靳艷霞
摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來會影響社會生活的方方面面,作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理自然也不例外。本文以我國企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀為出發(fā)點,從機遇和挑戰(zhàn)兩方面分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并在此基礎(chǔ)上提出了大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用,主要包括以下五個方面:重視大數(shù)據(jù)發(fā)展、調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)、推動財務(wù)管理制度信息化的建立、推動財務(wù)管理智能系統(tǒng)的建立以及推動人才隊伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;大數(shù)據(jù);財務(wù)管理系統(tǒng)
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)水平的不斷提高加快了大數(shù)據(jù)時代的來臨。大數(shù)據(jù)技術(shù)加快技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維、影響了社會生活的方方面面,財務(wù)領(lǐng)域當(dāng)然也不例外。作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理不可避免的要受到影響。本文正是以此為基礎(chǔ),以完善我國現(xiàn)有的財務(wù)管理方式和技術(shù)為目標(biāo),對企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用展開探索。
一、我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜的過程,為了提高管理的效率和準(zhǔn)確性,財務(wù)人員可能要依托一定的軟件和技術(shù)。在我國,最常用的財務(wù)軟件是金蝶和用友。這些軟件在便利了財務(wù)管理的同時,也具有一定的局限性,主要表現(xiàn)在以下三個方面。
(一)缺乏充分、有效的數(shù)據(jù)分析
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展加快了信息大爆炸的步伐,大量信息充斥在企業(yè)周圍,這為企業(yè)提供了充分的、可供選擇信息的同時,也為其如何從大量信息中選擇合適的信息造成了一些困難?,F(xiàn)有的財務(wù)管理技術(shù)雖然可以幫助財務(wù)人員加快其業(yè)務(wù)處理過程、提高其工作效率,但在幫助篩選有效信息方面仍然存在一定的局限性。因此,財務(wù)人員的工作重心依然在處理企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)并得出結(jié)論之上,而結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況和外部信息進(jìn)行企業(yè)發(fā)展和決策分析的能力就會受到一定程度上的限制。
(二)對現(xiàn)有財務(wù)軟件的應(yīng)用不夠充分
在我國,應(yīng)用最廣泛的財務(wù)軟件是金蝶和用友,但在應(yīng)用這些軟件時,只是使用了其中的部分功能,比如記賬功能,核算功能等。只是使用了該軟件中最常用的,最核心的功能,但其中有很多功能和技術(shù)并沒有用到。
(三)財務(wù)人員的綜合能力有待提升
由于會計、財務(wù)的從業(yè)門檻較低,導(dǎo)致財務(wù)人員魚龍混雜,很多從業(yè)者不具備與其職位相匹配的能力,這就為財務(wù)工作的順利和有效完成造成了較大的困難。在信息大爆炸的今天,往往需要財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析,因此那些不具備職業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)者效率可能較低,企業(yè)也可能會因為這些人的不專業(yè)而浪費大量的資源,增加企業(yè)成本。
二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)時代的到來為社會生活的各個方面都帶來了潛在的影響,給企業(yè)的財務(wù)管理也帶來了巨大沖擊。
(一)為現(xiàn)代財務(wù)管理提供發(fā)展機遇
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理越來越依托于技術(shù)的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)無疑會促進(jìn)現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,從而推動財務(wù)管理有效性的提高。財務(wù)管理的起點是數(shù)據(jù),而且在分析過程中也需要相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此如何高效的獲取有用信息是企業(yè)必須考慮的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上加快信息的篩選過程,同時也能進(jìn)一步挖掘所需要的信息,為企業(yè)財務(wù)管理提供更加可靠和充分的數(shù)據(jù)來源。
同時現(xiàn)有大數(shù)據(jù)技術(shù)可能有助于實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和財務(wù)人員之間的溝通和交流。每個企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)都是相互獨立的,各個部門各自為政,彼此之間缺乏溝通,而云計算可以在一定程度上推動共享平臺的建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息在企業(yè)內(nèi)部的共享,這可以使企業(yè)的每個人都擁有了解企業(yè)財務(wù)狀況的途徑,增加對企業(yè)的深入了解,為企業(yè)的發(fā)展和改善提供建議,同時還能增加每個成員的歸屬感和使命感,促使企業(yè)成員更加積極主動做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(二)使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步不僅可以推動企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的改進(jìn),同時也可能會為不法分子盜取企業(yè)信息提供機會,造成企業(yè)相關(guān)信息的泄露,影響企業(yè)的發(fā)展和名譽。