黃芝花

【摘要】Excel在財(cái)務(wù)工作中具有很高的使用率，但Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程相關(guān)操作知識(shí)的介紹過(guò)于簡(jiǎn)單，學(xué)生在學(xué)習(xí)完該課程后，并不能快速地使用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜問(wèn)題的解答。因此，Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程教學(xué)內(nèi)容的安排和知識(shí)體系項(xiàng)目化急需完善改革，以更好地培養(yǎng)學(xué)生對(duì)這門(mén)課程的實(shí)務(wù)操作能力和迅速解決問(wèn)題能力。

【關(guān)鍵詞】Excel；財(cái)務(wù)運(yùn)用；項(xiàng)目化教學(xué)改革

一、引言

我們現(xiàn)在正處于信息高速發(fā)展的時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下各種信息呈爆炸性增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，Excel成為各種電子表格軟件中的佼佼者，被人們廣泛地應(yīng)用于核算性強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作中。為了提高學(xué)生的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更好地滿足職場(chǎng)工作的需要，迅速完成相關(guān)的核算和預(yù)測(cè)工作，Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用這門(mén)課程的開(kāi)設(shè)就顯得尤為重要。課程的教學(xué)體系要緊密聯(lián)系我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)完善更新，使最新的Excel版本中的相關(guān)知識(shí)與操作能夠不斷地充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容中，給學(xué)生提供適合當(dāng)今職場(chǎng)所需要的知識(shí)與技能。

二、Excel的核心功能與財(cái)務(wù)工作的密切關(guān)系

（一）Excel公式

在Excel軟件中有很多運(yùn)算公式，正是由于這些運(yùn)算公式的存在，Excel的使用價(jià)值得到了極大的提升。這些運(yùn)算公式包含最基本的數(shù)值、算術(shù)運(yùn)算符號(hào)、單元格的引用以及函數(shù)等。使用Excel公式不僅能夠完成簡(jiǎn)單的計(jì)算，而且因?yàn)楦呒?jí)函數(shù)的存在，能夠完成非常復(fù)雜的運(yùn)算，提高了財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)的核算和審核速度。

（二）Excel函數(shù)

使用Excel軟件來(lái)設(shè)計(jì)一份具有強(qiáng)大功能的財(cái)務(wù)工作表格，不僅需要充分了解Excel函數(shù)的基礎(chǔ)功能，還要提高在表格設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中的思維邏輯能力和函數(shù)使用拓展能力。要想使這些能力獲得提升，就必須進(jìn)行大量的Excel實(shí)際操作練習(xí)。通過(guò)不斷的練習(xí)，從而熟練運(yùn)用Excel函數(shù)解決財(cái)務(wù)管理中復(fù)雜的運(yùn)算數(shù)據(jù)，比如投資回收期、可行性方案的決案等。

（三）Excel數(shù)據(jù)透視表

財(cái)務(wù)工作計(jì)算量大，需要滿足各種不同的條件來(lái)取數(shù)。為了迅速地取數(shù)，運(yùn)用Excel軟件的數(shù)據(jù)透視表是十分必要的。透視表將統(tǒng)計(jì)函數(shù)、分類(lèi)匯總、排序與篩選等Excel軟件的各項(xiàng)功能進(jìn)行整合，使財(cái)務(wù)人員不需要逐個(gè)對(duì)公式和函數(shù)進(jìn)行輸入，只需要使用鼠標(biāo)拖動(dòng)所組成的各項(xiàng)元素就能夠查看到源數(shù)據(jù)的各種不同的匯總結(jié)果。Excel數(shù)據(jù)透視表格的計(jì)算速度快，其功能十分受到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員的青睞。

（四）Excel圖表

在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作匯報(bào)時(shí)，通常會(huì)將圖表和數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，以更形象地表達(dá)財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)的情況。Excel軟件的圖表功能具有非常良好的視覺(jué)表達(dá)效果，在圖表中各類(lèi)數(shù)據(jù)的比較、趨勢(shì)還有結(jié)構(gòu)組成展現(xiàn)得十分清晰明了，圖表可以很好地替代核算的表格中枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)，能夠使財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析圖文并茂地展現(xiàn)，比單純的數(shù)據(jù)表格更加形象、美觀，也更具有說(shuō)服力。不同類(lèi)型的圖表可以共同組合來(lái)反映出不同系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程中如何結(jié)合財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出既美觀又清晰的圖表是教學(xué)的主要內(nèi)容之一。

