李璐

摘 要：在各級(jí)黨組織進(jìn)行作風(fēng)建設(shè)、宣傳黨思想過程中，會(huì)形成比較有價(jià)值的信息。這些信息通常會(huì)以文字、圖片等形式保留，宣傳檔案資料主要是對(duì)這些信息進(jìn)行搜集、整合，不僅記錄黨組織的行為，而且為以后有關(guān)黨活動(dòng)提供依據(jù)。本文主要論述了黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理工作中存在的問題，并提出了有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：黨務(wù)宣傳；檔案資料；收集整理；存在的問題；解決對(duì)策

新時(shí)期，黨務(wù)宣傳檔案更加受關(guān)注和重視，并在黨組織中占有重要的地位。黨務(wù)宣傳檔案的收集整理，是檔案管理工作的起點(diǎn)，不僅影響著檔案管理工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)對(duì)黨風(fēng)建設(shè)也具有重要影響。近年來，黨組織不斷發(fā)展，檔案資料也不斷增多，必須及時(shí)解決工作中的問題，才能更好的收集整理檔案資料。

1 黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理工作中存在的問題

1.1 檔案工作意識(shí)差，資料收集不完整

新形勢(shì)下，對(duì)黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理工作提出了更高的要求，但是從當(dāng)前的工作情況來看，很多檔案整理人員的工作意識(shí)比較差，十分缺乏對(duì)檔案資料收集整理的重視度，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的進(jìn)行。而且很多工作人員的工作意識(shí)還停留在過去，只是簡(jiǎn)單的搜集一些資料，而沒有對(duì)資料進(jìn)行審查，不僅使其資料搜集不全面，而且還導(dǎo)致一些有價(jià)值的信息丟失。同時(shí)，資料積累的工作也沒有得到有效落實(shí)，一些資料無(wú)法歸檔的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后

雖然科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)人們生活與工作方式的改變，但是在黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理工作中，其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還是比較落后的，難以與當(dāng)前繁瑣的工作內(nèi)容相適應(yīng)，同時(shí)也使其工作難度加大。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案收集整理最重要的設(shè)施，但是由于一些數(shù)據(jù)庫(kù)不夠先進(jìn)，難以對(duì)存儲(chǔ)資料系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新，影響了資料整理的實(shí)際效果，另外，還有一些數(shù)據(jù)庫(kù)欠缺對(duì)特定時(shí)效刪除設(shè)置，不僅使一些沒有價(jià)值的資料占據(jù)大量空間，而且也使其收集的資料比較混亂，大大降低了黨務(wù)宣傳檔案資料的實(shí)際效果，影響了各項(xiàng)工作的開展。

1.3 檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)，不利于調(diào)動(dòng)工作人員積極性

黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理工作之所以出現(xiàn)了很多問題，有一大部分原因是其考核標(biāo)準(zhǔn)不明確，難以調(diào)動(dòng)工作人員積極性[1]。在很多檔案管理工作中，雖然設(shè)置了考核環(huán)節(jié)，但是太過于形式化，而且也缺少公平性，考核標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)。一方面，對(duì)檔案部門的工作沒有制定詳細(xì)的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，而且對(duì)其進(jìn)行考核只是以資料收集的完整與否作為依據(jù)，而沒有對(duì)檔案資料的價(jià)值進(jìn)行衡量，也未對(duì)其真實(shí)性、可靠性進(jìn)行充分的考慮，這樣就使一些工作人員只是對(duì)資料進(jìn)行盲目收集，在整體上降低了工作的質(zhì)量，沒有充分發(fā)揮考核的作用，使其考核失去了意義與價(jià)值。

1.4 黨務(wù)宣傳資料收集執(zhí)法不嚴(yán)

在具體工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些拒不歸檔的行為，擾亂了檔案收集工作的秩序，為其工作帶來不良影響。通常情況下，只是對(duì)其進(jìn)行警告、記過、記大過等處分。沒有對(duì)其進(jìn)行法律約束，雖然有法可依，但是針對(duì)一些嚴(yán)重的情況，也沒有將執(zhí)法落實(shí)到實(shí)處，直接影響了檔案的收集。

2 解決黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理中問題的有效對(duì)策

2.1 提升重視度，加強(qiáng)相關(guān)人員檔案意識(shí)

