尹于環(huán)
摘要:財(cái)務(wù)要走向業(yè)務(wù),要做到財(cái)務(wù)中有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中有財(cái)務(wù),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能從五個(gè)方面進(jìn)行了闡述,以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)要走向業(yè)務(wù),要做到財(cái)務(wù)中有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中有財(cái)務(wù),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。一個(gè)好的財(cái)務(wù),不能僅僅是埋頭記記賬、算算數(shù)、填填表,要把財(cái)務(wù)思維帶到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,從核算型會(huì)計(jì)成長(zhǎng)為管理型會(huì)計(jì),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門,為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考信息和依據(jù)。
一、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織,提升財(cái)務(wù)人員工作效能
企業(yè)的財(cái)務(wù)組織決定企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平和效率。一個(gè)有效的財(cái)務(wù)組織必定帶來(lái)財(cái)務(wù)工作的高水平和高效率,而一個(gè)庸散的財(cái)務(wù)組織只會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)工作的拖沓、低效甚至財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)組織及財(cái)務(wù)人員,根據(jù)每個(gè)人的工作能力合理分配工作,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。根據(jù)內(nèi)部控制管理規(guī)范合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各個(gè)崗位職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),定期輪崗,多崗位鍛煉,全面提高財(cái)務(wù)組織的工作能力。
新時(shí)期下財(cái)稅體制發(fā)生了很大變化,稅務(wù)規(guī)定變化快,更需要不斷提升財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平和工作能力,適應(yīng)財(cái)稅體制改革的要求,使企業(yè)更好地享受國(guó)家稅改紅利。納稅管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,一方面國(guó)家稅收政策紅線不可逾越,另一方要積極享受國(guó)家稅改紅利。納稅政策變化快、針對(duì)性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng),這就要求財(cái)務(wù)人員必須學(xué)習(xí)稅收知識(shí)并且時(shí)時(shí)更新,跟上政策的腳步,按時(shí)按要求完成納稅申報(bào)的同時(shí)積極爭(zhēng)取享受該享受的政策優(yōu)惠,準(zhǔn)確把握“紅線”和“紅利”,既要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又要?jiǎng)?chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值,提供財(cái)務(wù)工作效能。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件投入,提高財(cái)務(wù)工作效率
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)上銀行等信息化手段進(jìn)行集中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高效快速處理,讓財(cái)務(wù)人員從大量的、繁雜的傳統(tǒng)的核算處理中解放出來(lái),更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件可根據(jù)企業(yè)管理需要增加核算模塊以滿足會(huì)計(jì)信息收集快速高效,以及與財(cái)報(bào)合并、納稅申報(bào)等系統(tǒng)的有效銜接,從而提高財(cái)務(wù)工作效率。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只看到財(cái)務(wù)管理軟件投入需要一筆資金卻看不到其對(duì)財(cái)務(wù)工作效率提升的較大幫助,不舍得投入資金來(lái)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,仍把財(cái)務(wù)人員固定在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作“記賬”上,財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付簡(jiǎn)單、重復(fù)沒(méi)有技術(shù)含量的基礎(chǔ)核算工作,使得財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力用在財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、內(nèi)控等管理方面,財(cái)務(wù)部門工作效率不高。在財(cái)務(wù)管理手段方面投入一定的資金會(huì)極大提高財(cái)務(wù)核算的效率,同時(shí)也就可以減少財(cái)務(wù)人力的投入,財(cái)務(wù)人員可以有時(shí)間充實(shí)自己的專務(wù)知識(shí)和學(xué)習(xí)單位的業(yè)務(wù)知識(shí),才有可能更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
三、學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù),做到懂財(cái)務(wù)也懂業(yè)務(wù)
作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)是前提,同時(shí)也要根據(jù)會(huì)計(jì)政策和財(cái)稅政策的變化更新及時(shí)充實(shí)相關(guān)知識(shí)。作為財(cái)務(wù)人員尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人僅僅懂財(cái)務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須懂企業(yè)的業(yè)務(wù),才能做好財(cái)務(wù)管理工作。
筆者曾任職本市一個(gè)行政單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人多年,深感工作中學(xué)習(xí)單位業(yè)務(wù)有時(shí)比財(cái)務(wù)更有意義。比如每年中編制下一年的預(yù)算,預(yù)算是剛性的不得隨意調(diào)整,這就要求預(yù)算要“科學(xué)編制、合理預(yù)測(cè)”,否則給單位業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)很大困境。所以在編制預(yù)算前,就要了解單位的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)單位業(yè)務(wù),看哪些業(yè)務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中需要財(cái)務(wù)部門提供服務(wù)和支撐,比如常規(guī)性項(xiàng)目:兩年一次的市政府質(zhì)量獎(jiǎng)金及評(píng)選經(jīng)費(fèi)、每年一次的省名牌獎(jiǎng)勵(lì)、每年一次的標(biāo)準(zhǔn)化工作獎(jiǎng)勵(lì)、每年一次的特設(shè)安全監(jiān)管培訓(xùn)、每年一次的執(zhí)法監(jiān)督人員培訓(xùn);階段性項(xiàng)目:質(zhì)量工程提升年活動(dòng)、國(guó)家中藥材產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)中心建設(shè)等;日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、招商工作經(jīng)費(fèi)等等。這些工作的開(kāi)展離不開(kāi)經(jīng)費(fèi)的支持,必須列入年度預(yù)算,否則業(yè)務(wù)工作將無(wú)法開(kāi)展。
