賀金鳳,王 林,徐松杰
(1.鄭州大學(xué) 管理工程學(xué)院,鄭州 450001;2.河南工程學(xué)院 管理工程學(xué)院,鄭州 451191)
企業(yè)績(jī)效測(cè)量有多個(gè)維度,如財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方法,定性與定量分析等。由于單純的財(cái)務(wù)績(jī)效測(cè)量難以全面反映組織的整體績(jī)效,近幾年,許多組織采用全面質(zhì)量管理方法來(lái)評(píng)估企業(yè)的綜合績(jī)效,質(zhì)量績(jī)效評(píng)估也應(yīng)運(yùn)而生。作為一種系統(tǒng)管理工具,質(zhì)量績(jī)效評(píng)估識(shí)可以幫助企業(yè)識(shí)別優(yōu)勢(shì)和弱項(xiàng),通過(guò)持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)綜合績(jī)效的提升。目前廣泛應(yīng)用的質(zhì)量績(jī)效評(píng)估工具是質(zhì)量獎(jiǎng)模型,但質(zhì)量獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)僅給出一系列多層次、多準(zhǔn)則的描述性條款以及相應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)分類和對(duì)應(yīng)等級(jí)的描述性定義[1],沒(méi)有給出具體的指標(biāo)測(cè)評(píng)和綜合評(píng)價(jià)方法。在實(shí)際應(yīng)用中,專家評(píng)分和評(píng)分的算術(shù)平均值通常被用作指標(biāo)的度量和合成。由于自然語(yǔ)言本身具有一定的模糊性和隨機(jī)性,加之單一的數(shù)字評(píng)分缺乏穩(wěn)健性,不能很好地處理評(píng)價(jià)過(guò)程中的不確定性,因此評(píng)價(jià)結(jié)果常常存在較大的偏差[2]。云模型是實(shí)現(xiàn)定性概念定量化的一種有效方法[3],它可以處理定性概念與定量表達(dá)之間的不確定性轉(zhuǎn)換。因此,本文將云模型應(yīng)用于質(zhì)量績(jī)效評(píng)估,用以處理信息評(píng)估的模糊性和不確定性,提高質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性。
設(shè)X={x},X是一個(gè)用數(shù)值表示的定量論域,T是X上的定性概念,若定量值x∈X是定性概念T的一次隨機(jī)實(shí)現(xiàn),x對(duì)T的確定度 μT(x)∈[0 ,1]是一個(gè)具有穩(wěn)定傾向的隨機(jī)數(shù)[4]:
則x在論域X上的分布稱為云。云模型通過(guò)期望Ex、熵En、超熵 He三個(gè)數(shù)字特征來(lái)表征一個(gè)概念T(Ex,En,He)。期望值Ex是 X所代表的概念在論域中的中心值,即最能代表某個(gè)定性概念的值。
熵En是定性概念不確定性的度量,由概念的模糊性和隨機(jī)性共同決定,反映論域中可以被該概念所接受的云滴的取值范圍。
超熵He是熵的不確定性的度量,是熵的熵。對(duì)于在一定范圍內(nèi)可以被普遍接受的概念,超熵較小;對(duì)于難以達(dá)成共識(shí)的概念,超熵較大。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19580由一系列描述性條款組成,共包括七大“類”標(biāo)準(zhǔn),這些“類”標(biāo)準(zhǔn)又進(jìn)一步拓展為若干的評(píng)分“項(xiàng)”及針對(duì)評(píng)分項(xiàng)的說(shuō)明性內(nèi)容,并按照“方法-展開(kāi)-學(xué)習(xí)-整合”或“水平-趨勢(shì)-比較-重要性”的要求進(jìn)一步展開(kāi)說(shuō)明,如此層層分解構(gòu)成了多層次、多準(zhǔn)則的組織績(jī)效評(píng)價(jià)體系。因此,本文以GB/T 19580為基礎(chǔ),以其中的七大“類”為頂層屬性,以標(biāo)準(zhǔn)中的評(píng)分“項(xiàng)”為2層屬性,以針對(duì)評(píng)分項(xiàng)的說(shuō)明性內(nèi)容為3層屬性,以此類推,構(gòu)建如下頁(yè)表1所示的質(zhì)量績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。
