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        企業(yè)信息化管理、內部控制與會計信息質量

        2018-12-21 12:33:54李雯
        商場現(xiàn)代化 2018年18期
        關鍵詞:會計信息質量信息化管理內部控制

        李雯

        摘 要:信息化管理指的就是借助信息化來促進工業(yè)化,進而完成企業(yè)管理現(xiàn)代化,而且會把現(xiàn)代信息技術和先進的管理理念進行聯(lián)系,改善企業(yè)的生產形勢,經營形勢以及業(yè)務流程,增強對于企業(yè)資源的整理,提升企業(yè)的效率和經濟收益,提升企業(yè)的競爭能力。接著就是需要充分掌握企業(yè)信息化管理的實際情況,確保企業(yè)能夠更加的智能化以及智慧化。通過分析能夠看出,內部控制和會計信息質量有著緊密的聯(lián)系,信息化管理水平可以顯著提升會計信息質量,而且有著相互促進的作用。

        關鍵詞:信息化管理;內部控制;會計信息質量

        引言:企業(yè)要想完成經營目標,離不開對于重要工具以及重要手法的使用,而且需要充分使用所存在的各種資源,在這個時期需要有效地實現(xiàn)信息化管理。信息化屬于一種方法,對于企業(yè)來說需要高度重視運營以及對于業(yè)務流程的改善,最主要的就是提升企業(yè)競爭能力,充分顯示企業(yè)的價值。接著就是企業(yè)信息化管理包括信息管理的智能化以及智慧化,這樣可以使得信息系統(tǒng)能夠及時地獲取相關的信息。

        一、智能化管理現(xiàn)狀

        企業(yè)管理信息化所存在的優(yōu)勢包括:企業(yè)將信息化管理來取代傳統(tǒng)管理,如此能夠節(jié)省更多的成本,而且可以及時地完成項目,企業(yè)信息化管理能夠建立一個完善的管理資源庫,而且可以和供應商保持一個良好的合作狀態(tài),通過改善合作資金結算過程能夠有效地防止出現(xiàn)工作人員消極怠工的風險。信息化管理特別是智能化管理以及智慧化管理能夠顯著改善溝通制度,而且可以顯著提升項目實施溝通效率,最主要的就是可以提升項目實施的時效性。

        通過比較能夠看出,傳統(tǒng)企業(yè)在進行企業(yè)管理的時候,比較容易受到信息科技的影響。大多數(shù)的傳統(tǒng)企業(yè)整體的信息化管理進程速度比較慢。不僅因為公司的管理層所存在的管理思想比較難以進行更改,接著就是對于項目信息化管理制度方面,沒有一個可靠的控制方法,進而消耗了較多的資源。一般情況下,普遍認為企業(yè)信息化建設是好事物,不過對于一部分企業(yè)而言,大多數(shù)的工作人員文化水平比較低,進而在進行信息化工作的時候會遇到一定的問題,而且會產生畏懼感。

        所以要是管理系統(tǒng)產生問題,工作人員很難及時地反映。也就是說,系統(tǒng)的使用人員很難滿足系統(tǒng)所存在的各種需求,普通的工作形式對于工作人員的影響比較深刻,尤其是對于那些工作時間已久的人員而言,在心里面比較容易抵觸這些新興事物以及新科技,因此公司的項目管理信息化速度比較緩慢。

        二、企業(yè)信息化建設和管理創(chuàng)新所存在的問題

        1.企業(yè)傳統(tǒng)觀念的限制

        我們國家現(xiàn)在處于一個信息化時代,企業(yè)借助信息化建設來促進管理創(chuàng)新,不過還是一部分的企業(yè)管理層因為受到傳統(tǒng)觀念的影響,進而沒有充分認知到信息化管理的重要程度,一般情況下把信息化建設當作資金成本投入,并且建設周期比較長,工程量比較大,系統(tǒng)性比較強,很難帶來更多的經濟效益。企業(yè)過度追求現(xiàn)階段的經濟效益,忽視了信息化建設,所以企業(yè)信息化管理水平和管理創(chuàng)新能力比較低,很難滿足市場變化的需求,所以會被時代淘汰。

        2.企業(yè)制度比較落后

        大部分企業(yè)在剛建設時期,會設置比較多的管理制度,不過由于企業(yè)的持續(xù)進步,這些制度沒有及時地進行調整以及改進。企業(yè)信息化建設的持續(xù)進步,重新調整以及規(guī)范了企業(yè)的生產流程、業(yè)務操作、組織結構以及經營形式,這樣不僅可以顯著改善企業(yè)管理創(chuàng)新,而且會提出新的制度改革需求。因為企業(yè)制度管理比較落后,沒有一個健全的企業(yè)管理制度,所以企業(yè)管理水平比較低,企業(yè)的發(fā)展也會受到影響。

