張剛
摘要目前,各商業(yè)銀行都已認識到建立健全基層機構(gòu)、員工績效考評機制是完善激勵約束機制的重要內(nèi)容,對于實現(xiàn)各項經(jīng)營管理目標,對于激發(fā)員工動力、促進業(yè)務(wù)發(fā)展等方面具有重要作用。本文借鑒國內(nèi)外通用的平衡記分卡理論(BSC)和經(jīng)濟增加值(EVA)理論,結(jié)合筆者十多年的相關(guān)工作經(jīng)驗,對商業(yè)銀行基層機構(gòu)、員工績效管理體系和指標嘗試進行設(shè)計,供讀者參考。
關(guān)鍵詞績效考評 考核指標 KPI 平衡記分卡 經(jīng)濟增加值
近年來隨著國內(nèi)國際宏觀形勢的變化,商業(yè)銀行各項改革也不斷深入,對基層機構(gòu)、基層員工的業(yè)績考評始終作為各商業(yè)銀行改革發(fā)展的主要內(nèi)容而納入議事日程。總體來看,商業(yè)銀行都結(jié)合自身實際制定了與自身機構(gòu)和體制相適應(yīng)、配套的激勵約束機制,尤其是對基層機構(gòu)、員工的業(yè)績考評方面,能夠滿足當前業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展的需要。
績效考核的激勵功能已成為績效考評體系設(shè)計的焦點??冃Э己瞬粦?yīng)該僅僅理解為企業(yè)為所獲得的勞動成果而支付給員工的薪酬,更應(yīng)該同時兼具員工激勵等多種功能。因此唯有在績效考評體系設(shè)計上以績效與技能等激勵性要素為基礎(chǔ),建立薪酬與業(yè)績掛鉤的機制,同時改變福利理念,才能發(fā)揮績效考核應(yīng)有的策略性功能。通過EVA體現(xiàn)以價值為中心、引入BSC體現(xiàn)員工、流程、學(xué)習(xí)和成長等非財務(wù)的長期戰(zhàn)略目標,來設(shè)計當下商業(yè)銀行對基層機構(gòu)和員工的績效考評體系,建立績效管理的全流程機制,有助于總行戰(zhàn)略導(dǎo)向向基層傳導(dǎo),有助于在分配領(lǐng)域體現(xiàn)兼顧效率和公平的原則。
一、基于BSC進行基層機構(gòu)、員工績效考評體系設(shè)計
平衡計分卡反映了財務(wù)、非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。將BSC與團隊、個人的目標掛鉤。這一工作可以通過分解BSC的目標和衡量指標來完成。平衡計分卡是由一整套具有因果關(guān)系的目標、衡量指標組成的體系,因此,它對于分解非財務(wù)指標有著獨特的優(yōu)勢。
績效計劃是根據(jù)戰(zhàn)略目標確定年度工作目標,再將年度工作目標分解到各機構(gòu)、部門、崗位的過程,即明確員工在考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達到什么樣績效的過程。為了使商業(yè)銀行的短期經(jīng)營目標與長期戰(zhàn)略目標結(jié)合在一起,可以分別對分支機構(gòu)、部門及崗位建立包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四種類型的指標,使全行的戰(zhàn)略發(fā)展目標與各機構(gòu)、各部門及具體崗位的績效目標緊密結(jié)合在一起。以縱向分支機構(gòu)為例,在財務(wù)指標設(shè)計上,可以選擇:經(jīng)濟增加值、經(jīng)濟資本回報率、資產(chǎn)損失率、中間業(yè)務(wù)收入、收入成本率等指標,指標的權(quán)重可以根據(jù)銀行戰(zhàn)略適時調(diào)整;客戶衡量指標可以選擇:市場占有率、新增對公存款賬戶數(shù)、新增個人VIP客戶數(shù)、客戶滿意度、百萬元以上對公客戶流失數(shù)等;內(nèi)部流程指標可選擇:單筆業(yè)務(wù)辦理時間、各種營銷渠道的交易比例、服務(wù)差錯率、客戶經(jīng)理與潛在客戶接觸次數(shù)等;學(xué)習(xí)與成長方面的指標可以選擇:員工滿意度、員工接受培訓(xùn)時間、員工收入水平增長率等。
首先財務(wù)要素要與銀行戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系,集中體現(xiàn)商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標和發(fā)展情況,又要作為三個非財務(wù)目標的衡量標準和最終目標,使商業(yè)銀行的財務(wù)業(yè)績和非財務(wù)業(yè)績之間構(gòu)成一條垂直的因果關(guān)系鏈,并貫穿于平衡記分卡的各個方面。
