呂園園 蘇若葵
人力資源管理工作在企業(yè)中占據(jù)核心地位,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障之一,新形勢(shì)下人力資源工作步入新階段。高等職業(yè)教育是國(guó)家高等教育非常重要的組成部分,是重要構(gòu)成類型之一。高職教育人才培養(yǎng)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容及變化,崗位具體要求建立課程體系,在教學(xué)過程中不斷與時(shí)俱進(jìn),使培養(yǎng)的人才符合崗位要求。為此,根據(jù)國(guó)家《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》中關(guān)于“建立國(guó)家基本職業(yè)培訓(xùn)包制度”的工作要求,結(jié)合“職業(yè)培訓(xùn)包”理念,研究人力資源管理工作操作內(nèi)容新變革。此次參與調(diào)研的103家企業(yè)中,企業(yè)成立年限5年以內(nèi)占到了將近一半的比例。員工人數(shù)20人以下占13.7%,員工人數(shù)20-100人的企業(yè)最多,共30家,占比41.1%,員工人數(shù)100-500人占比32.88%,500人以上的占比12.33%。
一、企業(yè)招聘方面
是否有采用電子面試技術(shù)選項(xiàng)中,17.81%的企業(yè)現(xiàn)在正在使用該項(xiàng)技術(shù),82.19%的企業(yè)目前暫未使用,但是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)對(duì)招聘的影響中,許多企業(yè)表示后期將逐步采用該技術(shù),減少時(shí)間、地點(diǎn)等對(duì)面試的影響。
企業(yè)普遍認(rèn)為,在人員招聘工作方面,最大變化主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:眾多新型招聘網(wǎng)站涌現(xiàn),趕集網(wǎng)、BOSS直聘、小先生網(wǎng)等,許多企業(yè)公司采取線上線下融合打出招聘組合拳。線上招聘在受到求職者青睞的同時(shí),也贏得了越來(lái)越多招聘企業(yè)的好感。我們了解到,其中的推動(dòng)因素同樣是線上招聘平臺(tái)的高效、便捷、低成本等特點(diǎn)。通過互聯(lián)網(wǎng)搜索簡(jiǎn)歷完成招聘工作,豐富了招聘渠道;招聘范圍廣了,招聘信息流通快。如何找到企業(yè)需求的人,找人的原則沒變,只是方式和渠道變了,過去我們都是從招聘會(huì)、招聘網(wǎng)站等專門渠道招聘,現(xiàn)在可以從微信、朋友圈、自媒體等各種渠道招聘。企業(yè)招聘信息區(qū)域乃至全國(guó)范圍內(nèi)輻射,求職者只要網(wǎng)上登記求職信息和投遞簡(jiǎn)歷即可,不用“挨家挨戶”詢問,在最短的時(shí)間內(nèi)找到最合適的工作崗位,企業(yè)也可以在眾多的求職人員中挑選適合的人選,同時(shí)“雙向選擇”競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化。企業(yè)宣講方式發(fā)生重大變化,空中招聘會(huì)涌現(xiàn)。面試多元化,招聘手段更豐富,區(qū)域性瓶頸打破,但是同時(shí)員工面臨的工作機(jī)會(huì)也會(huì)變多,流動(dòng)更頻繁,需要進(jìn)一步考慮如何更好地留住人才。
二、企業(yè)培訓(xùn)方面
是否有在線培訓(xùn)課程這一選項(xiàng)中,35.62%的企業(yè)選擇了是,64.38%的企業(yè)選擇了沒有,但是在進(jìn)一步調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)有在著手開發(fā)、錄制或引入在線培訓(xùn)課程。
人員培訓(xùn)工作的最大變化,企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)方式發(fā)生變化,可以在任何地點(diǎn),有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以接受培訓(xùn),不用磨合時(shí)間,特殊情況等,還可以看視頻回放,加強(qiáng)培訓(xùn)效果;可以在網(wǎng)絡(luò)上遠(yuǎn)程培訓(xùn),不需要所有人都聚集在一起,面對(duì)面的培訓(xùn);企業(yè)采用遠(yuǎn)程培訓(xùn),在線互動(dòng),電子化課程和在線學(xué)習(xí)考試等,培訓(xùn)信息發(fā)展更迅速。培訓(xùn)者足不出戶就能感覺到培訓(xùn)帶來(lái)的好處;使培訓(xùn)技術(shù)和內(nèi)容更加具體和統(tǒng)一化,及時(shí)分享最新的培訓(xùn)成果,培訓(xùn)效率高,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加快捷也更好理解。