        3.企業(yè)信息化水平較低的影響

        企業(yè)信息化管理水平和信息化建設有著緊密的聯(lián)系,整體的水平也會影響到企業(yè)的管理水平。信息化水平比較低的特點:首先就是企業(yè)各個職能是單獨的,企業(yè)的信息很難有效地進行傳遞,產生的信息很難完成分析,企業(yè)的管理成本也會提升。接著就是企業(yè)還是過度依賴于傳統(tǒng)的管理形式,還是存在較多的手工操作,所以比較容易出現(xiàn)操作失誤,而且效率比較低,很難適應企業(yè)的市場競爭。而且企業(yè)的信息化設備比較落后,很難滿足實際工作的需求。

        4.企業(yè)管理隊伍水平不高的影響

        隨著信息化時代的快速發(fā)展,企業(yè)信息化的管理要求日趨強烈,發(fā)展方向也清晰明確,這對企業(yè)的管理人才提出了更高的要求,既要有信息化的管理理念,又要有統(tǒng)籌全局的管理思維,還要有善于自我提升的管理能力。但就目前來看,多數(shù)企業(yè)的管理隊伍水平不高,管理能力與企業(yè)要求不相符,不能滿足企業(yè)符合時代的要求,影響了企業(yè)各項管理工作的有序開展。

        三、企業(yè)信息化建設和管理創(chuàng)新方法

        1.改善企業(yè)管理理念

        企業(yè)要想促進信息化建設以及創(chuàng)新管理就需要改善傳統(tǒng)的管理理念,按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在市場上立足,樹立一個創(chuàng)新意識以及競爭意識,持續(xù)進行改善,設置滿足發(fā)展需求的管理體系。接著就是需要改善管理理念,重視人文文化,之前過度追求經濟效益,現(xiàn)階段需要重視人的地位,增強對于工作人員的重視,使得員工利益和企業(yè)利益能夠進行共享,這樣可以使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)需要高度重視綠色管理理念,適應時代的發(fā)展需求,充分顯示企業(yè)價值,獲得更好的聲譽。

        2.創(chuàng)新企業(yè)管理制度

        要想確保企業(yè)管理工作能夠順利進行,就需要高度重視企業(yè)制度,現(xiàn)階段信息化水平持續(xù)提升,企業(yè)的管理以及制度持續(xù)創(chuàng)新和改革,使得企業(yè)管理工作能夠更加順利地開展。首先對于企業(yè)來說需要改善治理結構,掌握各個部門的業(yè)務分工以及責任制度,確保能夠有效地協(xié)調管理層之間的管理工作;接著就是企業(yè)需要有一個長遠發(fā)展觀念,促進信息化建設,持續(xù)增快管理改善以及創(chuàng)新,按時進行管理制度的調整和改進,設置持續(xù)發(fā)展管理制度,通過借助這些制度,可以使得管理工作能夠更加順利地開展,不僅可以提升管理效率,而且可以顯著提升企業(yè)競爭能力。

        3.企業(yè)改善信息化管理制度

        企業(yè)需要充分明確信息化管理的重要程度,借助信息化管理制度來改善企業(yè)管理,獲取更多的經濟效益。企業(yè)需要充分掌握自己的發(fā)展目標,而且需要增加資金投入力度,改善配套設備,設置健全的信息化管理制度,通過使用企業(yè)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)可以有效地匯集企業(yè)各個部門以及各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),這樣可以更好地完成企業(yè)信息的交流和分析,如此可以顯著提升企業(yè)的管理效率。并且設計信息化流程,改善企業(yè)生產經營,增強對于企業(yè)管理的創(chuàng)新,使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。

        4.增強對于管理人才的培養(yǎng)

        現(xiàn)階段市場競爭力度持續(xù)增加,管理人才流動性持續(xù)增大,對于企業(yè)來說,要想保持良好的競爭力以及穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài),就需要有著可靠的管理人才,而且需要持續(xù)改善人才培養(yǎng)。管理人員對于企業(yè)經營管理來說是比較重要的,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略能夠有效地落實。所以企業(yè)需要高度重視對于管理人員的培養(yǎng),在培養(yǎng)管理人才的過程中,需要持續(xù)改善教育,充分明確信息化管理的重要程度,增強計算機操作水平,并且需要持續(xù)提升職業(yè)素質教育,改善管理思維,建立一支健全的人才隊伍。

        四、結語

        對于企業(yè)來說,需要充分使用信息化管理措施,持續(xù)增強信息化管理成熟度,如此可以顯著改善企業(yè)內部控制效果,而且可以增強內部控制力度,通過分析能夠看出,企業(yè)信息化管理水平的提升,可以顯著改善會計信息質量,而且通過增強企業(yè)內部控制力度可以顯著改善會計信息質量,所以需要持續(xù)增強信息化管理力度。

        參考文獻:

        [1]欒添.建筑施工企業(yè)信息化管理研究[D].吉林建筑大學,2017.

        [2]陳青.縣級供電企業(yè)信息化管理項目綜合評價及應用研究[D].華北電力大學,2017.

        [3]汪飛.企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設的影響與對策[D].對外經濟貿易大學,2017.

        [4]邢鵬.計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術,2015,11(04):23-24.

        [5]蔣帥.建筑企業(yè)信息化管理研究[D].北京交通大學,2012.

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