邵高杰 張磊 河南眾誠(chéng)信息科技股份有限公司

對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資指標(biāo)進(jìn)行合理管控是建設(shè)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的三個(gè)主要內(nèi)容。相比較項(xiàng)目的質(zhì)量與投資指標(biāo)的控制活動(dòng)，項(xiàng)目的進(jìn)度管理還缺乏有效的管理方式和方法，并在項(xiàng)目施工工期逐漸縮短這一現(xiàn)實(shí)趨勢(shì)中凸顯其重要性。因此，采取有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式對(duì)于我國(guó)建筑施工行業(yè)的健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性意義。

1 項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用

工程項(xiàng)目一般涉及到眾多行為主體，而對(duì)于施工方面的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其最初確定的施工合同預(yù)算內(nèi)容不可避免地需要被轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)的項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，而在這個(gè)過(guò)程中施工企業(yè)的各項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也需要以這些項(xiàng)目管理的措施為內(nèi)容。因而，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效模式并在這個(gè)模式中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及其施工情況進(jìn)行有效監(jiān)控能夠幫助企業(yè)降低施工成本，并保證項(xiàng)目的質(zhì)量。

近幾年以來(lái)，我國(guó)建筑行業(yè)飛速發(fā)展，工程項(xiàng)目周期要求越來(lái)越短，但是對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量要求卻越來(lái)越高[1]。對(duì)此，很多施工企業(yè)選擇增加成本投入來(lái)完成項(xiàng)目管理的目標(biāo)。而要解決這三個(gè)方面的矛盾，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施合理有效的管理，就能夠在最低的成本控制范圍內(nèi)快速、高質(zhì)完成工程項(xiàng)目。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)影響因素

2.1 人為因素

人為因素是影響項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)效果最主要的一個(gè)因素。首先，項(xiàng)目主管人員如果不能對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和具體實(shí)施的現(xiàn)實(shí)情況做到充分、徹底地了解，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目的管理和管控不能有效對(duì)可能出現(xiàn)的技術(shù)困難或者是意外情況作合理的資金和時(shí)間準(zhǔn)備，就對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目施工混亂的情況，從而影響施工進(jìn)度[2]。此外，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，如果項(xiàng)目參加的人員出現(xiàn)工作失誤影響項(xiàng)目環(huán)節(jié)的交接，例如項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更時(shí)設(shè)計(jì)部門未能將變更交付資料及時(shí)交給施工操作人員或者是施工人員在施工的過(guò)程中造成不能按時(shí)交接，從而導(dǎo)致項(xiàng)目不能有序進(jìn)行，也會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。

2.2 技術(shù)、材料與設(shè)備要素

技術(shù)、材料和設(shè)備因素影響項(xiàng)目的進(jìn)度管理，主要就是指技術(shù)的變更、材料的采買或者是設(shè)備的工作效率決定施工的效率，從而影響項(xiàng)目的進(jìn)度。例如，在正常的施工環(huán)境下，如果保證先進(jìn)的施工進(jìn)度或者是合理安排技術(shù)人員的工作，能夠達(dá)到效率最大化。如果施工材料采購(gòu)不及時(shí)或者是不合格，亦或是沒(méi)有做好設(shè)備的檢修，都會(huì)影響施工的進(jìn)度。

2.3 環(huán)境因素

環(huán)境因素是各種類型工程項(xiàng)目進(jìn)度管理都必須要重視的因素，施工環(huán)境如天氣、地理地形、空氣濕度、風(fēng)速等都有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度，從而影響施工的質(zhì)量和成本。例如在公路或者是道路施工的過(guò)程中，個(gè)別路段可能需要前期大量的地質(zhì)勘探明確低下水位、樁基等條件的情況，才能決定施工的方式，進(jìn)而決定項(xiàng)目的進(jìn)度。在建筑物或者是樓房項(xiàng)目中，空氣濕度影響材料施工效果，天氣影響施工人員的工作條件，也都會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。也就是說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)受到這諸多環(huán)境的影響[3]。

3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效方法

項(xiàng)目進(jìn)度管理就是采取組織管理、技術(shù)補(bǔ)救、合同措施等手段對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的工作內(nèi)容進(jìn)行有效安排，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度被控制的合理的范圍之內(nèi)，而組織管理、技術(shù)補(bǔ)救等方法就是項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效方法。

3.1 組織管理方法

組織管理方法即為組織措施，就是指在工程中明確落實(shí)各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度管理人員的工作任務(wù)和責(zé)任，以此為基礎(chǔ)建立合理的組織系統(tǒng)，確定管理的目標(biāo)。