檔案意識(shí)是進(jìn)行檔案收集整理工作的基礎(chǔ)和前提。只有樹立全員檔案意識(shí)，提升其重視度，才能使其檔案資料收集整理工作順利進(jìn)行。首先，必須對(duì)有關(guān)工作人員定期培訓(xùn)。一方面，豐富他們的專業(yè)知識(shí)，使其學(xué)習(xí)和掌握檔案收集管理的方法，另一方面，讓他們能夠?qū)n案資料收集整理工作有一個(gè)全新意識(shí)，進(jìn)一步培養(yǎng)他們檔案意識(shí)。其次，由于時(shí)代在進(jìn)步、科技在發(fā)展，其工作理念也要與是俱進(jìn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)帶背景下，可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資料整理工作，不僅能夠提升工作效率與質(zhì)量，而且還能確保資料種類齊全，提升其完整性、有效性。第三，對(duì)于宣傳檔案收集工作而言，可以通過多種渠道進(jìn)行宣傳。例如，報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等，都可以起到良好的宣傳作用。只有不斷加大宣傳力度，才能使各個(gè)部門了解檔案收集整理的重要性，進(jìn)而使全體員工都能夠?yàn)樵摴ぷ髯龀鲎约旱囊环葚暙I(xiàn)，提升全員保護(hù)檔案意識(shí)，為其工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 建立并完善檔案庫(kù)與電子資料庫(kù)

建立檔案庫(kù)是檔案資料收集與管理的重要的環(huán)節(jié)，在某方面為其工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。檔案庫(kù)的建立，不僅能夠有效、準(zhǔn)確的收集和掌握入黨積極分子的信息，而且還能搜集黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)信息，這樣可以節(jié)省大量搜集資料的時(shí)間。一般來說，檔案庫(kù)的資料都比較真實(shí)，而且還能在第一時(shí)間獲取第一手資料，對(duì)其工作的開展具有重大的幫助。與此同時(shí)，為了方便收集與整理，還要積極采用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，建立并完善電子資料庫(kù)，該資料庫(kù)的建立是現(xiàn)代檔案管理工作開展的必然趨勢(shì)，這樣可以隨時(shí)錄入和整合各種信息，而且也為日后的資料查閱提供了便利性。這樣紙質(zhì)檔案資料與電子檔案資料并存的方式，不僅為資料丟失的問題做好了準(zhǔn)備，而且也能夠確保檔案資料收集整理的科學(xué)性、合理性。

2.3 明確考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格審核

考核是當(dāng)黨務(wù)宣傳檔案資料管理工作的重要環(huán)節(jié)，良好的考核制度不僅有利于激發(fā)工作人員的熱情，而且還能在一定程度上約束他們的行為，使其能夠始終端正工作態(tài)度，更好的進(jìn)行收集整理檔案資料的工作。

為了充分發(fā)揮考核作用，必須根據(jù)檔案工作情況對(duì)其考核標(biāo)準(zhǔn)與制度進(jìn)行合理的調(diào)整。在實(shí)際工作中，不僅要對(duì)其檔案收集整理的情況進(jìn)行定期的檢查，將其結(jié)果列入考核的內(nèi)容之中。而且還要對(duì)某個(gè)工作項(xiàng)目資料的收集進(jìn)行不定期的抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的情況，就必須對(duì)其工作進(jìn)行重新安排，確保資料的完整性、科學(xué)性。這樣的考核形式才能提升檔案有關(guān)人員的重視度，使其能夠進(jìn)行自我約束，做好材料的積累工作。

另外，還要使有關(guān)工作人員能夠清楚考核的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能讓其正確把握工作的方向，進(jìn)而朝著該方向努力。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)過程中，必須要考慮多方面的因素，不能只單純以資料收集的多少為依據(jù)。而是要對(duì)資料收集整理人員的工作態(tài)度，資料的的完整性、時(shí)效性進(jìn)行充分的考慮。這樣從多方面進(jìn)行考核，才夠促使工作人員自我提升、自我完善，提升工作質(zhì)量，而且還能體現(xiàn)公平性，有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，進(jìn)而可更好的為黨工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

2.4 樹立依法治檔的權(quán)威性

首先，上級(jí)檔案管理部門要對(duì)下面的檔案執(zhí)法情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，并且對(duì)其進(jìn)行相關(guān)檔案法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其法律意識(shí)和依法治黨意識(shí)。對(duì)于一些拒絕歸檔等違法違紀(jì)行為要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和處罰，必要時(shí)可以通過法律的權(quán)威性為其工作提供有利保證，進(jìn)而確保檔案收集與整理工作有序進(jìn)行[2]。

3 結(jié)論

總而言之，黨務(wù)宣傳檔案資料收集整理是檔案管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)黨組織活動(dòng)的開展具有重要的影響。在實(shí)際工作中，不僅要加強(qiáng)相關(guān)人員檔案意識(shí)、建立并完善檔案庫(kù)與電子資料庫(kù)，而且還要樹立依法治檔的權(quán)威性，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員積極性，進(jìn)而提升檔案資料收集與整理工作的效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]陳愉.基于新時(shí)期黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理的思考探究[J].文學(xué)界（理論版），2012（08）：383-385.

[2]張春紅.機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作規(guī)范化管理探析[J].黑龍江檔案，2014（3）：92-93.