根據(jù)GB/T19580附錄C,無(wú)論是“過(guò)程”評(píng)價(jià)還是“結(jié)果”評(píng)價(jià),專家都按照過(guò)程條款和結(jié)果條款中的評(píng)價(jià)要素對(duì)其成熟度進(jìn)行打分。成熟度水平分為6個(gè)區(qū)間,即0%~5%,10%~25%,30%~45%,50%~65%,70%~85%和90%~100%。顯然,六個(gè)水平之間存在五個(gè)評(píng)分間隙,并且在相鄰區(qū)間之間缺乏過(guò)渡,評(píng)分不能完全涵蓋評(píng)價(jià)的范圍。因此本文用云模型來(lái)表示專家評(píng)語(yǔ),定義六個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)分別為{較差,差,一般,好,較好,非常好}。
表1 基于卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的質(zhì)量績(jī)效評(píng)估體系
假設(shè)專家i的評(píng)語(yǔ)具有雙邊約束[Dinf,Dsup],且對(duì)應(yīng)于[0,1]中的某個(gè)區(qū)間值,可以計(jì)算該評(píng)語(yǔ)云的數(shù)字特征[5]:
其中,Exi和Eni是專家i評(píng)語(yǔ)云模型的期望值和熵。He反映熵的離散程度,體現(xiàn)隸屬度的不確定性,代表期望的隨機(jī)性[6]。He越大期望的隨機(jī)性越大,期望代表的定性概念越難以確定。超熵作為反映云滴凝聚度的值,可通過(guò)經(jīng)驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)取得,表示不確定性概念時(shí)往往取比較小的熵,當(dāng)3He<En時(shí)可以更好地表達(dá)定性概念的特征[7]。本文根據(jù)云的霧化性質(zhì)和專家知識(shí)確定超熵為0.005。表2根據(jù)專家知識(shí)給出了六個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)的數(shù)值分布及對(duì)應(yīng)的定性語(yǔ)言描述。
表2 評(píng)價(jià)等級(jí)及定性語(yǔ)言描述
評(píng)語(yǔ)云模型如圖1所示,從左至右的評(píng)價(jià)等級(jí)依次為:較差,差,一般,好,較好,非常好。
圖1 評(píng)價(jià)等級(jí)及隸屬度
浮動(dòng)云適用于將多個(gè)相互獨(dú)立的語(yǔ)言值綜合為一個(gè)更廣義的語(yǔ)言值[8]。針對(duì)同一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),不同的專家有不同的評(píng)價(jià)值,且各個(gè)專家的評(píng)價(jià)值相互獨(dú)立。本文采用云理論中生成浮動(dòng)云的方法進(jìn)行專家意見(jiàn)的集合,生成各個(gè)決策者對(duì)某一指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)值[9]。假設(shè)有n個(gè)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)有P個(gè)專家的評(píng)價(jià),專家的評(píng)價(jià)值根據(jù)云發(fā)生器轉(zhuǎn)化為云模型,每個(gè)指標(biāo)都有p個(gè)云模型,考慮專家的權(quán)重w,指標(biāo)的專家綜合評(píng)價(jià)云模型可以通過(guò)以下公式計(jì)算:
綜合云適用于將多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的語(yǔ)言值綜合為一個(gè)更為廣義的語(yǔ)言值,用來(lái)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言項(xiàng)從低層次概念到高層次概念的躍遷[10,11]。因此,本文應(yīng)用綜合云進(jìn)行多指標(biāo)的合成。根據(jù)式(4)至式(6)可以得到各個(gè)分指標(biāo)的云模型,考慮指標(biāo)的權(quán)重ν,這里m為指標(biāo)個(gè)數(shù),質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)的綜合云模型計(jì)算為:
通過(guò)計(jì)算質(zhì)量績(jī)效綜合評(píng)價(jià)云模型與評(píng)語(yǔ)集云模型的相似度,最終確定質(zhì)量績(jī)效結(jié)果的評(píng)價(jià)等級(jí),評(píng)估企業(yè)的質(zhì)量績(jī)效水平。這里相似度δ的計(jì)算公式為[12]:
