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        淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        2018-12-18 19:34:06祁錫祥
        世界家苑 2018年12期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理措施問題

        祁錫祥

        摘 要:隨著信息化時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,并且可以預(yù)料,起到的作用也會(huì)越來越大。工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代工程建設(shè)的重要組成部分,它從工程建設(shè)目標(biāo)出發(fā),對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控、優(yōu)化,以達(dá)到提高工程質(zhì)量、提高工作效率、降低運(yùn)行成本、控制工程風(fēng)險(xiǎn)之目的。在這個(gè)過程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所起到的作用日益重要。文章主要分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);問題;措施

        在信息化社會(huì)發(fā)展的背景下,企業(yè)逐漸朝著現(xiàn)代化的發(fā)展發(fā)展,將計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用,能夠有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理向著集約化以及信息化,對(duì)以往的管理模式也能達(dá)到突破效果,從而使項(xiàng)目管理的水平得以有效提升。由于工程項(xiàng)目管理自身有著其復(fù)雜性,而信息管理又是項(xiàng)目管理比較重要的內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用理論研究,不僅能夠提高建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平,同時(shí),對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展有著實(shí)質(zhì)性意義。

        一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和工程項(xiàng)目管理的概述

        (一)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和工程項(xiàng)目管理的概念

        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指以計(jì)算機(jī)為載體,充分發(fā)揮各種軟件設(shè)施的功能,將其運(yùn)用到工作當(dāng)中,優(yōu)化工作模式,提高工作質(zhì)量。

        工程項(xiàng)目管理是指在工程建設(shè)中,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行有計(jì)劃、有組織、有目的的指揮工程運(yùn)作的專業(yè)活動(dòng),活動(dòng)具有一定的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。內(nèi)容包括管理開發(fā)、投資方和施工方,管理工程項(xiàng)目的使用期,控制項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),將工程項(xiàng)目的價(jià)值最大化。

        (二)計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的作用分析

        將計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理當(dāng)中加以應(yīng)用有著重要作用發(fā)揮,工程項(xiàng)目管理主要是通過系統(tǒng)化的方法理論對(duì)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,工程項(xiàng)目管理不再是以往簡(jiǎn)單的對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度等進(jìn)行的管理,在管理的范圍上來看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及原料采購(gòu)、信息管理等諸多層面僅僅依靠人工是很難得以完成的,所以將計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目中加以應(yīng)用就有著很大的促進(jìn)作用,能夠有效提升管理效率,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于在工程建設(shè)的周期較長(zhǎng)和規(guī)模比較大,所以這就需要對(duì)項(xiàng)目管理水平要進(jìn)一步提升,只有在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,才能夠更好的對(duì)項(xiàng)目管理措施進(jìn)行優(yōu)化。

        二、目前在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問題

        雖然去計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛用于工程項(xiàng)目管理中,且能夠大幅度提升工程項(xiàng)目的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,卻也存在著很多弊端。

        (一)項(xiàng)目管理技術(shù)人員方面的問題

        工程項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人就是項(xiàng)目管理技術(shù)人員,然而目前我國(guó)很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項(xiàng)目技術(shù)管理人員。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中就需要嚴(yán)格要求管理人員,其既要掌握專業(yè)的工程項(xiàng)目管理知識(shí),又要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)技能有一定的了解,但是往往都是將一些工程項(xiàng)目施工中的精英調(diào)取從事項(xiàng)目管理工作,這些人員雖然都具備扎實(shí)的專業(yè)技能,卻沒有能力去進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)化發(fā)展滯后。

        (二)硬件問題

        在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),就需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。為了讓計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用更加全面,企業(yè)和單位就需要從市場(chǎng)中購(gòu)買大量的硬件設(shè)備,包括電腦、電纜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,且需投入大量人力進(jìn)行設(shè)備的安裝。但是,企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過程中,其對(duì)硬件設(shè)施的投入力度不大,使得先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)及管理設(shè)備沒有得到充分的應(yīng)用,從而使得企業(yè)項(xiàng)目管理硬件問題突出。

        (三)軟件問題

        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的核心內(nèi)容就是軟件?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)發(fā)展速度快,導(dǎo)致很多軟件的功能相似,且這些軟件的應(yīng)用范圍不大,在實(shí)際管理工作中雖然起到了一定的作用,但是受到軟件本身的限制,使管理工作變得過于繁瑣。所以應(yīng)該考慮在管理工作中使用一些應(yīng)用范圍較大的軟件。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展速度較快,其軟件在運(yùn)行過程中肯定會(huì)出現(xiàn)安全漏洞,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息被泄露,影響企業(yè)發(fā)展,這就需要工程管理做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全維護(hù)工作。