培訓(xùn)模式的改變,提高了信息的傳導(dǎo)和接收能力,控制成本。也有個(gè)別企業(yè)反映,傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)是面對(duì)面的,是可以更好地了解培訓(xùn)需求,對(duì)于培訓(xùn)效果也是可以有很好把握,新時(shí)代下,在線培訓(xùn)越來(lái)越被企業(yè)視為節(jié)約成本的好方法。企業(yè)培訓(xùn)目前也趨向于無(wú)紙化,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的滲透無(wú)處不在,所以現(xiàn)在也涌現(xiàn)出來(lái)了許多相關(guān)的工具,可以滿足企業(yè)培訓(xùn)所需要的包括圖文、音頻講解、視頻播放、動(dòng)畫展示等功能,而且可以生成適合手機(jī)傳播的H5頁(yè)面的作品,可以在社交媒體比如QQ空間、微信對(duì)話、微信朋友圈和微博等進(jìn)行掃描二維碼和發(fā)送鏈接等方式大規(guī)模傳播,可以說(shuō)比較適應(yīng)現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的潮流。
三、企業(yè)績(jī)效薪酬管理方面
1.績(jī)效管理。績(jī)效管理是否變化這一選項(xiàng)中,60.27%的企業(yè)選擇了變化很大,39.73%的企業(yè)選擇了有少許變化。企業(yè)認(rèn)為人員績(jī)效管理工作的最大變化在于管理更加系統(tǒng)化,更加透明化,規(guī)范化;績(jī)效管理無(wú)紙化后,數(shù)據(jù)便于保存,便于搜索,比如說(shuō)能從系統(tǒng)中查詢某個(gè)員工近日出勤情況,方便及時(shí)反饋。同時(shí),通過網(wǎng)上記賬、報(bào)賬等過程手段,能及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況,從而更直觀迅速地反饋部門及員工的工作績(jī)效、方便企業(yè)同時(shí)進(jìn)行線上線下結(jié)合的審批流程,提高了工作效率。同時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的員工入職、晉升、崗位調(diào)整等工作流程,都可以通過企業(yè)電子化處理系統(tǒng)進(jìn)行管理,節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)者審批時(shí)間,極大提高了工作效率,加快工作流程進(jìn)度。也有企業(yè)表示在移動(dòng)互聯(lián)大行其道的今天,“人效”管理能更深入探索移動(dòng)互聯(lián)思維與企業(yè)人力資源管理模式的契合點(diǎn),并以此尋求多維度的商業(yè)成功。一些企業(yè)反映還未全面實(shí)行,不過最近公司已經(jīng)開通了微信工作號(hào),讓員工在微信上打卡、寫工作日志進(jìn)行考核管理,問題能及時(shí)發(fā)現(xiàn),也能得到及時(shí)反饋解決,對(duì)員工的日常績(jī)效也能及時(shí)體現(xiàn),員工也能及時(shí)獲知。
2.薪酬管理。是否有移動(dòng)平臺(tái)下的激勵(lì)方式時(shí),64.38%的企業(yè)正在使用這種方便快捷的及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)方式,35.62%的企業(yè)也在著手進(jìn)行嘗試。企業(yè)認(rèn)為人員薪酬管理工作的最大變化在于工資計(jì)算電子化,員工在線查詢多途徑,不少單位表示以前都是傳統(tǒng)的領(lǐng)工資,面對(duì)面核賬,而現(xiàn)在都是網(wǎng)上核帳,核算薪酬更加準(zhǔn)確。同時(shí)薪酬管理簡(jiǎn)易化,各相關(guān)部門只需負(fù)責(zé)相應(yīng)的部分,薪酬會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái),并永久保存,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。一些企業(yè)表示可以高效處理數(shù)據(jù),便捷數(shù)據(jù)分析,審核薪酬不再是紙質(zhì)版的,現(xiàn)在都采用電子版審核,審核完也不用交紙質(zhì)版,將簽字確認(rèn)后的紙質(zhì)版掃描發(fā)送給相應(yīng)人員就可以了,部門負(fù)責(zé)人不在,可以通過微信確認(rèn)后由內(nèi)勤代簽。