（五）Excel宏

只有計(jì)算機(jī)編程能力比較強(qiáng)、C語(yǔ)言較好的學(xué)生才能順利地進(jìn)行復(fù)雜的宏編制。對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，盡管這個(gè)功能可自動(dòng)執(zhí)行繁雜的工作任務(wù)，但由于學(xué)生計(jì)算機(jī)水平有限，在項(xiàng)目教學(xué)的設(shè)計(jì)上不會(huì)進(jìn)行深入的講解，因此只將編輯好的宏運(yùn)行結(jié)果展示給學(xué)生。

（六）Excel創(chuàng)建表對(duì)象

在財(cái)務(wù)工作中，表格的創(chuàng)建十分頻繁，而Excel的表格制作功能十分強(qiáng)大。在Excel軟件中，用鼠標(biāo)單擊“插入”選項(xiàng)卡下面的“表格”命令，就可以打開(kāi)創(chuàng)建表的具體命令框，這時(shí)就能夠根據(jù)所選定的區(qū)域來(lái)創(chuàng)建表對(duì)象。在表對(duì)象創(chuàng)建完成以后，只需要添加相關(guān)記錄，它的格式以及行數(shù)就可以自動(dòng)擴(kuò)展開(kāi)來(lái)。Excel的表格使用是核算復(fù)雜財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)。假如我們將一個(gè)Excel工作簿當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，那么各種不同的表對(duì)象就好比是這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里存放的一張張?jiān)敿?xì)的數(shù)據(jù)表。財(cái)務(wù)上所需要進(jìn)一步處理的數(shù)據(jù)來(lái)源就是由這些數(shù)據(jù)表構(gòu)建而成。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，通常將Excel創(chuàng)建的表數(shù)據(jù)用于會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)來(lái)源，以方便各財(cái)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)值取用。比如工資表的使用，計(jì)算的工資數(shù)據(jù)來(lái)源于Excel的統(tǒng)計(jì)，而工資的發(fā)放情況又用于憑證的填制、賬簿的生產(chǎn)以及報(bào)表的編制。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)工作中很多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總都需要借助于Excel表格的強(qiáng)大功能。

三、財(cái)務(wù)的處理流程

通常在使用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理和會(huì)計(jì)成本核算時(shí)，只需要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取會(huì)計(jì)分錄的方式在Excel的憑證界面上導(dǎo)入到憑證庫(kù)當(dāng)中去，如果有特殊的需要，還可以根據(jù)會(huì)計(jì)科目、日期等詳細(xì)條件進(jìn)行查找或者通過(guò)編輯公式來(lái)輸出明細(xì)賬、日記賬、總賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)流程的很多環(huán)節(jié)的核算都需要Excel軟件來(lái)協(xié)助完成，不同的財(cái)務(wù)流程表格可以根據(jù)相關(guān)的具體要求使用Excel軟件中與之相對(duì)應(yīng)的功能， Excel軟件中的很多功能可以用于處理不同流程中財(cái)務(wù)的計(jì)算工作。所以，能夠熟練掌握Excel的核心功能，并根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行應(yīng)用是Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用這門(mén)課程的教學(xué)目標(biāo)和重點(diǎn)。任課教師應(yīng)該對(duì)Excel軟件中與財(cái)務(wù)計(jì)算相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)概括總結(jié)，并對(duì)難操作的功能進(jìn)行重點(diǎn)講解，將學(xué)生關(guān)于Excel在財(cái)務(wù)中運(yùn)用課程的知識(shí)和技能基礎(chǔ)打牢，以達(dá)到課程的重點(diǎn)知識(shí)和核心技能的熟練掌握和運(yùn)用，使學(xué)生將Excel熟練地運(yùn)用到財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作當(dāng)中去，提升應(yīng)用Excel解決實(shí)際財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力。

