岳勝明
2017年10月24日,財政部正式印發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號),自2019年1月1日起施行。筆者對事業(yè)單位如何執(zhí)行好政府會計制度進行研究。
1.政府會計制度改革背景
我國現(xiàn)行政府會計核算標準體系基本上形成于1998年前后,一般采用收付實現(xiàn)制,主要以提供反映預算收支執(zhí)行情況的決算報告為目的,無法準確、完整反映政府資產(chǎn)負債情況及實際運行成本。為了建立規(guī)范合理的中央和地方政府債務(wù)管理機制,黨的十八屆三中全會提出了“建立權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度”的重大改革舉措,2014年8月31日發(fā)布的新《預算法》要求政府財政部門編制權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告。因此,在新的形勢下,必須對現(xiàn)行政府會計制度進行改革。
2.政府會計制度改革意義
新政府會計制度的實施,將建立預算會計和財務(wù)會計適度分離又相互銜接的會計體系,會計主體既提供決算報告又提供財務(wù)報告,全面、清晰反映政府預算執(zhí)行情況及財務(wù)狀況,增強財政透明度,滿足社會公眾對政府財政財務(wù)信息全面性、準確性和及時性的需求,進一步規(guī)范政府行為和提高政府決策能力,促進國家治理能力的現(xiàn)代化。
1.各部門認識不統(tǒng)一,在新政府會計制度實施過程中不配合
事業(yè)單位內(nèi)部各部門職責劃分比較清晰,人員崗位與工作內(nèi)容相對固定,容易形成慣性思維,認為會計制度實施自然是財會部門的責任,與其他部門無關(guān)。而新政府會計制度的推動實施不僅對財會部門有影響,對物資采購、資產(chǎn)管理、人力等部門也有影響,如新政府會計制度要求對“業(yè)務(wù)活動費用”和“單位管理費用”進行分類核算,而如何準確劃分相應費用則需要相關(guān)部門積極配合。
2.財會人員知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)綜合能力不強
事業(yè)單位財會人員對預算會計比較熟悉,對財務(wù)會計的核算要求相對陌生。同時,受事業(yè)單位體制影響,大部分財會人員競爭壓力小,對自身的素質(zhì)缺乏清醒的認識,放松對專業(yè)知識的學習,不能與時俱進地提升自己的專業(yè)水平。而新政府會計制度對事業(yè)單位財會人員業(yè)務(wù)能力要求更高,財會人員除了要具備預算會計知識外,還要有一定的管理會計、成本會計、財務(wù)會計等業(yè)務(wù)知識,并具有較高專業(yè)判斷能力和與相關(guān)部門協(xié)調(diào)的溝通能力。
3.賬務(wù)處理科目多難度大,會計報告編制更復雜
(1)會計科目增多,核算難度加大。為在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)會計和預算會計的雙重功能,新政府會計制度規(guī)定了資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用5個財務(wù)會計要素和預算收入、預算支出和預算結(jié)余3個預算會計要素,并相應設(shè)置了103個一級會計科目(財務(wù)會計77個,預算會計26個),會計科目更多、更細,核算難度加大。
(2)賬務(wù)處理“雙分錄”,工作量增加。新政府會計制度要求事業(yè)單位對于納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財務(wù)會計核算的同時應當進行預算會計核算。當有涉及預算會計和財務(wù)會計的經(jīng)濟事項同時發(fā)生時,必須通過“雙分錄”的處理方式,如:某事業(yè)單位取得銷售收入1000元,增值稅170元,其會計分錄應為:
“雙分錄”雖確保了會計主體的賬、表相符,可實現(xiàn)同時編制決算報告和財務(wù)報告,但這種核算方式卻增加了財會人員的工作量。
(3)編制“雙報表”,工作更復雜。新政府會計制度要求事業(yè)單位除按財政部要求編制決算報表外,還應編制資產(chǎn)負債表、收入費用表等財務(wù)報表。對于財務(wù)會計和預算會計因核算基礎(chǔ)和核算范圍不同所產(chǎn)生的本年盈余數(shù)(即本期收入與費用之間的差額)與本年預算結(jié)余數(shù)(本年預算收入與預算支出的差額)之間的差異,通過編制“本年盈余與預算結(jié)余的差異情況說明”在附注中進行披露。有下屬單位的,還要合并抵消內(nèi)部交易事項,按規(guī)定編制合并財務(wù)報表。同時編制決算報表和財務(wù)報表的“雙報表”模式,使得財務(wù)報表編制工作更為復雜化。
4.現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)無法滿足工作需求
目前事業(yè)單位使用的財務(wù)信息系統(tǒng)普遍存在核算功能單一,缺乏對資產(chǎn)管理、人力、預算管理等模塊的集成,系統(tǒng)版本老舊,同一主管部門下各單位財務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題。無法實現(xiàn)新會計制度對“雙分錄”、“雙報表”的要求,大大增加了財會人員的工作量,嚴重阻礙了新會計制度的實施。
1.加大宣傳力度,統(tǒng)一思想
事業(yè)單位自身要加大宣傳力度,使全體干部職工正確認識新政府會計制度的重要意義,明白新制度實施不僅僅是一個單位的會計核算的問題,背后關(guān)系到提高整體會計信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財務(wù)和預算管理水平、全面實施績效管理、建立現(xiàn)代財政制度,推進國家治理能力和治理體系現(xiàn)代化建設(shè)等方面。各部門要統(tǒng)一思想,明確目標,落實責任,積極配合,確保新制度順利實施。
2.加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),多渠道提高業(yè)務(wù)水平
事業(yè)單位應加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),多渠道提高財會人員業(yè)務(wù)水平。對外,可以充分利用人事政策,引進具備綜合處理能力和愛崗敬業(yè)職業(yè)理念的優(yōu)秀會計人才充實財務(wù)隊伍。對內(nèi),應積極引導財會人員提高思想覺悟,加強自主學習,積極參加培訓,學懂制度原文,弄通制度原理,做實制度落地。
3.統(tǒng)籌做好財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢
事業(yè)單位順利實施新會計制度,財務(wù)信息化無疑是必備“利器”。事業(yè)單位應結(jié)合新政府會計制度的規(guī)定和本單位具體情況,統(tǒng)籌做好財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。首先,財務(wù)信息化系統(tǒng)應全面支持“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告”的新模式,預置和啟用預算會計及財務(wù)會計核算科目,實現(xiàn)預算、執(zhí)行、財務(wù)核算、報告一體化的管理,充分發(fā)揮信息化智能優(yōu)勢,提高工作效率。其次,應集成人力、預算、資產(chǎn)等管理模塊并兼容單位現(xiàn)行相關(guān)管理系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)無縫銜接和數(shù)據(jù)共享,避免因系統(tǒng)變更導致數(shù)據(jù)無法使用及不必要的資源浪費。最后,事業(yè)單位應盡力規(guī)避信息安全漏洞,財務(wù)信息系統(tǒng)要符合國家關(guān)于信息安全等級保護的相關(guān)要求,切實保障信息安全。
政府會計制度自2019年1月1日正式施行,事業(yè)單位應充分做好新制度實施前的準備工作,直面實施過程中的困難,積極尋找應對策略,確保新政府制度的全面順利實施。