其次,顧客要素是指從顧客角度出發(fā)評價企業(yè)的經(jīng)營效果。在激烈的市場競爭中,商業(yè)銀行的生存是由顧客決定的,銀行只有不斷地了解客戶、不斷地激發(fā)并滿足客戶的需要,適應(yīng)外部市場的變化以實現(xiàn)產(chǎn)品的價值轉(zhuǎn)化,才能獲取生存條件和發(fā)展空間。將顧客目標納入平衡記分卡績效測評體系,有助于商業(yè)銀行以主要客戶需求為出發(fā)點,制定準確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),以最大限度地實現(xiàn)財務(wù)績效。
再次,內(nèi)部流程要素是指從內(nèi)部業(yè)務(wù)的角度來測評商業(yè)銀行運營狀況。為了更好地滿足客戶需求,銀行需要關(guān)注內(nèi)部經(jīng)營活動,關(guān)注導(dǎo)致整體績效更好的過程、決策和行動,特別是對顧客滿意度有重要影響的業(yè)務(wù)程序。內(nèi)部業(yè)務(wù)是形成商業(yè)銀行競爭力的內(nèi)因,是商業(yè)銀行改善經(jīng)營業(yè)績的重點。顧客滿意度的提高與股東價值的實現(xiàn)都要以內(nèi)部經(jīng)營過程為基礎(chǔ)。
最后,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新要素是指從商業(yè)銀行的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力方面評價建行的競爭能力。商業(yè)銀行要實現(xiàn)財務(wù)方面確定的戰(zhàn)略目標,在顧客方面和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面取得業(yè)績突破,必須具備持續(xù)的創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力。從長遠角度看,惟有不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,才能實現(xiàn)長遠的發(fā)展。
二、基于EVA的業(yè)績指標設(shè)計
財務(wù)類指標在基層機構(gòu)、員工的業(yè)績考評指標體系的設(shè)計中相對容易,這是因為財務(wù)指標的運用比較廣泛,易于接受,同時量化相對非財務(wù)指標要容易一些。為什么要引入基于EVA的價值評價體系,在于商業(yè)銀行在同一層面的可比。實現(xiàn)價值最大化已成為多數(shù)商業(yè)銀行的共識,銀行價值是銀行在未來經(jīng)營過程中創(chuàng)造的凈收益按照一定的折現(xiàn)率折算到今天值多少錢,銀行價值最大化與價值創(chuàng)造直接相關(guān),二者是銀行總體經(jīng)營目標與年度經(jīng)營目標、存量指標與流量指標、終極目標與中間目標、結(jié)果與動因的關(guān)系。要實現(xiàn)價值最大化,銀行每年創(chuàng)造的價值就要更多,更持久,需要不斷擴大增值經(jīng)營活動的價值創(chuàng)造能力,努力壓縮非增值經(jīng)營活動,這就需要借助于分產(chǎn)品、分部門、分機構(gòu)、分客戶的業(yè)績評價對經(jīng)營活動的價值創(chuàng)造力進行區(qū)分,按照價值創(chuàng)造的原則進行取舍。衡量價值創(chuàng)造的一個重要指標就是經(jīng)濟增加值(EVA),EVA是能夠準確衡量業(yè)績的綜合性指標,是有效激勵的基礎(chǔ),是全新的管理系統(tǒng),建立以EVA為核心的經(jīng)營績效考評體系有助于將所有者和經(jīng)營者的利益統(tǒng)一起來,促進銀行價值最大化目標。
經(jīng)濟增加值是衡量全員勞動生產(chǎn)率的一個重要標準,它反映了管理人員能夠創(chuàng)造和提高價值的所有方面。對基層機構(gòu)考核EVA,核算貸款的資本成本后有助于抑制銀行的貸款沖動,對員工引入EVA考核指標,有助于員工關(guān)注操作風(fēng)險、市場風(fēng)險等?;鶎訖C構(gòu)不是獨立核算的基層單位,經(jīng)濟增加值考核到網(wǎng)點是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因而成為基于價值核心考核的難點和關(guān)鍵。
外部環(huán)境的建設(shè),重要的是建設(shè)考評環(huán)境。當前商業(yè)銀行基層機構(gòu)、員工的業(yè)績考核體系中,一方面由于管理信息系統(tǒng)的支撐不夠,基層機構(gòu)非對立核算,基于EVA的考核指標很難實現(xiàn),另一方面業(yè)務(wù)指標比財務(wù)指標直觀,和同業(yè)的比較直接,因此,對基層機構(gòu)和員工的業(yè)績考評中財務(wù)指標嚴重淡化,取而代之的是直觀的業(yè)務(wù)指標,如存款指標、中間業(yè)務(wù)指標等等,并且員工的績效工資基本上百分之百與這些業(yè)務(wù)指標掛鉤。從更深層次的原因來看,是金融生態(tài)環(huán)境的問題。要營造良好的基層機構(gòu)、員工的績效考評體系,必須從上至下,由內(nèi)及外的營造良好的業(yè)績考評氛圍和良好的金融生態(tài)環(huán)境。