四、課程項(xiàng)目化改革和完善

（一）Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程存在的問(wèn)題

Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程教材只單獨(dú)介紹了Excel的操作功能，教師在教學(xué)中都是根據(jù)課本內(nèi)容照本宣科，缺乏與實(shí)際財(cái)務(wù)計(jì)算進(jìn)行結(jié)合的講解。所以，學(xué)生雖然也會(huì)進(jìn)行實(shí)際的操作練習(xí)，可是對(duì)這些操作功能怎么運(yùn)用于財(cái)務(wù)核算不是很清楚。這門(mén)課程要求學(xué)生既要能夠運(yùn)用好Excel的相關(guān)功能去解決問(wèn)題，又要熟悉了解財(cái)務(wù)知識(shí)。任課教師基本上都是會(huì)計(jì)專業(yè)的教師，對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)缺乏，很難對(duì)Excel的功能進(jìn)行詳細(xì)講解，使得學(xué)生也很難運(yùn)用Excel的功能去解決復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算。

（二）Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用課程項(xiàng)目化改革

在對(duì)Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用這門(mén)課程的項(xiàng)目化改革進(jìn)行完善的過(guò)程中，首先需要讓學(xué)生既能夠熟練掌握Excel的核心使用功能，又能夠充分了解到Excel各功能在財(cái)務(wù)問(wèn)題中的綜合運(yùn)用。因此，任課教師要既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)。這就需要將課程內(nèi)容按財(cái)務(wù)核算的項(xiàng)目進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，構(gòu)建好相關(guān)的知識(shí)技能體系，科學(xué)合理地安排課程體系，使之能夠與知識(shí)體系相匹配，整合完善教材中的知識(shí)內(nèi)容。同時(shí)，還可以考慮采用協(xié)同教學(xué)法，對(duì)于需要很扎實(shí)的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能講授的內(nèi)容，可以請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師進(jìn)行講解。這就很好地解決了由于不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)而帶來(lái)的講解困難。

由于教材內(nèi)容只對(duì)Excel各功能進(jìn)行了詳細(xì)介紹，與財(cái)務(wù)知識(shí)的結(jié)合不緊密，需要將課程內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合，根據(jù)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的需要，對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置進(jìn)行細(xì)致分析，提煉典型工作任務(wù)，考慮將本課程分為以下七個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化教學(xué)：總賬會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)處理、出納崗位業(yè)務(wù)處理、薪資管理崗位業(yè)務(wù)處理、資產(chǎn)管理崗位業(yè)務(wù)處理、往來(lái)管理崗位業(yè)務(wù)處理、購(gòu)銷(xiāo)存管理崗位業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析崗位業(yè)務(wù)處理。每個(gè)項(xiàng)目下進(jìn)行具體任務(wù)的布置和分配，以鞏固各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)操作。并在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行項(xiàng)目小結(jié)，布置項(xiàng)目綜合操作習(xí)題進(jìn)行項(xiàng)目測(cè)試，以確保學(xué)生掌握每個(gè)項(xiàng)目的操作方法，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。這就使財(cái)務(wù)工作中需要用到的Excel功能得到了完美體現(xiàn)。

再者就是應(yīng)把課堂的中心從以往的教師為主轉(zhuǎn)移到以學(xué)生為主，提高學(xué)生的操作能力，將課堂練習(xí)和課堂測(cè)試相結(jié)合，以檢查學(xué)生的掌握情況，分析學(xué)習(xí)效果。同時(shí)，建立健全科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系，注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性，用項(xiàng)目化教學(xué)方式推動(dòng)專業(yè)課程教學(xué)模式的發(fā)展。

五、總結(jié)

課程項(xiàng)目化教學(xué)模式是將課程的知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)按項(xiàng)目進(jìn)行重新整合，讓學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)從部分到整體融會(huì)貫通，這種方式不僅能夠?qū)?fù)雜的操作簡(jiǎn)單化，還能將跨學(xué)科的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行融合，極大提高了課程的教學(xué)效果。Excel在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用作為一門(mén)實(shí)操性很強(qiáng)的專業(yè)課程，它注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作和動(dòng)手能力。本文根據(jù)這門(mén)課程的知識(shí)特點(diǎn)，探索了項(xiàng)目化教學(xué)改革的路徑，通過(guò)構(gòu)建相關(guān)知識(shí)體系，處理好課堂知識(shí)和實(shí)踐操作，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系等項(xiàng)目化教學(xué)改革方式使學(xué)生能夠切實(shí)掌握好這門(mén)課程，提高財(cái)務(wù)工作中解決相關(guān)問(wèn)題的能力。

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