張仕誠 湖北大學(xué)知行學(xué)院

1 信息管理系統(tǒng)的功能

在學(xué)校中，信息管理系統(tǒng)主要分為:學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)這三個方面。在本研究中主要分析學(xué)生管理系統(tǒng)。

1.1 學(xué)生信息系統(tǒng)管理

1.1.1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)以學(xué)生為主體，教師為輔，主要用于處理學(xué)生處的事務(wù)而運用的管理軟件。該系統(tǒng)的功能包括班級、學(xué)號、姓名、學(xué)籍等信息的錄入；學(xué)生對個人信息的查詢、修改，及量化分值、成績分值的計算、統(tǒng)計和分析 ；班級管理信息的插座和修改；學(xué)生課程、基本課程的選擇和修改等等。有利于實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和自動化，提高學(xué)校管理水平。

1.1.2 學(xué)生模塊學(xué)生可憑借學(xué)號信息、賬號信息及密碼來查詢基本信息，學(xué)生入學(xué)后信息內(nèi)容包括姓名、學(xué)號、班級、學(xué)院、戶口所在地、身份證號碼、父母及個人手機號碼等，在信息有誤后，學(xué)生也可登錄信息窗口修改錯誤信息。同時，學(xué)生也可對個人必修課程及選修課程的時間、地點、教室和自己課程成績進(jìn)行查詢而不能修改。學(xué)生也可充分利用信息，查詢其他興趣課程，并結(jié)合自身情況進(jìn)行安排。

1.1.3 教師模塊教師可根據(jù)賬號密碼登錄到班級信息中，對學(xué)生信息進(jìn)行查詢了解，還有對課程進(jìn)行登記批注的職能。可通過管理系統(tǒng)幫助了解學(xué)生近期學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)成績、上課學(xué)生出勤情況、學(xué)生評教信息，及課堂總體情況，有利于規(guī)范學(xué)生學(xué)習(xí)，發(fā)揮教師的職能，也為老師了解學(xué)生情況提供了新的渠道。

1.1.4 管理者模塊網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)等六個方面具備扎實的理論知識和應(yīng)用技能，分發(fā)揮自身職能，加強對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

2 信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計

其目的是在確保實現(xiàn)系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上，盡可能地提高系統(tǒng)的各項功能和指標(biāo)，即系統(tǒng)的運行效率、可修改性、可靠性、科學(xué)性、靈活性、實用性和通用性。能夠更加快速便捷、準(zhǔn)確的提供信息；能夠提供更高效率的管理方式和管理功能。

2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)兩種。在信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)中，一般有集中式和分布式兩種，集中式能夠使信息資源更加集中，提高資源的利用率，也更加便于信息的管理。但隨著現(xiàn)代技術(shù)和社會的發(fā)展，集中式已經(jīng)不能滿足需要，分布式結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)逐漸產(chǎn)生并不斷發(fā)展，分布式結(jié)構(gòu)適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求，分布式結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為了信息系統(tǒng)的主要模式。

2.3 打印設(shè)計

在基礎(chǔ)資料、單據(jù)、報表的打印樣式選擇框中都有一個選項"樣式設(shè)計"，打印設(shè)計的運用，方便學(xué)生及時打印個人所需信息和資料，便于保存，加強對信息管理系統(tǒng)的利用和個人資料的獲得。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

應(yīng)創(chuàng)立一個學(xué)生各類成績大數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建需要的列表和相應(yīng)的分?jǐn)?shù)圖或曲線圖，在系統(tǒng)分析階段，可以利用E-R圖來說明了學(xué)生成績管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模型。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括班級（班號，專業(yè)，院系），課程（課號，課名，學(xué)時，學(xué)分），學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，年齡，班號），學(xué)生聯(lián)系信息（學(xué)號，電話，地址），班主任（代號，姓名，電話，地址），班主任管理的班級（代號，班號），學(xué)生簡歷（學(xué)號，時期，工作單位，證明人），學(xué)生家庭（學(xué)號，關(guān)系，姓名，工作單位，電話，地址）同時，在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表以及各個表之間的關(guān)系。

3 信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，國家對教育事業(yè)的大力支持，越來越多的高校進(jìn)一步走向現(xiàn)代化教育，信息化模式逐漸滲透到各大高校中，滲透到學(xué)生學(xué)習(xí)生活中。信息化所帶來的種種優(yōu)勢，以及所解決的學(xué)校以往存在的問題，也使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意識到信息化的重要性和實用性。信息化的發(fā)展已經(jīng)是不可阻擋的了。

4 結(jié)束語

管理信息系統(tǒng)是教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是教育發(fā)展的一條必由之路，也是提高教育水平的重要措施。教育改革推動了信息化的發(fā)展，同時，信息化的運用也推動教育的改變，兩者相互作用。

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