三、實踐中的基層機構(gòu)員工績效考評指標體系
績效考評整體框架體系應(yīng)盡可能地一致和統(tǒng)一,在統(tǒng)一體系下,大類指標體系和權(quán)重的選擇是一致的,對不同區(qū)域、不同類群的員工在具體指標上可略有差別。對營銷類人員業(yè)績指標權(quán)重略高、對管理后臺類人員品能類指標權(quán)重略高。還有一項重要的基礎(chǔ)管理工作,即員工崗位管理要到位,每個崗位有規(guī)范的崗位說明書,包括崗位的基本情況、崗位主要職責(zé)、關(guān)鍵考核要點、任職資格要求等。這些要素為員工績效指標的設(shè)立提供了明確依據(jù),對于建立和分解員工績效目標有著重要作用。這是績效考核指標體系的建設(shè)重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
對基層機構(gòu)績效考評而言主要是考核關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)和關(guān)鍵任務(wù)指標(KTI)。業(yè)績目標的構(gòu)成要素主要包括指標/任務(wù)名稱、目標值/任務(wù)目標、權(quán)重、計劃完成時間、考核規(guī)則等項目。其中量化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(KPI)可根據(jù)上級目標分解情況、歷史數(shù)據(jù)、金融監(jiān)管標準、同業(yè)標桿、市場預(yù)測數(shù)據(jù)、可獲得性等設(shè)定目標值,采用計劃完成率、進步率、貢獻度等方式進行衡量;定『生的關(guān)鍵任務(wù)目標(KTI)以崗位職責(zé)常規(guī)要求為依據(jù),明確具體工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、實施效果、成本控制要求以及工作完成時間等標準設(shè)定任務(wù)目標,可采取有權(quán)考核人評價的方式進行衡量。各項目標的權(quán)重根據(jù)其對機構(gòu)或團隊目標的影響程度、員工對工作結(jié)果的直接控制力等因素設(shè)置,原則上每項目標權(quán)重不低于5%,業(yè)績指標的權(quán)重60%-70%左右。
因為現(xiàn)實的復(fù)雜和認知缺陷,傳統(tǒng)的“經(jīng)營計劃”無論是在分解下達、績效談話、還是在結(jié)果考核反饋使用上都存在較大的問題。筆者建議一是逐步淡化業(yè)務(wù)指標計劃這類過程類的指標,強化EVA這類結(jié)果類指標。讓基層機構(gòu)、員工在指標體系內(nèi)還有調(diào)劑的空間;二是在暫時無法取消業(yè)務(wù)指標的情況下,盡可能地用動態(tài)的排位考核方式,削弱計劃完成率考核方式。
對基層員工績效考評的指標設(shè)計除上述業(yè)績指標外,還需要增加一個維度,即對員工品質(zhì)和行為能力的考評指標(KBI)。品能目標指員工為完成業(yè)績目標和崗位職責(zé)所需要的關(guān)鍵能力與品行要求。品能目標根據(jù)商業(yè)銀行各類素質(zhì)模型、成功要素表、員工行為規(guī)范等的適用范圍,按照與崗位職責(zé)和業(yè)績目標的關(guān)聯(lián)度進行選取,數(shù)量控制在5-10項以內(nèi),并設(shè)置權(quán)重及考核規(guī)則,總體權(quán)重30%左右。
改變重考核輕管理的問題,將績效考核納入到績效管理的全流程管理體系中??冃Ч芾戆冃в媱?、績效輔導(dǎo)、考核反饋和結(jié)果應(yīng)用。績效計劃就是要分解績效目標,把機構(gòu)目標有效傳導(dǎo)并落實到每個崗位和員工,讓每位員工明晰自己的崗位職責(zé)和工作目標??冃лo導(dǎo)關(guān)鍵要做好績效訪談活動,至少三次談話包括期初談目標、期中談過程、期末談結(jié)果。上級在績效輔導(dǎo)過程中,要發(fā)揮導(dǎo)師和教練作用,員工通過和上級之間進行高質(zhì)量的績效面談,認清優(yōu)勢和不足,改進其工作表現(xiàn)。
四、結(jié)語
績效考核主要服務(wù)于管理和發(fā)展兩個方面,目的在于提高組織的運行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益??冃Э己伺c組織的戰(zhàn)略目標直接相連,它的有效實施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。因此,不論是管理者還是銀行基層員工,都應(yīng)看到績效考核的重要意義。企業(yè)要立足長遠發(fā)展必須進行科學(xué)的績效考核體系設(shè)計,并進行科學(xué)評價,這是各商業(yè)銀行統(tǒng)一管理的實際要求,也是一個企業(yè)立足長遠發(fā)展現(xiàn)實要求。