摘 要:軟件企業(yè)在其運行過程中,將勢必面臨到財務風險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有不利影響,這時需要盡快建立企業(yè)自身的財務風險及監(jiān)管系統(tǒng)。本文主要圍繞軟件企業(yè)面臨的財務風險及監(jiān)管分析、軟件企業(yè)財務風險及監(jiān)控系統(tǒng)構建的研究等方面展開討論,針對軟件企業(yè)現(xiàn)階段面臨的財務風險,從監(jiān)控機制建立、風險意識培養(yǎng)等角度出發(fā),來進行企業(yè)風險監(jiān)控體系的構建,以便加強軟件企業(yè)財務管理質量。
關鍵詞:軟件企業(yè);系統(tǒng)構建;財務風險
引言
企業(yè)財務風險指的是企業(yè)組織各項經(jīng)濟活動時,可能受到多個不確定因素影響而造成經(jīng)濟效益與預算結果不符的可能性、企業(yè)融資過程中存在的風險等。要想確保企業(yè)的正常運營以及投資新項目足夠的資金支持,有必要加強對企業(yè)財務風險防范的重視,通過建立風險管控系統(tǒng)來做到對經(jīng)營全過程、全方位的管理等多項工作內容的合理控制,從而確保企業(yè)資金利用率的提高。
一、軟件企業(yè)面臨的財務風險分析
相較于其他產(chǎn)業(yè)來講,軟件企業(yè)經(jīng)營模式和核心競爭點有所不同,其財務管理方面也體現(xiàn)出自身特征。對軟件產(chǎn)業(yè)來講,在其運作過程中,將主要面對以下幾類財務風險:首先,資產(chǎn)不確定性,通常將企業(yè)資金劃分成無形資產(chǎn)及有形資產(chǎn)兩類,隨著經(jīng)濟轉型,無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展重要性逐漸凸顯出來;例如產(chǎn)品商標權、科研技術、專利權等都屬于無形資產(chǎn)范疇,這類資產(chǎn)具有動態(tài)變化的特點,進而造成企業(yè)資產(chǎn)展現(xiàn)出不確定性的特征。而軟件企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)離不開技術人員隊伍的建設,是對企業(yè)財務管理有明顯影響的無形資產(chǎn)。其次,收益不確定性,軟件企業(yè)具有效益回報高、資本回收快的特點,但是在運行周期中將存在較大風險,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要因素在于市場不穩(wěn)定性,由于軟件更新速度較快,導致產(chǎn)品處于不斷更新狀態(tài),使得企業(yè)收益不穩(wěn)定。
二、軟件企業(yè)財務風險及監(jiān)控系統(tǒng)構建的研究
在進行企業(yè)經(jīng)營管控財務風險管控系統(tǒng)建立時,應從系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能著手,使得在系統(tǒng)作用下,進行對企業(yè)財務風險的實時監(jiān)控。對于軟件企業(yè)而言,需要結合企業(yè)內部信息、外部環(huán)境因素以及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等內容,利用信息技術來確定企業(yè)財務風險監(jiān)控指標并建立相關模型,以便在模型作用下對企業(yè)運營過程中可能面臨的風險加以掌握,同時在對監(jiān)控信息進行數(shù)據(jù)分析的基礎上,得到合理的風險預判結果。結合數(shù)據(jù)庫中已有的風險處理方案并結合經(jīng)營情況進行風險方案的制定和嚴格執(zhí)行,做到對財務風險的大力控制。具體構建監(jiān)控系統(tǒng)時,要求重點注重以下構成要素的建設:首先是系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)對風險監(jiān)控信息的收集與儲存,不同工作環(huán)節(jié)由對應模塊完成。例如,在信息收集階段,需要借助基礎信息庫的作用來采集系統(tǒng)信息,能實現(xiàn)對業(yè)務信息的采集和整理,主要包括各業(yè)務管理信息、財務數(shù)據(jù)信息、項目進度、成本、資料等信息,進而做到對軟件企業(yè)具體運行狀況的全面了解,為企業(yè)的風險防范提供數(shù)據(jù)支持。另外,進行數(shù)據(jù)庫建設時還需要建立對策庫,旨在儲存應對各種財務風險問題時的處理措施,可一定程度增強系統(tǒng)適用性,并提高軟件企業(yè)財務管理能力。
其次,應注重風險識別系統(tǒng)的創(chuàng)建。這一系統(tǒng)可根據(jù)基礎信息庫整合后的數(shù)據(jù)信息,對風險類型進行識別,在這個基礎上進一步判斷企業(yè)發(fā)展中將遇到的風險問題;在識別系統(tǒng)作用下,能做到對企業(yè)財務風險作出評估,實現(xiàn)對系統(tǒng)信息的充分利用。另外,建立財務風險監(jiān)控系統(tǒng)還應考慮到風險監(jiān)測系統(tǒng)的作用,在借助基礎信息庫和財務風險指標的基礎上,系統(tǒng)能實現(xiàn)對風險指標的定量處理,進而得出企業(yè)財務風險,為財務管理工作展開提供幫助;最后,要充分發(fā)揮風險控制系統(tǒng)作用。在該系統(tǒng)作用下,能根據(jù)財務識別結果,憑借對策庫儲存資料來選擇恰當?shù)奶幚韺Σ撸痪唧w來說,軟件企業(yè)風險監(jiān)控系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)共同構成,只有在各子系統(tǒng)完善建立的前提下,才能實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)效能,為企業(yè)財務管理有效性作出貢獻。
