陳冬琪

【摘 要】PowerPoint是一門(mén)非常實(shí)用的技術(shù)，學(xué)好PowerPoint對(duì)學(xué)生今后走上工作崗位是一大加分項(xiàng)。筆者通過(guò)創(chuàng)建工作室的形式，召集一部分有興趣且有一定學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的PowerPoint教學(xué)，以實(shí)際項(xiàng)目為目標(biāo)，結(jié)合任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法，使學(xué)生樂(lè)于參與工作室的活動(dòng)，并在其中培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，為學(xué)生今后就業(yè)增加一個(gè)強(qiáng)而有力的競(jìng)爭(zhēng)籌碼。

【關(guān)鍵詞】PowerPoint；工作室

一、背景

在這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)推陳出新的周期不斷縮短的時(shí)代，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些“老”軟件仍然屹立不倒，仍然站在應(yīng)用軟件排行榜的前列，比如：我們今天要討論的PowerPoint軟件。1987年Mac操作系統(tǒng)版的PowerPoint 1.0上市，同年，微軟以1，400萬(wàn)美元收購(gòu)了該公司。三年后，Windows版的PowerPoint也問(wèn)世了，時(shí)至今日PowerPoint軟件已經(jīng)21歲了。在更新?lián)Q代以“天”為單位計(jì)量的計(jì)算機(jī)軟件世界里，作為一個(gè)已經(jīng)到了弱冠之年的軟件，它并沒(méi)有退出人們的關(guān)注圈。如果你打開(kāi)百度對(duì)其進(jìn)行搜索，仍可以搜到約15，800，000個(gè)結(jié)果。百度PowerPoint吧的關(guān)注用戶達(dá)到20萬(wàn)人，吧里累計(jì)發(fā)帖70萬(wàn)篇。在各大品牌的發(fā)布會(huì)上，我們看到PowerPoint數(shù)不勝數(shù)的精彩演示文稿。而現(xiàn)實(shí)生活中，小學(xué)生的讀書(shū)報(bào)告也可以看到它的身影。有人說(shuō)它是電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力、也引來(lái)最多抱怨的軟件之一，挖苦這款軟件的人幾乎同愿意使用的人一樣多。

我校為了提高學(xué)生的實(shí)操能力，同時(shí)為了選拔各級(jí)比賽選手，已在各大專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的工作室。工作室是由學(xué)校開(kāi)設(shè)，在相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中選拔具有共同學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)能力較為拔尖的學(xué)生組成的一個(gè)部門(mén)。此前，我校已開(kāi)設(shè)了動(dòng)畫(huà)工作室、噴繪工作室、水密隔艙工作室等，都是專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的，只面向本專(zhuān)業(yè)招收成員的工作室。筆者打算在下學(xué)期創(chuàng)建PowerPoint工作室，招收成員將打破專(zhuān)業(yè)限制，只要有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)、且有一定的學(xué)習(xí)能力的學(xué)生即可參加。同時(shí)把項(xiàng)目引入工作室，老師以項(xiàng)目為目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo)，學(xué)生在老師的指導(dǎo)下共同協(xié)作完成項(xiàng)目。

二、可行性

Office課程在中職學(xué)校中是必開(kāi)的課程。一般非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)會(huì)開(kāi)設(shè)Word、Excel、PowerPoint三個(gè)課程，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)還會(huì)再加開(kāi)Access課程。在這三個(gè)課程當(dāng)中，學(xué)生學(xué)習(xí)PowerPoint的熱情是最高的。原因很簡(jiǎn)單，這是三者當(dāng)中唯一能動(dòng)起來(lái)的軟件。但是根據(jù)教學(xué)大綱的安排，PowerPoint軟件教學(xué)時(shí)間的比重是比較小的，教學(xué)重心在Word和Excel上。在校期間，學(xué)生學(xué)到的關(guān)于PowerPoint的知識(shí)其實(shí)非常有限，僅能學(xué)會(huì)一些皮毛，懂得演示文稿的入門(mén)制作。但是如果學(xué)生今后走在工作崗位上，以這樣的水平制作出的演示文稿是達(dá)不到要求的。事實(shí)上，根據(jù)我與畢業(yè)生以及周邊朋友的交流，可以得知真正在職場(chǎng)上使用率最高的辦公軟件是Excel，PowerPoint的使用率次之。對(duì)于Excel課程，我校針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)了應(yīng)用提高的課程，正是針對(duì)學(xué)生在今后就業(yè)中該軟件使用率極高這一問(wèn)題。而PowerPoint課程卻被忽略了，筆者曾向?qū)W校多次建議在三年級(jí)開(kāi)設(shè)PowerPoint課程，但由于專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的問(wèn)題，遲遲沒(méi)有得到實(shí)行。

