劉明光

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的加深，各行各業(yè)都迎來(lái)了飛速發(fā)展，但隨之而來(lái)的是市場(chǎng)飽和、競(jìng)爭(zhēng)激烈等一系列現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大的困擾。在這種情況下，企業(yè)必須從內(nèi)部改革、內(nèi)部控制等方面出發(fā)，加強(qiáng)自身體制、制度的建設(shè)，通過(guò)提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提升財(cái)務(wù)管理水平、提升審計(jì)質(zhì)量來(lái)保障企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)就是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的，但ERP進(jìn)入我國(guó)企業(yè)的時(shí)間不長(zhǎng)，在企業(yè)中成功應(yīng)用的先例不多，因此本文從ERP的概念和優(yōu)勢(shì)出發(fā)，就其在企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題，提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施，為ERP的更好運(yùn)用提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；ERP

一、ERP的概念和發(fā)展歷程

ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，它從提出到現(xiàn)在僅僅有三十年的時(shí)間，與管理會(huì)計(jì)等系統(tǒng)相比，它是一個(gè)新型管理軟件，在未來(lái)一段時(shí)間，他將在我國(guó)企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。

ERP是企業(yè)資源管理計(jì)劃，即（En-terprise Resource Planning）的縮寫(xiě)。ERP在企業(yè)中的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理會(huì)計(jì)，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃，甚至在企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)流程、市場(chǎng)供應(yīng)以及會(huì)計(jì)報(bào)表管理和基礎(chǔ)設(shè)施管理中都會(huì)有它發(fā)揮作用的地方。

ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，是一個(gè)新名詞，對(duì)于它的原理，概念等很多企業(yè)還處在探索階段，因此ERP的發(fā)展也是歷經(jīng)了四個(gè)階段而來(lái)的，在ERP之前，企業(yè)經(jīng)歷了管理信息系統(tǒng)MIS，物料需求計(jì)劃MRP，制造資源計(jì)劃MRPII三個(gè)階段，ERP 是在 MRP 的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

（一）以戰(zhàn)略成本計(jì)劃為主體

應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制，勢(shì)必要以企業(yè)的成本計(jì)劃為主體，而不是以每個(gè)部門(mén)或者每項(xiàng)訂單的成本計(jì)劃為主體。ERP環(huán)境下，任何企業(yè)行為、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的從基礎(chǔ)上，在大目標(biāo)的約束下將其劃分為多個(gè)小目標(biāo)，這種模式下的成本控制更加符合企業(yè)的發(fā)展要求，能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo)的多種管理方法

在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的核心便是成本控制，但基于此的基礎(chǔ)上，還需要有多種管理方法并存，以滿足企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)工作的不同要求。在成本控制中，管理會(huì)計(jì)將會(huì)發(fā)揮出更大的作用，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為輔助，主要幫助管理會(huì)計(jì)處理一些簡(jiǎn)單的工作。

（三）以價(jià)值鏈作為成本核算對(duì)象

企業(yè)各部門(mén)之間的運(yùn)作，機(jī)構(gòu)之間的配合以及生產(chǎn)流程之間都存在很多價(jià)值鏈，價(jià)值鏈的存在一是能夠提升企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值，提升市場(chǎng)影響力；二是能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升運(yùn)營(yíng)能力。由此，供應(yīng)鏈?zhǔn)秦灤┙?jīng)營(yíng)全程、動(dòng)態(tài)的增值體系。所以，企業(yè)要想更加全面的控制和預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，需要很好的掌控各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)動(dòng)態(tài)活動(dòng)，掌握各項(xiàng)增值形式，由此確定新的成本核算方法。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制動(dòng)態(tài)模型

ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部管理分為七個(gè)模塊，分別是企業(yè)基數(shù)據(jù)、項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同管理、產(chǎn)值進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)設(shè)備周財(cái)管理、成本管理、分包管理七項(xiàng)。這七項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立，但有存在很多內(nèi)在的牽連。成本管理的動(dòng)態(tài)模型如圖1：

（一）基于ERP系統(tǒng)的材料采購(gòu)成本控制

企業(yè)經(jīng)營(yíng)種類的不同，成本分配也是存在很大的差別，像建筑企業(yè)等這類施工企業(yè)，原料消耗量大，資金投入大，很多企業(yè)在原料上需要投入一半以上的流動(dòng)資金，因此加強(qiáng)這類成本的控制是十分必要的。原料成本的控制流程如上流程圖所示，需要管理人員先制定目標(biāo)成本，之后根據(jù)實(shí)際需求制定計(jì)劃成本，而后通過(guò)期間計(jì)劃成本確定需要采購(gòu)的數(shù)量，在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)，招標(biāo)后根據(jù)采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理，通過(guò)出庫(kù)單及現(xiàn)場(chǎng)的核銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn)明確材料的使用數(shù)量及使用工程部位，最終根據(jù)生成的領(lǐng)料出庫(kù)單自動(dòng)匯總材料成本。

