李津津
(上海新湖天虹城市開發(fā)有限公司 上海 200000)
進入新時代后,房地產業(yè)逐漸興盛起來,并逐漸在我國國民經濟中占有重要地位,這也就使得人們對其項目管理提出了更高的要求,特別是進度管理。因此,必須做好進度計劃編制工作,并通過相關措施的實施,提高進度管理質量與水平,從而為房地產企業(yè)健康發(fā)展提供有力保障。
(1)應該對項目資料進行收集,明確項目目標,并由管理層統(tǒng)一確定各節(jié)點[1]。在具體施工過程中,由于艱難性與復雜性的影響,施工單位只有促進進度計劃可預見性等的提升與控制主動性的增強,才能制定出科學、合理的進度管理目標,并依照這一目標實施進度計劃。為了保證進度目標制定的適用性、合理性以及科學性,還應該對以下依據進行參考:工期預算計劃實際進展與總工期要求是否相符;總進度目標給分項工程工期提出的要求;施工團隊施工能力是否高效、科學;相似項目實際施工進度情況等。
(2)應該細化項目并明確作業(yè)關系。一方面,企業(yè)要根據工作分析結構形式與流程,完成項目框架的分解工作。企業(yè)應該結合以往房地產開發(fā)經驗,把項目劃分成前期準備、設計圖紙、房屋營銷、具體施工、驗收質檢以及交付等環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)進行詳細劃分,延伸出具體計劃。在前期準備中,應該通過實地考察、了解客戶與政府意愿等方法,分析房地產項目開發(fā)的可行性;在圖紙設計中,應該充分考慮房地產商建筑理念與用戶實際要求,制定出滿足各方要求的圖紙,其內容應該包括房屋、公共設施配置、園林規(guī)劃以及配套設施等;在實際施工之前,可以通過樓盤開售營銷工作的開展,提高施工過程的透明度;在施工過程中,應該嚴格依照設計圖紙,并由相關質檢部門對竣工工程質量進行檢查,在其合格后依照合同完成交付工作。另一方面,企業(yè)應該正確區(qū)分邏輯關系和組織關系,合理制定施工的前后環(huán)節(jié)。邏輯關系在很大程度上會受到技術約束,其主要是由技術人員和管理者確定的且無法改變先后順序;而組織關系則有著較大隨意性,施工人員可以憑借經驗來決定先后順序。
(3)應該合理制定進度計劃。①企業(yè)應該對工作時間進行估計。工作時間預估指的就是施工需要的最少時間與間隔時間的總和,如果預估時間較短,就會使項目進程出現(xiàn)別動、緊張等現(xiàn)象;如果預估時間較長,那么就會浪費大量資源信息,因此,在進度管理中,必須正確估計工作時間。通常情況下,期限評估法和單一期限評估法是企業(yè)最常使用的評估方法。而房地產開發(fā)工程則可以通過對最低、最佳以及理想等三個期限的估算,來決定最終的施工期限。②應該依照工作分解結構、工作期望以及先后關系等,對工程網絡計劃進行繪制。③企業(yè)應該綜合考慮估算周期、資源供給、進展設定、項目網絡圖以及項目風險等,并在這一基礎上,制定出科學、合理的進度表格。通常情況下,項目進展設定可以分為日期型與節(jié)點型兩種,日期型指的就是詳細設定每項活動的具體時間及其和后續(xù)活動的鏈接;節(jié)點型則是對關鍵節(jié)點進行控制,并以此來對相應計劃進度進行合理制定[2]。
要想對項目進度進行有效管理,企業(yè)就必須加強對事前、事中以及事后三個環(huán)節(jié)的控制。
(1)事前環(huán)節(jié)的管理方法主要就是制定可行性較高的進度計劃,具體可以從以下幾方面入手:明確施工設計圖紙,并制定出科學、實用的施工計劃;仔細分析設計人員意圖,全面考慮可能會用到的技術,了解先進施工技術與方法,避免因不了解或者是能力不足而導致工期延誤問題的出現(xiàn);通過實地考察繪制出相應的平面設計圖,這樣,既可以充分利用場地,又能夠為施工人員安全提供有力保障;針對人員使用、材料用度以及費用支出等各項支出,要和相關部門進行有效溝通,并明確詳細計劃;成立專門質量監(jiān)管部門并配備專業(yè)人員,要求其嚴格依照規(guī)章制度進行工作,從而有效保障施工質量;提前制定好安全計劃與措施,避免安全事故出現(xiàn);在對施工合同與相關資料參考的基礎上,編寫出全面且層次分明的資金運用計劃書;提前辦好各種項目手續(xù),如水、電等,并將障礙物清理干凈。同時,在實際施工中,還應該盡可能避免重大設計改變與施工變更的出現(xiàn),這也就要求企業(yè)應該做好相應的保障工作。
