(yè)務(wù)，通過投資及各業(yè)務(wù)部門協(xié)作等方式，實施更加有效的管控措施，實現(xiàn)集團管理提升、核心競爭力的增強。定位于要加強管控的財務(wù)共享服務(wù)中心，要發(fā)揮管控效益，主要通過對業(yè)務(wù)流程標準化、主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，形成全集團的標準化管理模式，對下屬公司、項目部等實施財務(wù)全程化管控，提高集團的綜合管控能力，從而支撐企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.有利于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有利于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)中心可以為集團提供獨立專業(yè)的財務(wù)服務(wù)，負責整個集團的財務(wù)核算工作，通過不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高會計業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和效率，保證集團內(nèi)財務(wù)工作的標準化和規(guī)范化，釋放規(guī)模效益，降低財務(wù)人力成本，提高財務(wù)核算水平與效率，為集團提供及時、準確的財務(wù)信息。

3.有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量

財務(wù)信息是展示企業(yè)經(jīng)濟運行情況，項目實施成果等內(nèi)容的重要依據(jù)，而財務(wù)管理人員是生成財務(wù)信息的主體。在分散式的財務(wù)管理中，建筑施工企業(yè)會根據(jù)自身的運行情況進行財務(wù)管理，而由于項目管理內(nèi)容的復(fù)雜性，財務(wù)人員的工作內(nèi)容也更傾向于綜合性，換句話說，分散式財務(wù)管理更需要綜合性的人才，但是這在一定程度上也影響了財務(wù)信息的質(zhì)量。

4.有利于實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

搭建財務(wù)共享服務(wù)中心后，日常會計核算等基礎(chǔ)工作被集中在一起，高效率地予以完成。施工項目原本龐大的人員存量被釋放出來，致力于管理會計領(lǐng)域的有價值性工作。財務(wù)共享中心各信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)集成共享，將推動業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)的人員轉(zhuǎn)型，通過管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)為企業(yè)增加價值的目標。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)———以A企業(yè)為例

（一）JG公司財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計

該企業(yè)應(yīng)將財務(wù)內(nèi)控與監(jiān)督、防范風險和資金集中管理作為財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的著力點，在信息化建設(shè)的大力支撐下，將提高其經(jīng)濟效益作為基本的出發(fā)點和落腳點，在全面推動財務(wù)創(chuàng)新這一強大動力的前提下，不斷提高財務(wù)增值能力和創(chuàng)造能力。

（二）JG公司財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程再造

起初由于業(yè)務(wù)流程再造的失敗率較高，業(yè)務(wù)流程再造在推行時曾受到管理者們的質(zhì)疑。但是隨著近年來，業(yè)務(wù)流程再造理論的逐漸成熟與發(fā)展，很多企業(yè)的管理者逐漸開始意識到流程再造的重要意義和作用，特別是在實施財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用以來，業(yè)務(wù)流程的再造發(fā)揮了重要作用。

（三）JG公司財務(wù)共享服務(wù)中心的總體設(shè)計與安排

JG公司實施財務(wù)共享服務(wù)中心，其影響力相當于一次大型的革命，因此，必須提前做好充分的準備和總體設(shè)計與安排，通過循序漸進的方式進行推進?？梢韵韧ㄟ^三個階段來實施：試點階段、推廣階段、整合與完善階段。在實際實施過程中還將面臨很多問題，作為企業(yè)的管理層要做好帶頭作用，在決定開始構(gòu)建共享服務(wù)中心前，一定要做好全方位的準備工作。比如前期準備環(huán)節(jié)的成本效益分析、財務(wù)共享中心的選址、企業(yè)內(nèi)部的宣講、對員工進行有效的疏導，運行環(huán)節(jié)中如何制定服務(wù)水平協(xié)議、應(yīng)對緊急情況的預(yù)警方案、實施財務(wù)共享中心后如何進行后續(xù)發(fā)展等。這些都是該企業(yè)管理層在實施財務(wù)共享服務(wù)中心項目時，必須要根據(jù)實際情況做出具體分析的內(nèi)容。

三、新形勢下財務(wù)共享服務(wù)中心的功能創(chuàng)新

（一）財務(wù)預(yù)警功能

財務(wù)共享服務(wù)中心軟件具備預(yù)警功能，能夠搜集相關(guān)信息、預(yù)料潛伏的財務(wù)危機、把控發(fā)生的財務(wù)危機、規(guī)避相似的財務(wù)危機，甚至能夠給出相應(yīng)的解決措施。這也就要求我們把大量的初步信息輸入財務(wù)共享服務(wù)中心，并且要選擇和分類這些數(shù)據(jù)，以便日后與新數(shù)據(jù)進行對比。

（二）數(shù)據(jù)分析功能

當前，大多數(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心軟件是沒有分析數(shù)據(jù)的功能的，不能比較同一類型或者范圍中的數(shù)據(jù)，這樣一來，財務(wù)人員提取和總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)的話就會比較困難，企業(yè)也就不能獲取到及時的相關(guān)信息去做出相應(yīng)的決策。所以財務(wù)共享服務(wù)中心軟件應(yīng)當設(shè)置獨立的數(shù)據(jù)分析功能，讓相應(yīng)的數(shù)據(jù)能夠在后臺及時地得到比較和分析，并且以報表的樣式將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，方便財務(wù)工作者查找及運用。

（三）業(yè)務(wù)協(xié)同功能

業(yè)財融合是財務(wù)共享服務(wù)中心功能的核心，為了強化流程管理，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接時能提出明確的優(yōu)化方案，共享中心需要不斷優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標準化流程，使業(yè)務(wù)部門能夠加強溝通和相互監(jiān)督，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的一體化。

（四）資源配置功能

信息對稱，提高信息配對的準確率是共享經(jīng)濟的中心，財務(wù)共享服務(wù)中心可以借助完整的內(nèi)部控制流程、業(yè)務(wù)和財務(wù)的良好協(xié)作、集團和下屬子分公司的交流等途徑，運用延遲接收算法，制定符合市場的中心調(diào)整細則，重新合理分配不同領(lǐng)域的閑置資產(chǎn)，提高企業(yè)所有資產(chǎn)的運營效果。

（五）績效考核功能

施工企業(yè)可以運用“五維度”績效管理矩陣，也就是標準化的管理。當要對某一個流程的尺度和結(jié)果作出評價，或者判斷文檔的發(fā)布和更新是否準時等這些情況時，該企業(yè)必須嚴格參照相應(yīng)的標準。除了標準化管理之外，還有服務(wù)管理、現(xiàn)場管理和質(zhì)量管理，這些也都是績效考核的關(guān)鍵。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展進程的加快，跨國企業(yè)和集團企業(yè)大規(guī)模的出現(xiàn)，信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)職能也有所轉(zhuǎn)變。尤其是對于我國建筑企業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用帶來了很多有利的影響。有效地幫助企業(yè)擺脫瓶頸問題，幫助企業(yè)降低成本，提高財務(wù)信息質(zhì)量，為企業(yè)決策提供支持和幫助，增強了企業(yè)的戰(zhàn)略協(xié)同效果、全面推進了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐，為促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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作者簡介：張煉，中國水利水電第八工程局有限公司。