摘 要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務共享服務中心信息化系統(tǒng)建設(shè)勢在必行，信息技術(shù)和財務及業(yè)務流程的處理是財務共享服務制度建立起來的重要前提。財務共享服務中心信息化系統(tǒng)主要是為了進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高財務管理過程中的效率，并且對運行成本進行控制，從而給用戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務以及管理，本文對財務共享服務中心信息化系統(tǒng)建設(shè)進行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心；信息化系統(tǒng)；建設(shè)

引言

當前企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著財務專業(yè)分工不明、資源配置不均衡、管理效率較低等問題，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的制約作用。通過對當前企業(yè)問題的分析，針對這些出現(xiàn)的具體問題，通過科學的方法進行解決，最終利用信息系統(tǒng)進行規(guī)則和標準的固化，利用強控手段進行監(jiān)測和管理，將人、財、物集約化進行管理，解決存在的問題，將規(guī)模效應發(fā)揮出來，統(tǒng)一進行流程和制度的執(zhí)行，讓管理效率大大提升。在人的管理方面一定要進行專業(yè)化分工，管理方便，創(chuàng)造性和積極性的提高。在專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮出應有的作用讓工作效率提高，對運營成本進行控制，把業(yè)務需求轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)功能，利用功能的分解，讓共享中心更好地進行控制。

一、財務共享服務中心概述

（一）概念

將大量重復的核算財務業(yè)務從企業(yè)個體當中抽出，接著在一個新的自主業(yè)務單元當中做好匯總工作。在業(yè)務單元當中利用模擬市場化的方法。在整個集團內(nèi)把服務提供給不同的企業(yè)主體。財務共享服務中心就是在這樣的業(yè)務單元概念導向下形成的，需要對財務共享服務中心運營目的和目標得到了實質(zhì)性的明確。

（二）優(yōu)劣勢

優(yōu)勢：合理利用財務共享服務中心能夠讓服務流程大大簡化，并且讓整個集團的運營成本得到控制，提高控制力，加強信息透明度，可以讓集團組織的流程和結(jié)構(gòu)進一步獲得優(yōu)化，不斷提高集團的經(jīng)濟效益。當前集團建立新機構(gòu)或者進行市場開發(fā)的過程中，會計的財務支撐主要是通過財務共享服務中心來提供的，可以讓分子公司的核心競爭力和業(yè)務能力大大提高，進而進一步優(yōu)化集團價值鏈。

劣勢：實施財務共享服務中心的時候，組織的變更和重組都會涉及其中一些內(nèi)容，這會造成人員穩(wěn)定性產(chǎn)生一些不利影響，無法繼續(xù)很好的對財務共享服務中心的相關(guān)項目進行實施和運維。

（三）重要性

保障財務共享中心的主要是信息技術(shù)，只有依靠信息系統(tǒng)的高效運行，才能夠?qū)F(xiàn)在的困難解決掉，讓業(yè)務系統(tǒng)和共享功能得以實現(xiàn)，將財務共享服務工作進行落實，現(xiàn)在的業(yè)務共享服務中心信息化建設(shè)，主要是大數(shù)據(jù)和云計算進行支持的。

二、財務共享服務中心信息化系統(tǒng)建設(shè)的步驟

（一）統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺

統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺是對財務共享服務中心信息化系統(tǒng)進行建設(shè)的第一步云計算的部署，是統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺最關(guān)鍵的一個部分，一般的集團企業(yè)往往通過私有云的部署進行財務共享服務中心的建設(shè)，集團總部的云數(shù)據(jù)中心主要對信息化平臺和數(shù)據(jù)進行存儲，云端訪問共享中心系統(tǒng)由子公司的機構(gòu)進行使用，異地和移動辦公都能通過云計算來完成。這套系統(tǒng)可以將持續(xù)的信息和廣泛的內(nèi)容源源不斷的向財務共享服務中心進行匯總，財務共享服務中心也可以將需要的服務提供給各終端。

（二）信息化平臺模塊的構(gòu)建

在建設(shè)財務共享服務中心信息化平臺當中分為網(wǎng)上支付與銀企直聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、集團ERP系統(tǒng)、預算與網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)等，都是非常重要的基本的模塊。信息化平臺的基礎(chǔ)是集團ERP系統(tǒng)，能夠?qū)I(yè)務流程進行優(yōu)化、控制、整合，另外也可以協(xié)調(diào)管理企業(yè)的資金流、信息流、物流情況，為搭建信息化平臺進行技術(shù)支撐的是影像管理系統(tǒng)，它可以讓會計作業(yè)和無紙化審批的工作得以實現(xiàn)。另外，網(wǎng)上審核票據(jù)實物等操作可以讓財務共享，服務中心的運轉(zhuǎn)獲得良好的保障，預算管理能夠為網(wǎng)絡報銷提供相應的控制基礎(chǔ)，并且和前端系統(tǒng)進行連接，實現(xiàn)網(wǎng)絡報銷。利用這個系統(tǒng)不管是在地點還是在時間方面職員都能夠很好、很快速地將需要審批的資料交付給領(lǐng)導。另外可以利用其銀企互聯(lián)系統(tǒng)將網(wǎng)上支付的效率進一步提高，對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一化，網(wǎng)上支付能夠全面準確的將賬務信息向企業(yè)傳送，另外還可以對子分公司的內(nèi)部控制和資金情況進行監(jiān)督，企業(yè)形象和綜合管理門戶系統(tǒng)是分不開的，優(yōu)化綜合管理門戶系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息進行動態(tài)發(fā)布。另外也可以在統(tǒng)一搭建信息化平臺方面提供一定的支持。