企業(yè)可以隨時(shí)收集到員工與員工之間,員工同企業(yè)之間的互通互動(dòng)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù),企業(yè)可以對(duì)員工的價(jià)值訴求、動(dòng)機(jī)需求等有更清晰的掌握,根據(jù)不同員工的需求特點(diǎn),有針對(duì)性的設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的以薪等薪級(jí)為坐標(biāo)的薪酬體系需要變革,大數(shù)據(jù)將為薪酬設(shè)計(jì)及決策提供更多的可能,貨幣化并不是薪酬激勵(lì)的唯一方式,其他軟性方式也會(huì)起到重要作用。公司可以不再局限傳統(tǒng)的薪酬福利方式,畢竟現(xiàn)在90后乃至00后的員工逐步上場(chǎng),他們追求的薪酬福利不是單一的加薪,況且現(xiàn)在加薪幅度不大,還是要靠新型的福利方式來(lái)激勵(lì)。
四、員工關(guān)系管理方面
企業(yè)認(rèn)為員工之間的聯(lián)系將更加密切,溝通渠道增多。溝通及時(shí)性,有效緩解矛盾,人與人交流不再只是面對(duì)面交流,現(xiàn)在多數(shù)以微信、企業(yè)OA系統(tǒng)等進(jìn)行,工作交流快捷方便。同事間更加的貼近,不同部門溝通交流起來(lái)也變得更加便利。員工可以在互聯(lián)網(wǎng)上更方便快捷地了解公司信息,也可以在網(wǎng)上及時(shí)反饋存在問題,公司可以根據(jù)及時(shí)溝通,更好管理,利于企業(yè)和諧員工關(guān)系的構(gòu)建。比如在新員工一入職時(shí),企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將新員工入職需要的資料,公司簡(jiǎn)介、員工手冊(cè)和公司有關(guān)規(guī)章制度等發(fā)送給新員工,便于員工盡快融入公司,適應(yīng)崗位,從一開始就構(gòu)建良好的勞動(dòng)關(guān)系。在員工生日等特殊日子,企業(yè)通過郵件或短信發(fā)送祝福也是一種關(guān)懷。員工關(guān)系管理,一方面要幫助新員工盡快融入企業(yè)、解決員工之間磨合問題;另一方面也要變革企業(yè)在溝通模式上的滯后,需要企業(yè)改變傳統(tǒng)溝通方式,采用溝通無(wú)邊界的理念,使企業(yè)與員工之間、員工與員工之間的關(guān)系更加和諧緊密。
五、總結(jié)建議
在調(diào)研中,企業(yè)紛紛表示公司越來(lái)越重視人力資源管理了,數(shù)據(jù)化將是人力資源管理決策的核心。即時(shí)反饋,從周期激勵(lì)變?yōu)槿嬲J(rèn)可激勵(lì),跨界思維,無(wú)邊界管理,構(gòu)建人力資源價(jià)值創(chuàng)造。人力資源規(guī)劃更加的系統(tǒng)規(guī)范,一目了然。同時(shí)HR們也表示,在新時(shí)代背景下,人力資源部門日益凸顯其關(guān)鍵作用,人力資源管理者已經(jīng)逐漸從事務(wù)處理轉(zhuǎn)而走向戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)伙伴角色,進(jìn)一步走向?qū)<抑行呐c共享中心定位。
隨著企業(yè)人力資源管理工作步入全新階段。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下,其工作的各個(gè)模塊都發(fā)生了重大變革。人力資源管理工作者可以通過分析員工出勤、離職、崗位變動(dòng)、績(jī)效考評(píng)情況等即時(shí)數(shù)據(jù),為企業(yè)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在企業(yè)人力資源管理的核心工作內(nèi)容模塊,如員工招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效薪酬管理和勞動(dòng)關(guān)系管理中,具體工作內(nèi)容重多。正如眾多公司的HR主管所言,招聘工作是人力資源工作內(nèi)容模塊里受影響最大的模塊,在線面試技術(shù)等應(yīng)用使招聘工作突破了時(shí)間、地點(diǎn)等限制。同時(shí),隨著新型APP的普及運(yùn)用,學(xué)生通過掃描,隨時(shí)隨地都能登錄查看公司的相應(yīng)招聘需求,“空中宣講會(huì)”正在火熱進(jìn)行中。培訓(xùn)方面,在線培訓(xùn)、共享培訓(xùn)等方式逐步為大伙熟識(shí)。企業(yè)的績(jī)效薪酬管理變得更加及時(shí)、方式更加多元化。高職院校進(jìn)行人力資源管理專業(yè)人才培育時(shí),要進(jìn)行相應(yīng)人才培養(yǎng)方案變革,人力資源課程體系更新,培育出符合企業(yè)要求的可持續(xù)發(fā)展人才。[基金項(xiàng)目:2017年浙江省人力資源與社會(huì)保障科學(xué)研究課題(2017009)]
(作者單位:浙江長(zhǎng)征職業(yè)技術(shù)學(xué)院)