摘 要:會(huì)計(jì)信息化能有利于企業(yè)對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析、以及管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)。本文以會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論為基礎(chǔ),首先闡述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,其次分析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后提出了相關(guān)的解決措施。研究結(jié)果表明:會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高會(huì)計(jì)工作效率有著的積極的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)控一般是事后控制,主要是在會(huì)計(jì)活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)的審核。而會(huì)計(jì)信息化,從其定義上可以得知它是全方位的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳輸。不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程控制,而且能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督反饋,對(duì)于降低財(cái)務(wù)監(jiān)督成本,保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施有著重要意義。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算體系的重要組成部分,主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的反映,并且能夠促進(jìn)企業(yè)決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化,明確了企業(yè)工作目標(biāo)。并且預(yù)算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),科學(xué)、高質(zhì)量的預(yù)算編制能有效的提高企業(yè)活動(dòng)的預(yù)見(jiàn)性,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。但傳統(tǒng)的預(yù)算工作一方面數(shù)據(jù)和計(jì)算較為簡(jiǎn)單,無(wú)法為企業(yè)提供指導(dǎo);另一方面落后的工作方式,也無(wú)法發(fā)揮預(yù)算編制工作的作用,浪費(fèi)了企業(yè)資源。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用,不僅提高了數(shù)據(jù)的收集、整理、處理速度,而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在企業(yè)部門之間的共享,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)調(diào)性作用,對(duì)于編制高質(zhì)量的預(yù)算體系奠定了基礎(chǔ)。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中不可避免的問(wèn)題,如果企業(yè)投資過(guò)程中無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益做出正確的評(píng)估,或者對(duì)投資環(huán)境考慮不全,都會(huì)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既具備實(shí)時(shí)性,又具備共享性,能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,對(duì)于企業(yè)分析生產(chǎn)活動(dòng),市場(chǎng)情況,提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化管理還減少了會(huì)計(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理上的時(shí)間差,改變了企業(yè)部門之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變??梢哉f(shuō)積極推進(jìn)和提高會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,能夠最大程度的降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中所存在的問(wèn)題
(一)不重視財(cái)務(wù)管理信息化的使用
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既需要相應(yīng)的軟硬件設(shè)備支撐,又需要相關(guān)技術(shù)人才的支持,才能確保信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。并且財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)系著企業(yè)組織活動(dòng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,因此需要相關(guān)管理者從思想上進(jìn)行高度重視,并在行動(dòng)上真正落實(shí)。實(shí)踐活動(dòng)表明,部分企業(yè)管理人員受自身能力的限制,對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),只是單純的認(rèn)為以計(jì)算機(jī)代替手工的記賬方式,忽略了信息化對(duì)企業(yè)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理、決策指導(dǎo)方面的意義,無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的作用。
(二)財(cái)務(wù)管理發(fā)展落后,滿足不了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求
目前企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用大多是通用類型的,而事實(shí)上各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各不相同,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也各有差異,使得企業(yè)的許多活動(dòng)環(huán)節(jié)無(wú)法得到體現(xiàn),財(cái)務(wù)信息報(bào)表也無(wú)法根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況做出正確的分析,由此需要企業(yè)建立一套適應(yīng)自身情況的財(cái)務(wù)管理信息的軟件。但就目前而言一方面軟件的開發(fā)成本較高,另一方面相應(yīng)的專業(yè)人才也較為稀缺,還無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,建立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,以創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo),以完善企業(yè)管理信息化制度為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)能在規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí)具有良好的管理體制,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)該具備運(yùn)用信息化技術(shù)的能力,能夠真正了解為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的管理模式。這是一個(gè)觀念、體制以及機(jī)制創(chuàng)新的過(guò)程。
(二)重視綜合性人才的培養(yǎng)
培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員不僅懂財(cái)務(wù),而且懂業(yè)務(wù)。還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平。具體來(lái)說(shuō)應(yīng)加強(qiáng)以下方面的培養(yǎng):
1.使用信息系統(tǒng)的基本技能:財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí)深入理解信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù)結(jié)構(gòu),堅(jiān)實(shí)地掌握基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的各個(gè)成分及其相互關(guān)系,知道如何利用各種大小不同的、或公共的元素實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和任務(wù)。
2.與信息技術(shù)人員溝通的能力:財(cái)務(wù)管理人員首先要學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè),財(cái)務(wù)管理人員需跟IT部門、軟件開發(fā)商密切合作交流,才能建立適合自身企業(yè)實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3.創(chuàng)造性的使用信息技術(shù)的能力:財(cái)務(wù)管理人員提供的信息經(jīng)常支持企業(yè)高層管理的決策,并且財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)的大部分信息。培養(yǎng)創(chuàng)造性使用信息技術(shù)的能力,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中決策中的作用,并為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的新要求,對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作效率,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,以及轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的職能有著重要意義。通過(guò)本文分析認(rèn)為:財(cái)務(wù)管理人員不應(yīng)單純地接受新的財(cái)務(wù)管理觀念來(lái)解決信息化的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,更應(yīng)充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要,樹立新觀念,以此才能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)保障。
參考文獻(xiàn):
[1]賀煒,李挺,李培冠.淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和措施[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì).2017,(07).
作者簡(jiǎn)介:王炎兵(1984—),女,本科,現(xiàn)工作于柳州五菱汽車工業(yè)有限公司,主要從事資金管理、稅務(wù)管理及投資管理方面的工作。