程龍

摘 要：行政事務(wù)管理在單位發(fā)展的過程中展現(xiàn)的價(jià)值和作用是不言而喻的。因此，在當(dāng)前應(yīng)該積極在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)容加強(qiáng)行政事務(wù)管理工作，在思想上應(yīng)引起相應(yīng)的重視，并能夠從管理工作的方法和形式上進(jìn)行著重的創(chuàng)新和升級(jí)。在這樣的情況下，保證行政事務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，并最終促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。但是，現(xiàn)階段我國的行政事務(wù)管理工作存在很多問題，比如管理工作的意識(shí)比較落后，缺乏健全的行政事務(wù)管理機(jī)制。這些問題的產(chǎn)生都會(huì)嚴(yán)重影響行政事務(wù)管理工作的順利開展?；诖耍疚闹攸c(diǎn)闡釋了當(dāng)前我國行政事務(wù)管理工作中存在的問題，并著重分析了新時(shí)期行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：行政事務(wù) 管理工作 問題 創(chuàng)新對策

中圖分類號(hào)：D630.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（b）-0125-02

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)營和發(fā)展的過程中，行政事務(wù)管理工作貫穿其各個(gè)環(huán)節(jié)之中?？偟膩碚f，行政事務(wù)管理工作能夠更好地協(xié)調(diào)單位內(nèi)部部門之間的關(guān)系。在很大程度上保證了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。因此，在當(dāng)前的模式下，想要保證機(jī)關(guān)單位更好地發(fā)展和運(yùn)行，就應(yīng)該著手于行政事務(wù)管理工作。通過完善和有效的管理方法，為行政事務(wù)管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)該對行政事務(wù)管理工作進(jìn)行更加準(zhǔn)確的定位，并能夠形成健全的行政事務(wù)管理工作機(jī)制。因此，下文重點(diǎn)闡釋了新時(shí)期行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新策略。

1 當(dāng)前我國行政事務(wù)管理工作中存在的問題

1.1 觀念意識(shí)落后

從我國當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作狀況出發(fā)，相關(guān)工作人員在實(shí)際開展工作的過程中并沒有對其產(chǎn)生正確的認(rèn)知。很多工作人員完全忽視了工作的重要性。在此，并沒有認(rèn)識(shí)到行政事務(wù)管理工作促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)單位發(fā)展的重要性。我們可以清晰地看出這是一種十分錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。在這樣的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位并不能正確認(rèn)識(shí)行政事務(wù)管理工作，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。比如，會(huì)缺乏整體發(fā)展意識(shí)，會(huì)嚴(yán)重影響其工作的效率和質(zhì)量。如果運(yùn)用的工作方法不對，并沒有形成正確的工作認(rèn)識(shí)，就會(huì)阻礙該工作的順利開展。

1.2 行政事務(wù)管理機(jī)制不健全

通常情況下，在實(shí)際開展行政事務(wù)管理工作的過程中，想要提升其工作的效率和質(zhì)量，就應(yīng)該需要相關(guān)工作人員的配合和支持。因此，在單位內(nèi)部就需要形成完善的行政事務(wù)管理機(jī)制。但是，結(jié)合當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r來說，其在實(shí)際運(yùn)行的過程中并沒有健全的行政事務(wù)管理機(jī)制為支撐。這主要是源于很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位忽視了行政事務(wù)管理工作，這樣就沒有創(chuàng)建管理規(guī)章制度。同時(shí)，還有一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)際開展工作的過程中并沒有對工作內(nèi)容進(jìn)行分工，導(dǎo)致工作職責(zé)不夠明確。在如此混亂的工作之下，就會(huì)降低工作的效率。

1.3 行政事務(wù)管理常規(guī)工作落實(shí)問題

一般來說，行政事務(wù)管理工作制度為工作人員工作提供了保障。其在實(shí)際運(yùn)行過程中所展現(xiàn)出的目的就是為了保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。在此，怎樣更好地把機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度落實(shí)，并展現(xiàn)出一定的高效性是核心內(nèi)容。在常規(guī)工作的過程中出現(xiàn)了很多問題，這樣就導(dǎo)致行政事務(wù)管理工作難以得到有效的落實(shí)。比如，在實(shí)際開展工作的過程中，工作人員的安全意識(shí)比較低。在進(jìn)行信息收集的時(shí)候缺乏一定的時(shí)效性。這樣，很多工作人員對該工作產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)知。行政事務(wù)管理常規(guī)工作的難以落實(shí)，就會(huì)嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行和發(fā)展。因此，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該創(chuàng)建事務(wù)管理工作制度，為工作順利進(jìn)行提供保障。