(2)相較于事前控制,事中控制發(fā)揮著更加重要的作用,其主要涉及到兩方面:基于科學進度計劃科學規(guī)劃施工資金;從質量、技術、安全、階段性結果以及人員等方面,對施工進行全過程監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免出現(xiàn)工期延誤問題。通常情況下,房地產企業(yè)可以從以下幾方面入手:①及時記錄實際工程量、工程部位以及工程進度,并把會給工程進度帶來影響的因素也準確記錄下來,為工程進度計劃調整提供便利;②將每日實際進度計劃及時提高給監(jiān)理單位與業(yè)主,并標明實際進度和計劃進度存在差異的原因;③依照上述因素,對進度計劃與措施進行重新制定,保證資源配置的合理性,并盡可能減少差異出現(xiàn);④定期開展現(xiàn)場協(xié)調會,全面掌握施工現(xiàn)場實際情況,并通過對工期延誤影響因素的分析,合理制定后續(xù)施工計劃,而且各級部門和管理人員還應該加大管理力度,從而為工程如期竣工提供有力保障,如圖1所示。
圖1 現(xiàn)場協(xié)調會
(3)在監(jiān)管過程中,若發(fā)現(xiàn)問題應該及時和相關部門進行溝通,并在最短時間內有效解決問題,然后繼續(xù)進行施工。同時,企業(yè)還應該通過多樣化的方式,加強對相關部門施工進度的管理,以此來保證工程總進度可以依照計劃完成。
2.2.1 建立嚴密計劃保證系統(tǒng)
施工進度計劃是以總任務為基礎編制出來的,其各種類型、各種等級的進度計劃。各級計劃會構成有機系統(tǒng),高級計劃是低級計劃的依據,而低級計劃則是高級計劃的具體表現(xiàn)。在實施過程中,只有保證各級之間達到一致,才能將任務書遞交給施工部門。
2.2.2 逐層簽訂承包合同
應該對承包合同進行逐層簽訂,項目經理、承包團隊以及具體施工人員應該彼此簽訂相關合同,明確自身職責、質量標準、竣工期限、具體任務、技術設備以及其他要求,并通過相互之間的配合,按時完成任務。
2.2.3 發(fā)揮全體員工作用
要想按時完成施工計劃,就必須調動全體人員的工作熱情,讓其主動投入到具體工作中。其中,管理人員應該加強管理力度,引導各級人員明確自身職責與施工計劃,充分發(fā)揮人民群眾的創(chuàng)造精神與干勁,為施工質量與施工進度提供有力保障。同時,還應該定期開展公眾大會或者是各部門會議,將施工政策與精神傳達給全體工作人員,讓其進一步了解施工方案,從而有效保證施工進度。
2.2.4 做好調度工作
對項目順利完成而言,施工調度特別是對各施工單位的協(xié)調發(fā)揮著重要作用。只有統(tǒng)籌安排各方工作,避免相互干擾,才能在規(guī)定時間內完成施工任務。通常情況下,調度工作主要有以下內容:協(xié)調施工單位關系并調節(jié)矛盾;監(jiān)督管理項目進度;統(tǒng)籌安排各種資源,保證其及時到位;加強對各部門人員的管理,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作應及時制止;掌握四周環(huán)境,針對可能出現(xiàn)的問題,提前制定好防范計劃與措施;對不可抗力導致的問題或工程事故進行有效處理;及時補救工程施工薄弱部分;定期開展調度會議,將主管人員正確決策落到實處。
2.2.5 填寫進度統(tǒng)計表
在施工全過程中,應該通過多樣化的方式對施工進度進行及時記錄,記錄內容主要有任務起止時間、出現(xiàn)問題、解決措施以及完成情況等。只有這樣,才能為后續(xù)進度檢查提供依據,并合理調整進度計劃[3]。
綜上所述,加強對房地產開發(fā)項目進度的管理已經成為了一項重要工作。因此,必須重視進度計劃的編制,并通過建立計劃保證系統(tǒng)、逐層簽訂承包合同、做好調度工作等方法,加強對事前、事中以及事后環(huán)節(jié)的管理,保證施工質量與施工進度,從而促進房地產企業(yè)經濟效益、社會效益的提升。