劉萍
摘要:在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中有效加強內(nèi)部控制,能夠有效提升財務(wù)管理水平,推動事業(yè)單位各方面經(jīng)濟活動更加規(guī)范化,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的積極作用,本文通過研究事業(yè)單位財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,分析目前事業(yè)單位財務(wù)管理中內(nèi)部控制現(xiàn)狀,針對存在的問題提出具體的解決對策,以充分發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理當(dāng)中的重要意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;重要性
事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,主要是通過單位會計相關(guān)工作與會計信息,來合理控制、規(guī)劃、約束、調(diào)整以及監(jiān)督事業(yè)單位各方面的經(jīng)濟活動。事業(yè)單位財務(wù)管理中加強內(nèi)部控制,能夠保障財務(wù)資產(chǎn)的完整與安全,并確保財務(wù)信息更加真實可靠,進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要作用,有必要深入探討事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并提出一定加強措施。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性
(一)促使財務(wù)管理制度更加完善
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中有效加強內(nèi)部控制,能夠促使內(nèi)部管理制度不斷完善,并以此為基礎(chǔ)有效提升內(nèi)部管理系統(tǒng)運作效率,各個部門也能及時有效的發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中存在的問題,第一時間采取有效對策實現(xiàn)解決與控制。在內(nèi)部控制不斷強化過程中,單位內(nèi)部的監(jiān)查制度也會更加完善,進(jìn)一步加強約束財務(wù)工作,保障各方面經(jīng)濟活動所涉及到的財務(wù)內(nèi)容都合規(guī)、合法,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(二)確保財務(wù)信息更加可靠、真實
在事業(yè)單位當(dāng)中針對財務(wù)管理工作加強內(nèi)部控制,能夠確保各方面財務(wù)信息有效提升真實性與可靠性。在內(nèi)部控制力度不斷加強過程中,事業(yè)單位各個部門將有效提升管理質(zhì)量和效率,并科學(xué)配置財務(wù)管理工作人員,明確、合理的劃分工作職能,同時保持不同部門與不同崗位之間的強力監(jiān)督[1]。受到內(nèi)部控制相關(guān)制度的約束,單位財務(wù)管理工作水平會有效提高,進(jìn)一步保障財務(wù)工作提升準(zhǔn)確性和精細(xì)化水平,確保財務(wù)會計資料與信息更加真實、可靠,提升財務(wù)信息的實用價值,在單位作出相關(guān)決策的時候能夠增加參考依據(jù),增加決策的正確性。
(三)保障財務(wù)資金更加安全、完整
在事業(yè)單位當(dāng)中開展財務(wù)管理工作相關(guān)事務(wù),能夠以內(nèi)部控制為著力點,有效保障相關(guān)制度更加完整,并實現(xiàn)圍繞部門負(fù)責(zé)人構(gòu)建事業(yè)單位工作人員管控機制。在相關(guān)機制約束下,能夠有效避免單位內(nèi)部出現(xiàn)挪用公款以及浪費資源等問題,并保障單位內(nèi)部各方面資金都保持安全性與完整性,合理配置內(nèi)部資金,防止對資金的盲目、無計劃使用。在此基礎(chǔ)上,能夠有效降低單位資金風(fēng)險,保障事業(yè)單位資產(chǎn)安全與可靠。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
在事業(yè)單位不斷改革與發(fā)展過程中,已經(jīng)逐漸制定了一些財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)制度,不過這些管理制度尚不完善。一方面,事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,還沒有建立強烈的內(nèi)部控制意識,再加上目前內(nèi)部控制制度不夠完善,導(dǎo)致很多財務(wù)管理人員在工作當(dāng)中對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度較弱。由于財務(wù)管理人員還沒有正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制,所以在實際工作當(dāng)中難免會出現(xiàn)失衡情況。另一方面,事業(yè)單位在實際財務(wù)管理工作當(dāng)中,所遵循的內(nèi)部控制制度過于老舊,在內(nèi)部控制過程中使用的內(nèi)控手段與方法缺乏創(chuàng)新,難以有效的將內(nèi)控制度落實在實際財務(wù)管理工作當(dāng)中,也不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理當(dāng)中的積極作用。
(二)預(yù)算控制體系不夠完善
在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作當(dāng)中,預(yù)算工作屬于重要的組成部分,所以預(yù)算工作質(zhì)量也直接關(guān)系到財務(wù)管理成效。在預(yù)算控制體系不夠完善基礎(chǔ)上,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也會受到一定影響,進(jìn)而不利于事業(yè)單位合理管理并審核年度經(jīng)費的開支。目前的事業(yè)單位當(dāng)中,財務(wù)管理部門現(xiàn)有預(yù)算控制體系在工作內(nèi)容方面存在較大局限性,所以很多預(yù)算控制項目缺乏具體化的內(nèi)容,導(dǎo)致預(yù)算人員在實際工作當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)難以準(zhǔn)確核實預(yù)算支出的問題。同時,一部分事業(yè)單位在編制預(yù)算過程中缺乏科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理工作當(dāng)中,預(yù)算控制體系難以有效發(fā)揮其約束作用。
