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        美英日公務(wù)員考核指標體系研究*

        2018-12-28 07:29:22張贏方
        中國人事科學 2018年10期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)員維度考核

        □ 徐 維 張贏方 袁 娟

        美國、英國、日本這三個國家在公務(wù)員考核中形成了各具特色的考核指標體系,隨著時代變遷及公民對公共服務(wù)的需求變化,這三個國家的考核指標也不斷進行調(diào)整,考核指標更多地關(guān)注公務(wù)員的能力,重視對公務(wù)員的潛能進行評估。美國不同部門的公務(wù)員考核有不同的要求,考核指標均體現(xiàn)了“德”“能”“勤”“績”“廉”五方面的要求;英國公務(wù)員考核指標體系主要源于公務(wù)員能力框架;日本公務(wù)員考核指標因公務(wù)員類別和層級不同而不同,針對處長、室長、副處長、科長、科員等有專門的考核維度和考核指標。

        一、美國公務(wù)員考核指標體系

        美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員、聯(lián)邦政府不同部門的公務(wù)員考核均有不同的要求,但指標均體現(xiàn)了公務(wù)員考核工作中“德”“能”“勤”“績”“廉”五方面的要求。地方政府的考核指標也各有不同,以夏威夷州檀香山市、休斯敦市為例進行了具體分析。

        (一)聯(lián)邦政府高級公務(wù)員的考核指標

        1.“德”的考核指標

        《美國行政部門雇員道德行為準則》總則中強調(diào):(1)公共服務(wù)是一種公眾的信任,它要求雇員把對憲法、法律和道德規(guī)范的忠誠置于個人利益之上。(2)雇員不得有任何與忠于職守相沖突的財務(wù)利益。(3)雇員不得利用非公開的政府信息從事財務(wù)交易,也不得允許不恰當?shù)乩么祟愋畔⒅\求任何個人利益。(4)當個人或團體尋求所在機構(gòu)的官方行動,或與該機構(gòu)有業(yè)務(wù)往來,或進行該機構(gòu)管轄的活動,或者其利益可能受到雇員的作為和不作為的重大影響,除非經(jīng)本部分第二章準許,雇員不得向其索取或接受任何禮物或有金錢價值的物品。(5)雇員在履行公職時應(yīng)努力盡責。(6)雇員不得有意做出未經(jīng)授權(quán)的任何承諾或許諾,使政府承擔責任。(7)雇員不得假公濟私。(8)雇員應(yīng)該公正無私,不得給予任何私人團體或個人優(yōu)惠待遇。(9)雇員應(yīng)該保護和保管好聯(lián)邦財務(wù),不得用于未經(jīng)授權(quán)的活動。(10)雇員不得從事與政府正式職責相沖突的外部工作或活動,包括尋求或洽談工作。(11)雇員應(yīng)該就浪費、欺詐、濫用和腐敗行為向有關(guān)部門檢舉揭發(fā)。(12)雇員應(yīng)該真誠履行作為公民的義務(wù),包括所有正當?shù)呢攧?wù)義務(wù),特別是法律規(guī)定的義務(wù),如向聯(lián)邦、州和地方納稅。(13)雇員應(yīng)該遵守所有向美國人提供平等機會的法律法規(guī),不論他們的種族、膚色、宗教、性別、民族血統(tǒng)或是否殘障。

        2.“能”的考核指標

        美國高級文官的核心能力資格(the executive core qualifications, ECQs)由美國人事管理總署制定,用于評價進入高級文官系統(tǒng)的人員及其之后的績效表現(xiàn)?!澳堋钡目己酥笜朔譃槲宕蟛糠?,分別是領(lǐng)導變革能力、對人的領(lǐng)導能力、結(jié)果驅(qū)動能力、商業(yè)管理能力、建立聯(lián)盟能力。領(lǐng)導變革能力考察的是在組織內(nèi)外進行戰(zhàn)略變革以實現(xiàn)組織目標的能力,建立組織愿景并在不斷變化的環(huán)境中實施組織愿景的能力。對人的領(lǐng)導能力考察的是領(lǐng)導人們不斷實現(xiàn)組織愿景、使命、目標的能力,提供具有包容性的工作場所,促進員工的發(fā)展,有利于合作與團隊協(xié)作,并且能夠建設(shè)性地解決沖突的能力。結(jié)果驅(qū)動能力考察的是實現(xiàn)組織目標和滿足服務(wù)對象期望的能力,通過運用技術(shù)知識,分析問題、計算風險以取得高質(zhì)量結(jié)果的能力。商業(yè)管理能力考察的是對人力資源、經(jīng)濟以及信息資源進行戰(zhàn)略管理的能力。建立聯(lián)盟能力考察的是建立內(nèi)部聯(lián)系以及與其他聯(lián)邦機構(gòu)、州政府、地方政府、非營利及私營部門組織、國外政府或國際組織建立聯(lián)系以達成共同目標的能力(見表 1)。

