摘 要:為了規(guī)范高等學校的會計核算,保證會計信息質(zhì)量,財政部會同教育部對《高等學校會計制度》進行了修訂,并于2014年1月1日起正式實施。新會計制度對高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項在會計確認、計量、記錄和報告方面進行了全面的規(guī)范,使高校更能真實、公允、全面的反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。但是,在實際工作中,高校會計核算仍然存在一定的問題,本文分析了各項工作的快速發(fā)展以及財會知識的不斷更新,使得高校的會計核算在適應(yīng)新會計制度上存在一些困難。筆者在本文分析了新會計制度下高校會計核算存在的問題,并提出相應(yīng)的建議,以保障新會計制度能夠有效實施。
關(guān)鍵詞:高校;會計核算;問題;對策
一、會計核算面臨的主要問題
(一)會計信息失真。
會計這一工作本身所具有的特性極易造成會計信息失真。因為經(jīng)濟發(fā)展具有不確定性,因此與經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)的會計也不可避免的具有不確定性,會計人員在進行數(shù)據(jù)收集整理時也會受其不確定因素的影響,使得會計信息與實際發(fā)展情況有所不同,從而造成會計信息的失真。
1.會計制度設(shè)計不科學。比如收入、支出的劃分,收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的運用,政府管理本位主義等。
2.高度集中的財務(wù)管理體制。這種集權(quán)、行政化的體制導致高校會計機構(gòu)龐大,難以規(guī)范會計處理,進而導致難以保證會計信息的真實、準確、完整、可靠。
3.會計機構(gòu)負責人和會計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。目前,大部分高校并沒有真正把會計當作是一種職業(yè),實行職業(yè)化管理,往往把會計機構(gòu)當作是安排干部、非會計人員的場所,造成高校財會隊伍專業(yè)素質(zhì)難以提高。
(二)“報銷難”問題突出。
1.報銷口徑不一致。在高度集中的財務(wù)管理體制下,面對龐大的會計機構(gòu),很難自覺的統(tǒng)一報銷口徑。
2.財會人員的政策水平參差不齊。從而導致相同的業(yè)務(wù),部分財務(wù)人員認為可以報銷,而另一部分人判斷不可以報銷。
3.財會人員的職業(yè)修養(yǎng)有待提高。比如觀念、職業(yè)認同度等。有的財會人員甚至把報銷當作是一種權(quán)力。
(三)會計基礎(chǔ)工作薄弱。
主要表現(xiàn)在會計憑證制作、裝訂等不規(guī)范;會計賬務(wù)處理不規(guī)范,存在大量的“以會計核算代替財務(wù)管理”的現(xiàn)象、按上級財政部門的要求進行賬務(wù)處理等現(xiàn)象;資金財產(chǎn)未按制度規(guī)定及時進行清查盤點和清理處理;新官不理舊賬,造成大量歷史遺留總是長期得不到解決;會計人員年齡結(jié)構(gòu)和性別結(jié)構(gòu)失衡、青黃不接,導致會計人才隊伍建設(shè)受到了嚴重的阻礙等等。
二、解決會計核算問題的主要對策
(一)全面規(guī)范會計核算,解決會計信息失真的問題。
如果會計信息失真的問題得不到解決,建立在這個基礎(chǔ)上的財務(wù)管理也難以有效,更談不上當好領(lǐng)導參謀和助手,為學校決策層服務(wù)。為此,一方面,杭州某高校根據(jù)《高等學校會計制度》,結(jié)合教學、科研和內(nèi)部管理實際,制定了《內(nèi)部會計核算辦法》。這個辦法基本明確了會計科目的設(shè)置和核算范圍,明確了支出經(jīng)濟分類科目的核算范圍等,并且要求每位會計人員都必須對照這個辦法進行賬務(wù)處理;另一方面,對于會計核算中遇到的新問題,及時作出解釋,并形成書面文件。通過該方式,使得會計信息更加真實可信。
(二)標本兼治,解決“報銷難”的問題。
在治標方面:一是縮短發(fā)票報銷有效期至開票日期起6個月;二是明令禁止與師生發(fā)生口角;三是遇到難以判斷的業(yè)務(wù)事項,不得武斷地拒絕,需要逐級請示。
在治本方面:一是對國家現(xiàn)行有效的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和學校內(nèi)部規(guī)章制度進行整理,編印了《財會法規(guī)匯編》,人手一冊,并每年進行修訂;二是對每個支出分類經(jīng)濟分類科目,明確報銷時要提供的票據(jù)和支撐材料,明確報銷流程和審批,制定了《經(jīng)費支出報銷指南》,人手一冊;三是對各類服務(wù)事項進行了整理、優(yōu)化,制定了《 “最多跑一次”服務(wù)事項指南》;四是制定計財處內(nèi)部考核辦法,考核會計人員的主要任務(wù)完成情況和工作強度與服務(wù)態(tài)度,對服務(wù)態(tài)度實行一票否決制;五是對報銷中遇到的新問題及時召開處務(wù)會議予以明確,形成會議紀要;六是不斷提高會計信息化水平;七是切實轉(zhuǎn)變財會人員的觀念等。
(三)抓小抓微,扎實做好會計基礎(chǔ)工作。
一是規(guī)范自制憑證的格式、內(nèi)容、尺寸,規(guī)范各種表格;二是規(guī)范文字表述、使用專業(yè)術(shù)語,不能自造專業(yè)名詞、專業(yè)術(shù)語;三是按制度規(guī)定定期對往來款等進行清理,防止產(chǎn)生新的歷史遺留問題;四是每年對上一年度會計處理進行自查,對不符制度和辦法規(guī)定必須調(diào)整過來;五是每年安排幾個歷史遺留問題進行清理,爭取在若干年內(nèi)解決這些問題;六是加強財會隊伍專業(yè),如定期定內(nèi)容學習、適當放低要求招男生、拒絕安排非專業(yè)人員等,以緩解“領(lǐng)導不肯簽字、把握政策難度大、會計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高”這三大“瓶頸”的制約。
三、結(jié)束語
在新的發(fā)展形勢之下,高校會計核算將會受到越來越多的關(guān)注,其重要性也會逐漸增加。而對于高校來說,想要完善自身的會計核算制度,就務(wù)必需要端正態(tài)度、正視自己發(fā)展中的不足,在面對會計核算中所出現(xiàn)的問題時,積極的去探尋問題原因,及時的解決問題,讓會計核算更好的適應(yīng)高校的實際情況,促進高校自身的科學穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:白雪蕊,杭州師范大學。