田小敏

（南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 商務(wù)貿(mào)易學(xué)院，江蘇 南京 210046）

0 緒論

甘特圖，也稱為條狀圖（Bar Chart）,是1917 年由亨利.甘特開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。 它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行， 及實際進展與計劃要求的對比。 管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做， 并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。 甘特圖是一個非常實用的項目管理工具。 在很多公司的日常項目工作中， 不管是項目經(jīng)理還是開發(fā)人員， 大家普遍都會遇到需要規(guī)劃項目工作安排的情況，那么畫一個甘特圖就非常適合了。

但畫出一個漂亮、 合理的甘特圖并不總是那么簡單， 本人將根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)出幾種比較順手的甘特圖畫法，并提供甘特圖模板，希望能給大家一點參考。

1 幾種不同的甘特圖畫法

本人認(rèn)為，好的項目甘特圖需達(dá)成的幾個目的：

（1）方便了解項目計劃

（2）方便了解項目當(dāng)前進展

（3）清晰項目工作的拆分（WBS）

（4）清晰項目里的工作分工

如果你在網(wǎng)上搜索甘特圖畫法， 會發(fā)現(xiàn)有很多種畫法。 但網(wǎng)上找到的甘特圖畫法大部分都比較繁瑣復(fù)雜， 并不一定適用于我們?nèi)粘＼浖_發(fā)類項目中不同工作場景， 接下來本人從簡單到復(fù)雜給大家介紹一下幾種不同場景下項目甘特圖的畫法。

1.1 線性進度圖（里程碑圖）

嚴(yán)格來說這種線性進度圖不能算是甘特圖，更準(zhǔn)確的來說是項目的里程碑圖， 但我們在簡化展示項目規(guī)劃安排的情況下，也可以用這種圖作為甘特圖使用。

圖1

這種圖的好處是簡單易懂， 能夠非常清晰的基于橫軸的時間看到項目的關(guān)鍵節(jié)點， 了解到目前項目的進展程度是否符合預(yù)期； 但缺點也非常明顯， 圖上只關(guān)注于項目本身， 而忽視了參與在項目中不同的角色、 不同的任務(wù)的情況， 這個圖對于有較多人參與的項目沒有太多的項目跟進的價值， 參與項目的人看這個圖沒有太多指導(dǎo)自己工作進度安排的作用。

總結(jié)：這種圖由于提供的信息比較粗，適合用于向上做項目情況匯報， 不適合作為項目組內(nèi)部用于項目具體工作跟進。

1.2 按角色甘特圖（簡易）

分角色的甘特圖又是另一種基于傳統(tǒng)甘特圖的變形（傳統(tǒng)甘特圖上縱軸往往是基于任務(wù)的）。在我們軟件開發(fā)的項目中會有很多種不同的角色， 常見的有產(chǎn)品、UED、后端開發(fā)、前端開發(fā)、app 開發(fā)、測試、運營等等，在項目中不同的角色往往在不同的階段對項目有不同程度的參與，基于角色的甘特圖能很清楚的體現(xiàn)不同角色在不同時間在項目中的進展情況，讓大家相對比較清楚的知道自己角色要做的是什么、進度是否正常。

這種按角色的甘特圖也可以轉(zhuǎn)換成按任務(wù)的甘特圖， 但要注意的是任務(wù)的數(shù)量不能太多如果一定要展示細(xì)化的小任務(wù)， 那么就需要參考下面章節(jié)的按任務(wù)甘特圖的方式了。

總結(jié)： 這種圖展示了不同角色在項目中的任務(wù)安排和進度，適合用于任務(wù)比較簡單、參與的人不多的項目（較少跨團隊的情況），用于向上匯報和項目組內(nèi)溝通都相對比較合適。

1.3 按任務(wù)甘特圖（正式）

前面兩種簡易的甘特圖本人建議的方式是使用PPT 的方式來畫， 簡單方便， 調(diào)整項目安排也直觀快捷，那么按任務(wù)的甘特圖本人就建議需要使用excel 來做了， 表格的方式能方便地把復(fù)雜眾多的任務(wù)項管理起來， 同時利用表格也能方便的表示日期。 表格式的任務(wù)甘特圖能容納包含更多信息， 比如任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)的起始時間、任務(wù)的分類。 通過excel的高級特性的能力， 還能控制內(nèi)容的格式、 自動化標(biāo)記內(nèi)容的顏色等等， 提升甘特圖制作的便捷性、 內(nèi)容的易讀性。 但這種圖的問題就是文字相對較多， 看起來并不直觀， 不熟項目情況的人很難一下子抓住當(dāng)前項目的進展情況，需要一定的理解成本。

總結(jié)：這種圖表結(jié)合的甘特圖相對比較重，不合適用于向上匯報， 在任務(wù)較多的時候用于項目組內(nèi)傳播也相對比較復(fù)雜， 但用于PM 做任務(wù)進度管理非常有效，較適合用于相對比較嚴(yán)肅的復(fù)雜型項目管理。

2 常見的甘特圖繪制軟件

上面我介紹了三種自己在項目中使用的甘特圖形式，使用的工具都是大家最常見的office 軟件，全手動來繪制，相對來說都比較簡單易用。但其實甘特圖領(lǐng)域其實存在很多專業(yè)化的工具， 下圖中列舉了幾個 （MS Project，GanttProject，OpenProject），每種方法都可以嘗試一下，挑選出最適合自己的方法。

3 結(jié)論

本文通過對甘特圖的系統(tǒng)研究，發(fā)現(xiàn)甘特圖在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應(yīng)用，這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分。 以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進展情況和資源的利用率，靈活使用甘特圖，可以讓項目管理事半功倍。