三、確保企業(yè)財務風險及監(jiān)控系統(tǒng)有效構建的建議
(一)加強軟件企業(yè)在經(jīng)營監(jiān)控上的風險防范意識
為了保證軟件企業(yè)財務風險監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)揮其應用效能,要保證全體成員具備較強的風險意識,在意識驅使下加快相關機制的建立。企業(yè)管理者應清楚認識財務風險對企業(yè)運行的嚴重危害,并能做到從資金等各個環(huán)節(jié)來加大對財務風險的控制。例如,軟件企業(yè)經(jīng)營重點在于軟件項目的研發(fā),在管理層作出投資決策時,要保證為項目研發(fā)提供足夠資金支持,并根據(jù)企業(yè)財務情況制定科學的財務規(guī)劃,以便保障資金在項目建設各階段的順利投放并充分利用,進而降低企業(yè)運營過程中的財務風險,使得資金配置結構與企業(yè)發(fā)展相一致。
(二)建立完善的軟件企業(yè)財務風險監(jiān)控預防機制
建立風險防范機制需要從以下方面著手:第一,組織方面,企業(yè)內部組織結構建設對機制運行效果有直接影響,風控組織構成應包括管理人員、咨詢人員、財務人員、業(yè)務人員等,主要職責是結合監(jiān)控系統(tǒng)提供的財務數(shù)據(jù)進行風險評估,同時對風險產(chǎn)生原因進行闡述,以便為企業(yè)領導層決策制定提供參考依據(jù)。第二,數(shù)據(jù)信息處理上,在進行風險信息處理時,要求企業(yè)安排專門的信息收集小組,針對經(jīng)營過程全面收集財務風險信息;由于數(shù)據(jù)信息的準確性是風險處理對策合理制定的關鍵,所以在建立風險防范機制時,應充分考慮這方面內容,同時為了做到信息的全面收集,應對小組成員操作行為進行規(guī)范。第三,在風險識別方面。為了充分發(fā)揮風險監(jiān)控系統(tǒng)效能,應做到信息的及時溝通和共享,使得相關工作人員之間建立起良好的信息交流機制,做到對財務風險的把握。還需要對企業(yè)財務風險監(jiān)控系統(tǒng)作用范圍進行清晰界定,為系統(tǒng)各項功能配備相應的工作人員,做到全方位財務監(jiān)控;第四,從處理機制角度出發(fā),為財務風險監(jiān)控系統(tǒng)構建創(chuàng)造有利條件。當企業(yè)財務風險要素被明確識別后,需要盡快采取對應的風險處理、轉化等措施來加大對財務風險的管控,合理利用處理機制作用,做到各類風險的有效協(xié)調,同時快速響應以最大程度緩解財務風險對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。具體來說,軟件企業(yè)相關風險防范機制的建立,對企業(yè)抗風險能力的增強有重要意義,是需要企業(yè)主要關注的內容之一。
(三)借助激勵機制增強企業(yè)經(jīng)營風險的監(jiān)控效果
通過加大對企業(yè)財務風險管控系統(tǒng)的建設力度,可在系統(tǒng)幫助下,達到企業(yè)財務目標,從這一角度來講,可以說企業(yè)風險管控系統(tǒng)構建核心在于保障企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。財務風險管控主體為財務管理人員,他們在借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎上開展相關工作,直接決定了企業(yè)經(jīng)營階段的風險管理水平和系統(tǒng)構建完善程度;而財務管理主體在具體工作中體現(xiàn)出被動性,對財務風險控制質量有不利影響,因此,要求企業(yè)的財務風險管控體系中展現(xiàn)出對財務管理主體的激勵性設計,以便提高財務管理主體具有較強的風險意識,并積極參與到企業(yè)經(jīng)濟管理實踐中。例如,企業(yè)可對表現(xiàn)優(yōu)異的財務管理人員提供自我發(fā)展平臺,并將財務風險管控能力作為員工的重要考核指標,能有效提升員工管理意識,即是為企業(yè)財務風險防范提供優(yōu)異的人才隊伍。在員工主動參與財務風險管控過程的條件下,可促使企業(yè)風險監(jiān)控系統(tǒng)在不斷實踐中得以完善,是發(fā)揮系統(tǒng)應用價值的有效措施。
四、結論
綜上所述,財務風險及管控系統(tǒng)在軟件企業(yè)發(fā)展上起到重要作用,通過結合企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與發(fā)展需求制定相應的監(jiān)管系統(tǒng),能實現(xiàn)企業(yè)正常運轉的目的。在進行財務風險管控系統(tǒng)構建時,本文主要介紹了財務風險控制、風險監(jiān)測、風險識別等系統(tǒng)的建設,進而實現(xiàn)系統(tǒng)整體運行水平的提高,并為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
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作者簡介:
王嬛,四川中電啟明星信息技術有限公司。