摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，企業(yè)管理人員也提出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的剛性需求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式存在的缺陷越發(fā)凸顯，嚴(yán)重限制了施工企業(yè)的決策能力和反應(yīng)能力，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這樣的問(wèn)題，施工企業(yè)可以引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行改善。文本結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵，對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展現(xiàn)狀，并就如何在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行了討論。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；業(yè)財(cái)一體化；現(xiàn)狀；策略

引言

新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級(jí)的雙重刺激使得施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)內(nèi)容也區(qū)域多元化，但是受傳統(tǒng)管理模式的制約，管理效率較低，決策能力不足且決策制定緩慢，經(jīng)營(yíng)成本也在持續(xù)上漲，很大程度上阻礙了施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在這種情況下，施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，希望能夠通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，借以擺脫困境，保證決策的科學(xué)性和發(fā)展的穩(wěn)定性。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，主要是針對(duì)施工企業(yè)各單位所共同擁有的、存在重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)其進(jìn)行集中管理，屬于一種比較新穎的財(cái)務(wù)管理模式，這里的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以分工合作和專業(yè)化為依托，借以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)，減少不增值活動(dòng)，對(duì)有限資源進(jìn)行充分利用。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響巨大，其能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和共享服務(wù)平臺(tái)的合理運(yùn)用，為施工企業(yè)提供高效的信息傳遞和共享服務(wù)，確保業(yè)財(cái)一體化的順利實(shí)現(xiàn)，從而為施工企業(yè)決策的制定提供支持。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以對(duì)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)核算方式、信息傳遞方式的變化，能夠顯著提升業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理工作的效率。而在對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行組織的過(guò)程中，施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念得到了全面更新，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，管理信息的透明化也使得企業(yè)管理控制工作更加有效，對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著良好的推動(dòng)作用。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)核算模式陳舊

陳舊的財(cái)務(wù)核算模式強(qiáng)調(diào)事后管理，沒(méi)有重視事前分析和事中控制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有能夠真正發(fā)揮出來(lái)，在缺乏財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)的情況下，施工企業(yè)難度做好對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)核算差異的有效掌控，也無(wú)法對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，導(dǎo)致預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理以及人力資源管理等無(wú)法構(gòu)建起有機(jī)聯(lián)系，想要完成數(shù)據(jù)的高效整理和分析存在很大難度，更不要說(shuō)跨區(qū)域跨部門的信息整合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息滯后

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是從業(yè)務(wù)流程采集相應(yīng)信息，對(duì)照原始會(huì)計(jì)憑證將數(shù)據(jù)加工成各類賬簿，在將其作為依據(jù)，逐層進(jìn)行匯總，然后由專門的機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)匯總得到的各類報(bào)表進(jìn)行分析，分析結(jié)果能夠?yàn)闆Q策制定提供依據(jù)。不過(guò)，在這種運(yùn)作模式下，業(yè)務(wù)流、資金流和信息流無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)，可能出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)或者信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的過(guò)程控制。會(huì)計(jì)信息的滯后性不僅會(huì)對(duì)其質(zhì)量造成影響，也會(huì)導(dǎo)致信息相關(guān)性的下降，使得其無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供支持。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立

現(xiàn)階段很多施工企業(yè)從自身發(fā)展的角度考慮，設(shè)置了大量的管理部門來(lái)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，每個(gè)部門都有著各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性差，信息系統(tǒng)及更新遲緩，“信息孤島”問(wèn)題越發(fā)凸顯。

三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略

（一）完善業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想，是將計(jì)算機(jī)理論中的事件驅(qū)動(dòng)概念引入到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，形成全新的信息處理流程，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。而從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的角度分析，施工企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門采用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)能夠依照現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分割，以事件驅(qū)動(dòng)完成對(duì)于業(yè)務(wù)的處理，并對(duì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行記錄。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要做好業(yè)務(wù)申請(qǐng)把關(guān)，運(yùn)用相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)，從數(shù)據(jù)庫(kù)或者相應(yīng)系統(tǒng)中調(diào)用數(shù)據(jù)資源，依照相關(guān)規(guī)范的要求，做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的審核與控制，確保其能夠滿足相關(guān)規(guī)范的要求。

（二）規(guī)范管理制度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要體現(xiàn)在管理制度層面，要求實(shí)現(xiàn)制度的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。具體來(lái)講，一是施工企業(yè)必須立足集團(tuán)層面，完成業(yè)務(wù)規(guī)范的編制工作，做好相應(yīng)的審批，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障；二是可以利用集中培訓(xùn)的方式，確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠充分了解和掌握新標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)奠定基礎(chǔ)；三是應(yīng)該在統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行固化，要求施工企業(yè)各部門不能隨意修改，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)；四是施工企業(yè)管理部門應(yīng)該做好監(jiān)督管理工作，確保業(yè)務(wù)流程的順利執(zhí)行，進(jìn)一步推動(dòng)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）轉(zhuǎn)變管理模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式本身屬于一種集中式組織模式，可以將所有的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一交由共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)，能夠重新對(duì)施工企業(yè)集團(tuán)與分公司的業(yè)務(wù)界面及業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行定位。作為一種網(wǎng)絡(luò)信息集成化組織管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以完成對(duì)于資源的合理調(diào)度，共享服務(wù)中心能夠?qū)λ谐蓡T單位的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行調(diào)用，而這些成員單位也能夠直接享受共享中心提供的服務(wù)成果。通過(guò)這樣的方式，施工企業(yè)原本存在的基于財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)部門會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門，將原本的財(cái)務(wù)部門分離出來(lái)，集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。而共享服務(wù)中心的成立，能夠?qū)⒃镜呢?cái)務(wù)人員分為三種類別，一是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員，主要負(fù)責(zé)宏觀層面的業(yè)務(wù)管理工作，通過(guò)數(shù)據(jù)收集、分析和深入挖掘，為決策制提供支持；二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員，主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、成本分析、資產(chǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等；三是共享中心財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)施工企業(yè)規(guī)章制度的制定，業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的監(jiān)控，以及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等，能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)核算服務(wù)。

（四）提升整體效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，施工企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制和業(yè)務(wù)審批流程嵌入到信息技術(shù)平臺(tái)中，在提高效率的同時(shí)，有效降低風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控完各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理情況，通過(guò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，也能夠推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通利用信息系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，得到標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體能力與效率，確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略的有效貫徹可落實(shí)。

（五）全員共同參與

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)不僅需要消耗大量的精力，而且耗時(shí)較長(zhǎng)，對(duì)于施工企業(yè)而言，屬于重大的組織變革以及文化革新。管理方式和管理模式的轉(zhuǎn)變，必然會(huì)引發(fā)各種各樣的問(wèn)題，甚至影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，必須確保全員共同參與，一方面，管理人員需要充分認(rèn)同和支持，另一方面，員工必須能夠了解共享管理模式帶來(lái)的便利和優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)參與進(jìn)來(lái)，做到先平穩(wěn)過(guò)渡，再精益求精。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，能夠推動(dòng)施工企業(yè)運(yùn)作方式和管理模式的轉(zhuǎn)變，“事件驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)運(yùn)行模式能夠在封閉系統(tǒng)中運(yùn)行業(yè)務(wù)流程過(guò)程管控，有效減少人為干預(yù)現(xiàn)象，提升數(shù)據(jù)共享的范圍，使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制和管理，確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來(lái)，真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，促進(jìn)施工企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平的提高。

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作者簡(jiǎn)介：

陸毅明，中交上海航道勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司。