        表1 美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員“能”的考核指標

        美國人事管理總署對221名即將離職的高級公務(wù)員進行的一項調(diào)查表明,44%的受訪者認為五項核心能力資格中,對于取得成功最為重要的是對人的領(lǐng)導能力,其次是結(jié)果驅(qū)動能力[1]。74%的受訪者認為績效評價是工作實績的真實反映,17%的受訪者不同意績效評價結(jié)果。[2]

        (二)聯(lián)邦政府部門的考核指標

        以國際開發(fā)署公務(wù)員考核指標為例,從“公務(wù)員考核表”可以看出,考核指標包括技術(shù)知識、計劃和組織工作、履行職責、溝通能力、敬業(yè)和團隊精神、服務(wù)能力、領(lǐng)導監(jiān)督、員工發(fā)展、公平的工作氛圍等。按照“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉”五個維度來劃分,具體如下。

        1.“德”的考核指標

        敬業(yè)和團隊精神,具體包括:團隊合作能力和人際關(guān)系能力等。即以積極主動的姿態(tài)與同事和其他人員合作完成工作。尊重和強化其他人員的努力,為團隊建設(shè)和團隊成果做出努力,并服從團隊總體安排(見表2)。

        表2 國際開發(fā)署公務(wù)員“德”的考核指標

        2.“能”的考核指標

        “能”的考核指標包括專業(yè)技術(shù)知識、溝通能力、領(lǐng)導監(jiān)督等。技術(shù)知識即持續(xù)學習所任職位需要的廣泛、詳細的知識,包含法規(guī)、規(guī)章、政策、程序和技術(shù)等。具體包括:專業(yè)和技術(shù)技能;掌握所在部門、單位及所處職業(yè)領(lǐng)域的知識;有效完成工作的能力;提高知識、技能和能力等。溝通能力即口頭和書面溝通能力,要求清晰、簡明、語法正確,有說服力和適合目標受眾。具體包括:口語溝通能力、書面溝通能力、演講能力等。領(lǐng)導監(jiān)督即使用財力、物力和人力資源,有效完成工作任務(wù),有效地與下屬溝通,適當授權(quán),設(shè)置適當?shù)膬?yōu)先次序,確保完成單位的工作任務(wù)。具體包括:領(lǐng)導榜樣、戰(zhàn)略意識和大局觀、解決問題和決策能力、建立良好的內(nèi)外部合作關(guān)系等(見表3)。

        3.“勤”的考核指標

        “勤”的考核指標主要體現(xiàn)在計劃和組織工作上。計劃和組織工作即主動有效地完成目標、計劃,利用現(xiàn)有資源,不斷變化任務(wù)和承擔多重責任。具體包括:計劃工作、優(yōu)先工作、適應(yīng)變革管理等(見表4)。

        表3 國際開發(fā)署公務(wù)員“能”的考核指標

        表4 國際開發(fā)署公務(wù)員“勤”的考核指標

        4.“績”的考核指標

        “績”的考核指標主要體現(xiàn)為客戶服務(wù)、履行職責、員工發(fā)展等(見表5)。即高效優(yōu)質(zhì)地為內(nèi)部和外部的人員提供具有品質(zhì)的服務(wù)。客戶服務(wù)具體包括:了解客戶的需求,客戶服務(wù)技能等。履行職責即仔細研究和分析任務(wù),注重反映細節(jié),組織同事按時完成最終產(chǎn)品。履行職責具體包括:產(chǎn)出的預期效果和輸出,產(chǎn)品出現(xiàn)問題時的解決能力和決策能力,管理資源等。員工發(fā)展即有效地激勵、培養(yǎng)和發(fā)展下屬。提供適當?shù)妮o導和反饋,鼓勵雙向溝通。準確地考核和獎勵職員為組織做出優(yōu)異的工作成績。員工發(fā)展具體包括:培養(yǎng)職員持續(xù)學習的習慣,提供指導、收集反饋意見,表彰和獎勵職員的貢獻,考核職員績效等。

        表5 國際開發(fā)署公務(wù)員“績”的考核指標

        5.“廉”的考核指標

        “廉”的考核指標主要體現(xiàn)為公平的工作氛圍。公平的工作氛圍即確保工作場所的氣氛具有公平和尊重人的價值。消除單位里的偏見或騷擾,增強單位的凝聚士氣的能力。具體包括:擁有平等的知識和就業(yè)機會,展示文化氛圍,措施保障等(見表6)。