某燙印材料制造企業(yè)為了測(cè)評(píng)自身的質(zhì)量績(jī)效水平,識(shí)別企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與需改進(jìn)的項(xiàng)目,選擇10位專家組成測(cè)評(píng)小組,分別對(duì)表1質(zhì)量績(jī)效評(píng)估體系中各個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的實(shí)際水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。本文以專家對(duì)“戰(zhàn)略部署”評(píng)分項(xiàng)的評(píng)估為例來(lái)說(shuō)明上文的方法,并與企業(yè)在申報(bào)省長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)時(shí)的專家打分結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析。
根據(jù)公司的自評(píng)報(bào)告,4.2b(戰(zhàn)略部署)評(píng)分項(xiàng)可以進(jìn)一步分解為如圖2所示的指標(biāo)體系。表3給出了“戰(zhàn)略部署”評(píng)分項(xiàng)的專家評(píng)價(jià)結(jié)果。
圖2 戰(zhàn)略部署指標(biāo)
表3 專家對(duì)指標(biāo)的語(yǔ)言評(píng)價(jià)表
假 定 指 標(biāo) 4.2b 為 X1,4.2b.1 為 X11、4.2b.2 為 X12,4.2b.1a)至 4.2b.1d)及 4.2b.2a)分別為(X111,X112,X113,X114)、X121。根據(jù)專家對(duì)指標(biāo)的語(yǔ)言評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)照表1的評(píng)語(yǔ)集云模型,對(duì)專家的語(yǔ)言評(píng)價(jià)利用云模型進(jìn)行轉(zhuǎn)化,專家評(píng)價(jià)云模型如表4所示。
表4 專家評(píng)價(jià)云模型
假設(shè)每位專家的評(píng)價(jià)重要程度相同,由式(4)至式(6),利用浮動(dòng)云對(duì)10位專家對(duì)某一指標(biāo)的評(píng)價(jià)云模型進(jìn)行合成,生成每個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià)云模型,指標(biāo)云模型計(jì)算結(jié)果如表5所示。
在質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審中,處在同一層次的屬性被認(rèn)為具有相同的重要性,即同一層次指標(biāo)權(quán)重相同且滿足假定4.2b.1a)至4.2b.1d)的權(quán)重分別為(0.25,0.25,0.25,0.25)。利用式(7)至式(9)對(duì)表5中各指標(biāo)云模型進(jìn)行合成,可得二層指標(biāo)X11的評(píng)價(jià)云模型為(0.3775,0.168,0.0158),X12的評(píng)價(jià)云模型為(0.635,0.042,0.0158),進(jìn)而得到“戰(zhàn)略部署”類指標(biāo)X1的綜合評(píng)價(jià)云模型為(0.429,0.21,0.005)。
表5 各指標(biāo)云模型
3.2.1 基于云模型的質(zhì)量績(jī)效結(jié)果分析
由式(10)計(jì)算綜合評(píng)價(jià)云模型與評(píng)語(yǔ)集云模型的相似度,從表6可以看出,與綜合評(píng)價(jià)云模型相似度最大是“一般”級(jí)評(píng)語(yǔ)云模型。圖3中黑色用“#”表示的云模型代表“戰(zhàn)略部署”評(píng)分項(xiàng)X1的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,綜合評(píng)價(jià)云模型的期望為0.429。
該企業(yè)在申報(bào)省長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)時(shí),專家通過(guò)企業(yè)自評(píng)材料及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,對(duì)“戰(zhàn)略部署”類指標(biāo)X1成熟度的最終評(píng)分為45%,即0.45;而本文計(jì)算的綜合評(píng)價(jià)云模型的期望為0.429,與質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專家打分結(jié)果基本一致,證明了本文結(jié)果的有效性。
表6 評(píng)語(yǔ)云與綜合云的相似度
圖3 質(zhì)量績(jī)效評(píng)估結(jié)果
3.2.2 基于云模型的質(zhì)量績(jī)效診斷分析
