孫楠
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,供電企業(yè)作為能源行業(yè)的重要組成部分,其發(fā)展正被越來越多的人所關(guān)注。一個供電企業(yè)中占財務(wù)核心的即為固定資產(chǎn)核算。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)效益管理則成為企業(yè)長足發(fā)展的重中之重。固定資產(chǎn)疏于管理,造成企業(yè)財務(wù)對于固定資產(chǎn)核算與企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際情況往往存在很大差異,影響企業(yè)長期運(yùn)營。
一、固定資產(chǎn)管理目標(biāo)
固定資產(chǎn)管理目標(biāo)主要包括:安全、高效、有保障。目前,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在很多缺陷。例如管理機(jī)制不健全,管理方法不當(dāng),內(nèi)部控制不完善等問題導(dǎo)致的資源配置不合理,從而導(dǎo)致資源的缺失與浪費(fèi)等問題。有會計學(xué)家指出,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,應(yīng)以保證固定資產(chǎn)的安全性、保障性、效益性為目標(biāo)。國家電網(wǎng)公司因此提出了關(guān)于“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對于整個企業(yè)內(nèi)部建設(shè)提出了更高的要求,并對各個縣市級供電企業(yè)固定資產(chǎn)也提出了要實(shí)行“四化”管理要求。
二、我國供電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
1.供電企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)目較大,品種較多,且單位價值比較高。由于供電企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包括供電,配電設(shè)備,變電器等,其價值能達(dá)到數(shù)十億甚至上百億元,數(shù)額巨大。
2.供電企業(yè)固定資產(chǎn)分類復(fù)雜。供電企業(yè)的電力設(shè)施中既有國家資產(chǎn)、省屬資產(chǎn)、市縣電資產(chǎn),又有用戶自建資產(chǎn)等,這些不同種類的固定資產(chǎn)使電網(wǎng)企業(yè)對于固定資產(chǎn)的分類變得十分復(fù)雜,對于確定企業(yè)管轄固定資產(chǎn)的主體,區(qū)分企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理核算等方面會帶來一定的難度。
3.供電企業(yè)固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力較差。由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)用途大部分都具有針對性,并且在使用過程中價值會被逐漸轉(zhuǎn)移到用電產(chǎn)品中,因此其變現(xiàn)能力相比于其他種類企業(yè)而言較差。
4.供電企業(yè)的固定資產(chǎn)換代速度較快,技術(shù)含量較高。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,為保證供電企業(yè)運(yùn)營效率提高,電力需求的快速增長,必須不斷促使企業(yè)使用新設(shè)備,技術(shù)含量提高,換代頻繁。
5.供電企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗大,可塑性強(qiáng)。由于供電企業(yè)設(shè)備普遍處于室外環(huán)境,會受到自然天氣的影響,惡劣天氣等因素加大了對固定資產(chǎn)的損耗程度。
三、公司固定資產(chǎn)管理存在的主要問題及原因
1.公司固定資產(chǎn)管理存在的問題。①固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)大部分是由各個項目中結(jié)轉(zhuǎn)過來的,固定資產(chǎn)的賬面價值與實(shí)物管理標(biāo)準(zhǔn)不一致,信息不完全,存在時間差,交接實(shí)物與賬面記錄存在信息脫節(jié),或操作人員的失誤等原因都會導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。由于企業(yè)內(nèi)部控制不完全,核算和監(jiān)督體制都存在一定的問題,如工程久拖不決,會造成固定資產(chǎn)使用時間加長,與原賬面預(yù)算產(chǎn)生差異,或由于賬務(wù)人員對固定資產(chǎn)的不了解,導(dǎo)致出現(xiàn)對固定資產(chǎn)清單的主觀判斷創(chuàng)建的固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)實(shí)際情況不符的情況。對于企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不及時同樣也會造成了資產(chǎn)賬面與實(shí)際差異。②現(xiàn)行檢修方式的弊端。A.檢修技術(shù)不成熟。供電企業(yè)由于長期無間斷工作,會導(dǎo)致維修工作量普遍較大,由于企業(yè)過于追求技術(shù),過分追求固定資產(chǎn)的可靠性,而忽略了固定資產(chǎn)生產(chǎn)效率,使資源配置率低下。除此之外,由于科技進(jìn)步速度較快,產(chǎn)品更新速度較快,而企業(yè)掌握的維修技術(shù)往往與更新速度脫節(jié),導(dǎo)致維修時會出現(xiàn)用原有維修理論和技術(shù)對更新后的設(shè)備進(jìn)行維修,降低了維修效率。B.檢修支出偏大。企業(yè)出于各方面考慮,常以全面維修的方式達(dá)到更新的目的,用大修的錢去購買大量更換部件,以滿足恢復(fù)使用的需要。