        表6 國際開發(fā)署公務(wù)員“廉”的考核指標

        (三)地方政府公務(wù)員考核指標

        夏威夷州檀香山市公務(wù)員考核每年至少一次。目的是通過定期考核以確保員工能勝任自己的崗位。考核報告作為實施人事任命的依據(jù)。公務(wù)員考核指標主要從工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作可靠性和主動性、使用設(shè)備安全、與其他人的關(guān)系、工作知識、溝通等方面,對主管的考察還包括問題解決和決策能力、創(chuàng)造力和創(chuàng)新、領(lǐng)導力、激勵下屬、計劃、組織、協(xié)調(diào)等,具體如表7所示。

        休斯頓市公務(wù)員的績效考核評分由工作職責完成情況和工作表現(xiàn)情況兩部分組成。工作職責完成情況的分項指標為五項工作職責,具體的指標依據(jù)具體的崗位的工作職責設(shè)定。工作表現(xiàn)情況分為必選工作指標和可選工作指標,必選工作指標包括出勤情況、信息表達、人際溝通、知識能力、效率質(zhì)量、時間觀念、安全意識??蛇x工作指標包括員工培養(yǎng)、員工關(guān)系、財務(wù)管理、發(fā)現(xiàn)問題、領(lǐng)導能力、設(shè)備維護、計劃組織、解決問題、團隊合作。

        表7 夏威夷州檀香山市公務(wù)員考核指標

        二、英國公務(wù)員考核指標

        在英國,公務(wù)員考核的具體指標來源于英國公務(wù)員能力框架體系(Civil Service competency framework),該能力框架于2012年7月建立,2015年6月最后修改。在英國公務(wù)員能力框架體系中,能力的定義是成功執(zhí)行公務(wù)的技能、知識和行為品質(zhì)??蚣芨攀隽?0項能力,包括縱觀全局的能力、改變和提升的能力、有效決策的能力、領(lǐng)導和溝通能力、協(xié)作和合作能力、培養(yǎng)綜合能力、實現(xiàn)商業(yè)繁榮的能力、合乎經(jīng)濟效益能力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力以及高效執(zhí)行能力。其中每項能力分為多個等級,這十項考核指標并不全面概括公務(wù)員行為,但表明了英國政府在考核中重點關(guān)注的公務(wù)員道德和能力。

        (一)英國公務(wù)員考核指標體系

        公務(wù)員考核指標體系包括10項能力,每項能力區(qū)分為多個等級,例如,在某項考核中位于第三等級的公務(wù)員理應(yīng)具備第一、二等級的能力。這10項考核指標并不全面概括公務(wù)員行為,但體現(xiàn)了對公務(wù)員個人能力的基本要求。具體而言,公務(wù)員考核指標的框架體系對公務(wù)員的要求包括以下10個方面[3]。

        一是縱觀全局的能力(Seeing the Big Picture)??v觀全局能力是指對于職位有深入的理解,了解其工作如何符合和支持組織目標的構(gòu)建和實現(xiàn),如何服務(wù)于更廣泛的公眾需求和國家利益。對所有公務(wù)員而言,縱觀全局能力要求公務(wù)活動集中在服務(wù)公務(wù)目標和為社會帶來最大的價值上。對于領(lǐng)導人而言,縱觀全局能力要求實施政策的過程中考慮政治背景和更廣泛的影響,最大化公民價值和利益,支持經(jīng)濟可持續(xù)的增長。

        二是改變和提升的能力(Changing and Improving)。改變和提升的能力是指創(chuàng)新精神和積極尋找機會來有效的改變和解決問題。對所有公務(wù)員而言,改變和提升的能力要求這是能從做和沒做的工作中都學到東西,以開放的心態(tài)接受改變,以“聰明”的方式進行工作。對于領(lǐng)導人而言,改變和提升的能力要求創(chuàng)建創(chuàng)新文化,讓下屬參與決策,不斷尋找方法來提升政策的實施,開展更精簡、更靈活、更高效的公務(wù)執(zhí)行,同時能夠盡可能運用數(shù)字服務(wù)和共享服務(wù)等方法進行服務(wù)。

        三是有效決策的能力(Making Effective Decisions)。有效決策的能力是指通過證據(jù)和知識的收集,進行正確的判斷,從而提出準確的、專業(yè)的決策和建議。對所有公務(wù)員而言,有效決策的能力要求細心使用政府和公共信息,確保其安全。對于領(lǐng)導人而言,有效決策的能力要求政策的制定應(yīng)當基于證據(jù)的收集、選項評估、效果分析、風險和解決方案設(shè)計,此外,為信息處理營造安全的氛圍,致力于回報最大化,風險最小化,平衡各種因素,達成可持續(xù)的政策成果。

        四是領(lǐng)導和溝通能力(Leading and Communicating)。領(lǐng)導和溝通能力是指在各個公共服務(wù)領(lǐng)域,公務(wù)員應(yīng)當展示出對公共服務(wù)的熱情和信心,清晰、完整和熱情地表達其想法和目的。領(lǐng)導和溝通能力是支持差異化的經(jīng)驗,并支持公平的原則。對于領(lǐng)導人而言,領(lǐng)導和溝通能力是構(gòu)建明確的方向和有說服力的未來愿景,以簡單、誠實、坦誠的方式管理下屬。