筆者本人在我校開(kāi)展了兩個(gè)學(xué)期的PowerPoint選修課，從選課到上課，學(xué)生的積極性都是很高的。學(xué)生們學(xué)習(xí)的熱情很高，上課時(shí)作業(yè)的完成率高，在期末驗(yàn)收時(shí)上交了不少精彩的作品。特別是學(xué)習(xí)了動(dòng)畫(huà)之后，學(xué)生發(fā)揮了天馬行空的創(chuàng)意創(chuàng)作出的作品讓人非常驚艷。雖然他們的作品從設(shè)計(jì)上來(lái)講比較粗糙，美工方面也不夠成熟，但是可以看出學(xué)生的創(chuàng)造力是無(wú)窮的。

三、執(zhí)行方案

（一）人員選拔

和此前的選修課一樣，依托學(xué)校的選修課制度，讓有學(xué)習(xí)興趣的學(xué)生先行在學(xué)校的選課平臺(tái)上進(jìn)行第一輪報(bào)名，首先保證學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)是明確的，同時(shí)是自愿參與的。再召集報(bào)名的學(xué)生進(jìn)行第二輪篩選，篩選以機(jī)試的形式，目的是測(cè)試學(xué)生的能力。這一輪的測(cè)試，不僅是考察學(xué)生對(duì)PowerPoint軟件的掌握情況，同時(shí)也要檢查學(xué)生的閱讀能力、寫(xiě)作能力，以及美工或設(shè)計(jì)方面的能力。招收的成員并不要求具備以上所有條件，只要滿足一兩個(gè)即可。在工作室里，我的目標(biāo)不僅是要培養(yǎng)學(xué)生制作PowerPoint的能力，更要培養(yǎng)他們團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。因?yàn)榻窈笤诠ぷ髦?，學(xué)生并不是孤軍奮戰(zhàn)，而是以團(tuán)隊(duì)的形式奮斗在崗位上的。當(dāng)學(xué)生在工作室里嘗試團(tuán)體協(xié)作完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，他們可以體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)的力量，同時(shí)在過(guò)程中也可以體會(huì)到溝通協(xié)作的重要性，這對(duì)學(xué)生今后走上工作崗位都是很好的崗前培訓(xùn)。同時(shí)團(tuán)體合作也可以很好地解決學(xué)生在學(xué)習(xí)上的自卑感，學(xué)生在工作室學(xué)習(xí)中互相學(xué)習(xí)、互相激勵(lì)，這可以重樹(shù)他們的學(xué)習(xí)信心，同時(shí)他們帶著這樣的信心回到原來(lái)的課堂中，也可以進(jìn)一步影響他們其他課程的學(xué)習(xí)。

（二）教學(xué)項(xiàng)目

我認(rèn)為教學(xué)項(xiàng)目一定要來(lái)源于現(xiàn)實(shí)工作生活，才能更有現(xiàn)實(shí)意義，也更有針對(duì)性。在工作室剛開(kāi)始創(chuàng)立時(shí)，學(xué)生的技術(shù)還不成熟，這時(shí)候可以先面向校內(nèi)老師“接單”。學(xué)校當(dāng)中有很多老師，特別是文化課的老師，課件制作的能力不好，尤其是年紀(jì)稍長(zhǎng)信息技術(shù)能力較差的老教師。但是作為一名老師，課件是上課必不可缺的輔助工具之一，雖然有些課件可以在教參或網(wǎng)絡(luò)上找到，但是這些課件的內(nèi)容肯定不夠完整，不足以滿足老師實(shí)際上課需要。這時(shí)候可以讓工作室的學(xué)生來(lái)幫老師完成，既鍛煉了學(xué)生的實(shí)操能力，又可以減輕老師的備課工作量。