2 新時(shí)期行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的對策

2.1 準(zhǔn)確定位行政事務(wù)管理工作

在新時(shí)期發(fā)展模式下，想要更好地進(jìn)行行政事務(wù)管理工作，就應(yīng)該強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位對該工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和分析。在此情況下，應(yīng)該對行政事務(wù)管理工作進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的定位和升級(jí)。比如，應(yīng)該從其管理作用和職能著手。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該在對行政事務(wù)管理工作進(jìn)行明確定位之后，讓部門的每一個(gè)員工都能夠明確行政事務(wù)管理工作的內(nèi)涵和價(jià)值。通常，可以運(yùn)用宣傳的形式對管理工作內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，通過視頻和會(huì)議等形式進(jìn)行宣傳。這樣，員工在開展工作的過程中就會(huì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，最終保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

2.2 創(chuàng)建健全的行政事務(wù)管理工作機(jī)制

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，應(yīng)該擁有比較規(guī)范的工作流程。在這樣的情況下，就應(yīng)該制定出健全的行政管理工作機(jī)制。第一，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)系自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，密切關(guān)注事業(yè)單位的績效，并從管理的實(shí)際情況出發(fā)，針對機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存在的問題進(jìn)行重點(diǎn)分析和研究。同時(shí)，應(yīng)該注意的是，不要一味盲目地模仿其他單位制定的管理工作機(jī)制，應(yīng)該從內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。第二，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注員工工作的主體地位。要讓相關(guān)工作人員積極參與到管理制度的創(chuàng)建工作之中，應(yīng)該積極采納工作人員的良好意見。這樣，才會(huì)使得行政事務(wù)管理工作變得更加高效。第三，應(yīng)該運(yùn)用獎(jiǎng)懲分明的形式完善行政事務(wù)管理工作，要求每一個(gè)工作人員都能夠明確自身的職責(zé)。在規(guī)范工作人員言行的情況下，提升行政事務(wù)管理工作的效率。

2.3 形成信息化管理系統(tǒng)

在新時(shí)期背景下，想要完善行政事務(wù)管理工作，不只需要進(jìn)行內(nèi)容和制度的完善，還應(yīng)該從技術(shù)上著手。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了十分廣泛的運(yùn)用。這樣，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率就得到了有效的提升。因此，行政事務(wù)管理工作想要更好地完成信息化改革工作，就應(yīng)該運(yùn)用十分先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣就可以形成信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建就能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加大資金和人力的投入力度，運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，形成網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，最終更好地推動(dòng)行政事務(wù)管理工作的發(fā)展。因此，在新時(shí)期想要更好地進(jìn)行行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新，就應(yīng)該在單位內(nèi)部創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng)。

2.4 提高行政事務(wù)管理工作人員的素質(zhì)

新時(shí)期的行政事務(wù)管理對工作人員提出了較高的要求。在此，相關(guān)工作人員就應(yīng)該重視自身的專業(yè)素質(zhì)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位就應(yīng)該在內(nèi)部對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。擁有較高素質(zhì)的工作人員才會(huì)更好地開展行政事務(wù)管理工作，才會(huì)保證工作的高效性?？偟膩碚f，工作人員不僅要擁有比較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力，還應(yīng)該擁有比較強(qiáng)的溝通能力、創(chuàng)新能力和靈活應(yīng)變能力等。這樣，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部就應(yīng)該創(chuàng)建十分嚴(yán)謹(jǐn)和有效的工作人員培訓(xùn)系統(tǒng)。在實(shí)際培訓(xùn)的過程中就應(yīng)該重點(diǎn)提升員工的專業(yè)素質(zhì)為前提。最終，更好地促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展和運(yùn)行。

3 結(jié)語

綜上所述，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際運(yùn)行的過程中，就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注行政事務(wù)管理工作。在此情況下，就應(yīng)該積極從實(shí)際出發(fā)，為行政事務(wù)管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和前提。通常，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對該工作內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的定位，并發(fā)能夠從實(shí)際工作內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn)，保證在實(shí)際開展工作的過程中擁有一個(gè)健全和完善的事務(wù)管理機(jī)制。在形成信息化管理系統(tǒng)的情況下，更好地提升行政事務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，最終更好地運(yùn)行行政事務(wù)管理工作。相信在以上措施有效實(shí)行的背景下，一定會(huì)提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作的效率。

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