        五是協(xié)作和合作能力(Collaborating and Partnering)。協(xié)作和合作能力是指協(xié)同工作、適當共享信息和建立相互信任、支持的信任的職業(yè)同事關(guān)系,與公務(wù)員以外的人廣泛合作,有信心挑戰(zhàn)高層。對于領(lǐng)導人而言,協(xié)作和合作能力是平易近人,創(chuàng)建包容的環(huán)境,歡迎來自下屬的挑戰(zhàn)。

        六是培養(yǎng)綜合能力(Building Capability for All)。培養(yǎng)綜合能力是指為個人和組織具有強烈的繼續(xù)學習動力。對所有公務(wù)員而言, 培養(yǎng)綜合能力要求以開放的心態(tài)學習,讓自己的知識和技能符合當前發(fā)展的需要。對于領(lǐng)導人而言, 培養(yǎng)綜合能力是指為下屬投資能力建設(shè),給予明確、誠實的反饋,支持團隊取得成功,同時創(chuàng)建跨組織學習知識的氛圍,討論未來的政策和變革。

        七是實現(xiàn)商業(yè)繁榮的能力(Achieving Commercial Outcomes)。實現(xiàn)商業(yè)繁榮的能力是指保持對所有公務(wù)活動經(jīng)濟上的長期關(guān)注,具有商業(yè)、金融和經(jīng)濟的可持續(xù)增長的態(tài)度,其執(zhí)行的所有活動能確保帶來經(jīng)濟增長。對于領(lǐng)導人而言,實現(xiàn)商業(yè)繁榮的能力是在識別經(jīng)濟、市場和客戶問題的基礎(chǔ)上,為促進創(chuàng)新商業(yè)模式和商業(yè)合作提供幫助。

        八是合乎經(jīng)濟效益能力(Delivering Value for Money)。合乎經(jīng)濟效益能力是指在公共服務(wù)提供中高效、有效、經(jīng)濟地使用納稅人的錢。對所有公務(wù)員而言,合乎經(jīng)濟效益能力要求尋找和實施最高質(zhì)量,最有效率,最少支出的方案。對于領(lǐng)導人而言,合乎經(jīng)濟效益能力要求將其價值體現(xiàn)在組織文化中,確保公共服務(wù)在政策效果最大化的同時,合理使用資源。

        九是優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力(Managing a Quality Service)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力是指創(chuàng)造有效的、卓越的專業(yè)服務(wù)目標,考慮到不同的客戶需求,提供高質(zhì)量的、安全的、可靠的、高效的服務(wù),并采用風險管理服務(wù)確保服務(wù)的落實。對于領(lǐng)導人而言,優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力要求創(chuàng)建一個低成本優(yōu)質(zhì)服務(wù)的環(huán)境。

        十是高效執(zhí)行能力(Delivering at Pace)。高效執(zhí)行能力是指工作人員提供服務(wù)并保證服務(wù)質(zhì)量,能夠承擔相應(yīng)的責任。對所有公務(wù)員而言,高效執(zhí)行能力要求努力達成服務(wù)目標,建設(shè)性地應(yīng)對挑戰(zhàn)。對于領(lǐng)導人而言, 高效執(zhí)行能力要求創(chuàng)建績效文化,找準重點,及時地、公平地、有針對性地解決問題。

        (二)英國公務(wù)員考核指標的評價標準

        英國公務(wù)員考核針對不同級別的公務(wù)員明確考核標準,以處長和副處長為例,考核標準區(qū)分為有效行為和無效行為的兩類,并描述了相應(yīng)的評價標準。

        1.縱觀全局

        縱觀全局是指對個人職務(wù),組織目標和公眾需求的全面把握和深刻理解。績效考核具體參考標準內(nèi)容如表8所示。

        表8 英國公務(wù)員縱觀全局能力考核標準

        2.改變和提升

        效率高的公務(wù)員會積極工作,富有創(chuàng)新精神,努力尋求機會進行變革??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表9所示。

        表9 英國公務(wù)員改變和提升能力考核標準

        (續(xù)表9)

        3.有效決策

        有效性指的是利用健全的評估、證據(jù)和知識總結(jié)出精確的、專業(yè)的決策和意見??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表10所示。

        表10 英國公務(wù)員有效決策能力考核標準

        4.領(lǐng)導和溝通

        在各個層面上,領(lǐng)導和溝通領(lǐng)域的有效性主要表現(xiàn)在對公共服務(wù)的自豪感及熱忱,目標和方向溝通的明確性、完整性和專注性??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表11所示。

        表11 英國公務(wù)員領(lǐng)導和溝通能力考核標準

        5.協(xié)作與合作

        通常擅長協(xié)作與合作的人都是小組成員??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表12所示。