影響采購(gòu)成本的因素是固定的，無(wú)非是單價(jià)、材料損耗以及倉(cāng)儲(chǔ)成本。通過(guò)運(yùn)用ERP的期間計(jì)劃，便能夠?qū)υ撈陂g即將使用的分部分工程通過(guò)系統(tǒng)定量計(jì)算出理論材料的需求量，從而達(dá)到真實(shí)核算成本的目的。成本控制人員和采購(gòu)人員，要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)原料行情的監(jiān)控，一旦遇到原料價(jià)格降低的情況，要及時(shí)開(kāi)展預(yù)算，及時(shí)存貨，保障以較低的價(jià)格采購(gòu)入庫(kù)。

（二）基于ERP系統(tǒng)的人工成本管理的控制

目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，可以當(dāng)做是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，哪個(gè)企業(yè)掌握了更多的技術(shù)型、理論型人才，就很可能在競(jìng)爭(zhēng)力占據(jù)主動(dòng)。而人才的作用大，能力強(qiáng)，自然而然所需要的薪資也高，因此在人工成本支出方面，往往也占據(jù)總成本支出的一大部分。在人工成本管理中，要始終以合同管理為主導(dǎo)，根據(jù)企業(yè)的總體招人計(jì)劃和期間計(jì)劃進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。當(dāng)職工招聘完成后，要及時(shí)將合同中的相關(guān)內(nèi)容錄入管理系統(tǒng)，并根據(jù)工作內(nèi)容、工作種類等項(xiàng)目地工程量進(jìn)行預(yù)結(jié)算，得到第一手的成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

（三）基于ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)成本控制

企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)往往占總成本的15%左右，如果能夠固定資產(chǎn)方面實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，則將會(huì)大大提升企業(yè)的成本管理水平。固定資產(chǎn)管控是根據(jù)總體計(jì)劃以及期間計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃，再結(jié)合系統(tǒng)的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，查看自有資產(chǎn)、設(shè)備等資源，確定調(diào)撥或租賃，形成項(xiàng)目的設(shè)備臺(tái)賬，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的核算。在固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成中，主要包含設(shè)備的維修保養(yǎng)、工資這兩方面。通過(guò)利用ERP系統(tǒng)對(duì)資源進(jìn)行合理配置，能夠大大替身設(shè)備的利用率，盡可能地減少設(shè)備的閑置現(xiàn)象。

（四）基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理最大的特點(diǎn)便是信息化、集成化。在實(shí)際操作用，財(cái)務(wù)成本和業(yè)務(wù)成本在統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及業(yè)務(wù)處理上存在很大的差異性，這種差異性，讓兩個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)推送難度加大。通過(guò)ERP系統(tǒng)，建立成本科目，讓二者之間的數(shù)據(jù)推送有了橋梁，能夠使成本數(shù)據(jù)有了財(cái)務(wù)科目的屬性，便于不同緯度展示項(xiàng)目的成本，從而減少重復(fù)統(tǒng)計(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)ERP系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)模塊和項(xiàng)目管理模塊的映射關(guān)系實(shí)現(xiàn)了信息的通用和共享，業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)映射關(guān)系和BOTP轉(zhuǎn)換函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成，業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊的一體化簡(jiǎn)化了管理流程，使得部門(mén)人員通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)的推送，縮短了手工傳遞流程、提高了準(zhǔn)確性。

四、如何加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）建立健全企業(yè)成本控制系統(tǒng)

為了加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)要從根本上重視成本控制，重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。首先要成立專門(mén)的成本控制委員會(huì)，為企業(yè)的成本控制工作提供保障；其次要針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，建立健全企業(yè)成本控制系統(tǒng)，讓成本開(kāi)工至干工作有法可依、有據(jù)可查；第三，要加強(qiáng)市場(chǎng)的調(diào)研工作，找到一些符合市場(chǎng)行情、同時(shí)又能夠降低企業(yè)成本的經(jīng)營(yíng)方向，保證企業(yè)能夠不脫離市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)最大收益。

（二）加強(qiáng)人才的引進(jìn)和管理人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要專業(yè)的人員才能夠勝任，因此。企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)，可以與某些高校的相關(guān)專業(yè)建立人才培養(yǎng)和輸送計(jì)劃。保障企業(yè)的后備人才充足。其次要加強(qiáng)原有職工的素質(zhì)，要加強(qiáng)思想培養(yǎng)、加強(qiáng)能力培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識(shí)到ERP對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，為ERP系統(tǒng)的更好運(yùn)用奠定人才基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)

目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷加深，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加大，誰(shuí)能夠掌握第一手市場(chǎng)信息和資料，很有可能在局部的競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，要拿出資金建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，也為ERP系統(tǒng)的更好運(yùn)用提供硬件保障。

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