（三）分步實施總體規(guī)劃

集團公司在建設(shè)實施財務共享服務中心信息化項目的過程中，首先需要做好正確的定位，合理的進行規(guī)劃，并且依照規(guī)劃進行分步操作。財務共享服務中心信息化是一個重要的信息化項目，它的綜合性非常強，可以包含企業(yè)在財務管理操作過程中的方方面面，企業(yè)的總體規(guī)劃一定要依照實際情況進行合理的設(shè)計和實施，并且充分考慮信息化項目的時間、質(zhì)量成本的問題。

三、企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)策略

（一）完善頂層設(shè)計，創(chuàng)新管理模式

要想更好的建設(shè)財務信息化管理系統(tǒng)，就一定要有統(tǒng)領(lǐng)全局的思維，并且需要加強企業(yè)財務管理水平目標的建設(shè)，先決條件在于對頂層設(shè)計進行完善，不斷對管理模式進行創(chuàng)新，也就是企業(yè)管理過程中，一定要以財務管理為主要核心進行現(xiàn)代管理模式建設(shè)。管理工作的重心在于企業(yè)資金流量，企業(yè)一定要從高層領(lǐng)導著手逐步對管理意識和管理理念進行創(chuàng)新，對內(nèi)部財務管理和財務監(jiān)控工作的重要性進行充分了解，并且優(yōu)化創(chuàng)新管理手段，利用財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，不斷的讓企業(yè)的管理水平進行提高。

（二）打造財務管理信息化標準體系

要提高財務信息系統(tǒng)的管理效率就一定要讓我財務管理系統(tǒng)的平臺模塊化、數(shù)據(jù)化、電子化，要讓財務信息具有一個統(tǒng)一的計量標準，能夠讓核算和管理得到量化，并且需要將財務管理信息化標準體系打造出來，企業(yè)一定要依照自身特點，充分結(jié)合財務信息化發(fā)展，并且與財務業(yè)務的工作模式和網(wǎng)絡原理相結(jié)合，利用傳統(tǒng)財務管理和會計賬務實例進行分析，并且加強企業(yè)財務管理戰(zhàn)略為中心的財務管理，信息化標準體系建設(shè)。這一體系主要包含了兩個方面，一個是技術(shù)方面，一個是資源方面。資源方面主要包含了資源元素以及元素之間的屬性聯(lián)系等標準，技術(shù)標準方面主要包含了數(shù)據(jù)接口標準、信息集成標準、信息交換標準、財務數(shù)據(jù)收集與整理標準等。

（三）加強資源交流與共享

想要讓企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)，最終在生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)當中起到核心作用，就一定要將原來的層級間、部門間的信息壁壘打破，做到更好的信息共享和交流，包含了企業(yè)領(lǐng)導和財務部門領(lǐng)導、管理層等各級管理部門之間的溝通，讓企業(yè)從上到下都能充分了解財務信息并不是財務部門一個人的工作，而是生產(chǎn)、管理部門都息息相關(guān)的工作。

四、結(jié)束語

我國很多企業(yè)從計劃經(jīng)濟時代就已經(jīng)開始奮斗，然而在經(jīng)營管理的過程中，沒有非常重視技術(shù)化、科學化手段的使用。傳統(tǒng)的財務管理模式，盡管在過去發(fā)揮著重要的作用，然而在當前現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的過程中，無法達到企業(yè)對管理品質(zhì)和提升的具體要求，尤其是當前信息化建設(shè)速度很快，企業(yè)財務管理需要與信息化進行結(jié)合，只有這樣才能與日益激烈的市場競爭相適應，并且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力，財務管理信息化系統(tǒng)不單單可以對企業(yè)在防風險決策規(guī)劃，提高預算管理，加強資金利用等方面提供相應的決策，更可以對企業(yè)進行現(xiàn)代化發(fā)展提供動力，讓企業(yè)的自身核心競爭力加強，順利的實現(xiàn)快速升級。

參考文獻：

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作者簡介：閆麗，中燃慧生活電子商務有限公司。