        表12 英國公務(wù)員協(xié)作與合作能力考核標準

        (續(xù)表12)

        6.培養(yǎng)綜合能力

        培養(yǎng)綜合能力意味著要重點關(guān)注個人、他人和組織的持續(xù)學習能力??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表13所示。

        表13 英國公務(wù)員培養(yǎng)綜合能力考核標準

        (續(xù)表13)

        7.實現(xiàn)商業(yè)繁榮

        商業(yè)繁榮的有效性是指所有活動均以長期的經(jīng)濟發(fā)展為重心??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表14所示。

        表14 英國公務(wù)員實現(xiàn)商業(yè)繁榮能力考核標準

        8.合乎經(jīng)濟效益

        合乎經(jīng)濟效益是指在執(zhí)行公眾服務(wù)的過程中,有效利用納稅人的錢款??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表15所示。

        表15 英國公務(wù)員合乎經(jīng)濟效益能力考核標準

        9.優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        有效的質(zhì)量服務(wù)管理是指通過評估專業(yè)能力并考慮消費者的多樣化需求實現(xiàn)服務(wù)目標??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表16所示。

        表16 英國公務(wù)員優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力考核標準

        (續(xù)表16)

        10.高效執(zhí)行

        高效的執(zhí)行速度是指能夠及時完成工作任務(wù),為執(zhí)行質(zhì)量負責。對所有職員而言,這意味著要根據(jù)既定目標和活動進行工作,回應(yīng)挑戰(zhàn)??冃Э己司唧w參考標準內(nèi)容如表17所示。

        表17 英國公務(wù)員高效執(zhí)行能力考核標準

        (續(xù)表17)

        三、日本公務(wù)員考核指標體系[4]

        日本國家公務(wù)員分為八個類別,每一類別都有不同的層級,公務(wù)員考核指標因公務(wù)員類別和層級不同而不同。以一般行政類中中央省內(nèi)部部局公務(wù)員為例,分為處長、室長、副處長、科長、科員這五種考核對象,每種考核對象的考核維度和考核指標都有所不同。

        (一)日本公務(wù)員分類、考核維度和指標體系

        1. 日本公務(wù)員的分類與考核對象區(qū)分

        日本公務(wù)員分為八種類別,每一種類別有不同層級,公務(wù)員考核指標因公務(wù)員類別和層級不同而不同。具體分為:一般行政類公務(wù)員有4類,分別為:本省內(nèi)部部局等機關(guān)公務(wù)員、設(shè)置部的廣域管轄機構(gòu)公務(wù)員、都府縣管轄機構(gòu)公務(wù)員、其他機構(gòu)公務(wù)員,還有研究設(shè)施等機構(gòu)公務(wù)員、教育培訓設(shè)施等機構(gòu)公務(wù)員、醫(yī)療行政機關(guān)公務(wù)員、技能及勞務(wù)行政機關(guān)公務(wù)員。具體如表18所示。

        表18 日本公務(wù)員的八種類別

        2.一般行政類國家部委機關(guān)公務(wù)員考核框架

        日本一般行政類中的省內(nèi)部部局公務(wù)員,類似中國的國務(wù)院部委機關(guān)公務(wù)員。日本將這種公務(wù)員區(qū)分為處長、室長、副處長、科長、科員這五種考核對象,依據(jù)這些公務(wù)員的法定職位要求,明確了國家公務(wù)員考核框架,分別確定了公務(wù)員考核維度和考核指標。其中,處長考核包括6個考核維度,15個考核指標;室長考核包括6個考核維度,16個考核指標;副處長考核包括6個考核維度,15個考核指標;科長考核包括5個考核維度,13個考核指標;科員考核包括4個考核維度,12個考核指標。如表19 所示。

        從考核維度來看,處長、室長、副處長、科長、科員這五種考核對象都要考核“倫理”,也就是要進行“德”的考核,主要包括“責任感”和“公正性”這兩個指標。處長、室長、副處長要考核“組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng)”,包括“業(yè)務(wù)分工”“進度管理”“能力開發(fā)”等指標。科員不需要進行“說明”方面的考核。

        (二)一般行政類國家部委機關(guān)公務(wù)員考核指標體系

        1.處長的考核指標體系

        處長考核包括6個考核維度,15個考核指標。6個考核維度為:倫理、構(gòu)想、判斷、說明與調(diào)整、業(yè)務(wù)運營、組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng)。

        15個考核指標為:倫理:(1)責任感;(2)公正性。構(gòu)想:(3)把握總體狀況;(4)明確基本方針。判斷:(5)最佳選擇;(6)適時判斷;(7)風險應(yīng)對。說明與調(diào)整:(8)構(gòu)建信賴關(guān)系;(9)折中及調(diào)整;(10)恰當說明。業(yè)務(wù)運營:(11)預見性;(12)有效的業(yè)務(wù)運營。組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng):(13)業(yè)務(wù)分工;(14)進度管理;(15)能力開發(fā)。