不但平時(shí)要學(xué)習(xí)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展,從中總結(jié)出與財(cái)務(wù)有關(guān)的事項(xiàng),在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)還要跟具體業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的溝通測(cè)算。可見(jiàn)財(cái)務(wù)人知識(shí)領(lǐng)域要寬廣,不但要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí),還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù),才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
四、走進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù),做有業(yè)務(wù)支撐的財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)人員要走出財(cái)務(wù)辦公室,走進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造服務(wù),最終都要反映到財(cái)務(wù)信息上,沒(méi)有業(yè)務(wù)的企業(yè)也就不能持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),也就沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)介入到業(yè)務(wù)的事先、事中和事后全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門從事后被動(dòng)式工作向事先主動(dòng)式工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)防管理的職能,對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行事前的預(yù)警。
財(cái)務(wù)人員積極的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,用數(shù)據(jù)分析說(shuō)話,幫助管理層更加科學(xué)的看待問(wèn)題、分析問(wèn)題,并提出改善建議。特別是在資金、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)要找出風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)境,就要深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中去,與業(yè)務(wù)部門形成良好的合作伙伴。筆者現(xiàn)就職市公交公司,就要全面了解公交公司的定位和職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、資金保障等,比如企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的規(guī)模與時(shí)間分布、運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)支出、管理支出、子公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況及其盈利能力、財(cái)政資金保障規(guī)模及規(guī)定等。只有走進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)籌帷幄。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)是一致的,有業(yè)務(wù)支撐的財(cái)務(wù)工作才能實(shí)實(shí)在在可持續(xù)發(fā)展,才能給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大價(jià)值和更好發(fā)展。
五、注重溝通協(xié)同,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能
由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,財(cái)務(wù)報(bào)告信息往往使用一些國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的專用名稱,在財(cái)務(wù)看來(lái)這是“專業(yè)”的表現(xiàn),而在業(yè)務(wù)人員看來(lái)是有點(diǎn)“繞”。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的服務(wù)部門不能要求為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)務(wù)部門人員去熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)和規(guī)定,而是要想辦法用別人容易理解的語(yǔ)言來(lái)呈現(xiàn)專業(yè)的財(cái)務(wù)信息。工作中常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門說(shuō)的事情財(cái)務(wù)部門不懂,財(cái)務(wù)部門說(shuō)的事情業(yè)務(wù)部門也不懂,兩種“語(yǔ)言”溝通不暢而形成互相埋怨,部門矛盾摩擦不斷。
業(yè)務(wù)人員眼中的財(cái)務(wù)人員多半是“辦事呆板、缺少靈活性、服務(wù)意識(shí)差”,只會(huì)注重會(huì)計(jì)規(guī)則、財(cái)務(wù)制度、稅收法規(guī)等條條框框,不知道或不去想怎么能在法規(guī)、制度的條框下推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展。部門之間溝通不暢,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各干各的,作為服務(wù)部門的財(cái)務(wù)只能被動(dòng)的“記記賬”,僅僅發(fā)揮事后監(jiān)管的職能,提出問(wèn)題或建議也都成了“馬后炮”,對(duì)企業(yè)的管理沒(méi)有發(fā)揮有效的作用。財(cái)務(wù)部門要想真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,就必須去了解業(yè)務(wù)、懂得業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、流程及保障需求,聽(tīng)得懂業(yè)務(wù)部門的語(yǔ)言,另一方面也要采用通俗易懂的語(yǔ)言和表格來(lái)表達(dá)財(cái)務(wù)部門的規(guī)定和要求,將財(cái)務(wù)信息報(bào)告通俗易懂地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)過(guò)“共同語(yǔ)言”的有效溝通,能為業(yè)務(wù)部門活動(dòng)提供支持和保障,才能參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷增長(zhǎng)并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,財(cái)務(wù)部門正面臨著巨大挑戰(zhàn),要適時(shí)改變定位,立足財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),結(jié)合單位業(yè)務(wù)開(kāi)展改變自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),走進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行成本分析、定價(jià)分析,從而參與到企業(yè)的管理中去。將財(cái)務(wù)管理的理念灌輸?shù)綐I(yè)務(wù)管理的過(guò)程中,協(xié)助業(yè)務(wù)管理不僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,還要結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的效益,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力,幫助企業(yè)制定發(fā)展決策,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
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