首先，要進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理，組織的設(shè)立應(yīng)該嚴(yán)格按照我國(guó)《項(xiàng)目管理規(guī)范》中的內(nèi)容確立管理模式。組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ)，直接決定管理的效果。

首先，項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該在項(xiàng)目授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行合理分配，即科學(xué)配置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組織和人員，制定科學(xué)的工作職責(zé)，組織開展工作。在這之前，還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)有明確的認(rèn)知，工作結(jié)構(gòu)分解是關(guān)鍵的一個(gè)方法[4]。在橫向上，以主管人員為核心，做好各個(gè)層次管理人員和工作人員之間的組織聯(lián)系，做好工程工作的及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，保障工期目標(biāo)按時(shí)完成。其中，工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人必須要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，具備專業(yè)素質(zhì)和綜合管理素質(zhì)。

其次，主管人員在做好組織結(jié)構(gòu)模式以后，在管理上，為員工貫徹“三全”管理理念，即“全員”——要讓參與項(xiàng)目的多個(gè)工作方的人員都參與到進(jìn)度的制定和計(jì)劃中來(lái)；“全面”——把施工項(xiàng)目的各個(gè)因素都考慮到進(jìn)度管理之中；“全過(guò)程”——從項(xiàng)目開始一直到項(xiàng)目的完成，都要做好進(jìn)度的管理工作，不能在任何一個(gè)環(huán)節(jié)上懈怠。這種理念既能夠激發(fā)員工工作的熱情，又能夠保證進(jìn)度管理的科學(xué)性。

最后，在主管人員的帶領(lǐng)下，編制一份施工進(jìn)度的計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃是將組織措施的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處，用計(jì)劃的方式保證進(jìn)度管理活動(dòng)的有效進(jìn)行。切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該包括進(jìn)度的總計(jì)劃和分計(jì)劃，分計(jì)劃可以有周計(jì)劃、月計(jì)劃和季度計(jì)劃等等級(jí)，如何確定分計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)工程合同的工期來(lái)決定。在總計(jì)劃編制的過(guò)程中需要嚴(yán)格參考招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)勘察的結(jié)果并結(jié)合工程的實(shí)際情況，將各種可能的不利因素都考慮進(jìn)去?？傔M(jìn)度計(jì)需要樹立整體優(yōu)化的理念，重點(diǎn)在于內(nèi)部工序銜接的合理安排。而分計(jì)劃則注重進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，主管人員需要對(duì)各個(gè)分計(jì)劃的情況做到重視管理、強(qiáng)化落實(shí)。而一旦出現(xiàn)進(jìn)度異常，就需要采取有效的進(jìn)度補(bǔ)救措施，從而保證工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2 技術(shù)補(bǔ)救措施

技術(shù)補(bǔ)救措施就是使項(xiàng)目進(jìn)度管理免受技術(shù)技術(shù)、設(shè)備等因素的影響。先進(jìn)的施工技術(shù)可以提高工作的效率，技術(shù)補(bǔ)救措施就是在進(jìn)度預(yù)期編制或者是項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)異常的情況下，采用先進(jìn)的工藝與技術(shù)，補(bǔ)救進(jìn)度異常。同時(shí)，技術(shù)的補(bǔ)救措施還包括選用新材料和新設(shè)備，在施工的過(guò)程中做好材料采購(gòu)的管理工作，或者是及時(shí)更新施工設(shè)備，都會(huì)解決項(xiàng)目的進(jìn)度問(wèn)題。

技術(shù)補(bǔ)救措施還需要做好相關(guān)的政府等配套措施的安排，這也就意味著有關(guān)管理人員需要安排專門的人員或者是部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部的關(guān)系，與政府做好相關(guān)的溝通，及時(shí)了解政策變化，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

3.3 合同措施

合同措施是項(xiàng)目進(jìn)度管理的一個(gè)法制化方法，運(yùn)用合同法律效力，能夠?qū)こ踢M(jìn)度起到一個(gè)良好的監(jiān)督管理的作用。

采取合同的措施，首先在項(xiàng)目開始之前，就需要建立一個(gè)相對(duì)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。之所以要這樣做，是因?yàn)轫?xiàng)目工程的環(huán)節(jié)比較多，每個(gè)環(huán)節(jié)都影響工程的進(jìn)度，如果建立合同網(wǎng)絡(luò)體系，就能夠有效調(diào)動(dòng)施工人員的積極性，按照合同和規(guī)章來(lái)管理進(jìn)度，避免出現(xiàn)糾紛以影響項(xiàng)目的進(jìn)度。