        考核指標的具體內(nèi)涵如下:

        維度一,倫理:指作為全體國民的服務(wù)者,具備高度的倫理感,負責本處工作,處理相關(guān)事務(wù),遵守服務(wù)紀律,公正履職。包括:①責任感,指作為全體國民的服務(wù)者,具備高度的倫理感,對本處工作負責。②公正性,指遵守服務(wù)紀律,公正履職。

        表19 日本一般行政類公務(wù)員考核指標體系

        維度二,構(gòu)想:指準確把握所管行政的內(nèi)外狀況,站在國民的視角,為解決行政課題提出應(yīng)對方針。包括:①把握總體狀況,指準確把握業(yè)務(wù)相關(guān)總體狀況,了解其復雜的因果關(guān)系和錯綜的厲害關(guān)系等。②明確基本方針,指以國家和國民的利益為先導,認清國內(nèi)外變化情況,明確本處的基本方針。

        維度三:判斷:指作為一個處的負責人,進行適當判斷。包括:①最佳選擇,指在可采取的戰(zhàn)略、選項之中,基于發(fā)展方向,在現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進行最佳選擇。②適時判斷,指考慮事項的優(yōu)先排序及其對整體的影響,在適當時機進行判斷。③風險應(yīng)對,指提前考慮狀況變化以及問題發(fā)生時的恰當?shù)貞?yīng)對策略。

        維度四:說明與協(xié)調(diào):指對所管行政進行適當說明,圍繞組織方針的落實,與相關(guān)方進行協(xié)調(diào),達成一致意見。包括:①構(gòu)建信賴關(guān)系,指為順利形成一致意見,平時注意對外構(gòu)建信賴關(guān)系。②折中與調(diào)整,指為落實組織方針,與相關(guān)者進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。③恰當說明,指對所管行政進行恰當說明。

        維度五:業(yè)務(wù)運營:指具備成本意識,有效推進業(yè)務(wù)。包括:①預見性,指預見未來的同時推進事業(yè):預測將來可能出現(xiàn)的事態(tài)或自己所采取措施可能產(chǎn)生的影響,預先準備好應(yīng)對策略。②有效的業(yè)務(wù)運營,指圍繞業(yè)務(wù)目的或所期望達成的成果水平,從時間和勞動等方面有效推進業(yè)務(wù)。

        維度六:組織統(tǒng)帥及人才培養(yǎng),指進行適當?shù)臉I(yè)務(wù)分工,進行進度管理,下達適當?shù)闹甘?,獲得成果的同時,對部下進行指導和培養(yǎng)。包括:①業(yè)務(wù)分工,指著眼課題的重要性,基于部下的職責和能力,在組織中進行適當?shù)臉I(yè)務(wù)分工。②進度管理,指進行信息共享,明確掌握部下的工作進展狀況,進行適當?shù)闹甘?,指導完成工作任?wù)。③能力開發(fā),指充分考慮部下所處的狀況,進行適當指導,促進能力開發(fā),促使部下提升能力。

        2.室長的考核指標體系

        室長的考核指標體系包括6個考核維度,16個考核指標。6個考核維度為:倫理、規(guī)劃與方案制定、判斷、說明與調(diào)整、業(yè)務(wù)運行、組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng)。

        16個考核指標為:倫理:(1)責任感;(2)公正性。規(guī)劃與方案制定:(3)收集知識和信息;(4)反映行政需求;(5)成果確認。判斷:(6)最佳選擇;(7)適時判斷;(8)成果確認。說明與調(diào)整:(9)信賴關(guān)系的構(gòu)建;(10)折中與調(diào)整;(11)恰當說明。業(yè)務(wù)運行;(12)預見性;(13)有效的業(yè)務(wù)運營。組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng):(14)業(yè)務(wù)分工;(15)進度管理;(16)能力開發(fā)。

        維度一,倫理:指作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)課題負責。遵守服務(wù)紀律,公正履職。包括:①責任感,指作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)課題負責。②公正性,指遵守服務(wù)紀律,公正履職。

        維度二,規(guī)劃與方案制定:指圍繞組織方針和行政需求,準確把握課題,進行對策措施的策劃和制定。包括:①收集知識和信息,指廣泛學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識,收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息。②反映行政需求,指準確把握行政需求及相關(guān)事項的課題,進行方針政策的策劃制定,或?qū)⑿枨蠛驼n題反映在業(yè)務(wù)判斷之中。③成果確認,指明確把握成果形態(tài),考慮多種選項,制定最佳方案或形成恰當對策。