當(dāng)學(xué)生通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，在PowerPoint的運(yùn)用比較熟練、制作出的課件質(zhì)量也比較高的情況下，可以面向社會(huì)人士“接單”。筆者我有多名在企業(yè)上班的朋友，都曾經(jīng)向我求助過(guò)，請(qǐng)我?guī)退麄冎谱魇雎殨r(shí)的演示文稿，也有公務(wù)員朋友在參與系統(tǒng)內(nèi)比賽時(shí)請(qǐng)我制作過(guò)演講課件，這些都是實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目。我校辦學(xué)已有70余年，畢業(yè)生在社會(huì)上影響力很廣，同時(shí)老師們也有充足的社會(huì)資源。這些社會(huì)資源都可以為工作室?guī)?lái)源源不斷的訂單。學(xué)生參與到此類(lèi)項(xiàng)目中，學(xué)生的能力可以得到很大程度地提升，從而達(dá)到鍛煉學(xué)生的目的。

四、面臨問(wèn)題

（一）師生能力

其實(shí)PowerPoint制作入門(mén)其實(shí)非常簡(jiǎn)單，以我們學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，他們通過(guò)一兩周的系統(tǒng)學(xué)習(xí)之后就可以掌握得八九不離十了，接下來(lái)就是精進(jìn)的問(wèn)題。一個(gè)好的PowerPoint作品離不開(kāi)美觀的版面設(shè)計(jì)，這就對(duì)學(xué)生的美術(shù)功底有一定的要求。當(dāng)然學(xué)生在前期可以通過(guò)模仿制作出比較符合大眾審美要求的版面，但是如果學(xué)生想繼續(xù)在演示文稿這條路上走得更遠(yuǎn)的話，甚至今后以此為職業(yè)，這就要求他們要有自己獨(dú)到的設(shè)計(jì)理念。而學(xué)生的設(shè)計(jì)能力如何培養(yǎng)，這對(duì)于老師就是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。同時(shí)PowerPoint中文案的編寫(xiě)，以及關(guān)鍵信息的提煉也非常重要。我們的學(xué)生由于文化基礎(chǔ)比較薄弱，在這個(gè)方面整體能力可能較差。這也需要老師對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練，在這期間也可能需要文化課老師的介入?yún)f(xié)助。

（二）工作室活動(dòng)時(shí)間

筆者此前開(kāi)展的選修課活動(dòng)，有固定的時(shí)間、地點(diǎn)和設(shè)備，和全校性的選修課活動(dòng)同步，因此只要召集好學(xué)生即可開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。目前我校開(kāi)設(shè)的工作室都有專(zhuān)屬的地點(diǎn)，以便老師學(xué)生開(kāi)展活動(dòng)。對(duì)于新開(kāi)設(shè)的工作室，學(xué)校很樂(lè)意就場(chǎng)地和設(shè)備等提供幫助，這兩個(gè)方面并不存在著問(wèn)題，需要全面考量的是時(shí)間安排問(wèn)題。首先，工作室的成員不是特定某個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，更不是特定某個(gè)班級(jí)的學(xué)生，這就意味著工作室活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間必須盡可能地避開(kāi)所有成員的正常上課時(shí)間。中職學(xué)校的學(xué)生與其他學(xué)校的學(xué)生不同的是，他們的晚上并不是空閑的，不少班級(jí)晚上仍有上課任務(wù)。同時(shí)老師并不是專(zhuān)職老師，自己也有教學(xué)任務(wù)要承擔(dān)。如何綜合地考慮老師和學(xué)生的時(shí)間來(lái)安排工作室的活動(dòng)時(shí)間是一大難題。此外，為了切實(shí)提高學(xué)生的實(shí)操能力，充分利用工作室設(shè)備來(lái)讓學(xué)生練習(xí)是很有必要的。但是我們的學(xué)生自控力還不夠，如果沒(méi)有老師的監(jiān)管，很難保證學(xué)生在工作室時(shí)是真正在進(jìn)行練習(xí)，而不是在做與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情。這也是需要老師考慮的一大問(wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

PowerPoint是一門(mén)非常實(shí)用的技術(shù)，學(xué)好PowerPo

int對(duì)學(xué)生今后走上工作崗位是一大加分項(xiàng)。但是目前學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃安排，并不能把PowerPoint作為一門(mén)單獨(dú)的課程。筆者打算通過(guò)創(chuàng)建工作室的形式，召集一部分有興趣且有一定學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的PowerPoint教學(xué)，以實(shí)際項(xiàng)目為目標(biāo)，結(jié)合任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法，使學(xué)生樂(lè)于參與工作室的活動(dòng)，并在其中培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，為學(xué)生今后就業(yè)增加一個(gè)強(qiáng)而有力的競(jìng)爭(zhēng)籌碼。

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