由于上級主管部門缺乏控制,無法具體了解到申請中的大修、小修的界定,導(dǎo)致資源浪費(fèi)或其他惡意浪費(fèi)事件時有發(fā)生。③固定資產(chǎn)折舊方式存在缺陷。供電企業(yè)目前大多仍使用直線法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊,而事實(shí)上企業(yè)固定資產(chǎn)在其折舊年限內(nèi)各年度的損耗情況存在著明顯的差異。企業(yè)資產(chǎn)大修有個特點(diǎn),即會包含較大部分的更新改造,使資產(chǎn)的實(shí)際價值遠(yuǎn)高于賬面價值。而使用直線法進(jìn)行折舊未能使資產(chǎn)使用年限及資產(chǎn)價值進(jìn)行更新,造成了該達(dá)到報廢年限的資產(chǎn)成新率還很高的逆現(xiàn)象。④固定資產(chǎn)拆除報廢不及時,報廢處置方式簡單、殘值回收效益低。資產(chǎn)報廢管理不及時,企業(yè)賬面上已有多種固定資產(chǎn)已提完折舊,但企業(yè)并未及時作出報廢處理,該資產(chǎn)是否在超齡服役或是否早已報廢不得而知。這樣的情況時有發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部非常普遍,會造成企業(yè)固定資產(chǎn)價值嚴(yán)重不實(shí),導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生錯誤決策判斷。事實(shí)上,著重看待報廢現(xiàn)象而對其處置疏于管理的現(xiàn)象十分普遍。即使處置了,其方式也十分簡陋,浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重。有些資產(chǎn)由于無法繼續(xù)服務(wù)而被擱置在倉庫,導(dǎo)致資產(chǎn)不再繼續(xù)流通,有的即使被變賣,也會出現(xiàn)變賣價格過低或隱形浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)殘值回收效率低下。⑤固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰度不夠。固定資產(chǎn)如何使用,由誰負(fù)責(zé),又由誰監(jiān)督管理,這些問題在企業(yè)內(nèi)部仍沒有得到詳細(xì)的規(guī)劃,往往是固定資產(chǎn)使用者直接兼任管理、使用、處置等多項職務(wù),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確,無法具體查明各個步驟出現(xiàn)的問題,而這種粗放式管理會對企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生何種影響,并未被企業(yè)提起足夠的重視。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)問題產(chǎn)生的原因。①客觀原因。企業(yè)固定資產(chǎn)疏于管理的客觀原因是由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)本身數(shù)量龐大,系統(tǒng)復(fù)雜。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)比重大,由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,使用部門也很多,導(dǎo)致管理上有一定的困難。②人員因素。A.領(lǐng)導(dǎo)者因素。領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理重視度不夠,未能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)管理職能,是固定資產(chǎn)疏于管理的重要原因之一。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在管理方面做到親力親為,而不只是指揮下屬工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對企業(yè)情況進(jìn)行及時了解,并針對存在的問題做出及時的決策,以確保企業(yè)管理符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)情況。B.職工因素。職工在企業(yè)管理中看似作用不大,事實(shí)上,企業(yè)的管理活動與職工密不可分。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,由于職工自身或企業(yè)制度等問題往往會使職工工作效率低下,導(dǎo)致企業(yè)效率低下。比如由于職工年齡階層不同,有的年齡偏大的員工,或者由于技術(shù)掌握不同,有的技能水平偏低的員工,由于擔(dān)心職位被頂替等心理因素,導(dǎo)致工作產(chǎn)生消極情緒;而年輕的職工或?qū)W歷和技術(shù)水平較高的職工,希望通過企業(yè)改革提升自己,當(dāng)短時間內(nèi)未達(dá)到自己的理想心愿時,會由于內(nèi)心受挫而產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。C.制度因素。電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)價值管理制度不完善是造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生問題的又一原因。要使電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)賬面價值與企業(yè)實(shí)有數(shù)相符,必須完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。要保證固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,首先要保證各部門在管理上的一致與連續(xù),但固定資產(chǎn)價值管理與實(shí)物管理主要是由企業(yè)財務(wù)部門與生產(chǎn)部門分別管理,各部門管理成豎向規(guī)模,極少考慮橫向各部門之間的銜接,從而造成價值與實(shí)有數(shù)不符,使財務(wù)部門很難用會計信息準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)存數(shù),進(jìn)而必將會影響企業(yè)管理者對企業(yè)做出有效決策。