        三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        在信息技術(shù)時(shí)代的背景下,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引進(jìn)工程項(xiàng)目管理,需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,推動(dòng)工程項(xiàng)目管理工作的自動(dòng)化,這樣才能有效提高工程項(xiàng)目管理的工作效率。

        (一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

        為了更好的實(shí)行管理,企業(yè)和單位可以為全體人員搭建一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái),這樣可以讓所有人都參與討論,對(duì)管理提出一些自己的想法,派相關(guān)任人員進(jìn)行匯總,向上級(jí)反饋,項(xiàng)目管理人員可以通過全體員工反映的問題對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行整改,讓工程項(xiàng)目管理的水平進(jìn)一步得到提升。此外,還可以在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢測(cè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,分析生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù),有效避免生產(chǎn)事故發(fā)生,且發(fā)生事故時(shí)能夠第一時(shí)間采取有效措施解決問題,控制生產(chǎn)事故的發(fā)生率,降低生產(chǎn)事故帶來的損失,從而有效提高工程項(xiàng)目的效益。

        (二)多媒體技術(shù)

        由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越迅速,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。同樣在工程項(xiàng)目管理過程中多媒體技術(shù)也被廣泛應(yīng)用,隨著科技的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平也日漸增高。例如:多媒體沙盤技術(shù),是利用投影設(shè)備結(jié)合物理規(guī)劃模型,讓多媒體技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)位,制作出動(dòng)態(tài)的平面動(dòng)畫,投射到物理沙盤環(huán)境中,進(jìn)而營(yíng)造逼真的氛圍,讓以往不同崗位上的工作人員一進(jìn)入多媒體沙盤環(huán)境中就能夠迅速投入到新的環(huán)境,適應(yīng)新身份,進(jìn)一步提高項(xiàng)目執(zhí)行和管理的質(zhì)量,加快項(xiàng)目的進(jìn)度。另外,我國(guó)的硬件設(shè)施大體上能夠讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠滿足工程項(xiàng)目管理需要的水平。所以,大部分企業(yè)和單位已經(jīng)嘗試用實(shí)物圖形的方式去展現(xiàn)工程實(shí)踐的軟體。這種類型的多媒體軟件即使可以讓工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程大幅度的加快,然而這一類軟件在使用過程中也存在較大風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)工程項(xiàng)目管理的對(duì)象來說,工程項(xiàng)目管理多媒體技術(shù)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,且是開放性系統(tǒng),管理效果會(huì)受到很多因素的影響,不僅有來自外界的影響,可能單位和企業(yè)內(nèi)部也會(huì)影響管理效果,這種現(xiàn)象可能會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的效益大打折扣。

        (三)自動(dòng)化辦公軟件

        辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代較為流行的一種運(yùn)營(yíng)模式。工程項(xiàng)目管理中,管理部門可以通過專業(yè)軟件對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行修改、處理,同時(shí)規(guī)范各項(xiàng)目匯報(bào)人員的標(biāo)準(zhǔn),完善工程項(xiàng)目中的信息,不僅減輕了管理工作的壓力,也避免了各項(xiàng)目、各環(huán)節(jié)中的成本浪費(fèi)。比如:Auto-CAD軟件能夠直觀表現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、所需材料等,在設(shè)計(jì)初期項(xiàng)目管理人員通過Auto-CAD軟件對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行修改,為企業(yè)提供最合適的設(shè)計(jì)方案;Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用能夠規(guī)范各項(xiàng)目的報(bào)表格式,將工程報(bào)量、成本、施工數(shù)量等信息直接反饋給管理部門,且Excel電子表格具有實(shí)時(shí)修改的優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)更改,避免實(shí)際工作中發(fā)生人為錯(cuò)誤等。

        四、結(jié)語

        總而言之,計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,是保證工程項(xiàng)目管理效率和水平的關(guān)鍵。為了提高建筑工程項(xiàng)目管理水平,企業(yè)需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等等,強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的智能化管理目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄭剛.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016,03:161.

        [2]曹勇.淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技廣場(chǎng),2016,02:99-101.

        [3]王麗娜.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,03:134-135.

        (作者單位:天津宏進(jìn)工程有限公司)

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