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,保證信息的安全性已經(jīng)成為一個值得關(guān)注的問題。同時企業(yè)雖然可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行篩選和挖掘有用信息,但可能面臨現(xiàn)有條件和發(fā)展?fàn)顩r不支持其運用該技術(shù)對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息技術(shù)進(jìn)行改善。同時,更好的收集信息雖然可以為財務(wù)管理分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但這時企業(yè)所采用的簡單的分析程序可能已經(jīng)不再適用,企業(yè)可能會需要再次進(jìn)行分析程序的設(shè)計和實施,這無疑會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的業(yè)績。此外,企業(yè)分析的實現(xiàn)也會促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的改變,使企業(yè)的關(guān)注重點更多的放在企業(yè)價值上,這可能導(dǎo)致發(fā)展模式的逐漸變化,使企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展面臨較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用
面對大數(shù)據(jù)時代對現(xiàn)代財務(wù)管理的沖擊,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特點,仔細(xì)探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可行性,抓住機遇,克服挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中去,提高企業(yè)管理的有效性。其應(yīng)用可以從以下五個方面進(jìn)行。
(一)重視大數(shù)據(jù)發(fā)展
大數(shù)據(jù)時代的到來勢不可擋,每個企業(yè)都應(yīng)該做好準(zhǔn)備,以積極的姿態(tài)應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的變化。企業(yè)管理層應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)發(fā)展,樹立大數(shù)據(jù)意識,并引導(dǎo)企業(yè)員工重視大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而更好的適應(yīng)大新環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可能要對其財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,例如增設(shè)一個統(tǒng)籌大數(shù)據(jù)管理的部門。該部門與其它部門相互獨立的同時又與各部門相互聯(lián)系。該部門不光為財務(wù)部門提供技術(shù)支持,以增加企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果,同時還可以為企業(yè)其它部門提供所需要的信息和技術(shù),促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。這種調(diào)整在滿足企業(yè)數(shù)據(jù)支撐需要的同時也能增加不同部門之間的溝通和交流,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)推動財務(wù)管理制度信息化的建立
大數(shù)據(jù)時代帶來的技術(shù)進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步發(fā)展會促使企業(yè)財務(wù)管理制度朝著信息化的方向不斷邁進(jìn)。這種信息化制度的建立要求企業(yè)首先要營造安全良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為整個系統(tǒng)的建立提供基礎(chǔ),這就對企業(yè)的計算機技術(shù)提出了較高的要求。其次,還應(yīng)該將企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一。再者,企業(yè)還需建立數(shù)據(jù)平臺,用來處理收集到的各種信息,對各種復(fù)雜信息進(jìn)行篩選和挖掘,從而提高財務(wù)管理效率。最后,還需要為該制度配備相應(yīng)的人員,這些人員具備專業(yè)的知識和技能,利用并維護(hù)該系統(tǒng)的運行。
(四)推動財務(wù)管理智能系統(tǒng)的建立
現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)還需要人為的輸入和收集相關(guān)信息,因為員工能力和精力的有限性,勢必會造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的遺漏和準(zhǔn)確性存疑,因此推動建立智能系統(tǒng)是十分有必要的。該系統(tǒng)可以自主尋找符合限定條件的信息,自動對收集到的進(jìn)行處理和分析,最后結(jié)合信息做出預(yù)測。
(五)推動人才隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營模式和財務(wù)管理模式以及崗位設(shè)置都可能發(fā)生較大變化,因此,對不同崗位的職責(zé)要求也會有很大不同。企業(yè)會增加對全能型的財務(wù)人員的需求,他們不僅要掌握專業(yè)領(lǐng)域的知識,同時也要對與之相關(guān)計算機、統(tǒng)計等知識也有較好的了解。因此,企業(yè)在吸收外部復(fù)合型人才的同時也要有意識的對內(nèi)部員工進(jìn)行培養(yǎng),以增加其人才儲備,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
總之,面對即將到來的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要在了解自身特點的基礎(chǔ)上,抓住并利用發(fā)展機遇,克服潛在的威脅和挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中去,從而實現(xiàn)企業(yè)的有效管理和進(jìn)一步發(fā)展。
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