(三)財務(wù)管理監(jiān)督力度較弱
在事業(yè)單位運營過程中,所有內(nèi)控制度都是通過財務(wù)管理部門的工作人員落實執(zhí)行的,而內(nèi)部控制制度的實際落實還會受到單位內(nèi)部其他管理人員的控制和影響,導(dǎo)致一部分財務(wù)管理工作難以嚴(yán)格按照內(nèi)控制度進(jìn)行具體的管理工作,而事業(yè)單位內(nèi)部也沒有相關(guān)規(guī)定對財務(wù)管理工作具體內(nèi)部控制活動加強監(jiān)督和審查。同時,很多事業(yè)單位沒有完善的建立審查機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員缺乏對財務(wù)部門的內(nèi)控監(jiān)督,且沒有嚴(yán)格審查財務(wù)人員具體的內(nèi)控工作,導(dǎo)致單位財務(wù)管理工作在實際運行當(dāng)中缺乏監(jiān)督與管理,容易出現(xiàn)一些管理問題。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理中加強內(nèi)部控制的措施
(一)建立健全的內(nèi)部控制制度
為了有效的加強事業(yè)單位財務(wù)管理當(dāng)中的內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,需要在事業(yè)單位內(nèi)部建立健全、完善的內(nèi)部控制制度,通過制度對所有工作人員行為加強約束與規(guī)范,并有效加快資金回收,科學(xué)利用財務(wù)資金。結(jié)合事業(yè)單位運營的實際情況,為了全面加強管理力度,就必須解決管理制度不完善問題,從各個方面完善建立規(guī)范的內(nèi)控制度。事業(yè)單位之前的內(nèi)部控制制度存在一定籠統(tǒng)性,難以真實有效的發(fā)揮其作用,對具體內(nèi)控工作加以指導(dǎo),所以事業(yè)單位要深入分解并細(xì)化相關(guān)工作管理制度,例如可以將資金制度細(xì)化劃分成費用支出制度、使用制度等各種精細(xì)化的管理制度,以此保障相關(guān)項目工作在制度引導(dǎo)下可以順利開展[2]。同時,要對財務(wù)管理會計工作人員加強工作制度的完善,對所有財務(wù)管理從業(yè)人員實現(xiàn)工作職責(zé)的明確劃分,還要完善建立車輛進(jìn)出管理、人員招待等后續(xù)管理制度,是單位內(nèi)部管理更加科學(xué)、系統(tǒng)、合理。
(二)強化財務(wù)管理隊伍建設(shè)
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中,要有效加強內(nèi)部控制力度,需要積極強化財務(wù)管理隊伍建設(shè)。目前財務(wù)管理工作當(dāng)中產(chǎn)生的各種問題,一個重要原因就是財務(wù)管理人員缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德規(guī)范,財務(wù)部門管理能力有待提高。財務(wù)管理部門的老員工雖然工作經(jīng)驗較為豐富,然而卻大多缺乏先進(jìn)、系統(tǒng)的基礎(chǔ)性理論知識,尤其在國家不斷調(diào)整和更新各種財務(wù)政策、財務(wù)活動組織方式以及財政策略等過程中,這些財務(wù)人員綜合素質(zhì)跟不上現(xiàn)代財務(wù)事物發(fā)展速度。財務(wù)管理部門的新員工雖然自身知識基礎(chǔ)較為扎實,但是大多缺乏工作經(jīng)驗,難以高質(zhì)量、高效率的做好財務(wù)工作。基于此,事業(yè)單位一方面要加強對財務(wù)管理人員加強財務(wù)技能和財務(wù)知識的培訓(xùn)工作,對新老員工進(jìn)行財務(wù)知識儲備的更新,另一方面要重視吸納和培養(yǎng)年輕財務(wù)力量,引進(jìn)優(yōu)秀的會計新人才,增加財務(wù)管理隊伍的競爭力和活力,充分提升財務(wù)管理團隊綜合素質(zhì)。
(三)對財務(wù)管理的監(jiān)督審查
事業(yè)單位要加強對內(nèi)部財務(wù)事務(wù)的管理和控制,需要有效提升財務(wù)管理部門的專業(yè)性,明確管理部門在工作當(dāng)中具體的義務(wù)和權(quán)利,并充分發(fā)揮工作職能,落實內(nèi)部控制制度。在財務(wù)管理工作當(dāng)中,除了內(nèi)部控制會影響財務(wù)工作,財務(wù)審計和財務(wù)審查也是影響財務(wù)工作開展的重要因素?;诖?,需要在全面加強事業(yè)單位內(nèi)部控制前提下,積極配合審計部門做好財務(wù)審查工作,以對內(nèi)部控制工作不足實現(xiàn)有效彌補,并增加對財務(wù)管理工作的約束力度,促使各方面財務(wù)工作能夠順利、有序的開展[3]。同時,事業(yè)單位還要建立完善、可行性強的監(jiān)督檢查制度,實現(xiàn)事前與事后的雙重管理。
四、結(jié)束語
內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中具有重要意義,為了有效發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,需要事業(yè)單位正確認(rèn)識財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,并結(jié)合目前財務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的不足,及時采取必要措施強化事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中的重要作用,需要完善內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)管理隊伍建設(shè),并加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督和審查。
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