根據(jù)表5及圖3,得出評(píng)分項(xiàng)X1(戰(zhàn)略部署)的綜合評(píng)價(jià)云模型的期望為0.429,綜合評(píng)價(jià)的云模型的熵為0.21,可以看出評(píng)價(jià)結(jié)果較為分散,說(shuō)明企業(yè)在某些分項(xiàng)指標(biāo)上評(píng)分較低,存在不足之處。對(duì)“戰(zhàn)略部署”的二層指標(biāo)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),X11(實(shí)施計(jì)劃的制定與部署)的期望為0.3775,X12(績(jī)效預(yù)測(cè))的期望為0.635,分別屬于“一般”與“好”的水平,由此可以識(shí)別出二層指標(biāo)的弱項(xiàng)為X11(實(shí)施計(jì)劃的制定與部署)。進(jìn)一步分析構(gòu)成X11的三層指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn),指標(biāo)X111(如何制定和實(shí)施計(jì)劃)、X112(說(shuō)明長(zhǎng)、短期計(jì)劃)、X121(績(jī)效預(yù)測(cè)結(jié)果及預(yù)測(cè)方法)的期望分別為0.535、0.615、0.635,都屬于“好”的水平,表明該企業(yè)能夠根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化、通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)者、標(biāo)桿企業(yè)績(jī)效的比較,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃,縮小與標(biāo)桿企業(yè)的差距;指標(biāo)X113(如何獲取和配置資源)、X114(說(shuō)明檢測(cè)實(shí)施計(jì)劃的KPI)的期望分別為0.2375、0.1225,都屬于“差”的水平,反映出了該組織的資源計(jì)劃不能保證組織長(zhǎng)、短期戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施,關(guān)鍵績(jī)效系統(tǒng)沒(méi)有涵蓋相關(guān)方關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署,需進(jìn)一步調(diào)整獲取與配置資源的計(jì)劃,完善關(guān)鍵績(jī)效系統(tǒng)指標(biāo)體系。通過(guò)上述分析,可以分層次診斷出企業(yè)在戰(zhàn)略部署方面存在的主要問(wèn)題,幫助企業(yè)識(shí)別需要改進(jìn)的區(qū)域,促使企業(yè)的戰(zhàn)略部署水平提升到更高的層次。
GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)以定性語(yǔ)言描述的形式給出,因此在質(zhì)量績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,語(yǔ)言的主觀性和不確定性處理是一個(gè)不可避免的問(wèn)題。在企業(yè)績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,基于GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量績(jī)效評(píng)估工具沒(méi)有給出具體的指標(biāo)測(cè)評(píng)和綜合評(píng)價(jià)方法。因此,本文建立了基于GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,在此基礎(chǔ)上,利用云模型中的浮動(dòng)云和綜合云進(jìn)行質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)的測(cè)量與合成。通過(guò)計(jì)算云模型相似度更加精確地確定企業(yè)質(zhì)量績(jī)效的成熟度等級(jí)。本文建立的基于云模型的多層次多指標(biāo)的質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)體系,每個(gè)分條款都有對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)云模型,不僅可以從整體上把握企業(yè)的績(jī)效水平,也可以由分條款的云模型識(shí)別企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),幫助企業(yè)進(jìn)行診斷和績(jī)效改進(jìn)。同時(shí),將質(zhì)量績(jī)效測(cè)評(píng)結(jié)果以圖形和數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn),使得計(jì)算過(guò)程更加的客觀、準(zhǔn)確、直觀,從而為組織測(cè)量質(zhì)量績(jī)效水平并實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)提供了有效工具。