四、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識,改變企業(yè)人員觀念,重視管理。管理者是企業(yè)的重要角色,是企業(yè)發(fā)展的帶頭人,企業(yè)管理者的意志將直接影響整個企業(yè)。因此,企業(yè)在整個運(yùn)行過程中要更加注重管理者對于資產(chǎn)的管理意識,改變企業(yè)人員的觀念。要由過去的“重生產(chǎn)”向“生產(chǎn)與管理并重”的思想轉(zhuǎn)變。要讓管理在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮它的無限潛力,在管理中更加注重把財務(wù)與生產(chǎn)相連通,互相了解,及時溝通,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的能力,使其得到充分地發(fā)揮。
2.增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的職業(yè)能力,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。企業(yè)員工職業(yè)能力的高低將影響著企業(yè)的營運(yùn)能力。員工文化程度與崗位分配是否合理將直接影響一個企業(yè)整體水平。由于員工的文化水平及分配存在差異,自然也會對企業(yè)管理與實(shí)施產(chǎn)生影響,員工不能形成共同的價值觀。因此,在對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理產(chǎn)生一定的差異。企業(yè)應(yīng)注意不斷發(fā)展企業(yè)的文化水平,培養(yǎng)企業(yè)管理人員的職業(yè)能力,提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),以確保管理人員能更準(zhǔn)確地了解一線實(shí)際生產(chǎn)能力,從而對更好更及時地了解企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)情況,為企業(yè)做出更多準(zhǔn)確的決策奠定職業(yè)基礎(chǔ)。
3.規(guī)范與完善固定資產(chǎn)管理制度。要想管理好企業(yè)的固定資產(chǎn),必須要規(guī)范和完善企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度,制定相對嚴(yán)密的固定資產(chǎn)管理流程,系統(tǒng)全面反映企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)營方法,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理者可以遵循其流程,準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的營運(yùn)能力,為企業(yè)決策提供更為準(zhǔn)確可靠的資產(chǎn)信息。其一,健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng),做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任到個人。其二,進(jìn)行科學(xué)管理,編制從資產(chǎn)購入、使用、轉(zhuǎn)移、報廢全過程的流程圖,做到細(xì)致入微,流程清晰。其三,要建立健全的監(jiān)督機(jī)制,全面、全時段監(jiān)測企業(yè)固定資產(chǎn)營運(yùn)能力及使用情況,防止任何不理想情況的產(chǎn)生。其四,健全固定資產(chǎn)績效考核評價體系。
4.健全固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制?,F(xiàn)如今電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部由于各個員工自身工作性質(zhì)相對機(jī)械,每天都重復(fù)幾乎相同的工作,收入相對穩(wěn)定,導(dǎo)致企業(yè)員工越來越缺乏初入職場的熱情,競爭力明顯降低。因此,需要企業(yè)不斷健全固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制,用來有效地考核評價,全面衡量企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施情況,以此來激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性。人員激勵作用對一個企業(yè)管理而言十分重要。電網(wǎng)企業(yè)雖然之前已訂立過相關(guān)績效考核機(jī)制,但事實(shí)上并未起到較大作用,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多是以“人情關(guān)系”定結(jié)論,并非按照員工實(shí)際工作進(jìn)行合理評價。因此,必須建立更為完善的固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制,不要采取一人定結(jié)論,應(yīng)采取多方評價,多方共同監(jiān)督的原則,公平公正對每一位企業(yè)員工進(jìn)行評價,批評非常規(guī)性操作,同時對為企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行嘉獎,以提高整體企業(yè)員工積極性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:天津財經(jīng)大學(xué))