此外，合同措施還包括施工內(nèi)部合同的訂立和執(zhí)行。無(wú)論是材料，還是設(shè)備供應(yīng)甚至是工作人員的供應(yīng)，要想嚴(yán)格按照進(jìn)度總計(jì)劃進(jìn)行，在內(nèi)部也需要訂立全面的施工合同，保證各方都在總計(jì)劃的體系內(nèi)完成進(jìn)度管理的工作職責(zé)。

3.4 信息管理措施

在信息化社會(huì)中，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)都具有十分重要的作用。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，信息管理就是利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理管控。

在組織措施中，建立進(jìn)度管理的組織模式是最重要的內(nèi)容，而在這個(gè)組織模式中，做好內(nèi)部的溝通和聯(lián)系，可以采用信息技術(shù)的手段加強(qiáng)這些人員的聯(lián)系，提高進(jìn)度管理的質(zhì)量。項(xiàng)目管理單位可以建立一個(gè)各方參與的實(shí)時(shí)溝通平臺(tái)，在平臺(tái)中就項(xiàng)目進(jìn)度的各方工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)反饋建議，對(duì)進(jìn)度有直接的了解。BIM技術(shù)是建筑信息管理的一個(gè)典型，是指建筑信息模型，就是在信息空間中以模型的狀態(tài)將建筑項(xiàng)目呈現(xiàn)出來(lái)，做好信息的共享。那么在信項(xiàng)目進(jìn)度管理中，可以利用BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等充分把握，從而制定更加科學(xué)的項(xiàng)目管理方式[5]。

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的手段已經(jīng)被應(yīng)用到項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度管理，信息技術(shù)也是至關(guān)重要的。

3.5 項(xiàng)目進(jìn)度檢查與反饋

在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，由于諸多因素的干擾，在上述有效方法的基礎(chǔ)之上，還需要做好相關(guān)的進(jìn)度檢查與情況的反饋工作，解決實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃預(yù)期出現(xiàn)的偏差。一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)應(yīng)該派專員對(duì)整個(gè)施工的進(jìn)度進(jìn)行合理的監(jiān)督，另一方面，項(xiàng)目的有關(guān)各方應(yīng)該設(shè)立專門的部門安排人員對(duì)施工的情況進(jìn)行專人的跟蹤和調(diào)查，出具調(diào)查的報(bào)告對(duì)進(jìn)度管理的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋。例如，檢查人員可以建立一個(gè)工程時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，將這些圖標(biāo)情況與現(xiàn)場(chǎng)施工的情況進(jìn)行合理對(duì)比，確定進(jìn)度偏差的程度。當(dāng)時(shí)實(shí)際進(jìn)度優(yōu)先于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，就應(yīng)該安排專業(yè)人員對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，做好相關(guān)的記錄。當(dāng)工程進(jìn)度出現(xiàn)較大的偏差時(shí)，檢查人員就需要對(duì)出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析，并與其他施工部門溝通協(xié)調(diào)，適當(dāng)調(diào)整工作順序，也可以改變工作關(guān)系，以優(yōu)化工期來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的有效管理。

結(jié)論：綜上所述，項(xiàng)目的進(jìn)度管理是具有現(xiàn)實(shí)性意義的一項(xiàng)工作內(nèi)容，能夠保障工程質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約工程成本，保證工期。一般來(lái)說(shuō)，影響項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)的主要因素有人為因素、技術(shù)因素和環(huán)境因素等，其中人為因素是最主要的影響要素，這就決定了項(xiàng)目進(jìn)度管理需要采取合理有效的方法，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，采取組織措施、技術(shù)措施、合同等多個(gè)有效方法，保證項(xiàng)目進(jìn)度管理的質(zhì)量。

[1]孫磊，呂宏，李洋洋，姚洪發(fā).多項(xiàng)目管理沖突問(wèn)題的分析與解決[J].價(jià)值工程，2018，37(03)：31-32.

[2]劉運(yùn)祥.淺論電力工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].通訊世界，2017(23)：151-152.

[3]程清.化工工程項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制[J].化工管理，2017(35)：43.

[4]林華榮.施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用與具體措施[J].江西建材，2013(03)：291-292.

[5]顏其平.BIM技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版 )，2017(34)：43.