        維度三,判斷:指作為承擔業(yè)務(wù)的責任人,進行適當判斷。包括:①最佳選擇,指從可采取戰(zhàn)略、選項中、著眼前進方向和當前狀況進行最佳選擇。②適時判斷,指考慮事項的優(yōu)先排序及其對整體的影響,進行適時判斷。③風險應(yīng)對,指實現(xiàn)準備應(yīng)急預案以應(yīng)對狀況變化或可能出現(xiàn)的問題。

        維度四,說明與調(diào)整:指關(guān)于所承擔的事項進行適當說明,與相關(guān)方進行協(xié)調(diào),達成一致意見。包括:①信賴關(guān)系的構(gòu)建,指與其他部門或其他部委的相關(guān)業(yè)務(wù)人員形成信賴關(guān)系。②折中與調(diào)整,指為實現(xiàn)組織方針與相關(guān)方進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。③恰當說明,指對所承擔事項進行恰當說明。

        維度五,業(yè)務(wù)運行:指具備成本意識有效推進業(yè)務(wù)。包括:①預見性,指預見未來的同時推進事業(yè):預測將來可能出現(xiàn)的事態(tài)或自己所采取措施可能產(chǎn)生的影響,預先準備好應(yīng)對策略。②有效的業(yè)務(wù)運營,指圍繞業(yè)務(wù)目的和所要求的成果水平,從時間和勞動方面有效推行業(yè)務(wù)。

        維度六,組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng):指進行適當?shù)臉I(yè)務(wù)分工,進行進度管理,下達適當?shù)闹甘?,獲得成果的同時,對部下進行指導和培養(yǎng)。包括:①業(yè)務(wù)分工,指依據(jù)課題的重要性,根據(jù)部下的職責和能力,在組織中進行適當?shù)臉I(yè)務(wù)分工。②進度管理,指進行信息共享,掌握部下的工作進展狀況,進行適當?shù)闹甘?,指導完成工作任?wù)。③能力開發(fā),指充分考慮部下所處的狀況,進行適當指導,促進能力開發(fā),促使部下提升能力。

        3.副處長的考核指標體系

        副處長的考核指標體系包括6個考核維度,15項考核指標。6個考核維度為:倫理,企劃制定與方案制定、事務(wù)事業(yè)的實施,判斷,說明與調(diào)整,業(yè)務(wù)運行,組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng)。

        15個考核指標為:倫理:(1)責任感;(2)公正性。規(guī)劃與方案制定:(3)收集知識和信息;(4)事務(wù)事業(yè)的實施;(5)成果確認。判斷:(6)職責確認;(7)適時判斷。說明與調(diào)整:(8)信賴關(guān)系的構(gòu)建;(9)說明;(10)交涉。業(yè)務(wù)運行:(11)分步驟;(12)靈活性;(13)業(yè)務(wù)改善。組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng):(14)任務(wù)分工;(15)部屬培養(yǎng)。

        維度一,倫理:指作為全體國民的服務(wù)者,在所承擔業(yè)務(wù)的第一線,對所承擔業(yè)務(wù)負責。遵守服務(wù)紀律,公正履職。包括:①責任感,指作為全體國民的服務(wù)者,在所承擔業(yè)務(wù)的第一線,對所承擔業(yè)務(wù)負責。②公正性,指遵守服務(wù)紀律,公正履職。

        維度二,企劃制定與方案制定、事務(wù)事業(yè)的實施:指按照組織和上司的方針,在政策的策劃立案和事業(yè)措施的實施中發(fā)揮骨干作用。包括:①收集知識和信息,指廣泛學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識,收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息。②事務(wù)事業(yè)的實施,指在各類事項中準確把握課題,作為措施執(zhí)行的責任骨干,進行政策的策劃立案和事業(yè)措施的實施。③成果確認,指明確把握成果形態(tài),充分考慮各種選項,進行最佳策劃和方案制定。

        維度三,判斷:指對應(yīng)由自己處理的事項進行恰當判斷。包括:①職責確認,指對于自己所應(yīng)處理事項,要區(qū)分清楚哪些應(yīng)由上司判斷,哪些是應(yīng)由自己履行的職責,以推進工作順利進行。②適時判斷,指對自身所負責事項適時進行適當判斷。

        維度四,說明與調(diào)整:指對所負責事項進行清晰說明,與相關(guān)方進行協(xié)調(diào),形成一致意見。包括:①信賴關(guān)系的構(gòu)建,指與其他部門或其他部委的相關(guān)業(yè)務(wù)人員形成信賴關(guān)系。②說明,指明確論點和要點,有邏輯地進行簡潔說明。③交涉,指理解和尊重對方的意見,堅持正確的主張,有韌性地進行應(yīng)對。

        維度五,業(yè)務(wù)運行:指劃分步驟,確定順序,有效推進業(yè)務(wù)工作。包括:①分步驟,指了解業(yè)務(wù)進展狀況,事先劃分步驟,確定順序,推進工作。②靈活性,指在緊急時刻或難以認清前景的變化時刻,適應(yīng)狀況靈活采取對策措施。③業(yè)務(wù)改善,指進行作業(yè)的取舍選擇,審視所承擔業(yè)務(wù)的完成方法,進行業(yè)務(wù)改善。

        維度六,組織統(tǒng)帥與人才培養(yǎng):指對部下的指導、培養(yǎng)和使用。任務(wù)分工,指準確把握每個部下的工作狀況和任務(wù)負荷,進行適當?shù)娜蝿?wù)。部屬培養(yǎng),指為培養(yǎng)部下,進行恰當指示,提出忠告,在發(fā)生問題時進行適當指導。

        4.科長的考核指標體系

        科長的考核指標體系包括6個維度,13項考核指標。6個考核維度為:倫理、課題應(yīng)對、協(xié)調(diào)性、說明、業(yè)務(wù)完成。

        13個考核指標為:倫理:(1)責任感;(2)公正性。課題應(yīng)對:(3)收集知識和信息;(4)把握問題;(5)研討對策。協(xié)調(diào)性:(6)協(xié)調(diào)性;(7)指示和指導的理解。說明:(8)說明;(9)對方話語的理解。業(yè)務(wù)運行:(10)計劃性;(11)正確性;(12)堅韌性;(13)部屬的培養(yǎng)

        維度一,倫理:指作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)負責。遵守服務(wù)紀律,公正履職。包括:①責任感,指作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)負責。②公正性,指遵守服務(wù)紀律,公正履職。

        維度二,課題應(yīng)對:指習得所承擔業(yè)務(wù)相關(guān)必要的專業(yè)知識和技術(shù),準確把握問題所在,應(yīng)對相關(guān)課題。包括:①收集知識和信息,指廣泛學習業(yè)務(wù)相關(guān)知識,收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息。②把握問題,指準確把握新課題的問題和焦點。③研討對策,指探求問題發(fā)生的原因,思考對策。

        維度三,協(xié)調(diào)性:指與上司、部下等形成協(xié)作關(guān)系。包括:①協(xié)調(diào)性,指與上司、部下、其他部門的責任人等形成協(xié)作關(guān)系。 ②指示和指導的理解,指正確理解上司和周邊的指示和指導。

        維度四,說明:指對所負責事項進行清晰說明。包括:①說明,指整理要點,條分縷析地進行說明。②對方話語的理解,指正確理解對方的意見和要求等進行說明。

        維度五,業(yè)務(wù)完成:指有計劃地推進業(yè)務(wù),對所負責的業(yè)務(wù)進行全面檢查,切實完成業(yè)務(wù)工作。包括:①計劃性,指具備截止日期意識,與下屬和同事共享進度狀況,有計劃地推進業(yè)務(wù)。②正確性,指對所負責的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行全面檢查,避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。③堅韌性,指即使是在困難的狀況下也要堅韌不拔地推進工作。④部屬的培養(yǎng),指為培養(yǎng)部下,進行恰當指示并提出忠告,出現(xiàn)問題時進行適當指導。

        5.科員的考核指標體系

        科員的考核指標體系包括4個維度,12項考核指標。4個考核維度為:倫理、知識和技術(shù)、溝通交流、業(yè)務(wù)完成。

        12個考核指標為:倫理:(1)責任感;(2)公正性。知識和技術(shù):(3)整理信息;(4)習得知識。溝通交流:(5)理解指示和指導;(6)信息傳遞;(7)切實對應(yīng);(8)報告上司。業(yè)務(wù)完成:(9)積極性;(10)正確性;(11)迅速;(12)堅韌。

        維度一,倫理:作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)負責。遵守服務(wù)紀律,公正履職。包括:①責任感,指作為全體國民的服務(wù)者,對所承擔業(yè)務(wù)負責。②公正性,指遵守服務(wù)紀律,公正履職。

        維度二,知識和技術(shù):指習得業(yè)務(wù)所必要的知識和技術(shù)。包括:①整理信息,指將信息和資料進行分類和整理,達到簡潔狀態(tài)。②習得知識,指掌握業(yè)務(wù)所需知識。

        維度三,溝通交流:指與上司、同事等進行順暢且適當?shù)臏贤ń涣?。包括:①理解指示和指導,指正確理解上司及周邊的指示和指導。②信息傳遞,指正確傳遞信息。③切實應(yīng)對,指面向?qū)Ψ秸\懇應(yīng)對。④報告上司,指發(fā)生問題時迅速向上司報告。

        維度四,業(yè)務(wù)完成:指積極開展業(yè)務(wù)活動。包括:①積極性,指不僅限于自己的工作范圍,積極從事未曾經(jīng)歷過的工作。②正確性,指認真檢查避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。③迅速,指迅速推進業(yè)務(wù)工作。④堅韌,指不畏失敗和困難推進工作。

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